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Conversa Afinada 2014
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Conversa Afinada 2014

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Planejamento da convenção dos gestores das Centrais de Telesserviços da Caixa, realizado em Buenos Aires.

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Conversa Afinada 2014

  1. 1. C O N V E R S A A F I N A D A 2014B U E N O S A I R E S
  2. 2. Há seis anos, o Conversa Afinada proporciona experiências incríveis para os gestores das Centrais de Telesserviços da CAIXA. Como em todos os anos, a convenção ressalta valores humanos individuais e coletivos como integração, colaboração, amizade, respeito e ética. Desafios e objetivos atingidos serão recompensados com a experiência única de uma viagem para Buenos Aires e tudo que esta cidade incrível pode oferecer. Valorizar as pessoas com uma viagem como essa faz com que inspiração e inovação nunca deixem de fazer parte do trabalho diário de cada um dos participantes. Apresentação
  3. 3. Para atingir os objetivos, superar os desafios e ir cada vez mais longe, uma equipe deve trabalhar em sintonia. Deve haver integração, colaboração, respeito e compromisso entre todos os seus membros. Em outras palavras, uma equipe eficiente deve ser unida. Com isto em mente, desenvolvemos o conceito: VAI MAIS LONGE. COM UNIÃO, NOSSA EQUIPE A ideia é utilizar a ambiguidade do termo “ir longe” para se referir aos resultados do trabalho de uma equipe unida e ao destino da viagem que, nesta edição, será ao exterior.
  4. 4. E-MAIL MARKETING Para abrir a ação teaser, um e-mail marketing será enviado para todos os participantes. O discurso deve ser completamente empolgante, convidando-os a ficarem ligados pois a viagem está chegando. A mensagem também deve convidá-los a conhecer o hotsite que foi feito para eles. TeaserTEASER PRÉ-EVENTO 31/10 01/11 02/11
  5. 5. E-MAIL MARKETING REFORÇO No segundo e-mail marketing, será lançada uma ação digital para fomentar o engajamento dos participantes. O e-mail deverá explicar a ação, orientandos a postarem foto de seus preparativos para a viagem com a hashtag #ConversaAfinada2014. As fotos postadas aparecerão no hotsite do evento. TeaserTEASER PRÉ-EVENTO 31/10 01/11 02/11
  6. 6. BRINDE KIT PREPARE-SE | Com alguns dias de antecedência, os participantes receberão um kit e um cartão convidando-os a prepararem-se para a viagem. A mensagem deve conter cuidados com a documentação necessária para embarcar, além de detalhes sobre pontos de encontro, aeroporto e etc. O kit Prepare-se contém um chapéu Panamá + travesseiro de viagem + tag de mala + manual de conversação (livreto com dicas de como se comunicar nos locais que serão visitados. Será um dicionário de espanhol exclusivo para a viagem). Prepare-sePREPARE-SE PRÉ-EVENTO 31/10 01/11 02/11 R$300 TRAVEL MONEY
  7. 7. Após o teaser, será lançado o hotsite do Conversa Afinada 2014, que concentrará todas as informações necessárias para a viagem, além de funcionalidades diferenciadas. O acesso ao hotsite será por meio de login e senha para assegurar que o conteúdo seja visto apenas pelos participantes.  Ao entrar no hotsite, os participantes poderão: • Baixar as informações da sua viagem (voo, horários, número do e-ticket, local e hora de embarque). • Conhecer o roteiro da viagem, com visualização de imagens e descritivo dos passeios e pontos turísticos a serem visitados. • Ter acesso a informações de Buenos Aires, como clima, conversor de moeda, documentação necessária, o que levar na bagagem, o que não pode levar na bagagem de mão, entre outras. • Conversar com os outros participantes usando o “Hang Out”, ferramenta de chat do Google. • Acessar as fotos postadas antes da viagem e durante a viagem (#conversaafinada2014). • Acessar as fotos das viagens dos eventos dos “Conversinhas Afinadas”. hotsiteHOTSITE PRÉ-EVENTO 31/10 01/11 02/11
  8. 8. SHERATON BUENOS AIRES h o t e l Situado no coração da cidade, o Sheraton Buenos Aires Hotel & Convention Center é uma referência para os viajantes internacionais. A meia hora do Aeroporto de Ezeiza, o hotel proporciona vistas espetaculares para Buenos Aires e o Rio da Prata.
  9. 9. KIT BOAS-VINDAS | Na chegada ao Sheraton Buenos Aires Hotel haverá um balcão de boas-vindas. Após o check-in feito, os participantes serão recepcionados com um kit composto por um pote de doce de leite e uma caixa de alfajores de um dos maiores ícones argentinos: a marca Havanna. Além disso, eles receberão, também, uma camiseta do Conversa Afinada. Boas-VindasBOAS-VINDAS BRINDE PRÉ-EVENTO 31/10 01/11 02/11
  10. 10. R O D I Z I O ALMOÇO NO RESTAURANTE DE PUERTO MADERO
  11. 11. CityTourCITY TOUR PUERTO MADERO AV. 9 DE JULHO & OBELISCO PRÉ-EVENTO 31/10 01/11 02/11 TEATRO COLON PALÁCIO MUNICIPAL PLAZA DE MAYO CASA ROSADA BAIRRO SAN TELMO BAIRRO PALERMO BAIRRO RECOLETA
  12. 12. BRINDE KIT VINHO | Ao chegarem em seus quartos, após os passeios do dia, os participantes receberão um vinho argentino e um kit, anunciando a próxima parte da programação: jantar com show de tango na tradicional Esquina Carlos Gardel. VinhoKIT VINHO PRÉ-EVENTO 31/10 01/11 02/11
  13. 13. E S Q U I N A C A R LO S G A R D E L JANTAR COM SHOW DE TANGO 31/10
  14. 14. PAC H A B U E N O S A I R E S NOITE DE BALADA
  15. 15. E S TÁ D I O L A B A M B O N E R A VISITA AO PRÉ-EVENTO 31/10 01/11 02/11 E M U S E U D O B O C A J U N I O R S E DEGUSTAÇÃO DE EMPANADAS DO CAMINITO.
  16. 16. L A PA R O L AC C I A ALMOÇO NO RESTAURANTE
  17. 17. PRÉ-EVENTO 31/10 01/11 02/11 PasseiosOPÇÕES DE PASSEIO TOUR DE COMPRAS FÁBRICAS DE COURO TOUR DE COMPRAS OUTLET DE CALLE AGUIRRE CASINO FLUTUANTE DE PUERTO MADERO
  18. 18. BRINDE KIT LEMBRANÇAS | Ao chegarem no hotel, após terem aproveitado o dia passeando pela cidade, os participantes encontrarão em seus quartos um kit composto por uma mala - que poderão usar para guardar suas compras -, uma miniatura da bola oficial do Boca Juniors, e uma tradicional cuia argentina. LembrançasKIT LEMBRANÇAS PRÉ-EVENTO 31/10 01/11 02/11
  19. 19. F E S TA D E E N C E R R A M E N TO Encerramento
  20. 20. A festa de encerramento é sempre um momento especial e muito esperado. Por isso, sugerimos que seja feita em um dos mais tradicionais palácios argentinos: o Palácio Sans Souci. O LOCAL
  21. 21. MESMO PALÁCIO ONDE FOI GRAVADA A NOVELA GLOBAL IMAGEM EXTRAÍDA DA ABERTURA OFICIAL DA NOVELA
  22. 22. Os convidados serão recebidos com coquetel volante e ilhas com comidas típicas no lado externo do palácio. A decoração será feita basicamente por luzes, flores e a marca do evento. Em determinado momento, haverá um espetáculo com projeção mapeada em toda parte frontal do palácio. A ideia é que dançarinos e músicos interajam com a projeção com passos de tango sincronizados com a projeção.
  23. 23. REFERÊNCIA DA PROJEÇÃO A performance dura em média 15 minutos e termina com um show de fogos. Após isso, continuaremos com a projeção mapeada e o sonorização. Seguimos com o coquetel.a
  24. 24. Após aproximadamente 1h30 de coquetel no jardim, as portas do palácio se abrem já iniciando o show da Banda The Groovers. No ambiente interno teremos bares com temática argentina e decoração com luzes e pista de dança.
  25. 25. VISITA À FEIRA DE SAN TELMO PRÉ-EVENTO 31/10 01/11 02/11
  26. 26. C LO C LO ALMOÇO NO RISTORANTE
  27. 27. BRINDE KIT DIGITAL | Assim como em todos os eventos, um fotógrafo acompanhará a equipe por toda a viagem, registrando todos os momentos. Para que isso seja guardado e recordado de forma que nenhum momento fique de fora, antes de embarcarem de volta, os participantes serão presenteados com um pendrive contendo todas as fotos registradas durante a viagem. hastaLuegoHASTA LUEGO PRÉ-EVENTO 31/10 01/11 02/11
  28. 28. C O N V E R S A A F I N A D A 2014B U E N O S A I R E S

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