Convencao allianz versaofinal

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Convencao allianz versaofinal

  1. 1. CONVENÇÃO DE VENDAS 2013 ALLIANZ Agosto/2012
  2. 2. 2012foi um ano para entrar para a história da Allianz. Metas foram superadas, objetivos atingidos e importantes processos implementados.
  3. 3. Tudo isso aconteceu graças a uma equipe que acreditou que era possível, trabalhou junta, assumiu responsabilidades e habilmente protagonizou cenas de superação e de sucesso.
  4. 4. 2012 foi tão significativo principalmente pela atitude assumida pela empresa, que ousou, inovou e incentivou sua equipe a todo momento, colocando-os como pontos fundamentais do desenvolvimento da Allianz.
  5. 5. Uma equipe que trabalha unida e tem objetivos em comum não tem porque temer novos desafios, não tem porque temer o amanhã.
  6. 6. Na Convenção Allianz 2013, mostraremos tudo o que já foi construído, mas sem esquecer que ainda há muito a ser escrito nessa história de sucesso.
  7. 7. Se orgulhar de ontem, agir no presente para colher os bons frutos de amanhã. Esse é o espírito que traremos para esse evento.
  8. 8. FUTURO (território principal) Afinal, não há dúvidas de um futuro promissor, quando ele é construído em cima de um presente cheio de certezas.
  9. 9. (estratégia) Sob esse mood trabalhamos duas opções de temas e execuções: #1 Brincando com as previsões e mostrando que não há futuro incerto para quem está predestinado a ser grande. #2 Literalmente transportando nossos colaboradores para o futuro e convidando-os a olhar para trás e entender o que construíram juntos.
  10. 10. Para ambos: sempre trouxemos a atmosfera lúdica e envolvente que se espera para esse tipo de evento, pensando em cada momento da Convenção como uma experiência única e memorável para os colaboradores.
  11. 11. TEMA #1
  12. 12. Entendendo o conceito...
  13. 13. O sucesso da Allianz é fruto do trabalho e da determinação de todos os seus colaboradores que, dia após dia, batalham para cumprir suas metas e superar os mais diferentes obstáculos.
  14. 14. Ser um colaborador Allianz é ser diferente. É não ter medo de arriscar ou enfrentar desafios. É ter sede por crescer e sempre olhar lá na frente, acreditando que o amanhã é construído com a batalha de hoje.
  15. 15. Quem trabalha na Allianz tem uma vibe diferente. Tem uma atitude única. Tem literalmente um Astral Allianz.
  16. 16. E quem tem um Astral Allianz tem as características determinantes para escrever um futuro de sucesso: liderança, persistência, decisão, comunicação, criatividade, perfeccionismo, equilíbrio, estratégia, otimismo, determinação, inovação e dedicação.
  17. 17. Vamos exaltar que todos os colaboradores fazem parte de um mesmo astral, que é a energia responsável pelo sucesso da Allianz, e é o que vai garantir um grande futuro para a empresa
  18. 18. Através de um discurso envolvente e motivador, deixaremos claro: quem tem em seu DNA as características do Astral Allianz, está predestinado a vencer.
  19. 19. E para tornar ainda mais palpável para os colaboradores o que é o Astral Allianz, vamos representar as características que definem este astral através de 12 Signos Allianz.
  20. 20. Cada colaborador será representado por um dos Signo Allianz, fazendo parte deste grande astral. Esses signos serão a base das nossas atividades.
  21. 21. PROPOSTA 1 – DADOS GERAIS FICHA TÉCNICA 420 colaboradores Allianz OBJETIVO: apresentar as novas metas da empresa, motivar e incentivar os colaboradores a continuarem a trabalhar melhor pela empresa. 21, 22 e 23 de fevereiro de 2013
  22. 22. O HOTEL
  23. 23. PROPOSTA 1 – HOTEL HOTEL O hotel de 1.200.000 m2 fica às margens de uma belíssima represa, e possui uma grandiosa área que mistura belas construções com o verde do campo, sofisticadas acomodações, heliponto e atividades de lazer para todas as idades. PARADISE GOLF & LAKE RESORT
  24. 24. 70 km de São Paulo; 56km do Aeroporto Internacional de Guarulhos; 70 km do Aeroporto de Congonhas; 16km do Aeroporto de Viracopos (Campinas). COMO CHEGAR PROPOSTA 1 – HOTEL
  25. 25. Amplos e confortáveis apartamentos, todos com varanda e vista para natureza exuberante e restaurante principal com espaçoso terraço e belíssima vista oferece um excelente buffet com cardápio internacional. Para a Convenção, contaremos com o booking de: 30quartos single e 195 quartos double HOSPEDAGEM PROPOSTA 1 – HOTEL
  26. 26. O amplo centro de convenções do Paradise Golf & LakeResort conta com mais de 30 espaços diferentes, cuja capacidade acomoda eventos com até 2 mil pessoas. Ele oferece toda a estrutura necessária para a Convenção Allianz, permitindo espaços para a plenária, reuniões menores, salas de apoio e foyer. CENTRO DE CONVENÇÕES PROPOSTA 1 – HOTEL
  27. 27. CENTRO DE CONVENÇÕES PROPOSTA 1 – HOTEL 2.030m² / h 6,40Plenária / Premiação / Festa
  28. 28. CENTRO DE CONVENÇÕES PROPOSTA 1 – HOTEL 230m² / h=5,90mSala de Reunião André
  29. 29. CENTRO DE CONVENÇÕES PROPOSTA 1 – HOTEL 230m² / h=5,90mSala Regional São Paulo – 130 pax
  30. 30. CENTRO DE CONVENÇÕES PROPOSTA 1 – HOTEL 89m² / h=3mSala Regional Interior – 60 pax
  31. 31. CENTRO DE CONVENÇÕES PROPOSTA 1 – HOTEL h=3m Sala Regional MG/NE/ES – 60 pax Sala Regional Centro Oeste/Norte– 30 pax Sala Regional Rio de Janeiro – 20 pax Sala Regional Sul – 50 pax 94m² 40m² 37 m² 59 m²
  32. 32. As refeições (almoço e café da manhã) serão servidas no restaurante principal do hotel. Cozinha internacional servido em agradável local com vista panorâmica. Refeição sistema Buffet composto de saladas variadas, pães, frios, queijos, 10 pratos quentes e sobremesas diversas. Durante todo o tempo de plenária haverá água e café disponível para os convidados. A&B PROPOSTA 1 – HOTEL
  33. 33. O hotel oferece uma extensão de possibilidades de lazer para que os convidados Allianz possam se divertir no tempo livre durante a convenção: LAZER 03 amplas piscinas; complexo de tênis com 13 quadras; quadra poliesportiva; campo de futebol oficial e society; sauna seca e a vapor; equipado fitness Center; ciclovia. PROPOSTA 1 – HOTEL
  34. 34. Acreditamos que o Paradise Golf Club é uma ótima opção porque: Proximidade de São Paulo e fácil acesso Histórico positivo de realização de eventos de porte semelhante Infra-estrutura já montada facilita a excelência na execução Estrutura de lazer bem montada e programada PROPOSTA 1 – HOTEL
  35. 35. O EVENTO
  36. 36. DESDOBRAMENTOS PRÉ- EVENTO PÓS- EVENTO EVENTO DESDOBRAMENTOS DINÂMICA DO EVENTO
  37. 37. DESDOBRAMENTOS PRÉ- EVENTO PÓS- EVENTO EVENTO DESDOBRAMENTOS Comunicando os signos Allianz DINÂMICA DO EVENTO
  38. 38. COMO OS COLABORADORES SABERÃO DO EVENTO? PRÉ-EVENTO DESDOBRAMENTOSDESDOBRAMENTOS EMAIL TEASER Enviado dia 31/01, esta peça já trará o mood de comunicação do evento e convidará as pessoas a descobrir o seu “signo Allianz”, direcionando-as através de link para um hotsite.
  39. 39. EMAIL TEASER
  40. 40. HOTSITE O hotsite convidará as pessoas a fazerem um quiz para descobrir seu signo Allianz. No fim do questionário será revelada a qual signo a pessoa pertence. COMO OS COLABORADORES SABERÃO DO EVENTO? PRÉ-EVENTO DESDOBRAMENTOSDESDOBRAMENTOS EMAIL TEASER Enviado dia 31/01, esta peça já trará o mood de comunicação do evento e convidará as pessoas a descobrir o seu “signo Allianz”, direcionando-as através de link para um hotsite.
  41. 41. * Item opcional
  42. 42. * Item opcional
  43. 43. * Item opcional
  44. 44. * Item opcional
  45. 45. * Item opcional
  46. 46. * Item opcional
  47. 47. HOTSITE O hotsite convidará as pessoas a fazerem um quiz para descobrir seu signo Allianz. No fim do questionário será revelada a qual signo a pessoa pertence. COMO OS COLABORADORES SABERÃO DO EVENTO? PRÉ-EVENTO DESDOBRAMENTOSDESDOBRAMENTOS EMAIL TEASER SAVE THE DATE Enviado dia 04/02, apenas informando a data da convenção. Aqui traremos a personalização do signo. Enviado dia 31/01, esta peça já trará o mood de comunicação do evento e convidará as pessoas a descobrir o seu “signo Allianz”, direcionando-as através de link para um hotsite.
  48. 48. SAVE THE DATE
  49. 49. EMAIL SAVE THE DATE
  50. 50. HOTSITE O hotsite convidará as pessoas a fazerem um quiz para descobrir seu signo Allianz. No fim do questionário será revelada a qual signo a pessoa pertence. COMO OS COLABORADORES SABERÃO DO EVENTO? PRÉ-EVENTO DESDOBRAMENTOSDESDOBRAMENTOS EMAIL TEASER CONVITE ELETRÔNICO Enviado dia 14/02, traz todas as informações relevantes do evento: data, o local, o objetivo do evento e a agenda que os espera. O convite eletrônico novamente direciona para o hotsite, que neste momento será atualizado com uma área com as informações relevantes do evento, como detalhes do hotel e programação da convenção. SAVE THE DATE Enviado dia 04/02, apenas informando a data da convenção. Aqui traremos a personalização do signo. Enviado dia 31/01, esta peça já trará o mood de comunicação do evento e convidará as pessoas a descobrir o seu “signo Allianz”, direcionando-as através de link para um hotsite.
  51. 51. CONVITE ELETRÔNICO
  52. 52. HOTSITE O hotsite convidará as pessoas a fazerem um quiz para descobrir seu signo Allianz. No fim do questionário será revelada a qual signo a pessoa pertence. COMO OS COLABORADORES SABERÃO DO EVENTO? PRÉ-EVENTO DESDOBRAMENTOSDESDOBRAMENTOS EMAIL TEASER CONVITE ELETRÔNICO Enviado dia 14/02, traz todas as informações relevantes do evento: data, o local, o objetivo do evento e a agenda que os espera. O convite eletrônico novamente direciona para o hotsite, que neste momento será atualizado com uma área com as informações relevantes do evento, como detalhes do hotel e programação da convenção. CONVITE FÍSICO Dia 16/02, Será entregue junto com um incenso com aroma diferente para cada signo SAVE THE DATE Enviado dia 04/02, apenas informando a data da convenção. Aqui traremos a personalização do signo. Enviado dia 31/01, esta peça já trará o mood de comunicação do evento e convidará as pessoas a descobrir o seu “signo Allianz”, direcionando-as através de link para um hotsite.
  53. 53. CONVITE FÍSICO * Item opcional
  54. 54. * Item opcional
  55. 55. HOTSITE O hotsite convidará as pessoas a fazerem um quiz para descobrir seu signo Allianz. No fim do questionário será revelada a qual signo a pessoa pertence. COMO OS COLABORADORES SABERÃO DO EVENTO? PRÉ-EVENTO DESDOBRAMENTOSDESDOBRAMENTOS EMAIL TEASER CONVITE ELETRÔNICO Enviado dia 14/02, traz todas as informações relevantes do evento: data, o local, o objetivo do evento e a agenda que os espera. O convite eletrônico novamente direciona para o hotsite, que neste momento será atualizado com uma área com as informações relevantes do evento, como detalhes do hotel e programação da convenção. CONVITE FÍSICO EMAIL REMINDER Dia 19/02, com uma mensagem motivadora para que todos estejam preparados para o evento. Dia 16/02, Será entregue junto com um incenso com aroma diferente para cada signo SAVE THE DATE Enviado dia 04/02, apenas informando a data da convenção. Aqui traremos a personalização do signo. Enviado dia 31/01, esta peça já trará o mood de comunicação do evento e convidará as pessoas a descobrir o seu “signo Allianz”, direcionando-as através de link para um hotsite.
  56. 56. EMAIL REMINDER
  57. 57. DESDOBRAMENTOS DINÂMICA DO EVENTO PRÉ- EVENTO PÓS- EVENTO EVENTO DESDOBRAMENTOS It’s show time!
  58. 58. TRASLADO LOGÍSTICA As passagens deverão ser marcadas via sistema por cada colaborador. Serão 4 pontos de saídas de ônibus para Mogi: SHOPPING ELDORADO AEROPORTO CONGONHAS (SÃO PAULO) AEROPORTO INTERNACIONAL GUARULHOS AEROPORTO VIRACOPOS (CAMPINAS) Em cada um desses locais, teremos staff uniformizado para receber as pessoas organizar a logística dos ônibus. Os ônibus, identificados e numerados, sairão a partir das 12h30. Os colaboradores terão água e barra de cereal para comer durante a viagem. Os participantes receberão um tag para identificarem suas malas, um guia de desembarque e a ficha de cadastramento para agilizar o check-in do hotel.
  59. 59. PLACA AEROPORTO
  60. 60. PLACA ÔNIBUS
  61. 61. TAG MALA
  62. 62. DICAS DESEMBARQUE
  63. 63. PROGRAMAÇÃO AGENDA 21 DE FEVEREIRO (QUINTA) 22 DE FEVEREIRO (SEXTA) 23DE FEVEREIRO (SÁBADO) 14h00 15h00 15h30 17h15 17h30 19h00 check-in abertura plenária palestra coffee-break tempo livre jantar de gala + premiação 7h00 8h30 8h50 10h30 11h00 12h30 14h00 16h00 16h30 18h00 21h00 café-da-manhã abertura plenária apresentações Ramon e André coffee-break apresentações Ramón e André almoço reuniões regionais coffee-break reuniões regionais tempo livre festa 7h00 9h00 11h30 12h30 15h00 café-da-manhã atividade de integração fechamento do evento almoço check-out
  64. 64. PROGRAMAÇÃO AGENDA 21 DE FEVEREIRO (QUINTA) 22 DE FEVEREIRO (SEXTA) 23DE FEVEREIRO (SÁBADO) 7h00 8h30 8h50 10h30 11h00 12h30 14h00 16h00 16h30 18h00 21h00 café-da-manhã abertura plenária apresentações Ramon e André coffee-break apresentações Ramón e André almoço reuniões regionais coffee-break reuniões regionais tempo livre festa 7h00 9h00 11h30 12h30 15h00 café-da-manhã atividade de integração fechamento do evento almoço check-out 14h00 15h00 15h30 17h15 17h30 19h00 check-in abertura plenária palestra coffee-break tempo livre jantar de gala + premiação
  65. 65. DIA 21 DE FEVEREIRO A partir das 14h CHECK-IN Quando chegarem no hotel, os convidados já serão encaminhados para um check-in exclusivo, no foyer. O staff se encarregará de levar as malas, já identificadas, para o quarto de cada um. Os balcões de check-in serão identificados pelos símbolos dos signos, e ao fazer o credenciamento, o participante recebe: a chave de seu quarto, seu crachá personalizado + uma pulseira com a mandala do seu signo. Ele será instruído a usar esta pulseira durante toda a convenção. Neste ambiente começamos a apresentação das surpresas da Convenção: um welcome-drink servido num “bar de oxigênio”.
  66. 66. PROMOTORES
  67. 67. * Item opcional
  68. 68. As pessoas respiram ar filtrado com uma concentração mais elevada de oxigênio, misturado com óleos essenciais 100% naturais, que são usado na aromaterapia. As essências - limão, lavanda, eucalipto, canela e rosa – proporcionam o colorido para o infusor, deixando o bar ainda mais atrativo. Após a inalação do drink de oxigênio, as pessoas se sentirão mais energizadas, menos estressadas e mais produtivas, prontas para encarar um grande evento que está para começar. DIA 21 DE FEVEREIRO BAR DE OXIGÊNIO
  69. 69. 15h00 ABERTURA PLENÁRIA Este é o momento mais esperado por todos. Precisamos encantar e gerar engajamento para todo o evento que se prorrogará. A plenária será o “Observatório do Futuro” – um local onde se podem observar as estrelas e constelações. DIA 21 DE FEVEREIRO
  70. 70. 15h00 ABERTURA PLENÁRIA Os participantes sentarão em formato auditório, e as capas das cadeiras serão marcadas com os símbolos dos signos Allianz, fazendo com que o auditório seja segmentado por áreas. As promotoras pedirão que cada pessoa sente-se na área correspondente ao seu signo. Elas ajudarão na condução e instalação dos convidados e também informarão onde se encontra a bancada com água e café, caso alguém queira se servir. Para envolver os colaboradores Allianz na temática da convenção, criamos uma grande performance de abertura do evento, envolvendo o MC, os diretores Ramón Gomez e André Saigh, e um vídeo conceitual. DIA 21 DE FEVEREIRO
  71. 71. * Item opcional
  72. 72. * Item opcional
  73. 73. Sugerimos o mesmo MC da Convenção 2012, já conhecido e adorado por todos da Allianz. Ator profissional, Thiago Adorno envolve a todos com seu alto-astral e irreverência. Ele estará presente em diversos momentos da convenção, vestindo personagens e ajudando a reforçar o tema através de discursos e atividades interativas com os convidados. DIA 21 DE FEVEREIRO THIAGO ADORNO
  74. 74. A PERFORMANCE
  75. 75. O mestre de cerimônias se apresenta como um astrônomo, bem caricato. Ele estará vestido como tal, com um jaleco e demais ferramentas de um astrônomo.
  76. 76. Depois de dar as boas-vindas a todos, ele conta que recentemente descobriu 12 novas constelações no universo. Essa descoberta é muito importante para a Allianz, pois ele também descobriu que essas constelações serão capazes de escrever um grande futuro para a empresa. O MC então mostra sua descoberta para o público, apresentando uma a uma as constelações em um vídeo.
  77. 77. VÍDEO no telão, o vídeo começa com uma introdução reforçando a descoberta das constelações que são importantíssimas para um futuro próspero na Allianz.
  78. 78. em seguida, apresenta-se a imagem da primeira constelação se formando, revelando que ela é um signo Allianz. Neste momento os participantes reconhecem que é o mesmo símbolo de sua mandala. VÍDEO
  79. 79. assim que se revela o símbolo, um canhão de luz ilumina a área onde as pessoas daquele signo estão sentadas, com a pretensão de destacar os representantes daquele signo. ao mesmo tempo, acende-se um gobo projetando o símbolo daquele signo nas laterais da plenária.
  80. 80. enquanto isso, o locutor apresenta o perfil daquele signo, exaltando suas qualidades de forma engrandecedora, fazendo assim com que as pessoas se envolvam e sintam orgulho de fazer parte daquela constelação. VÍDEO
  81. 81. as 12 constelações são apresentadas uma a uma com a mesma dinâmica, até que todos os signos sejam destacados. Os 12 símbolos estão então projetados no “céu”. As 12 constelações formam o Astral Allianz.
  82. 82. o locutor conta então que essas constelações já são muito importantes para a Allianz hoje, mas que foi descoberto que elas serão responsáveis por um espetacular futuro da empresa, com resultados incríveis. VÍDEO
  83. 83. Neste momento, temos um black out. Luzes negras se acendem sobre a plateia, fazendo com que as mandalas dos participantes brilhem intensamente no escuro. Eles são as estrelas das constelações.
  84. 84. o locutor fala que todo esse futuro glorioso só será possível sob o comando de grandes “guias”. o vídeo mostra então duas estrelas-guias, e a imagem vai se aproximando delas até que apareça apenas um grande clarão. As luzes do palco iluminam o público causando um segundo de “cegueira”. fim do vídeo. VÍDEO
  85. 85. A tela central do palco se abre como uma porta, e de lá saem os dois astros do Astral Allianz: Ramón e André. Cada um está usando um colar de mandala grande que também está brilhando, representando as estrelas.
  86. 86. Aparecem então Ramón e André do futuro, em holografia, envelhecidos através de maquiagem. Inicia-se então um diálogo bem humorado e repleto de surpresas entre os diretores do presente e as holografias, e eles falam sobre o futuro glorioso da Allianz.
  87. 87. Os diretores do futuro contam que todas estas conquistas só foram possíveis com muito empenho da equipe no momento de agora, e que cada passo dado contribuiu para escrever este futuro de glória. Eles relembram que o grande primeiro passo foi a Convenção de 2012, um marco de mudanças da empresa (neste momento mostramos cenas da Convenção 2012 no telão). E então eles contam que o próximo grande passo foi o ano de 2013, um ano espetacular em que aconteceram grandes realizações na Allianz. As holografias dos diretores terminam com um conselho: “Aproveitem 2013, porque suas atitudes de hoje é que ajudarão a escrever um grande futuro. Até lá!”
  88. 88. 15h30 PALESTRA Para reforçar a ideia de que “as atitudes tomadas hoje refletem no sucesso do futuro”, nossa palestra vai trazer uma história de vida de quem teve seu destino mudado por uma escolha bem feita. Sugestão de nomes: DIA 21 DE FEVEREIRO >> Rene Silva, o jovem do complexo Alemão que virou consultor da TV Globo >> o jogador Ricardinho, do time de volei do Brasil >> o maratonista Vanderlei Cordeiro de Lima
  89. 89. 17h15 COFFEE- BREAK Acontece no foyer. Neste ambiente haverá um totem interativo com um leitor de QR code, que fará a leitura nas mandalas dos participantes. Diariamente, ao aproximar a mandala do totem os participantes verão na tela uma mensagem com o “astral do dia”. Este horóscopo trará mensagens de incentivo relacionadas às características do signo Allianz dos participantes. DIA 21 DE FEVEREIRO
  90. 90. * Item opcional
  91. 91. 17h30 RELAX! Após o coffee break, os convidados terão um tempo livre para relaxar e aproveitar a estrutura de lazer do hotel: DIA 21 DE FEVEREIRO >> 03 amplas piscinas; >> Complexo de tênis com 13 quadras; >> Quadra poliesportiva; >> Campo de futebol oficial e society; >> Sauna seca e a vapor; >> Fitness center; >> Ciclovia.
  92. 92. 19h00 PREMIAÇÃO PREMIAÇÃO GRANDES ASTROS ALLIANZ É o momento em que vamos reconhecer e premiar as pessoas que melhor representaram o Astral Allianz no ano de 2012, e por isso tiveram o melhor resultado em vendas. Acontece na plenária, agora preparada para uma premiação de gala e com mesas de jantar. Antes da cerimônia, o jantar será servido, ao som de música ambiente. Criamos uma nova performance para apresentar os vencedores: DIA 21 DE FEVEREIRO
  93. 93. O MC entra agora caracterizado de um divertido “astrólogo”. A ideia é que ele interaja com as pessoas e convide todo mundo a uma grande brincadeira. Ele passeia entre as mesas segurando um jogo de cartas de tarot. Ele conta que, em suas mãos, tem a revelação dos vencedores da premiação dos melhores comerciais de cada regional. DIA 21 DE FEVEREIRO *Usamos a referência do personagem da novela “O Astro” para caracterizar o mestre de cerimônias nesta ocasião. PERFORMANCE PREMIAÇÃO
  94. 94. Ainda caminhando entre as mesas ele pega uma carta e finge que a está lendo. As características de um dos vencedores começam a ser contadas como se fosse a leitura da carta. Depois de descrever o premiado, contando inclusive a que signo Allianz ele pertence, o personagem então joga a carta em direção ao telão. Sincronizadamente neste momento aparece a projeção da imagem da carta na tela, com a foto e o nome do vencedor. O premiado então sobe ao palco e recebe um troféu. A mesma dinâmica acontece para apresentar cada um dos 25 premiados. DIA 21 DE FEVEREIRO *Usamos a referência do personagem da novela “O Astro” para caracterizar o mestre de cerimônias nesta ocasião. PERFORMANCE PREMIAÇÃO
  95. 95. TROFEU
  96. 96. 19h00 PREMIAÇÃO PREMIAÇÃO GRANDES ASTROS ALLIANZ Após a premiação dos vencedores, teremos apresentação de um DJ, e pacote de bebidas, para que os convidados possam se divertir. O fotógrafo estará disponível para fotos. DIA 21 DE FEVEREIRO
  97. 97. BRINDE Ao chegarem aos seus quartos, os participantes encontram um mimo: um kit relaxante e energizante, composto de 1 spray de aromaterapia + 1 lâmpada de cromoterapia. Além disso encontram a camiseta da convenção, com tinta luminosa, com um tag orientando que a usem no dia seguinte. DIA 21 DE FEVEREIRO Pós-festa
  98. 98. KIT RELAXANTE * Item opcional: luminária
  99. 99. * Item opcional: tinta luminosa da camiseta
  100. 100. PROGRAMAÇÃO AGENDA 21 DE FEVEREIRO (QUINTA) 22 DE FEVEREIRO (SEXTA) 23DE FEVEREIRO (SÁBADO) 7h00 8h30 8h50 10h30 11h00 12h30 14h00 16h00 16h30 18h00 21h00 café-da-manhã abertura plenária apresentações Ramon e André coffee-break apresentações Ramón e André almoço reuniões regionais coffee-break reuniões regionais tempo livre festa 7h00 9h00 11h30 12h30 15h00 café-da-manhã atividade de integração fechamento do evento almoço check-out 14h00 15h00 15h30 17h15 17h30 19h00 check-in abertura plenária palestra coffee-break tempo livre jantar de gala + premiação
  101. 101. WAKE-UP O staff fará uma ligação para todos os quartos, lembrando do horário que está se aproximando. No speech, teremos sempre palavras de incentivo e motivação para o dia. O horário do café-da-manhã é das 7h30 às 8h30. Teremos triedros de mesa sinalizando o espaço para os convidados Allianz. DIA 22 DE FEVEREIRO 7h00
  102. 102. PLENÁRIA Todos os participantes se encontram na plenária para a abertura do dia. Sobre as cadeiras, teremos o kit plenária composto por caderno, caneta e um resumo das apresentações que serão realizadas. Os palestrantes Ramon e André terão fichas de palco para auxiliar nas apresentações. DIA 22 DE FEVEREIRO 8h30
  103. 103. KIT PLENÁRIA * Item opcional: caderno
  104. 104. FICHA DE PALCO
  105. 105. PLENÁRIA Novamente vamos usar as holografias de Ramón e Andre no futuro, conversando com eles no presente. Dessa vez a conversa é focada em metas, e as holografias contam que o ano de 2013 foi excelente para Allianz, e que foi essencial o batimento das metas neste ano para que tantas coisas maravilhosas fossem conquistadas no futuro. E então eles dão a deixa para que Ramon e Andre façam suas apresentações de venda. Neste momento, o grupo de 40 pessoas do André se dirige para outra sala, enquanto o restante dos convidados fica na plenária com o Ramón. DIA 22 DE FEVEREIRO 8h30
  106. 106. KIT PLENÁRIA
  107. 107. APRESENTAÇÃO VENDAS A estrutura de projeção, sonorização e iluminação da plenária já permite que se faça uma apresentação muito interativa, mesclando o conteúdo do PPT com vídeos, imagens e sons. Para envolver ainda mais os convidados neste momento tão importante da convenção, sugerimos mais um artifício: esquetes serão apresentadas no palco de acordo com o assunto abordado. DIA 22 DE FEVEREIRO 8h30
  108. 108. no momento em que se apresenta a Fórmula 1, uma esquete com 3 mulheres usando macacão fazendo uma performance representando a bandeirada. POR EXEMPLO no momento em que se fala da viagem de prêmio da campanha de incentivo, uma esquete com performance representando o destino da viagem. OU
  109. 109. REUNIÕES REGIONAIS Os convidados se dividem e cada regional vai para uma sala diferente, equipada com tela e projetor. As salas estarão sinalizadas com adesivos com os nomes de cada regional. DIA 22 DE FEVEREIRO 14h00
  110. 110. Quando voltarem para seus quartos, os convidados encontrarão um convite reforçando a festa daquela noite. O convite estará anexado a um balão em forma de estrela. * Item opcional
  111. 111. FESTA FESTA ALTO ASTRAL É a festa onde as pessoas pensarão nas melhores previsões para o seu futuro. A festa acontece na plenária, agora preparada com pista de dança e mobiliário para festa. Ali será servido um coquetel com prato quente. DIA 22 DE FEVEREIRO 21h00
  112. 112. FESTA DIA 22 DE FEVEREIRO 21h00 Os signos Allianz estarão novamente projetados no “céu” da plenária, construindo o zodíaco que forma o Astral Allianz. Haverá luz negra para que as mandalas dos convidados brilhem no escuro.
  113. 113. FESTA DIA 22 DE FEVEREIRO 21h00 Os signos Allianz estarão novamente projetados no “céu” da plenária, construindo o zodíaco que forma o Astral Allianz. Haverá luz negra para que as mandalas dos convidados brilhem no escuro. Nos bares, teremos 12 drinks temáticos, um para cada signo. Os convidados receberão tatuagens de henna com o símbolo de seu signo.
  114. 114. FESTA DIA 22 DE FEVEREIRO 21h00 Os signos Allianz estarão novamente projetados no “céu” da plenária, construindo o zodíaco que forma o Astral Allianz. Haverá luz negra para que as mandalas dos convidados brilhem no escuro. Nos bares, teremos 12 drinks temáticos, um para cada signo. Os convidados receberão tatuagens de henna com o símbolo de seu signo. Para que todos pensem no melhor astral para os seus futuros, haverá ações interativos em que as promotoras estarão com iPads onde os participantes poderão brincar com diversos aplicativos que lidam com previsão de futuro: leitura da mão, envelhecimento, etc. A ideia é que eles visualizem o melhor astral para seu futuro.
  115. 115. PROMOTORAS
  116. 116. FESTA DIA 22 DE FEVEREIRO 21h00 Os signos Allianz estarão novamente projetados no “céu” da plenária, construindo o zodíaco que forma o Astral Allianz. Haverá luz negra para que as mandalas dos convidados brilhem no escuro. Nos bares, teremos 12 drinks temáticos, um para cada signo. Os convidados receberão tatuagens de henna com o símbolo de seu signo. Para que todos pensem no melhor astral para os seus futuros, haverá ações interativos em que as promotoras estarão com iPads onde os participantes poderão brincar com diversos aplicativos que lidam com previsão de futuro: leitura da mão, envelhecimento, etc. A ideia é que eles visualizem o melhor astral para seu futuro. A banda tocará por 3 horas, e nos intervalos um DJ se apresentará.
  117. 117. Com um repertório versátil, a cantora Graça Cunha e Banda fazem um show que vai do pop rock nacional e internacional, ao samba, bossa nova e MPB. A cantora, vocalista da Banda Altas Horas (Serginho Groisman), tem como características marcantes sua incrível versatilidade, espontaneidade e talento. DIA 22 DE FEVEREIRO GRAÇA CUNHA
  118. 118. Devidamente trajados como manda o figurino bregachique, os músicos Ambervision apresentam um vasto e essencial repertório que vai do luxo ao lixo do pop nacional e internacional dos anos 60, 70, 80 e 90. E o show entusiasma não só pela música, mas também pelas bem-humoradas performances de palco e pela interação com o público. DIA 22 DE FEVEREIRO BANDA AMBERVISION
  119. 119. BRINDE Ao chegarem aos seus quartos, os participantes encontram um brinde: um biscoitinho da sorte personalizado com mensagens alegres de para que todos mantenham o alto astral no próximo dia de convenção. DIA 22 DE FEVEREIRO
  120. 120. PROGRAMAÇÃO AGENDA 21 DE FEVEREIRO (QUINTA) 22 DE FEVEREIRO (SEXTA) 23DE FEVEREIRO (SÁBADO) 7h00 8h30 8h50 10h30 11h00 12h30 14h00 16h00 16h30 18h00 21h00 café-da-manhã abertura plenária apresentações Ramon e André coffee-break apresentações Ramón e André almoço reuniões regionais coffee-break reuniões regionais tempo livre festa 7h00 9h00 11h30 12h30 15h00 café-da-manhã atividade de integração fechamento do evento almoço check-out 14h00 15h00 15h30 17h15 17h30 19h00 check-in abertura plenária palestra coffee-break tempo livre jantar de gala + premiação
  121. 121. Assim como no dia anterior, às 8h faremos uma ligação para todos os quartos, lembrando do horário que está se aproximando. No speech, teremos sempre palavras de incentivo e motivação para o dia. Das 8h às 9h: Os participantes da convenção tomam café no restaurante do hotel. DIA 23 DE FEVEREIRO manhã CAFÉ-DA- MANHÃ
  122. 122. 9h00: Hora da Atividade de Integração Dessa vez, todos serão levados para uma quadra esportiva do hotel.
  123. 123. Com a integração, queremos deixar claro que, com um trabalho em equipe e objetivos bem traçados, é possível se chegar mais alto do que se imagina. Por isso, para a atividade, trouxemos uma OFICINA DE PIPAS. O coffee-break será servido durante a atividade. DIA 23 DE FEVEREIRO 9h00 ATIVIDADE INTEGRAÇÃO
  124. 124. Os participantes terão material à disposição para fazerem uma pipa: papeis diversos fruto de reciclagem,varetas de bambu proveniente de fazenda de reflorestamento, linha pura de algodão e cola biodegradável. Monitores especializados estarão presentes para auxiliar. OFICINA DE PIPAS
  125. 125. O momento de empinar as pipas será um grande show. Sugerimos a participação de crianças de alguma instituição, para tornar o momento ainda mais emocionante. No final há um espetáculo com as 400 pipas no céu e o desejo entregue de presente a uma criança. Instruiremos que eles façam uma pipa temática baseada em seu Signo Allianz, e que escrevam nela o seu objetivo para o futuro da Allianz.
  126. 126. Todos voltam para a plenária, que agora estará sem mobiliário, e com as luzes apagadas. Eles sentam no chão, em círculo. A luz negra faz com que as mandalas brilhem, dando destaque para as estrelas do Astral Allianz. Os participantes serão incentivados a dar seu depoimento do evento, e fazer um pedido/pensamento para o futuro. Vamos aproveitar o momento emocionante para simbolizar o pedido com uma imagem de uma estrela cadente cruzando o telão da plenária. DIA 23 DE FEVEREIRO 11h30 ENCERRA MENTO
  127. 127. Após o momento de depoimentos, será transmitido o vídeo de encerramento, com os melhores momentos da convenção. Para isso, captaremos tudo que aconteceu nos últimos dias e, com uma ilha edição instalada no evento, editaremos um emocionante clipe com tudo o que foi vivido. Neste momento de encerramento os participantes também poderão assinar e escrever mensagens num livro de memórias, que posteriormente será completado com fotos e enviado para a Allianz como recordação do evento. DIA 23 DE FEVEREIRO 11h30 ENCERRA MENTO
  128. 128. Na saída da plenária as promotoras entregam o brinde final do evento: um livro “Minuto Alto Astral”, com mensagens motivacionais, para que os participantes possam manter seu astral sempre alto e se motivarem para escrever um futuro de sucesso. De lá, eles vão almoçar no restaurante do hotel. DIA 23 DE FEVEREIRO 11h30 ENCERRA MENTO
  129. 129. DIA 23 DE FEVEREIRO 11h30 CHECK-OUT SEDE DA ALLIANZ AEROPORTO CONGONHAS (SÃO PAULO) AEROPORTO INTERNACIONAL GUARULHOS AEROPORTO VIRACOPOS (CAMPINAS) Na volta também teremos água e barrinha de cereal a vontade para os participantes. No momento do check-out os convidados recebem uma carta de agradecimento. Os ônibus sairão para os 4 pontos de encontro:
  130. 130. DESDOBRAMENTOS PRÉ- EVENTO PÓS- EVENTO EVENTO DESDOBRAMENTOS Incentivo à continuidade DINÂMICA DO EVENTO PÓS- EVENTO
  131. 131. No dia 25/02 os participantes receberão um email de agradecimento pela participação no evento, com link para acesso ao hotsite, onde eles deverão preencher uma pesquisa de satisfação, e poderão acessar as fotos do evento. DIA 23 DE FEVEREIRO 11h30 AGRADECIMENTO E REGISTRO
  132. 132. Email pós-evento
  133. 133. TEMA #2
  134. 134. Entendendo o conceito...
  135. 135. Como vimos, em 2012 os colaboradores participaram de uma convenção super marcante! E de lá saíram confiantes como guerreiros e com a certeza de que seriam grandes protagonistas na história de Allianz.
  136. 136. Mas para esta convenção teremos que ir ainda mais longe. Através do conceito e da dinâmica do evento, teremos que apresentar os próximos desafios de um jeito estimulante, fazendo com que todos saiam convictos que tudo dará certo!
  137. 137. Uma forma de encarar o presente de forma confiante é quando conseguimos “enxergar” o futuro e ver que, no passado, demos os passos certos.
  138. 138. E para que possamos transmitir essa sensação, convidaremos os presentes a participarem de uma experiência fantástica: UMA VIAGEM PELO TEMPO
  139. 139. Sairemos de 2013, avançando 42 anos, diretamente para 2055.
  140. 140. Através da viagem, contaremos em tom de retrospectiva todos os fatos, desafios e objetivos previstos para o ano de 2013, mostrando que tudo dá certo, se dermos os passos certos no presente.
  141. 141. Esse formato é um ótimo momento para: #1 Envolver a equipe em um tema lúdico, mas que permite a entrega de informações #2 Olhar a empresa de um novo ângulo, enxergando as vitórias alcançadas e entendendo que os obstáculos a serem superados só serão possíveis com um trabalho árduo e em equipe.
  142. 142. O EVENTO
  143. 143. DESDOBRAMENTOS PRÉ- EVENTO PÓS- EVENTO EVENTO DESDOBRAMENTOS DINÂMICA DO EVENTO
  144. 144. DESDOBRAMENTOS PRÉ- EVENTO PÓS- EVENTO EVENTO DESDOBRAMENTOS Vivendo no futuro DINÂMICA DO EVENTO
  145. 145. COMO OS COLABORADORES SABERÃO DO EVENTO? PRÉ-EVENTO DESDOBRAMENTOSDESDOBRAMENTOS A divulgação do pré-evento será composto por mensagens teasers que darão apenas uma ideia do está por vir, sem revelar completamente a aventura pelo tempo. SAVE THE DATE Enviado dia 31/01, apenas informando a data da convenção.
  146. 146. Save The Date
  147. 147. COMO OS COLABORADORES SABERÃO DO EVENTO? PRÉ-EVENTO DESDOBRAMENTOSDESDOBRAMENTOS SAVE THE DATE Enviado dia 31/01, apenas informando a data da convenção. EMAIL TEASER Enviado dia 04/02, Os colaboradores receberão um email teaser fazendo uma brincadeira em torno da quantidade de dias que ainda falta para o evento. A divulgação do pré-evento será composto por mensagens teasers que darão apenas uma ideia do está por vir, sem revelar completamente a aventura pelo tempo.
  148. 148. Teaser
  149. 149. COMO OS COLABORADORES SABERÃO DO EVENTO? PRÉ-EVENTO DESDOBRAMENTOSDESDOBRAMENTOS SAVE THE DATE Enviado dia 31/01, apenas informando a data da convenção. EMAIL TEASER Enviado dia 04/02, Os colaboradores receberão um email teaser fazendo uma brincadeira em torno da quantidade de dias que ainda falta para o evento. CONVITE ELETRÔNICO Enviado dia 14/02, Reforço do convite com todas as informações relevantes do evento: data, o local, o objetivo do evento e a agenda que os espera. A divulgação do pré-evento será composto por mensagens teasers que darão apenas uma ideia do está por vir, sem revelar completamente a aventura pelo tempo.
  150. 150. Convite Eletrônico
  151. 151. COMO OS COLABORADORES SABERÃO DO EVENTO? PRÉ-EVENTO DESDOBRAMENTOSDESDOBRAMENTOS SAVE THE DATE Enviado dia 31/01, apenas informando a data da convenção. EMAIL TEASER Enviado dia 04/02, Os colaboradores receberão um email teaser fazendo uma brincadeira em torno da quantidade de dias que ainda falta para o evento. CONVITE ELETRÔNICO Enviado dia 14/02, Reforço do convite com todas as informações relevantes do evento: data, o local, o objetivo do evento e a agenda que os espera. CONVITE FÍSICO A divulgação do pré-evento será composto por mensagens teasers que darão apenas uma ideia do está por vir, sem revelar completamente a aventura pelo tempo. Dia 16/02, Os colaboradores receberão o convite físico acompanhando de relógio de mesa, brincando com a quantidade de horas que faltam para o evento acontecer.
  152. 152. Convite Físico * Item opcional
  153. 153. COMO OS COLABORADORES SABERÃO DO EVENTO? PRÉ-EVENTO DESDOBRAMENTOSDESDOBRAMENTOS SAVE THE DATE Enviado dia 31/01, apenas informando a data da convenção. EMAIL TEASER Enviado dia 04/02, Os colaboradores receberão um email teaser fazendo uma brincadeira em torno da quantidade de dias que ainda falta para o evento. CONVITE ELETRÔNICO Enviado dia 14/02, Reforço do convite com todas as informações relevantes do evento: data, o local, o objetivo do evento e a agenda que os espera. CONVITE FÍSICO Dia 16/02, Os colaboradores receberão o convite físico acompanhando de relógio de mesa, brincando com a quantidade de horas que faltam para o evento acontecer. EMAIL REMINDER Dia 19/02, com uma mensagem motivadora para que todos estejam preparados para o evento. A divulgação do pré-evento será composto por mensagens teasers que darão apenas uma ideia do está por vir, sem revelar completamente a aventura pelo tempo.
  154. 154. Reminder
  155. 155. COMO OS COLABORADORES SABERÃO DO EVENTO? PRÉ-EVENTO DESDOBRAMENTOSDESDOBRAMENTOS HOTSITE O hotsite será a principal ferramenta de comunicação, registro e controle da convenção, já que ele concentrará todas as informações relacionadas à mecânicas, logística e atividades do evento. Além disso, ele será em formato de rede social, onde cada participante criará um perfil e poderá compartilhar mensagens, fotos e todo o tipo de informação com os demais participantes. Da mesma maneira, todos receberão informações relevantes sobre o evento. A divulgação do pré-evento será composto por mensagens teasers que darão apenas uma ideia do está por vir, sem revelar completamente a aventura pelo tempo. * Caso não seja possível ter um hotsite, levamos alguma das interações para os emails.
  156. 156. * Item opcional
  157. 157. DESDOBRAMENTOS DINÂMICA DO EVENTO PRÉ- EVENTO PÓS- EVENTO EVENTO DESDOBRAMENTOS It’s show time!
  158. 158. TRASLADO LOGÍSTICA A logística de transporte será a mesma apresentada no caminho anterior: SHOPPING ELDORADO AEROPORTO CONGONHAS (SÃO PAULO) AEROPORTO INTERNACIONAL GUARULHOS AEROPORTO VIRACOPOS (CAMPINAS) Além de um staff uniformizado para receber as pessoas organizar e ajudar a identificar suas bagagens, os convidados receberão um kit lanche bem diferente e que, já aqui, brinca com o tema do evento.
  159. 159. Kit Lanche
  160. 160. Placa ônibus
  161. 161. Placa Aeroporto
  162. 162. PROGRAMAÇÃO AGENDA 21 DE FEVEREIRO (QUINTA) 22 DE FEVEREIRO (SEXTA) 23DE FEVEREIRO (SÁBADO) 14h00 15h00 15h30 17h15 17h30 19h check-in + welcome drink abertura plenária palestra coffee-break Tempo livre jantar de gala + premiação 7h00 8h30 8h50 10h30 11h00 12h30 14h00 16h00 16h30 18h00 21h00 café-da-manhã abertura plenária apresentações Ramon e André coffee-break apresentações Ramón e André almoço reuniões regionais coffee-break reuniões regionais tempo livre festa 7h00 9h00 11h30 12h30 15h00 café-da-manhã atividade de integração fechamento do evento almoço check-out
  163. 163. DIA 21 DE FEVEREIRO A partir das 14h CHECK-IN Quando chegarem ao hotel, os convidados já serão encaminhados para um check-in exclusivo, no foyer, enquanto o staff se encarregará de levar as malas para o quarto de cada um. Ao fazer o credenciamento o participante recebe: >> a chave de seu quarto; >> e seu crachá personalizado, contendo a agenda do evento.
  164. 164. Crachá
  165. 165. Totem Sinalizador
  166. 166. DIA 21 DE FEVEREIRO A partir das 14h WELCOME! Para ir esquentando o clima futurista e começar a surpreender os convidados, as recepcionistas terão uniforme com led. Já o welcome drink será composto por comidinhas e drinks moleculares, cujos ingredientes e insumos são transformados através das técnicas de física e química. Para dar graça ao momento, as comidinhas e bebidas receberão nomes futurísticos: Flash Foward Águas de Marte Blue Moon Meteorito Tortinha de Moonberries Chips espaciais Aperitivos estelares Cyber Espetinhos COMIDINHAS BEBIDAS
  167. 167. Uniforme Promotora
  168. 168. Drinks Moleculares * Imagens de referência
  169. 169. Bandeirinhas para as comidinhas do welcome drink
  170. 170. O relógio marca 15h. E a imersão para o tema do evento já vai começar!
  171. 171. 15h ABERTURA PLENÁRIA Às 15h, soa um sinal para que todos se dirijam para a plenária. Promotoras treinadas ajudarão na locomoção e acomodação das pessoas nas cadeiras (dispostas em formato auditório). Todos acomodados, é hora de começar o show! DIA 21 DE FEVEREIRO
  172. 172. E então o segredo é revelado...
  173. 173. No palco principal, surge o MC* caracterizado com um cientista do tempo, que envolverá os convidados com um speech inusitado: ele acabou de descobrir como viajar no tempo e, nessa viagem, pode vivenciar que Allianz tem um futuro glorioso pela frente O personagem brinca com os presentes e, ao final do speech, convida a todos a conhecerem esse futuro com ele! Então pede para que todo mundo pegue próximo ao encosto das cadeiras a sua mais nova invenção: a pílula do tempo! MC* – para esse caminha acreditamos que o Thiago Adorno continua sendo a pessoa mais indicada conduzir o evento.
  174. 174. Pílula do Tempo
  175. 175. Todos tomam a pílula! Neste momento, a sala se transforma: imagens no telão, sonoplastia e máquina de fumaça dão o clima à viagem. Assim que tudo acabar, inicia-se no telão central o vídeo abertura da convenção, mostrando cenas em tom de retrospectivas dos anos 2012 até 2055.
  176. 176. 15h Assim que o vídeo encerrar, a tela irá subir revelando o André e o Ramon. MC* – para esse caminha acreditamos que o Thiago Adorno continua sendo a pessoa mais indicada conduzir o evento. Os dois estarão com uma aparência mais velha, através de um efeito de maquiagem, afinal, estamos em 2055. Neste momento, eles relembrarão sobre alguns fatos que marcaram a história de sucesso como a primeira convenção de 2012 e o esforço coletivo que contribui para que 2013 fosse lembrado para sempre como um ano emblemático.
  177. 177. Ramon e André então conduzem a apresentação e, ao final do speech, afirmam que aquele futuro foi escrito com a ajuda de cada um dos presentes ali e que as atitudes que eles tomam todos os dias são fundamentais para o sucesso do amanhã. A partir daí é dado andamento na agenda do dia{ {
  178. 178. 15h30 PALESTRA Partindo do principio que para poder ser lembrado em um futuro distante, a pessoa deve ter sido protagonista de uma grande história no passado... Convidaremos o único brasileiro tri-campeão olímpico, o técnico Zé Roberto Guimarães, para dar uma palestra vibrante e motivadora contando quais foram suas estratégia para suas conquistas. DIA 21 DE FEVEREIRO
  179. 179. 17h15 COFFEE- BREAK Um momento de pausa! No foyer do hotel será servido um delicioso coffee break. Neste ambiente haverá um “totem envelhecedor”, que convida as pessoas verem como possivelmente sua imagem seria em 2055. DIA 21 DE FEVEREIRO
  180. 180. Pílula do Tempo * Item opcional
  181. 181. 17h30 RELAX! Após o coffee break, os convidados terão um tempo livre para relaxar e aproveitar a estrutura de lazer do hotel: DIA 21 DE FEVEREIRO >> 03 amplas piscinas; >> Complexo de tênis com 13 quadras; >> Quadra poliesportiva; >> Campo de futebol oficial e society; >> Sauna seca e a vapor; >> Fitness center; >> Ciclovia.
  182. 182. Os convidados encontrarão um welcome kit com itens que remetem a aventura da viagem pelo tempo: .: Carta de Boas Vindas; .: Camiseta do Evento .:Caixinha de bombons Além do welcome kit, eles também encontrarão um convite para o jantar de premiação. Ao voltarem para seus quartos
  183. 183. Carta Welcome Kit
  184. 184. Camiseta
  185. 185. Segunda opção de brinde
  186. 186. Segunda opção: Kit contento um bombom, massageador, protetor auricular, máscara tapa-olhos.
  187. 187. Convite Jantar
  188. 188. Brincadeira com o Door Hanger
  189. 189. 19h00 JANTAR O jantar e premiação acontecerão na plenária com decoração cenográfica trazendo um clima de gala. Para tornar esse momento mais agradável e especial, o jantar será servido ao som de música ambiente. DIA 21 DE FEVEREIRO
  190. 190. 19h00 PREMIAÇÃO O MC entra agora caracterizado como um “host” do Oscar para falar sobre as 25 lendas que marcaram a história de Allianz. Com um apoio de um vídeo, o MC apresenta, de uma forma muito bem humorada, as fotos dos vencedores como se estivessem comemorado sua vitória na convenção de 2013, causando uma surpresa a todos. Os premiados então sobem ao palco para receber o seu troféu. DIA 21 DE FEVEREIRO
  191. 191. 19H00 COMEMORAÇÃO Após a premiação dos vencedores, teremos apresentação de um DJ, e pacote de bebidas, para que os convidados possam se divertir. O fotógrafo estará disponível para fotos. DIA 21 DE FEVEREIRO
  192. 192. PROGRAMAÇÃO AGENDA 21 DE FEVEREIRO (QUINTA) 22 DE FEVEREIRO (SEXTA) 23DE FEVEREIRO (SÁBADO) 12h00 12h30 14h30 15h00 16h45 17h00 19h00 check-in + welcome drink almoço abertura plenária palestra coffee-break Tempo livre jantar de gala + premiação 7h00 8h30 8h50 10h30 11h00 12h30 14h00 16h00 16h30 18h00 21h00 café-da-manhã abertura plenária apresentações Ramon e André coffee-break apresentações Ramón e André almoço reuniões regionais coffee-break reuniões regionais tempo livre festa 7h00 9h00 11h30 12h30 15h00 café-da-manhã atividade de integração fechamento do evento almoço check-out
  193. 193. WAKE-UP O staff fará uma ligação para todos os quartos, lembrando do horário que está se aproximando. Debaixo das portas, logo pela manhã os participantes receberão em seus quartos um jornal datado de 2055, contando algumas notícias do dia incluindo o sucesso do time Allianz. A seguir, os participantes da convenção tomam café no restaurante do hotel. DIA 22 DE FEVEREIRO 7h00
  194. 194. Jornal do dia!
  195. 195. PLENÁRIA Todos os participantes se encontram na plenária para a abertura do dia. Sobre as cadeiras, teremos o kit plenária composto por bloco, caneta e um resumo das apresentações que serão realizadas. DIA 22 DE FEVEREIRO 8h30
  196. 196. Kit Plenária
  197. 197. DINÂMICA DA PLENÁRIA Para esse caminho também trouxemos as holografias do Ramón e o André no futuro, conversando com eles no “passado”, para falar que sobre o ano de 2012 e as metas traçadas para 2013. Ao final do discurso dos diretores, o grupo de 40 pessoas do André se dirige para outra sala, enquanto o restante dos convidados fica na plenária com o Ramón. DIA 22 DE FEVEREIRO 8h30
  198. 198. Ficha Palco
  199. 199. REUNIÕES REGIONAIS Às 14h00 os convidados se dividem e cada regional vai para uma sala diferente, equipada com tela e projetor. As salas estarão sinalizadas com placas com os nomes de cada regional. DIA 22 DE FEVEREIRO 14h00
  200. 200. APRESENTAÇÃO VENDAS Nessa opção também contaremos cum uma estrutura de projeção, sonorização e iluminação que permite que se faça uma apresentação super interativa, mesclando o conteúdo do PPT com vídeos, imagens e sons. Para envolver ainda mais os convidados neste momento tão importante da convenção, sugerimos mais um artifício: esquetes serão apresentadas no palco de acordo com o assunto abordado. DIA 22 DE FEVEREIRO 8h30
  201. 201. É hora de se divertir! Após retornarem da tarde livre, os participantes encontrarão um convite para a festa de encerramento da convenção.
  202. 202. CARTA CONVITE FESTA Convite para a Festa acompanhado de um stick de neon
  203. 203. FESTA! FESTA FUTURÍSTICA!! Faremos uso de muita tecnologia, luzes, projeções, fogos indoor e uma moderna cenografia para, mais uma vez, envolver todos os colaboradores no tema futurista. A noite inteira guarda pequenos mimos e surpresas que mais do que divertirem, surpreendem os presentes, transformando a festa em um momento inesquecível. A ideia é que os drinks, assim como as comidinhas, recebam nomes futurísticos. DIA 22 DE FEVEREIRO 21h00
  204. 204. AÇÕES INTERATIVAS Para entrarem no clima, distribuiremos diferentes acessórios modernos e futurísticos para os convidados se customizarem. Além disso, espalharemos backdrops trazendo imagens que marcaram história - Hexacampeonato do Brasil, Viagem à Lua, entre outros – para o público tirar fotos. DIA 22 DE FEVEREIRO 21h00
  205. 205. Acessórios Futurísticos para a Festa
  206. 206. Backdrop Viagem à Lua
  207. 207. Backdrop Hexacampeonato
  208. 208. Referência para Festa High Tech
  209. 209. ATRAÇÃO O início da noite será comandado por um DJ, que ficará encarregado de manter a animação e empolgação dos convidados durante a noite. Às 22h00 começa a apresentação da atração musical com a apresentação de uma das banda (já apresentadas no caminho um), porém para essa festa ela customizada com adereços futuristas. DIA 22 DE FEVEREIRO 21h00
  210. 210. Ao retornarem para os quartos, os convidados encontrarão um kit energizante para acordarem bem dispostos no dia seguinte: >> Água de coco: Repositor de líquidos essenciais >> Energético: Despertador molecular >> Biscoitos doces: Carboidratos energéticos Pós-festa
  211. 211. KIT Energizante
  212. 212. PROGRAMAÇÃO AGENDA 21 DE FEVEREIRO (QUINTA) 22 DE FEVEREIRO (SEXTA) 23DE FEVEREIRO (SÁBADO) 12h00 12h30 14h30 15h00 16h45 17h00 19h00 check-in + welcome drink almoço abertura plenária palestra coffee-break Tempo livre jantar de gala + premiação 7h00 8h30 8h50 10h30 11h00 12h30 14h00 16h00 16h30 18h00 21h00 café-da-manhã abertura plenária apresentações Ramon e André coffee-break apresentações Ramón e André almoço reuniões regionais coffee-break reuniões regionais tempo livre festa 7h00 9h00 11h30 12h30 15h00 café-da-manhã atividade de integração fechamento do evento almoço check-out
  213. 213. Assim como no dia anterior, às 8h faremos uma ligação para todos os quartos, lembrando do horário que está se aproximando. Das 8h às 9h: Os participantes da convenção tomam café no restaurante do hotel. DIA 23 DE FEVEREIRO manhã CAFÉ-DA- MANHÃ
  214. 214. 9h00: Hora da Atividade de Integração Dessa vez, todos serão levados inicialmente para a plenária.
  215. 215. A apresentação da atividade (comandada pelo MC) será iniciada com um vídeo fazendo uma contagem regressiva para o ano de 2013. Nesse momento fumaça e luzes piscando preparando a todos para a viagem de volta. O locutor do vídeo começa a fazer a passagem dos anos ( dessa vez de 2050 para 2013), mas ao passar por 2014 decide parar um pouquinho para ver a seleção entrando em campo e ganhando o Hexacampeonato...
  216. 216. Nesse momento a porta da plenária se abre (e as luzes se direcionam para este local), revelando o grupo Meninos do Morumbi. Ao som dos tambores e vestindo a camisa verde e amarela, as crianças convidarão todos a se dirigiram à área externa para comemorar a vitória do Brasil. Chegando lá, os participantes avistarão uma escola de samba fazendo um som super animado. Nesse momento o Mestre Adamastor se apresenta e convida todos a pegarem um instrumento para que, juntos, possam criar o hino da Allianz. Distribuído, também, diferentes adereços da torcida brasileira para os participantes entrarem no clima.
  217. 217. Kit Torcida
  218. 218. Todos voltam para a plenária e o MC conduz novamente a apresentação do vídeo retoma a viagem até o ano de 2013. Após o vídeo, o MC incentiva os participantes a dar seu depoimento do evento, e fazer um pedido/pensamento para o futuro. Assim que todos derem o depoimento, um novo vídeo é apresentado, mostrando os melhores momentos da convenção. DIA 23 DE FEVEREIRO 11h30 ENCERRAMENTO
  219. 219. Na saída da plenária as promotoras entregam o brinde final do evento: o caderno do futuro (noteslate), com mensagens motivacionais. Neste momento, os participantes também poderão assinar e escrever mensagens no livro de memórias. De lá, eles vão almoçar no restaurante do hotel. DIA 23 DE FEVEREIRO 11h30 RESIDUAL
  220. 220. Carta de Agradecimento
  221. 221. Caderno do Futuro (NoteSlate)
  222. 222. Os ônibus sairão para os 4 pontos de encontro: DIA 23 DE FEVEREIRO 11h30 CHECK-OUT SEDE DA ALLIANZ AEROPORTO CONGONHAS (SÃO PAULO) AEROPORTO INTERNACIONAL GUARULHOS AEROPORTO VIRACOPOS (CAMPINAS) Na volta também teremos água e barrinha de cereal a vontade para os participantes.
  223. 223. DESDOBRAMENTOS PRÉ- EVENTO PÓS- EVENTO EVENTO DESDOBRAMENTOS Incentivo à continuidade DINÂMICA DO EVENTO PÓS- EVENTO
  224. 224. No dia 25/02 os participantes receberão um email de agradecimento pela participação no evento, com link para acesso ao hotsite, onde eles deverão preencher uma pesquisa de satisfação, e poderão acessar as fotos do evento. DIA 23 DE FEVEREIRO 11h30 AGRADECIMENTO E REGISTRO
  225. 225. WRAP UP
  226. 226. Reconheceremos o valor de cada um dos colaboradores Allianz, enquadrando-os na missão da empresa por meio de 12 signos bem especiais. Com essa base, criamos o tema Astral Allianz que os transportará para um futuro otimista, fruto do trabalho duro e em equipe que realizaram no passado. Conceito 01 Astral Allianz
  227. 227. Aqui, faremos uma incrível viagem no tempo para que, do futuro, todos os colaboradores possam enxergar a trajetória de sucesso que a empresa conquistou. Por meio de uma linguagem lúdica e bem humorada, Allianz do Futuro mostrará que não há dúvidas de um futuro promissor se decisões certas são tomadas no presente. Conceito 02 Allianz do Futuro
  228. 228. Com esse evento, nossa intenção é continuar nos relacionando com os colaboradores Allianz de uma maneira orgânica e verdadeira. Seja através de speechs, conceitos ou interações, queremos sempre que, o espírito Allianz implantado no primeiro evento se perpetue por muitos e muitos anos. Esse é o nosso desejo e desafio.

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