Workshop - Técnica Pomodoro de gerenciamento de tempo

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Workshop da Técnica Pomodoro de Gerenciamento de Tempo realizado em seis de julho de 2010.

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Workshop - Técnica Pomodoro de gerenciamento de tempo

  1. 1. Técnica Pomodoro de Gerenciamento de Tempo
  2. 2. O que é? <ul><ul><li>Técnica de gerenciamento de tempo criada pelo Italiano Francisco Cirillo em 1992. </li></ul></ul><ul><ul><li>Popularizou-se como técnica para desenvolvimento ágil. </li></ul></ul><ul><li>http://www.pomodorotechnique.com/ </li></ul>
  3. 3. Porque? <ul><ul><li>Pessoas sem foco </li></ul></ul><ul><ul><li>Tarefas Urgentes </li></ul></ul><ul><ul><li>Excesso de tecnologia </li></ul></ul><ul><ul><li>Prazos apertados </li></ul></ul>
  4. 4. Aplicações <ul><ul><li>Gerenciar o tempo no trabalho </li></ul></ul><ul><ul><li>Atividades Domésticas (limpeza, faxina) </li></ul></ul><ul><ul><li>Gerenciar qualquer tarefa que necessite de começo, meio e fim (revisão do carro, consulta médica, exercícios físicos) </li></ul></ul>
  5. 5. Materiais <ul><ul><li>Timer </li></ul></ul><ul><ul><li>Papel </li></ul></ul><ul><ul><li>Caneta ou Lápis </li></ul></ul>
  6. 6. Use QUALQUER Timer!
  7. 7. Pomodoro Timer
  8. 8. Como Funciona? <ul><ul><li>1 pomodoro corresponde a 25 minutos </li></ul></ul><ul><ul><li>Após cada pomodoro, faça um intervalo de 5 minutos </li></ul></ul><ul><ul><li>Depois de 4 pomodoros completos, faça um intervalo maior (de 15 a 30 minutos) </li></ul></ul>http://www.pomodorotechnique.com/
  9. 9. Como começar: <ul><ul><li>Anote todas as tarefas do dia </li></ul></ul><ul><ul><li>Faça uma estimativa de quantos pomodoros precisará para completar cada tarefa </li></ul></ul><ul><ul><li>Faça um relatório/diário/inventário das tarefas concluídas e quantos pomodoros cada uma levou </li></ul></ul>
  10. 10. Documentos de apoio To Do http://migre.me/UMP7 Relatório de atividades http://migre.me/UMPz http://www.pomodorotechnique.com/
  11. 11. O tempo não será mais seu inimigo Tempo livre virará REALMENTE tempo livre Você encontrará seu próprio ritmo de trabalho Você terá um backlog de tarefas e saberá informar com precisão quanto tempo precisará para finalizar cada tipo de tarefa http://www.pomodorotechnique.com/
  12. 12. Sugestão para o trabalho - 1 pomodoro para uma reunião geral, verificação de pendências e definição das tarefas da manhã. - 3 pomodoros de trabalho pesado. - Pausa de 25 minutos. - 2 pomodoros de trabalho pesado. - Almoço. - 1 pomodoro para reunião geral, definição de tarefas e verificação de pendências. - 2 pomodoros de trabalho pesado. - 1 pomodoro para comunicação (e-mail, sms, Twitter).
  13. 13. Sugestão para o trabalho Total = 5 1/2 horas de trabalho pesado / 10 pomodoros Aumento de produtividade + Aumento de tempo livre Importante Programar trabalho até 5 horas por dia, justamente para encaixar reuniões e outras atividades que não são diárias.
  14. 14. Sugestão para a faxina
  15. 15. Como lidar com interrupções
  16. 16. Pomodoro DESTRUÍDO  Banheiro? Telefone toca? Cliente histérico? Equipe em prantos? Colega quer que você ouça a história da vida da cachorra dela? Não se esqueça de marcar que o pomodoro foi interrompido e o motivo da interrupção! Um pomodoro é indivisível. Encerre o pomodoro atual e recomece quando puder.
  17. 17. Dicas <ul><ul><li>Se uma tarefa for enorme, divida em pequenas tarefas </li></ul></ul><ul><ul><li>Se uma tarefa levar menos de 1 pomodoro para fazer, escolha outras tarefas no mesmo pomodoro </li></ul></ul><ul><ul><li>Pense na distribuição por projeto </li></ul></ul><ul><ul><li>No trabalho, dão 150 pomorodos por semana. Divida-os com sabedoria. </li></ul></ul>
  18. 18. contato Maria Carolina de Araujo Cintra [email_address] Twitter: @mariacarol http://www.kingolabs.com.br Twitter: @kingolabs

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