6.2

1. Apresentações Multimédia com o
Microsoft Office PowerPoint

2. Apresentações multimédia eficazes
Há regras que deverá ter em consideração para que possa
criar uma apresentação apelativa e atraente.
Tais como:
• Todas as apresentações devem conter uma capa;
• Deverá ter um ou dois diapositivos com a estrutura da
apresentação;
• Deverá seguir essa ordem ao longo da apresentação.

3. Apresentações multimédia eficazes
• A estrutura da apresentação é fundamental para passar
a sua mensagem.
• Deve ser concebida tendo em consideração:
O que vai dizer?
Para quem?
A melhor forma de o fazer?

4. Apresentações multimédia eficazes
• Outros pontos/linhas orientadoras para a estruturação
de uma apresentação são:
Clareza;
Facilidade;
Simplicidade;
Relevância do conteúdo;
Coerência;
Tempo suportável.

5. Estrutura de um BOM diapositivo
• Programe a sua apresentação tendo em consideração
que num minuto irá utilizar 1 ou, no máximo, 2
diapositivos;
• A informação deverá ser expressa através de pontos,
evite frases muito extensas;
• Inclua entre 4 a 5 pontos por diapositivo;
• Use somente palavras-chave e frases curtas;
• Regra de ouro: 7 palavras por linha e 7 linhas por
diapositivo.

6. Estrutura de um BOM diapositivo
• Todos os diapositivos deverão ser identificados com os
títulos apresentados na estrutura da apresentação;
• Aborde um assunto por diapositivo;
• Utilize imagens sempre que possível e sempre que sejam
relevantes;
• Utilize, para o texto, uma fonte entre 18 e 22 pontos de
tamanho e, para o título, entre 28 e 32 pontos.

7. Estrutura de um BOM diapositivo
• Use fontes de tamanhos diferentes para os pontos
principais e pontos secundários;
• Use uma fonte que tenha a certeza que está disponível
em todos os computadores;
• Use uma cor de letra que contraste nitidamente com o
fundo;
• Use cores para reforçar a lógica de sua apresentação.

8. Estrutura de um MAU diapositivo
• Usar muito texto por diapositivo;
• Usar texto muito pequeno, pois o público-alvo pode não
conseguir ler;
• Usar texto em maiúsculas que é mais difícil de ler;
• Usar estilos de letra que dificultem a leitura
(preferencialmente utilizar estilos de letra sem serifa);
• Usar cores só para decorar, pois provoca distração e
aborrecimento;
• Usar uma cor diferente para cada ponto é desnecessário.

9. • Permite apresentar informação e ideias de forma
organizada, eficiente e apelativa;
• A informação é estruturada em diapositivos nos quais
podem ser integrados elementos diversos: textos,
imagens, áudios, gráficos, listas, organogramas e muitos
outros objetos.
Apresentações Multimédia com o Microsoft
Office PowerPoint

10. Ambiente de Trabalho
Barra de título
Grupos
Friso
Janela de
visualização
Vista de
diapositivos
Barra de estado
A
B
C
D
E
F

11. No separador ❶ Ficheiro, selecione ❷ Novo e escolha ❸
Apresentação em Branco.
Criar uma apresentação

12. No separador ❶ Inserir, no grupo Diapositivos, clique no
❷ ícone de Novo Diapositivo.
Adicionar diapositivos em branco

13. No separador ❶ Base, no grupo
Diapositivos, clique em ❷
Esquema.
Escolha o esquema que
pretender, neste caso, ❸ Título
e Objeto e o diapositivo será ❹
inserido.
Depois insira um título e clique no
❺ ícone da tabela para inserir
uma tabela.
Insira o n.º de ❻ colunas e
linhas desejadas.
O ❼ resultado é um título com
uma tabela.
Adicionar diapositivos em esquema

14. No separador ❶ Inserir, no grupo Texto, clique em ❷
Caixa de Texto.
Inserir caixas de texto e objetos

15. ❶ Selecione a caixa de texto e, logo de seguida, o
separador ❷ Formatar do friso Ferramentas de Desenho
ficará ativo.
Nesse separador tem os ❸ comandos para formatar a
caixa de texto.
O ❹ resultado é a caixa de texto formatada.
Formatar caixas de texto ou objetos

16. ❶ Selecione o diapositivo,
aceda ao separador ❷
Estrutura, no grupo
Personalizar, e clique no
comando ❸ Formatar Fundo.
No painel que se abre no lado
direito do ecrã, escolha, neste
caso, ❹ Preenchimento
sólido e a ❺ Cor cinzento.
Clique no botão ❻ Aplicar a
Todos.
O ❼ resultado é a aplicação
do fundo cinzento a todos os
diapositivos.
Aplicar fundo a um diapositivo ou a todos

17. No separador ❶
Estrutura, no grupo
Temas, clique no ❷
tema pretendido.
O ❸ resultado é um
tema aplicado com
formatações já
incluídas.
Aplicar um tema a uma apresentação

18. Normalmente, uma apresentação é constituída por vários
diapositivos que são criados numa sequência lógica.
No entanto, pode acontecer que em qualquer altura tenha
necessidade de:
Adicionar;
Mover;
Duplicar;
Eliminar.
Reorganizar diapositivos

19. No separador ❶ Ver, no
grupo Vista de
Apresentação, clique em
❷ Organização de
Diapositivos.
Seguidamente, escolha o
dispositivo a mover e
clique com o ❸ botão
esquerdo do rato e, sem o
largar, arraste-o para o local
desejado.
O ❹ resultado é a
deslocação do diapositivo
movido para outro local.
Mover diapositivos

20. ❶ Selecione o
diapositivo a duplicar e
aceda ao separador ❷
Base, no grupo
Diapositivos, clique na
seta do comando ❸
Novo Diapositivo.
Escolha ❹ Duplicar
Diapositivos
Selecionados.
O ❺ resultado são
dois diapositivo iguais.
Duplicar diapositivos

21. ❶ Selecione o diapositivo a eliminar e clique com o botão
direito do rato.
No menu que se abre clique no comando ❷ Eliminar
diapositivo.
Eliminar diapositivos

22. • As transições de diapositivos são os efeitos de animação
que ocorrem na apresentação quando se passa de um
diapositivo para o outro;
• É possível controlar a velocidade de cada efeito de
transição de diapositivos, inserir áudio e escolher se a
transição é acionada automaticamente ou pelo
rato/teclado.
Transição entre diapositivos

23. O separador Transições é constituído por:
Transição entre diapositivos
Efeitos de transição
Som
Modo de navegação
Duração do efeito
e transição
Aplicar a Todos
A
B
C
D
E

24. No separador ❶ Inserir, no
grupo Multimédia, clique no
comando ❷ Áudio.
Seguidamente, escolha o
modo de inserção do áudio,
neste caso, ❸ Áudio no
Meu PC….
Na janela que se abre
escolha o local do áudio, ❹
selecione o áudio e clique
em ❺ Inserir.
Inserir multimédia

25. Com o áudio inserido no
dispositivo, ❶ selecione o
áudio e clique com o lado
direito do rato.
No menu que é aberto
selecione na parte superior o
comando ❷ Estilo e clique em
❸ Reproduzir como Fundo.
Este comando, para além de
aplicar o áudio a toda a
apresentação, também oculta
o ícone do áudio.
Inserir áudio em toda a apresentação

26. • A animação pode ser aplicada a todos os objetos da
apresentação;
• Existem vários tipos de efeitos de animação, os quais
podem ser adicionados à entrada, durante a ênfase e à
saída do objeto;
• Pode adicionar, alterar ou mesmo apagar um efeito e
pode trocar a ordem das animações;
• Pode também acionar as animações com o rato/teclado
ou automaticamente.
Animação

27. O separador Animação é constituída por:
Animação
Efeitos de
animação
Opções de Efeito
Adicionar
Animação
Temporização
Reordenar
Animação
A
B
C
D
E

28. Aceda ao separador ❶ Apresentação de Diapositivos, no
grupo Iniciar Apresentação de Diapositivos, e clique em ❷
A Partir do Início.
A apresentação é iniciada desde o primeiro diapositivo.
Apresentação de diapositivos

29. Pode também iniciar a apresentação através da barra de
estado (barra no rodapé) com o comando ❶ Apresentação
de diapositivos.
Neste caso a apresentação é iniciada no diapositivo
selecionado.
Apresentação de diapositivos
Também pode em qualquer altura pressionar a tecla F5 e a
apresentação será iniciada desde o início.

30. • O programa de apresentações permite ensaiar uma
apresentação e definir o tempo a atribuir a cada
diapositivo, sobretudo quando não tem a certeza do
tempo que demora a sua apresentação.
• Pode saber quanto tempo demora a apresentar um
diapositivo ou toda a apresentação.
Ensaiar temporização

31. Aceda ao separador ❶ Apresentação de Diapositivos, no
grupo Configurar, e clique em ❷ Ensaiar Intervalos.
A apresentação é iniciada e no ❸ canto superior esquerdo
aparece a barra de ensaio com vários botões que permitem
ver o tempo em cada dispositivo, fazer pausa, passar para
diapositivo seguinte, repetir o ensaio e ver o tempo total da
apresentação.
❹ No final da apresentação pode guardar o tempo.
Ensaiar temporização

32. Ensaiar temporização

33. A transição entre os diapositivos pode ser feita de diferentes
modos:
Clicando no botão esquerdo do rato;
Premindo uma das teclas seguintes:
- Espaço;
- ENTER;
- Seta para direita e para baixo;
- Página abaixo.
Utilizando os botões de navegação do ecrã:
Navegação na apresentação

34. • Guardar com a extensão *.PPT
ou *.PPTX no nome do ficheiro
faz com que a apresentação
abra no modo de construção;
• Para visualizar a apresentação, esta deve ser gravada com
a extensão *.PPS *.PPSX (abre diretamente no modo de
visualização).
Guardar a apresentação