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Planejamento Estratégico 2010



Wanderson Rodrigues da Silva - wrs@mprado.com.br
Currículo Resumido: Wanderson
       Rodrigues da Silva
Formação Acadêmica:

Analista de Sistemas – ATM – Rio de Janeiro - RJ
Engenheiro de Computação - UFU - Uberlândia - MG
Pós-graduado em Gestão Empresarial – UFU – Uberlândia - MG

Atuou durante 16 anos no Grupo ARCOM atuando nas áreas de tecnologia, sistemas de informação,
transportes, logística, internet e publicidade. Responsável pela implantação de sistemas na área logística,
movimentação de produtos, roteirização, gestão de pedidos, estratégia, dentre outros. Larga experiência
na condução de projetos organizacionais binacionais (Brasil x EUA). Coordenou o lançamento de diversos
negócios na internet. Professor de Logística das Cadeias Agroindustriais em cursos de Pós graduação em
renomadas instituições de ensino no país.
Diversos projetos conduzidos em grandes empresas do segmento agrícola no Brasil.
Consultor sênior e sócio diretor da Mprado Consultoria Empresarial e Assoc. Ltda.
Concentra seus estudos atualmente nas áreas de Governança Corporativa em Empresas Familiares e
Estratégia.
Agenda

 Validação da Missão, Valores
 Visão 2015
 Desdobramento da Visão
 Discussão de cenários
 Análise de posicionamento estratégico
 Validação das metas anuais
 Análise de SWOT
 Validação dos Temas Estratégicos
 Eleição das iniciativas estratégicas
 Balanceamento das iniciativas
 Eleição dos responsáveis pelas iniciativas
A Empresa
“A EMPRESA SE LOCALIZA NUM MUNDO SOCIAL, EXISTINDO
PARA PROPORCIONAR FELICIDADE TANTO À SOCIEDADE
COMO ÀS PESSOAS COM QUEM SE RELACIONA. É ISSO
QUE DEFINE O VALOR EXISTENCIAL DA EMPRESA E
CONSTITUE O OBJETIVO FUNDAMENTAL. PORTANTO,
RESTA DEFINIR OS MEIOS PARA ATINGÍ-LO.”


                                  KAORU ISHIKAWA
O que é estratégia para a
               empresa?
Estratégico não é a mesma coisa como de longo prazo“.
Dizer isso é um clichê, um preconceito perigoso! Estratégia é nem
de curto nem de longo prazo!

Estratégia tem a ver com aquilo que uma organização é e o
que ela quer se tornar, e então visa alinhar todos os
comportamentos e táticas utilizadas – o “como-chegar-lá” – o o
desejado estado final ou objetivo.

Estratégia então é uma referencia e uma moldura, dentro
da qual todas as decisões referente à natureza e orientação do
negócio são tomadas.
Armadilhas do Planejamento
              Estratégico
 “Nas empresas onde se fala de planejamento estratégico, normalmente não
 existe nenhuma das duas coisas.”


      
      
        
       
       
        Alan Weiss
 “Planejamento flexível – o reflexo de uma esperança em vão, mais do que
 uma realidade prática”


      
      
        
       
       
        Henry Mintzberg
 Um sistema de planejamento “permite o executivo dormir ‘mais em paz’,
 mesmo que ele não funcione de verdade”


      
      
        
       
       
        Geert Hofstede
 “Criar alinhamento rígido na direção errada (baseado em planos) deixa
 uma empresa vulnerável aos imprevistos do mercado; departamentos
 formais de planejamento podem apenas facilitar jogos políticos.”


      
      
        
       
       
        Henry Mintzberg
Formulação da Estratégia
          tradicional
                          VISÃO DE FUTURO


                  PIOS
            PRINCÍ                                     POL
                                                          ÍTIC
    RES E                                                     AS
VALO
                       ESTRATÉGIA
                 “O caminho escolhido para atingir a
                         Visão de Futuro”




                         MISSÃO
                         Razão de existência
Formulação da Estratégia com
                            BsC
                                                                           HISTÓRICO

                                 VISÃO DE FUTURO
                                    I OS
                             I NCÍP
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                       “O caminho escolhido para atingir a
                               Visão de Futuro”




                                                                       INFORMAÇÃO

                             OBJETIVOS E METAS
            ÇA
        R AN

LI
   D
       E
                                MISSÃO
formal
                                                                                                                                               com processo
                                                                                                                                               % de empresas
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                                                                                                             0
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                                                                                                   ca
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                                                                   l   iz
                                                                            aç
                                                                                                                                          43




                                                                                   ão
                                                                                        Pe
                                                                                                                                                               75




                                                                                             rió
                                                                                                  di
                                                                                                     ca
                                                                                                                                                                    Pesquisa sobre gestão da




              Fonte: BSC Research, 2006
                                                                                                                 Alto Desempenho
                                                                                                                 Baixo Desempenho
•
             Sistema de Gestão de Circuito
                       Fechado
                                  1 - Desenvolver a
                                 Estratégia
                                  • Missão, V alores e Visão
                                  • Análise e Formulação



    6 – Monitorar e Aprender                                   2 - Planejar a estratégia
    • Avaliações da estratégia                                 • Mapa estratégico
    • Avaliações operacionais                                  • Metricas/Metas
                                                               • Iniciativas


                                            Balanced
                                           Scorecard
                                                 BsC


    5 – Testar e Adaptar                                       3 – Alinhar a organização
    • Análise de rentabilidade                                 • Unidades de negócio e filiais
    • Estratégias emergentes                                   • Funcionários




                                  4 – Planejar as operações
                                  • Melhoria de processos
                                  • Planejamento de Vendas
                                  • Orçamento
Organização orientada para a
            estratégia




Planejamento   Alinhamento   Execução
Processo de Construção do Plano
            Estratégico



                                                             Definição
Análises             Definição   Definição                                Detalha-
           SWOT                                Teste das       dos
  de                   das           das                                 mento das
           Análise                             Iniciativas   Responsá
ambiente             Temáticas   Iniciativas                             Iniciativas
                                                               veis
Conceito de “Stakeholder”




       Acionistas
      Fornecedores
        Clientes
      Colaboradores
      Comunidade


Por que agradar meus
   “stakeholders”?
Gerenciando o Futuro: a Conquista da
Visão Estratégica



QUEM SOMOS ?

QUAL É NOSSA SITUAÇÃO ATUAL ?

ONDE QUEREMOS CHEGAR ?

POR ONDE E COMO VAMOS CAMINHAR ?
A QUESTÃO DA MISSÃO
   "Definir a Missão de uma empresa é difícil,
 doloroso e arriscado.
 Mas é só assim que se consegue estabelecer
políticas,
 desenvolver estratégias, concentrar recursos
 e começar a trabalhar. É só assim que uma
empresa pode ser administrada, visando a
um desempenho ótimo.”

                  (P.Drucker)
MISSÃO – Estratégia e filosofia do
           negócio
 Declaração concisa, com foco interno, da razão de ser da
 organização , do propósito básico para o qual se
 direcionam suas atividades e dos valores que orientam as
 atividades dos colaboradores. A Missão também deve
 descrever como a organização espera competir no
 mercado e fornecer valor aos clientes.
A nossa missão está
 plenamente adequada a
minha empresa “de hoje”?
QUAL É O NOSSO
      NEGÓCIO ?


1

2

3
4
5
6
7
8
QUAL É O NOSSO
            NEGÓCIO ?
As respostas dependem de responder a outras
perguntas?

 1     Quem é o nosso cliente?
 2     Quem será o nosso cliente?
 3     Quem deveria ser o nosso cliente?
 4     Que abrangência precisa ter o nosso negócio?
 5     Onde está nosso cliente?
 6     Onde estará nosso cliente?
 7     O que compra o nosso cliente?
 8     O que comprará o nosso cliente?
Quem é o nosso cliente
        hoje?

Quem será o nosso cliente
      no futuro?
A QUESTÃO DA VISÃO
     “Imaginar uma
 empresa visionária é
         fácil.
   A dificuldade está
 em fazer com que ela as estratégias não fazem
 Sem uma visão adequada
   realmente o seja.”
sentido.

 É fundamental para ligar os objetivos de curto, médio e
longo prazo da empresa, contextualizando as ações
estratégicas com as operacionais.

 Uma visão compartilhada ajuda a motivar e unir um
quadro de colaboradores desintegrado.
Qual é a nossa visão ?
Análises do Ambiente
     Macroeconômico

      Concorrentes

        Clientes

       Tecnologia

      Competências

       Estratégia
Domínio Competitivo

Como competir?
Resposta: posicionamento estratégico genérico.




                                                   Em que
Com o que    Onde                                           Com quem
                                                    lugar
           competir?
competir? Mercados, segmentos,                    competir? competir?
 Negócios, categoria,                               Bairros, regiões,    Concorrentes atuais e
                           nichos, clientes
  produto / serviço.                             cidades, países, blocos      potenciais.
                            estratégicos.
                                                     econômicos.
Estratégias de definição de
                               Negócios
                                   Negócios Atuais                        Negócios Potenciais

                        Perseguir o potencial do                    Entrar em Negócios
                      Core Business                               Potenciais
Mercados Atuais




                        •       Crescer Organicamente                 •    Investir para construir em novos
                        •       Crescer mediante aquisições       negócios
                        •       Crescer mediante associação           •    Investir para associar-se a novos
                                                                  negócios
                                                                      •    Investir para adquirir negócios




                        Entrar em negócios e                         Entrar em mercados
Mercados Potenciais




                      mercados potenciais                         potenciais
                        •       Desenvolver negócios e mercados       •     Desenvolver Mercados
                            •         Greenfield                           •      Greenfield
                            •         Adquirir
                            •         Associar-se                         •      Adquirir
                                                                          •      Associar-se
Quais as possíveis
estratégias que devemos
 adotar para alcançar a
      nossa visão ?
Análise da Situação
  Ambiente Externo                   Empresa



                            PONTOS             PONTOS
AMEAÇAS     OPORTUNIDADES
                            FORTES             FRACOS




    TENDÊNCIAS                       IMPACTO
Análise do Ambiente
Macroeconomia




Política / Legislação

                                        OPORTUNIDADES
Fornecedor




Concorrência




Tecnologia
                                          AMEAÇAS

Clientes



                            .
                            .
                            .
Análise de SWOT



PONTOS FORTES   PONTOS FRACOS




  AMEAÇAS       OPORTUNIDADES
Análise do Ambiente Interno (empresa)

Estrutura
                                        SWOT ANÁLISE

Processos


                                       PONTOS       PONTOS
Gestão                                 FORTES       FRACOS



Pessoas



Aspectos Financeiros

                                    OPORTUNIDADES   AMEAÇAS

Atendimento a Clientes

                         .
                         .
                         .
Ambiente Interno – SWOT Análise

               Pontos   Pontos
                                 Oportunidades   Ameaças
               Fortes   Fracos

  Estrutura


  Processos


   Gestão


   Pessoas


  Finanças


 Atendimento


     ...
Análise da Situação
                                Impacto para a Empresa
Dimensão        Tendência
                            Oportunidade           Ameaça


 Econômica


  Política/
 Legislação


Fornecedor



Concorrência



 Tecnologia



  Clientes



     ...
Processo de Construção do Plano Estratégico




     
   Missão
         1            2
               Análise da
                                   3
                            Diretrizes e
                                               4
                                           Implementa
                                                         5
                                                        Controle
 Corporativa    Situação    Iniciativas        ção
Estrutura do Plano Estratégico




                                               ATIVIDADES
    DIRETRIZES                   INICIATIVAS   RELEVANTES


             O QUE ?

 Representam uma área crítica
    de atenção ou melhoria
     Geralmente envolvem
   aspectos multifuncionais

   Ex.: “ Comercialização de
             Grãos”
Estrutura do Plano Estratégico




                                                                       ATIVIDADES
    DIRETRIZES                          INICIATIVAS                    RELEVANTES


             O QUE ?                          COMO ?

 Representam uma área crítica    Representam um conjunto ações
    de atenção ou melhoria        que devem ser desenvolvidas para
     Geralmente envolvem          alcançar os objetivos da diretriz
   aspectos multifuncionais
                                           Ex.: “a - Instalar silo;
   Ex.: “ Comercialização de                b- Criar estrutura para
             Grãos”                  originação e comercialização de
                                                   grãos”
Estrutura do Plano Estratégico




                                                                               ATIVIDADES
    DIRETRIZES                          INICIATIVAS                            RELEVANTES


             O QUE ?                          COMO ?                       PRINCIPAIS TAREFAS
                                                                            QUEM ? QUANDO ?
 Representam uma área crítica    Representam um conjunto ações                 Responsáveis
    de atenção ou melhoria        que devem ser desenvolvidas para                  Prazo
     Geralmente envolvem          alcançar os objetivos da diretriz             Indicadores
   aspectos multifuncionais
                                           Ex.: “a - Instalar silo;
   Ex.: “ Comercialização de                b- Criar estrutura para        Ex.: “Silo instalado até
             Grãos”                  originação e comercialização de               Fev/2010”
                                                   grãos”
Definição das
  Diretrizes e
  Iniciativas


1- Definir as diretrizes de crescimento/sustentação com base
                    na análise da situação

2- Definição das principais INICIATIVAS para cada
                    DIRETRIZ
3-Testes de alinhamento das INICIATIVAS
        Alinhamento com as diretrizes
        Alinhamento com fornecedor
4- Validação das INICIATIVAS
Definição das Iniciativas
                                      Impacto para a Empresa
Dimensão            Tendência
                                  Oportunidade           Ameaça


 Econômica


  Política/
 Legislação


Fornecedor

                      DIRETRIZES DE
Concorrência
                      CRESCIMENTO E
 Tecnologia
                 SUSTENTAÇÃO DA EMPRESA

  Clientes



     ...
Definição das Iniciativas

          TENDÊNCIAS                                    IMPACTO




                          Diretrizes de Crescimento


 Diretriz 1        Diretriz 2        Diretriz 3        Diretriz 4         Diretriz “n”
Iniciativa 1.1   Iniciativa 2.1   Iniciativa 3.1     Iniciativa 4.1       ...

Iniciativa 1.2   Iniciativa 2.2   Iniciativa 3.2     Iniciativa 4.2       ...

Iniciativa 1.3                      Iniciativa 3.3    Iniciativa 4.3       ...
      ...                                                    ...
                                     Iniciativa 3.4
Teste de Alinhamento das Iniciativas
     Alinhamento com as DIRETRIZES
                 DIRETRIZ 1   DIRETRIZ 2   DIRETRIZ 3   DIRETRIZ “n”   ID
Iniciativa 1.1       X            X
Iniciativa 1.2       X
Iniciativa 1.3       X            X                           X
Iniciativa 2.1                    X
Iniciativa 2.2                    X                           X
Iniciativa 3.1                    X                           X
Iniciativa 3.2       X                                        X
Iniciativa 3.3
Iniciativa 3.4                    X
Iniciativa “n”                    X                           X
Teste de Alinhamento das Iniciativas
     Alinhamento com as DIRETRIZES
                 DIRETRIZ 1    DIRETRIZ 2    DIRETRIZ 3    DIRETRIZ “n”   ID
Iniciativa 1.1       X               X
Iniciativa 1.2       X
Iniciativa 1.3       X               X                             X
Iniciativa 2.1                       X
Iniciativa 2.2                       X                             X
Iniciativa 3.1                       X                             X
Iniciativa 3.2       X                                             X
Iniciativa 3.3                Iniciativa não atende nenhuma diretriz
Iniciativa 3.4                       X
Iniciativa “n”                       X                             X
Teste de Alinhamento das Iniciativas
     Alinhamento com as DIRETRIZES
                 DIRETRIZ 1    DIRETRIZ 2    DIRETRIZ 3                       DIRETRIZ “n”   ID
Iniciativa 1.1       X               X
Iniciativa 1.2       X




                                                    Diretriz Sem Iniciativa
Iniciativa 1.3       X               X                                              X
Iniciativa 2.1                       X
Iniciativa 2.2                       X                                              X
Iniciativa 3.1                       X                                              X
Iniciativa 3.2       X                                                              X
Iniciativa 3.3                Iniciativa não atende nenhuma diretriz
Iniciativa 3.4                       X
Iniciativa “n”                       X                                              X
Teste de Alinhamento das Iniciativas
     Alinhamento com as DIRETRIZES
                 DIRETRIZ 1    DIRETRIZ 2    DIRETRIZ 3                        DIRETRIZ “n”   ID
Iniciativa 1.1       X               X
Iniciativa 1.2       X




                                                     Diretriz Sem Iniciativa
Iniciativa 1.3       X               X                                               X
Iniciativa 2.1                       X
Iniciativa 2.2                       X                                               X
Iniciativa 3.1                       X                                               X
Iniciativa 3.2       X                                                               X
Iniciativa 3.3                Iniciativa não atende nenhuma diretriz
Iniciativa 3.4                       X
Iniciativa “n”                       X                                               X

           Atende somente 1 diretriz  valor = 1
           Atende 2-3 diretrizes  valor = 2
           Atende mais de 3 diretrizes  valor = 3
Teste de Alinhamento das Iniciativas
     Alinhamento com as DIRETRIZES
                 DIRETRIZ 1    DIRETRIZ 2    DIRETRIZ 3                        DIRETRIZ “n”   ID
Iniciativa 1.1       X               X                                                        2
Iniciativa 1.2       X                                                                        1




                                                     Diretriz Sem Iniciativa
Iniciativa 1.3       X               X                                               X        3
Iniciativa 2.1                       X                                                        1
Iniciativa 2.2                       X                                               X        2
Iniciativa 3.1                       X                                               X        2
Iniciativa 3.2       X                                                               X        2
Iniciativa 3.3                Iniciativa não atende nenhuma diretriz                          -
Iniciativa 3.4                       X                                                        1
Iniciativa “n”                       X                                               X        2
           Atende somente 1 diretriz  valor = 1
           Atende 2-3 diretrizes  valor = 2
           Atende mais de 3 diretrizes  valor = 3
Teste de Alinhamento das Iniciativas

                 Alinhamento com FORNECEDORES
                 FORNECEDOR 1 FORNECEDOR 2 FORNECEDOR 3   ID
Iniciativa 1.1        X             X
Iniciativa 1.2        X
Iniciativa 1.3        X                          X
Iniciativa 2.1                      X
Iniciativa 2.2                      X
Iniciativa 3.1        X             X
Iniciativa 3.2        X
Iniciativa 3.3
Iniciativa 3.4                      X
Iniciativa “n”                      X            X
Teste de Alinhamento das Iniciativas

                 Alinhamento com FORNECEDORES
                 FORNECEDOR 1 FORNECEDOR 2 FORNECEDOR 3                           ID
Iniciativa 1.1        X                   X
Iniciativa 1.2        X
Iniciativa 1.3        X                                        X
Iniciativa 2.1                            X
Iniciativa 2.2                            X
Iniciativa 3.1        X                   X
Iniciativa 3.2        X
Iniciativa 3.3
Iniciativa 3.4                            X
Iniciativa “n”                            X                    X
                               Não alinhada com fornecedor principal valor = 1
                                  Alinhada com fornecedor principal valor = 2
                      Alinhada com fornecedor principal e com outros valor = 3
Teste de Alinhamento das Iniciativas

                 Alinhamento com FORNECEDORES
                 FORNECEDOR 1 FORNECEDOR 2 FORNECEDOR 3                           ID
Iniciativa 1.1        X                   X                                       3
Iniciativa 1.2        X                                                           2
Iniciativa 1.3        X                                        X                  3
Iniciativa 2.1                            X                                       1
Iniciativa 2.2                            X                                       1
Iniciativa 3.1        X                   X                                       3
Iniciativa 3.2        X                                                           2
Iniciativa 3.3                                                                    1
Iniciativa 3.4                            X                                       1
Iniciativa “n”                            X                    X                  1
                               Não alinhada com fornecedor principal valor = 1
                                  Alinhada com fornecedor principal valor = 2
                      Alinhada com fornecedor principal e com outros valor = 3
Validação das Iniciativas

       VALOR DA INICIATIVA = ID x IF x CO x R


      ID = valor do alinhamento com diretrizes         CO = Capacidade organizacional
     IF = valor do alinhamento com fornecedores            R = Recurso necessário

                           ID                     IF      CO               Recurso      VALOR
Iniciativa 1.1
Iniciativa 1.2
Iniciativa 1.3
Iniciativa 2.1
Iniciativa 2.2
Iniciativa 3.1
Iniciativa 3.2
Iniciativa 3.3
Iniciativa 3.4
Iniciativa “n”
Validação das Iniciativas

       VALOR DA INICIATIVA = ID x IF x CO x R


      ID = valor do alinhamento com diretrizes         CO = Capacidade organizacional
     IF = valor do alinhamento com fornecedores            R = Recurso necessário

                           ID                     IF      CO               Recurso      VALOR
Iniciativa 1.1              2
Iniciativa 1.2              1
Iniciativa 1.3              3
Iniciativa 2.1              1
Iniciativa 2.2              2
Iniciativa 3.1              2
Iniciativa 3.2              2
Iniciativa 3.3              -
Iniciativa 3.4              1
Iniciativa “n”              2
Validação das Iniciativas

       VALOR DA INICIATIVA = ID x IF x CO x R


      ID = valor do alinhamento com diretrizes         CO = Capacidade organizacional
     IF = valor do alinhamento com fornecedores            R = Recurso necessário

                           ID                     IF      CO               Recurso      VALOR
Iniciativa 1.1              2                     3
Iniciativa 1.2              1                     2
Iniciativa 1.3              3                     3
Iniciativa 2.1              1                     1
Iniciativa 2.2              2                     1
Iniciativa 3.1              2                     3
Iniciativa 3.2              2                     2
Iniciativa 3.3              -                     1
Iniciativa 3.4              1                     1
Iniciativa “n”              2                     1
Resumo das Iniciativas Validadas
      DIRETRIZES                     INICIATIVAS

                   Iniciativa 1.1

DIRETRIZ 1         Iniciativa 1.2

                   Iniciativa 1.3

                   Iniciativa 2.1
DIRETRIZ 2
                   Iniciativa 2.2

                   Iniciativa 3.1

                   Iniciativa 3.2
DIRETRIZ 3
                   Iniciativa 3.3

                   Iniciativa 3.4

...                ...
Processo de Construção do Plano Estratégico




     1
   Missão
                     2
               Análise da
                                  3
                            Diretrizes e
                                               4
                                           Implementa
                                                         5
                                                        Controle
 Corporativa    Situação    Iniciativas        ção
Implementação


            1- Definição dos papéis (responsabilidades)

                  2- Detalhamento das Iniciativas

       3- Definição das métricas e indicadores de desempenho

                4- Comunicação / “Cascateamento”
Definição dos Papéis (responsabilidades)

    Líderes das DIRETRIZES
     Diretores  / alta gerência
     Indica os responsáveis pelas INICIATIVAS

     Estabelece prazos para as diretrizes
     Valida as métricas e indicadores de desempenho

     Valida
           orçamento
     Acompanhamento periódico


 Responsáveis pelas INICIATIVAS
     ✓Gerentes, colaboradores
     ✓Responsável pelo detalhamento das iniciativas (Atividades Relevantes)
     ✓Define prazos para cada atividade
     ✓Define equipe de apoio
     ✓Define métricas e indicadores de desempenho
     ✓Informa “o status” periodicamente
Detalhamento das Iniciativas

    Detalhamento das Iniciativas
Deve ser realizado pelo responsável pela iniciativa



        Definição das Atividades Relevantes de cada iniciativa

        Definição dos prazos necessários para cada atividade

        Definição dos Indicadores de performance e metas

        Nomeação da equipe de trabalho
Ferramenta prática de registro e acompanhamento
                                      PLANO ESTRATÉGICO
Diretriz:                                                 Líder:

                                                          Responsável:
Iniciativa:
                                                          Prazo Final:

                        Atividades Relevantes                      Início            Término




                Indicador de Desempenho            Meta                     Equipe
Comunicando o Plano Estratégico
 
     Todos os colaboradores devem conhecer o plano estratégico
      COMPROMISSO
 
     Reunião com Líderes/Responsáveis
 
     Canais de comunicação
             Reuniões
             Boletins
             Intranet
             Apresentações
             Cartazes
             Vídeo

                Toda comunicação deve responder à pergunta:
                        “QUAL É O MEU PAPEL?”
Processo de Construção do Plano Estratégico




      1
  Missão
             
 Corporativ
                   2
              Análise da
                                3
                           Diretrizes e
                                             4
                                          Implementa
                                                        5
                                                       Controle
               Situação    Iniciativas        ção
     a
Controle


                1- “Status” periódico

           2- Reuniões de Acompanhamento

                  3- Revisão Anual
Ferramenta prática de registro e acompanhamento
                                           PLANO ESTRATÉGICO
Diretriz:                                                              Líder:
                                                                       Responsável:
Iniciativa:
                                                                       Prazo Final:
                            Atividades Relevantes                         Início      Término   Status




              Indicador de Desempenho               Meta   Resultado                  Equipe




Data:              Explicação do Status:
Reuniões de Acompanhamento

    Específicas ou Parte das Reuniões de Diretoria

    Convidar responsável pela iniciativa para apresentação e
    discussão

    Desafiar “status”

    Identificar riscos

    Suportar necessidades/dificuldades
Revisão Anual do Plano Estratégico




     1            2               3                      4       5
 Missão
             Análise da   Diretrizes e             Implementa
Corporativ                                                      Controle
              Situação    Iniciativas                  ção
    a


                              Retirar concluídas
               Refazer
                             Revisar as que ainda
                               estão em andamento
                                     Identificar novas
                               diretrizes/iniciativas
Processo Alinhamento/
                    Comunicação


                                                                 Vincular
Balanço de       Teste de       Comunicação         Alinhar
                                                                objetivos e
Curto-Longo    Alinhamento           aos        programas de
                                                               incentivos à
   Prazo      das Iniciativas   Colaboradores    treinamento
                                                                estratégia
Execução e Acompanhamento do
            Plano Estratégico



Detalhamento      Atividades   Definição dos   Indicadores de   Acompanhame
das Iniciativas   Relevantes      Prazos        Desempenho       nto Periódico
Execução e Acompanhamento do
            Plano Estratégico



Detalhamento      Atividades   Definição dos   Indicadores de   Acompanhame
das Iniciativas   Relevantes      Prazos        Desempenho       nto Periódico



                                
Execução e Acompanhamento do
            Plano Estratégico



Detalhamento      Atividades   Definição dos   Indicadores de      Acompanhame
das Iniciativas   Relevantes      Prazos        Desempenho          nto Periódico



                                
                                                    Acompanhamento Mensal
                                                           Revisão Anual
Ferramenta prática de registro e
      acompanhamento
É realmente importante para
           nós?




  1.   Por que fazer Plano Estratégico?
  2.   O Plano pode mudar?
  3.   A Estratégica pode mudar?
Por que KPIs (Indicadores
   chave de desempenho)?
Sistema unificado de informação aos gestores –que providencia
controles compreensíveis em todos os níveis da organização
Imagem móvel do desempenho – que nos mostra resultados
históricos, informação projetada e qualquer tipo de “gap” frente às metas
Separar sinais importantes de ruído
Controles externos “frente à realidade”, através da comparação de
desempenho com pares
Permitir às equipes agir com autonomia e auto-regular o seu
desempenho
Permitir aos altos executivos gerenciar por exceção, não por comando
ou micro-gerenciamento
•
             Sistema de Gestão de Circuito
                       Fechado
                                  1 - Desenvolver a
                                 Estratégia
                                  • Missão, V alores e Visão
                                  • Análise e Formulação



    6 – Monitorar e Aprender                                   2 - Planejar a estratégia
    • Avaliações da estratégia                                 • Mapa estratégico
    • Avaliações operacionais                                  • Metricas/Metas
                                                               • Iniciativas


                                            Balanced
                                           Scorecard
                                                 BsC


    5 – Testar e Adaptar                                       3 – Alinhar a organização
    • Análise de rentabilidade                                 • Unidades de negócio e filiais
    • Estratégias emergentes                                   • Funcionários




                                  4 – Planejar as operações
                                  • Melhoria de processos
                                  • Planejamento de Vendas
                                  • Orçamento
Conclusão
Conclusão
                                                  “Quem não mede, não conhece.”
                                                                        Lorde Kelvin


                                                    2
                                                         Sistema de




                                                                                   Ex
                                              r           Medição
                                           eja




                                                                                      e
                                         an




                                                                                       cu
                                      Pl




                                                                                         ta
                                                                                               “Qualquer um é capaz de




                                                                                             r
                                                                                              fazer coisas complicadas. As
 “Se não sabes para onde vais, 1                                             3                  coisas simples requerem
qualquer caminho te servirá.”                                                                     verdadeiros gênios.”
                     O Corão     Formulação                                   Implementação                Albert Einstein
                               das Estratégias                                das Estratégias



                                                                                       lar
                                  A




                                                                                   tro
                                    pr
                                      en




                                                   4                             n
                                                                              Co
                                         de
                                            r




                                                         Análise do
                                                        Desempenho

                               “Somente atingirão a excelência as organizações que descobrirem a
                                                   capacidade de aprender.”
                                                                                     Peter Senge
Bibliografia Recomendada

CAMPOS,     José Antônio. Cenário Balanceado: painel de
 indicadores para a gestão estratégica dos negócios. São Paulo,
 Aquariana, 1998.
KAPLAN, Robert S. & NORTON, David P., A Estratégia em
 Ação: Balanced Scorecard –. Rio de Janeiro, Campus, 1997.
MARINHO, S. V. Utilização do Conceito da Gestão Estratégica
 de Custos dentro do Balanced Scorecard. Florianópolis: UFSC,
 1999. Dissertação. (Mestrado em Engenharia de Produção)
 PPGEP/UFSC.
MÂSIH, R.T. O levantamento das necessidades de treinamento
 em ambientes gerenciados pelo Balanced Scorecard. Florianópolis:
 UFSC, 1999. Dissertação. (Mestrado em Engenharia de Produção)
 PPGEP/UFSC.
TAVARES, Mauro Calixta, Gestão Estratégica, São Paulo, Atlas,
 2006
KAPLAN, Robert S. & NORTON, David P., A Execução
a
                                                       i ar um er
                                               o , é cr ode s
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                                re ver o o que
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           o do rospe               ."
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 "O se ção q              pre
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         a
or ganiz                Michael



                             Wanderson Rodrigues Silva
                               wrs@mprado.com.br

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Planejamento Estratégico 2010 Livre

  • 1. Planejamento Estratégico 2010 Wanderson Rodrigues da Silva - wrs@mprado.com.br
  • 2. Currículo Resumido: Wanderson Rodrigues da Silva Formação Acadêmica: Analista de Sistemas – ATM – Rio de Janeiro - RJ Engenheiro de Computação - UFU - Uberlândia - MG Pós-graduado em Gestão Empresarial – UFU – Uberlândia - MG Atuou durante 16 anos no Grupo ARCOM atuando nas áreas de tecnologia, sistemas de informação, transportes, logística, internet e publicidade. Responsável pela implantação de sistemas na área logística, movimentação de produtos, roteirização, gestão de pedidos, estratégia, dentre outros. Larga experiência na condução de projetos organizacionais binacionais (Brasil x EUA). Coordenou o lançamento de diversos negócios na internet. Professor de Logística das Cadeias Agroindustriais em cursos de Pós graduação em renomadas instituições de ensino no país. Diversos projetos conduzidos em grandes empresas do segmento agrícola no Brasil. Consultor sênior e sócio diretor da Mprado Consultoria Empresarial e Assoc. Ltda. Concentra seus estudos atualmente nas áreas de Governança Corporativa em Empresas Familiares e Estratégia.
  • 3. Agenda  Validação da Missão, Valores  Visão 2015  Desdobramento da Visão  Discussão de cenários  Análise de posicionamento estratégico  Validação das metas anuais  Análise de SWOT  Validação dos Temas Estratégicos  Eleição das iniciativas estratégicas  Balanceamento das iniciativas  Eleição dos responsáveis pelas iniciativas
  • 4. A Empresa “A EMPRESA SE LOCALIZA NUM MUNDO SOCIAL, EXISTINDO PARA PROPORCIONAR FELICIDADE TANTO À SOCIEDADE COMO ÀS PESSOAS COM QUEM SE RELACIONA. É ISSO QUE DEFINE O VALOR EXISTENCIAL DA EMPRESA E CONSTITUE O OBJETIVO FUNDAMENTAL. PORTANTO, RESTA DEFINIR OS MEIOS PARA ATINGÍ-LO.” KAORU ISHIKAWA
  • 5. O que é estratégia para a empresa? Estratégico não é a mesma coisa como de longo prazo“. Dizer isso é um clichê, um preconceito perigoso! Estratégia é nem de curto nem de longo prazo! Estratégia tem a ver com aquilo que uma organização é e o que ela quer se tornar, e então visa alinhar todos os comportamentos e táticas utilizadas – o “como-chegar-lá” – o o desejado estado final ou objetivo. Estratégia então é uma referencia e uma moldura, dentro da qual todas as decisões referente à natureza e orientação do negócio são tomadas.
  • 6. Armadilhas do Planejamento Estratégico “Nas empresas onde se fala de planejamento estratégico, normalmente não existe nenhuma das duas coisas.” Alan Weiss “Planejamento flexível – o reflexo de uma esperança em vão, mais do que uma realidade prática” Henry Mintzberg Um sistema de planejamento “permite o executivo dormir ‘mais em paz’, mesmo que ele não funcione de verdade” Geert Hofstede “Criar alinhamento rígido na direção errada (baseado em planos) deixa uma empresa vulnerável aos imprevistos do mercado; departamentos formais de planejamento podem apenas facilitar jogos políticos.” Henry Mintzberg
  • 7. Formulação da Estratégia tradicional VISÃO DE FUTURO PIOS PRINCÍ POL ÍTIC RES E AS VALO ESTRATÉGIA “O caminho escolhido para atingir a Visão de Futuro” MISSÃO Razão de existência
  • 8. Formulação da Estratégia com BsC HISTÓRICO VISÃO DE FUTURO I OS I NCÍP ES E PR POL VALOR ESTRATÉGIA ÍTIC AS “O caminho escolhido para atingir a Visão de Futuro” INFORMAÇÃO OBJETIVOS E METAS ÇA R AN LI D E MISSÃO
  • 9. formal com processo % de empresas D 0 20 40 60 80 ef in iç ão Cl ar a da Es 43 G t ra er en té 77 ci gi am a e en In to di c da ad s or 46 In es Al in ic ia 76 ha tiv m as en Es to t /C ra om té gi ca 28 un i ca s çã 73 o da Av Es al ia t ra çõ té es gi 33 a Pe rió 75 di estratégia ca At s ua l iz aç 43 ão Pe 75 rió di ca Pesquisa sobre gestão da Fonte: BSC Research, 2006 Alto Desempenho Baixo Desempenho
  • 10. Sistema de Gestão de Circuito Fechado 1 - Desenvolver a Estratégia • Missão, V alores e Visão • Análise e Formulação 6 – Monitorar e Aprender 2 - Planejar a estratégia • Avaliações da estratégia • Mapa estratégico • Avaliações operacionais • Metricas/Metas • Iniciativas Balanced Scorecard BsC 5 – Testar e Adaptar 3 – Alinhar a organização • Análise de rentabilidade • Unidades de negócio e filiais • Estratégias emergentes • Funcionários 4 – Planejar as operações • Melhoria de processos • Planejamento de Vendas • Orçamento
  • 11. Organização orientada para a estratégia Planejamento Alinhamento Execução
  • 12. Processo de Construção do Plano Estratégico Definição Análises Definição Definição Detalha- SWOT Teste das dos de das das mento das Análise Iniciativas Responsá ambiente Temáticas Iniciativas Iniciativas veis
  • 13. Conceito de “Stakeholder” Acionistas Fornecedores Clientes Colaboradores Comunidade Por que agradar meus “stakeholders”?
  • 14. Gerenciando o Futuro: a Conquista da Visão Estratégica QUEM SOMOS ? QUAL É NOSSA SITUAÇÃO ATUAL ? ONDE QUEREMOS CHEGAR ? POR ONDE E COMO VAMOS CAMINHAR ?
  • 15. A QUESTÃO DA MISSÃO "Definir a Missão de uma empresa é difícil, doloroso e arriscado. Mas é só assim que se consegue estabelecer políticas, desenvolver estratégias, concentrar recursos e começar a trabalhar. É só assim que uma empresa pode ser administrada, visando a um desempenho ótimo.” (P.Drucker)
  • 16. MISSÃO – Estratégia e filosofia do negócio Declaração concisa, com foco interno, da razão de ser da organização , do propósito básico para o qual se direcionam suas atividades e dos valores que orientam as atividades dos colaboradores. A Missão também deve descrever como a organização espera competir no mercado e fornecer valor aos clientes.
  • 17. A nossa missão está plenamente adequada a minha empresa “de hoje”?
  • 18. QUAL É O NOSSO NEGÓCIO ? 1 2 3 4 5 6 7 8
  • 19. QUAL É O NOSSO NEGÓCIO ? As respostas dependem de responder a outras perguntas? 1 Quem é o nosso cliente? 2 Quem será o nosso cliente? 3 Quem deveria ser o nosso cliente? 4 Que abrangência precisa ter o nosso negócio? 5 Onde está nosso cliente? 6 Onde estará nosso cliente? 7 O que compra o nosso cliente? 8 O que comprará o nosso cliente?
  • 20. Quem é o nosso cliente hoje? Quem será o nosso cliente no futuro?
  • 21. A QUESTÃO DA VISÃO “Imaginar uma empresa visionária é fácil. A dificuldade está em fazer com que ela as estratégias não fazem Sem uma visão adequada realmente o seja.” sentido. É fundamental para ligar os objetivos de curto, médio e longo prazo da empresa, contextualizando as ações estratégicas com as operacionais. Uma visão compartilhada ajuda a motivar e unir um quadro de colaboradores desintegrado.
  • 22. Qual é a nossa visão ?
  • 23. Análises do Ambiente Macroeconômico Concorrentes Clientes Tecnologia Competências Estratégia
  • 24. Domínio Competitivo Como competir? Resposta: posicionamento estratégico genérico. Em que Com o que Onde Com quem lugar competir? competir? Mercados, segmentos, competir? competir? Negócios, categoria, Bairros, regiões, Concorrentes atuais e nichos, clientes produto / serviço. cidades, países, blocos potenciais. estratégicos. econômicos.
  • 25. Estratégias de definição de Negócios Negócios Atuais Negócios Potenciais Perseguir o potencial do Entrar em Negócios Core Business Potenciais Mercados Atuais • Crescer Organicamente • Investir para construir em novos • Crescer mediante aquisições negócios • Crescer mediante associação • Investir para associar-se a novos negócios • Investir para adquirir negócios Entrar em negócios e Entrar em mercados Mercados Potenciais mercados potenciais potenciais • Desenvolver negócios e mercados • Desenvolver Mercados • Greenfield • Greenfield • Adquirir • Associar-se • Adquirir • Associar-se
  • 26. Quais as possíveis estratégias que devemos adotar para alcançar a nossa visão ?
  • 27. Análise da Situação Ambiente Externo Empresa PONTOS PONTOS AMEAÇAS OPORTUNIDADES FORTES FRACOS TENDÊNCIAS IMPACTO
  • 28. Análise do Ambiente Macroeconomia Política / Legislação OPORTUNIDADES Fornecedor Concorrência Tecnologia AMEAÇAS Clientes . . .
  • 29. Análise de SWOT PONTOS FORTES PONTOS FRACOS AMEAÇAS OPORTUNIDADES
  • 30. Análise do Ambiente Interno (empresa) Estrutura SWOT ANÁLISE Processos PONTOS PONTOS Gestão FORTES FRACOS Pessoas Aspectos Financeiros OPORTUNIDADES AMEAÇAS Atendimento a Clientes . . .
  • 31. Ambiente Interno – SWOT Análise Pontos Pontos Oportunidades Ameaças Fortes Fracos Estrutura Processos Gestão Pessoas Finanças Atendimento ...
  • 32. Análise da Situação Impacto para a Empresa Dimensão Tendência Oportunidade Ameaça Econômica Política/ Legislação Fornecedor Concorrência Tecnologia Clientes ...
  • 33. Processo de Construção do Plano Estratégico   Missão 1 2 Análise da 3 Diretrizes e 4 Implementa 5 Controle Corporativa Situação Iniciativas ção
  • 34. Estrutura do Plano Estratégico ATIVIDADES DIRETRIZES INICIATIVAS RELEVANTES O QUE ?  Representam uma área crítica de atenção ou melhoria  Geralmente envolvem aspectos multifuncionais  Ex.: “ Comercialização de Grãos”
  • 35. Estrutura do Plano Estratégico ATIVIDADES DIRETRIZES INICIATIVAS RELEVANTES O QUE ? COMO ?  Representam uma área crítica  Representam um conjunto ações de atenção ou melhoria que devem ser desenvolvidas para  Geralmente envolvem alcançar os objetivos da diretriz aspectos multifuncionais  Ex.: “a - Instalar silo;  Ex.: “ Comercialização de b- Criar estrutura para Grãos” originação e comercialização de grãos”
  • 36. Estrutura do Plano Estratégico ATIVIDADES DIRETRIZES INICIATIVAS RELEVANTES O QUE ? COMO ? PRINCIPAIS TAREFAS QUEM ? QUANDO ?  Representam uma área crítica  Representam um conjunto ações  Responsáveis de atenção ou melhoria que devem ser desenvolvidas para  Prazo  Geralmente envolvem alcançar os objetivos da diretriz  Indicadores aspectos multifuncionais  Ex.: “a - Instalar silo;  Ex.: “ Comercialização de b- Criar estrutura para  Ex.: “Silo instalado até Grãos” originação e comercialização de  Fev/2010” grãos”
  • 37. Definição das Diretrizes e Iniciativas 1- Definir as diretrizes de crescimento/sustentação com base na análise da situação 2- Definição das principais INICIATIVAS para cada DIRETRIZ 3-Testes de alinhamento das INICIATIVAS  Alinhamento com as diretrizes  Alinhamento com fornecedor 4- Validação das INICIATIVAS
  • 38. Definição das Iniciativas Impacto para a Empresa Dimensão Tendência Oportunidade Ameaça Econômica Política/ Legislação Fornecedor DIRETRIZES DE Concorrência CRESCIMENTO E Tecnologia SUSTENTAÇÃO DA EMPRESA Clientes ...
  • 39. Definição das Iniciativas TENDÊNCIAS IMPACTO Diretrizes de Crescimento Diretriz 1 Diretriz 2 Diretriz 3 Diretriz 4 Diretriz “n” Iniciativa 1.1 Iniciativa 2.1 Iniciativa 3.1  Iniciativa 4.1  ... Iniciativa 1.2 Iniciativa 2.2 Iniciativa 3.2  Iniciativa 4.2  ... Iniciativa 1.3  Iniciativa 3.3  Iniciativa 4.3  ... ... ...  Iniciativa 3.4
  • 40. Teste de Alinhamento das Iniciativas Alinhamento com as DIRETRIZES DIRETRIZ 1 DIRETRIZ 2 DIRETRIZ 3 DIRETRIZ “n” ID Iniciativa 1.1 X X Iniciativa 1.2 X Iniciativa 1.3 X X X Iniciativa 2.1 X Iniciativa 2.2 X X Iniciativa 3.1 X X Iniciativa 3.2 X X Iniciativa 3.3 Iniciativa 3.4 X Iniciativa “n” X X
  • 41. Teste de Alinhamento das Iniciativas Alinhamento com as DIRETRIZES DIRETRIZ 1 DIRETRIZ 2 DIRETRIZ 3 DIRETRIZ “n” ID Iniciativa 1.1 X X Iniciativa 1.2 X Iniciativa 1.3 X X X Iniciativa 2.1 X Iniciativa 2.2 X X Iniciativa 3.1 X X Iniciativa 3.2 X X Iniciativa 3.3 Iniciativa não atende nenhuma diretriz Iniciativa 3.4 X Iniciativa “n” X X
  • 42. Teste de Alinhamento das Iniciativas Alinhamento com as DIRETRIZES DIRETRIZ 1 DIRETRIZ 2 DIRETRIZ 3 DIRETRIZ “n” ID Iniciativa 1.1 X X Iniciativa 1.2 X Diretriz Sem Iniciativa Iniciativa 1.3 X X X Iniciativa 2.1 X Iniciativa 2.2 X X Iniciativa 3.1 X X Iniciativa 3.2 X X Iniciativa 3.3 Iniciativa não atende nenhuma diretriz Iniciativa 3.4 X Iniciativa “n” X X
  • 43. Teste de Alinhamento das Iniciativas Alinhamento com as DIRETRIZES DIRETRIZ 1 DIRETRIZ 2 DIRETRIZ 3 DIRETRIZ “n” ID Iniciativa 1.1 X X Iniciativa 1.2 X Diretriz Sem Iniciativa Iniciativa 1.3 X X X Iniciativa 2.1 X Iniciativa 2.2 X X Iniciativa 3.1 X X Iniciativa 3.2 X X Iniciativa 3.3 Iniciativa não atende nenhuma diretriz Iniciativa 3.4 X Iniciativa “n” X X Atende somente 1 diretriz  valor = 1 Atende 2-3 diretrizes  valor = 2 Atende mais de 3 diretrizes  valor = 3
  • 44. Teste de Alinhamento das Iniciativas Alinhamento com as DIRETRIZES DIRETRIZ 1 DIRETRIZ 2 DIRETRIZ 3 DIRETRIZ “n” ID Iniciativa 1.1 X X 2 Iniciativa 1.2 X 1 Diretriz Sem Iniciativa Iniciativa 1.3 X X X 3 Iniciativa 2.1 X 1 Iniciativa 2.2 X X 2 Iniciativa 3.1 X X 2 Iniciativa 3.2 X X 2 Iniciativa 3.3 Iniciativa não atende nenhuma diretriz - Iniciativa 3.4 X 1 Iniciativa “n” X X 2 Atende somente 1 diretriz  valor = 1 Atende 2-3 diretrizes  valor = 2 Atende mais de 3 diretrizes  valor = 3
  • 45. Teste de Alinhamento das Iniciativas  Alinhamento com FORNECEDORES FORNECEDOR 1 FORNECEDOR 2 FORNECEDOR 3 ID Iniciativa 1.1 X X Iniciativa 1.2 X Iniciativa 1.3 X X Iniciativa 2.1 X Iniciativa 2.2 X Iniciativa 3.1 X X Iniciativa 3.2 X Iniciativa 3.3 Iniciativa 3.4 X Iniciativa “n” X X
  • 46. Teste de Alinhamento das Iniciativas  Alinhamento com FORNECEDORES FORNECEDOR 1 FORNECEDOR 2 FORNECEDOR 3 ID Iniciativa 1.1 X X Iniciativa 1.2 X Iniciativa 1.3 X X Iniciativa 2.1 X Iniciativa 2.2 X Iniciativa 3.1 X X Iniciativa 3.2 X Iniciativa 3.3 Iniciativa 3.4 X Iniciativa “n” X X Não alinhada com fornecedor principal valor = 1 Alinhada com fornecedor principal valor = 2 Alinhada com fornecedor principal e com outros valor = 3
  • 47. Teste de Alinhamento das Iniciativas  Alinhamento com FORNECEDORES FORNECEDOR 1 FORNECEDOR 2 FORNECEDOR 3 ID Iniciativa 1.1 X X 3 Iniciativa 1.2 X 2 Iniciativa 1.3 X X 3 Iniciativa 2.1 X 1 Iniciativa 2.2 X 1 Iniciativa 3.1 X X 3 Iniciativa 3.2 X 2 Iniciativa 3.3 1 Iniciativa 3.4 X 1 Iniciativa “n” X X 1 Não alinhada com fornecedor principal valor = 1 Alinhada com fornecedor principal valor = 2 Alinhada com fornecedor principal e com outros valor = 3
  • 48. Validação das Iniciativas VALOR DA INICIATIVA = ID x IF x CO x R ID = valor do alinhamento com diretrizes CO = Capacidade organizacional IF = valor do alinhamento com fornecedores R = Recurso necessário ID IF CO Recurso VALOR Iniciativa 1.1 Iniciativa 1.2 Iniciativa 1.3 Iniciativa 2.1 Iniciativa 2.2 Iniciativa 3.1 Iniciativa 3.2 Iniciativa 3.3 Iniciativa 3.4 Iniciativa “n”
  • 49. Validação das Iniciativas VALOR DA INICIATIVA = ID x IF x CO x R ID = valor do alinhamento com diretrizes CO = Capacidade organizacional IF = valor do alinhamento com fornecedores R = Recurso necessário ID IF CO Recurso VALOR Iniciativa 1.1 2 Iniciativa 1.2 1 Iniciativa 1.3 3 Iniciativa 2.1 1 Iniciativa 2.2 2 Iniciativa 3.1 2 Iniciativa 3.2 2 Iniciativa 3.3 - Iniciativa 3.4 1 Iniciativa “n” 2
  • 50. Validação das Iniciativas VALOR DA INICIATIVA = ID x IF x CO x R ID = valor do alinhamento com diretrizes CO = Capacidade organizacional IF = valor do alinhamento com fornecedores R = Recurso necessário ID IF CO Recurso VALOR Iniciativa 1.1 2 3 Iniciativa 1.2 1 2 Iniciativa 1.3 3 3 Iniciativa 2.1 1 1 Iniciativa 2.2 2 1 Iniciativa 3.1 2 3 Iniciativa 3.2 2 2 Iniciativa 3.3 - 1 Iniciativa 3.4 1 1 Iniciativa “n” 2 1
  • 51. Resumo das Iniciativas Validadas DIRETRIZES INICIATIVAS Iniciativa 1.1 DIRETRIZ 1 Iniciativa 1.2 Iniciativa 1.3 Iniciativa 2.1 DIRETRIZ 2 Iniciativa 2.2 Iniciativa 3.1 Iniciativa 3.2 DIRETRIZ 3 Iniciativa 3.3 Iniciativa 3.4 ... ...
  • 52. Processo de Construção do Plano Estratégico   1 Missão 2 Análise da 3 Diretrizes e 4 Implementa 5 Controle Corporativa Situação Iniciativas ção
  • 53. Implementação 1- Definição dos papéis (responsabilidades) 2- Detalhamento das Iniciativas 3- Definição das métricas e indicadores de desempenho 4- Comunicação / “Cascateamento”
  • 54. Definição dos Papéis (responsabilidades)  Líderes das DIRETRIZES Diretores / alta gerência Indica os responsáveis pelas INICIATIVAS Estabelece prazos para as diretrizes Valida as métricas e indicadores de desempenho Valida orçamento Acompanhamento periódico  Responsáveis pelas INICIATIVAS ✓Gerentes, colaboradores ✓Responsável pelo detalhamento das iniciativas (Atividades Relevantes) ✓Define prazos para cada atividade ✓Define equipe de apoio ✓Define métricas e indicadores de desempenho ✓Informa “o status” periodicamente
  • 55. Detalhamento das Iniciativas  Detalhamento das Iniciativas Deve ser realizado pelo responsável pela iniciativa  Definição das Atividades Relevantes de cada iniciativa  Definição dos prazos necessários para cada atividade  Definição dos Indicadores de performance e metas  Nomeação da equipe de trabalho
  • 56. Ferramenta prática de registro e acompanhamento PLANO ESTRATÉGICO Diretriz: Líder: Responsável: Iniciativa: Prazo Final: Atividades Relevantes Início Término Indicador de Desempenho Meta Equipe
  • 57. Comunicando o Plano Estratégico  Todos os colaboradores devem conhecer o plano estratégico  COMPROMISSO  Reunião com Líderes/Responsáveis  Canais de comunicação  Reuniões  Boletins  Intranet  Apresentações  Cartazes  Vídeo Toda comunicação deve responder à pergunta: “QUAL É O MEU PAPEL?”
  • 58. Processo de Construção do Plano Estratégico 1 Missão     Corporativ 2 Análise da 3 Diretrizes e 4 Implementa 5 Controle Situação Iniciativas ção a
  • 59. Controle 1- “Status” periódico 2- Reuniões de Acompanhamento 3- Revisão Anual
  • 60. Ferramenta prática de registro e acompanhamento PLANO ESTRATÉGICO Diretriz: Líder: Responsável: Iniciativa: Prazo Final: Atividades Relevantes Início Término Status Indicador de Desempenho Meta Resultado Equipe Data: Explicação do Status:
  • 61. Reuniões de Acompanhamento  Específicas ou Parte das Reuniões de Diretoria  Convidar responsável pela iniciativa para apresentação e discussão  Desafiar “status”  Identificar riscos  Suportar necessidades/dificuldades
  • 62. Revisão Anual do Plano Estratégico 1 2 3 4 5 Missão Análise da Diretrizes e Implementa Corporativ Controle Situação Iniciativas ção a Retirar concluídas Refazer Revisar as que ainda estão em andamento  Identificar novas diretrizes/iniciativas
  • 63. Processo Alinhamento/ Comunicação Vincular Balanço de Teste de Comunicação Alinhar objetivos e Curto-Longo Alinhamento aos programas de incentivos à Prazo das Iniciativas Colaboradores treinamento estratégia
  • 64. Execução e Acompanhamento do Plano Estratégico Detalhamento Atividades Definição dos Indicadores de Acompanhame das Iniciativas Relevantes Prazos Desempenho nto Periódico
  • 65. Execução e Acompanhamento do Plano Estratégico Detalhamento Atividades Definição dos Indicadores de Acompanhame das Iniciativas Relevantes Prazos Desempenho nto Periódico   
  • 66. Execução e Acompanhamento do Plano Estratégico Detalhamento Atividades Definição dos Indicadores de Acompanhame das Iniciativas Relevantes Prazos Desempenho nto Periódico    Acompanhamento Mensal  Revisão Anual
  • 67. Ferramenta prática de registro e acompanhamento
  • 68. É realmente importante para nós? 1. Por que fazer Plano Estratégico? 2. O Plano pode mudar? 3. A Estratégica pode mudar?
  • 69. Por que KPIs (Indicadores chave de desempenho)? Sistema unificado de informação aos gestores –que providencia controles compreensíveis em todos os níveis da organização Imagem móvel do desempenho – que nos mostra resultados históricos, informação projetada e qualquer tipo de “gap” frente às metas Separar sinais importantes de ruído Controles externos “frente à realidade”, através da comparação de desempenho com pares Permitir às equipes agir com autonomia e auto-regular o seu desempenho Permitir aos altos executivos gerenciar por exceção, não por comando ou micro-gerenciamento
  • 70. Sistema de Gestão de Circuito Fechado 1 - Desenvolver a Estratégia • Missão, V alores e Visão • Análise e Formulação 6 – Monitorar e Aprender 2 - Planejar a estratégia • Avaliações da estratégia • Mapa estratégico • Avaliações operacionais • Metricas/Metas • Iniciativas Balanced Scorecard BsC 5 – Testar e Adaptar 3 – Alinhar a organização • Análise de rentabilidade • Unidades de negócio e filiais • Estratégias emergentes • Funcionários 4 – Planejar as operações • Melhoria de processos • Planejamento de Vendas • Orçamento
  • 72. Conclusão “Quem não mede, não conhece.” Lorde Kelvin 2 Sistema de Ex r Medição eja e an cu Pl ta “Qualquer um é capaz de r fazer coisas complicadas. As “Se não sabes para onde vais, 1 3 coisas simples requerem qualquer caminho te servirá.” verdadeiros gênios.” O Corão Formulação Implementação Albert Einstein das Estratégias das Estratégias lar A tro pr en 4 n Co de r Análise do Desempenho “Somente atingirão a excelência as organizações que descobrirem a capacidade de aprender.” Peter Senge
  • 73. Bibliografia Recomendada CAMPOS, José Antônio. Cenário Balanceado: painel de indicadores para a gestão estratégica dos negócios. São Paulo, Aquariana, 1998. KAPLAN, Robert S. & NORTON, David P., A Estratégia em Ação: Balanced Scorecard –. Rio de Janeiro, Campus, 1997. MARINHO, S. V. Utilização do Conceito da Gestão Estratégica de Custos dentro do Balanced Scorecard. Florianópolis: UFSC, 1999. Dissertação. (Mestrado em Engenharia de Produção) PPGEP/UFSC. MÂSIH, R.T. O levantamento das necessidades de treinamento em ambientes gerenciados pelo Balanced Scorecard. Florianópolis: UFSC, 1999. Dissertação. (Mestrado em Engenharia de Produção) PPGEP/UFSC. TAVARES, Mauro Calixta, Gestão Estratégica, São Paulo, Atlas, 2006 KAPLAN, Robert S. & NORTON, David P., A Execução
  • 74. a i ar um er o , é cr ode s futur não p re ver o o que o nã oép futur m s ucess rará em u o do rospe ." gred ue p visto "O se ção q pre H amme r a or ganiz Michael Wanderson Rodrigues Silva wrs@mprado.com.br

Notas do Editor