O documento fornece instruções sobre como acessar e preencher um projeto pedagógico no sistema, incluindo como submeter para aprovação, as situações possíveis do projeto e relatório, e o fluxo de aprovação nas instâncias da Diretoria e CENP.
10. Situações do Projeto
• Em Elaboração:
a Escola está preenchendo os
dados no sistema e ainda não
submeteu para aprovação;
11. • Em Aprovação DE: a DE está
analisando o projeto;
• Em Aprovação CENP: a CENP
está analisando o projeto;
• Revisão: a Escola/Diretoria
deve rever o projeto,
considerando o parecer
enviado pela DE ou pela CENP;
12. • Aprovado: aprovado pela CENP
e já pode ser executado pela
Escola/Diretoria;
• Indeferido: indeferido pela
DE ou pela CENP;
• Cancelado: o projeto foi
cancelado pelo proponente;
13. • Bloqueado: o projeto foi
bloqueado por ter ultrapassado
o limite de tempo para os
devidos encaminhamentos
conforme cronograma.
O desbloqueio é controlado
pela CENP.
15. Situações do Relatório
• Relatório em Aprovação DE: a
DE está analisando o relatório
do projeto;
• Relatório em Revisão: a
Escola/Diretoria deve rever o
projeto, considerando o
parecer enviado pela DE;
16. • Relatório Bloqueado: o relatório
do projeto pode ter sido
bloqueado por ter ultrapassado
o limite de tempo para os
devidos encaminhamentos;
o proponente tem 30
dias, contando da data de
término, indicada no Relatório do
Projeto, no campo Período de
Realização Efetivo;
24. Equipamentos/materiais/
serviços utilizados
Alterar Excluir
Alterar Excluir
Incluir Cancelar
Relacionar na planilha todos os
equipamentos/materiais/serviços
utilizados para execução do
projeto.
25. Recurso Financeiro
Necessário
Relacionar na tabela o material a
ser adquirido e o serviço a ser
contratado.
27. • Gravar as informações para
posterior alteração e
finalização. ATENÇÃO: essa
ação não altera a situação do
projeto; ele continua na
situação “Em Elaboração”.
Não é enviado para a etapa
posterior de aprovação!!!!
36. Histórico da ações
realizadas no
preenchimento do projeto
Situação Em Elaboração
Ação Gravou
Data/Hora 06/04/2010 15:14
Apenas “gravou” o projeto para
posterior alteração ou
complementos.
37. Situação Em Elaboração
Ação Submeteu para Aprovação
Data/Hora 06/04/2010 14:59
Submeteu o projeto para
aprovação da instância seguinte.
38. Fluxo de Aprovação
na Diretoria
Projetos da Escola/Diretoria
• Oficina Pedagógica (PCOP) –
emite parecer.
39. Fluxo de Aprovação
na Diretoria
• Coordenador da Oficina ou
Dirigente:
- submete para revisão;
- submete para aprovação;
- indefere.
42. • Equipe de Especialistas
- Emite parecer
• Equipe de Gerenciamento
- Submete para revisão
- Indefere o projeto
- Submete o projeto para
financeiro
43. • Financeiro
- Aprova o projeto
- Indefere o projeto
- Submete o projeto para
revisão
49. Relatório de Execução
do Projeto
• Deve ser encaminhado pela
Escola/Diretoria até 30 dias
após a execução do projeto, de
acordo com a data inserida no
campo “Realizado”.
• Passa pelas instâncias de
aprovação na Diretoria.
50. Informações importantes:
• Leia as orientações disponíveis
no site com relação aos aspectos
pedagógicos e financeiros para
realizar a elaboração do projeto.
• Consulte os “Tutoriais” de
orientação para utilização do
sistema, também disponíveis no
site.
51. • Acompanhe a tramitação do
projeto até a aprovação do
relatório pela Diretoria.
• Fique atendo a eventuais
devoluções para revisão do
projeto ou do relatório.
52. • Verifique os prazos
estabelecidos para não ter os
projetos bloqueados.
• Elabore o projeto em Word
para depois incluí-lo no
sistema. Grave o projeto a
cada 20 minutos, evitando
assim perdas de informação.