O documento discute a implementação de um sistema de educação a distância (EAD) para o DATASUS (Departamento de Informática do Sistema Único de Saúde). Ele descreve os benefícios do EAD, como redução de custos e ampla capacidade de treinamento. Também destaca fatores críticos de sucesso como planejamento pedagógico, desenvolvimento de conteúdo, adaptação cultural e envolvimento de gestores. O documento fornece detalhes sobre como estruturar a solução técnica de EAD do DATASUS.
1. DATASUS
Tecnologia da Informação a Serviço do SUS
Educação sem Distância
Educação sem Fronteiras
Lina Sandra Barreto
Consultoria para o DATASUS em 2003
3. DATASUS
Tecnologia da Informação a Serviço do SUS
Benefícios Diretos
Aplicação Constante, Ininterrupta e Personalizada da Capacitação de Pessoal;
Possibilita a real Gestão do Conhecimento;
Desenvolver e Compartilhar Competências e Reter Colaboradores
Redução Direta de Custos (Deslocamentos, Material Didático, Homem X
Hora,...) em até 80%;
Rápido Retorno do Investimento (120% até 1000%);
Universalização da Capacidade de Treinamento sem Perda da Qualidade e com
Padronização;
Abrangência vinculada ao Escopo da Conectividade Disponível;
Processo de Dupla Via de Comunicação – Cooperação/Colaboração;
Conforto e Flexibilidade de Tempo, Local, Fluxo, Dinâmica e Ritmo do Processo
Aprendizagem;
Facilidade em Manter os Conteúdos Atualizados;
Redução do Tempo de Divulgação de Informações;
Amplitude para toda Cadeia de Relacionamentos.
4. DATASUS
Tecnologia da Informação a Serviço do SUS
Fatores Críticos de Sucesso
Desenvolvimento de uma Comunidade Eletrônica
Ambiente onde já exista vínculo eletrônico
Intranet, Portal Corporativo, Portal de Relacionamento, etc...
Se não existir, buscar a construção em Paralelo
Ter um ponto de apoio para o Projeto de EAD;
Envolvimento dos Gestores
Sistema Integrado com as Informações já disponíveis na Instituição por meio do
portal.
Facilidade na Administração das ações de educação da Instituição
Segurança, confiabilidade
5. DATASUS
Tecnologia da Informação a Serviço do SUS
Fatores Críticos de Sucesso
Desenvolvimento de um Planejamento Pedagógico
É a bússola de um Projeto de EAD;
Tecnologia Sozinha não faz milagres;
Define: O que? Quando? Quem? Como?
6. DATASUS
Tecnologia da Informação a Serviço do SUS
Planejamento Pedagógico
Definição de Políticas e Estratégias de Utilização
Organizar e Formatar as regras e parâmetros de utilização do ambiente;
Níveis de permissão, horários de utilização, pré-requisitos, processo de
matrícula, etc...
Concepção dos Cursos
Justificativas, objetivos, contexto e público alvo;
Organização da Equipe Interna
Integrantes, Papéis e Responsabilidades;
Tratamento Pedagógico dos Conteúdos
Planejamento Instrucional (Estrutura, Elementos, Técnicas e Visual)
Métodos de Avaliação dos Alunos
Definição dos Critérios de Avaliação para cada Contexto;
Validação dos Materiais Produzidos
Diretrizes para medições qualitativas e quantitativas.
7. DATASUS
Tecnologia da Informação a Serviço do SUS
Fatores Críticos de Sucesso
Tecnologias
Não é tudo, mas sem ela ficaria muito mais complicado;
PORTAL
EAD
LCMS
(Learning Content Management System)
Usuários em
Geral
Administradores
do Ambiente
8. DATASUS
Tecnologia da Informação a Serviço do SUS
Fatores Críticos de Sucesso
Tecnologias
Surge a Estrela: LCMS (Learning Content Management System);
Sistema de Gerenciamento de Conteúdo e de Aprendizagem;
Ambiente a parte, de acesso restrito a Administradores
Tem por objetivo automatizar as tarefas de Gerenciamento
Registrar usuários, gerenciar matrículas, organizar o catálogo de cursos,
analisar informações dos alunos, gerar relatórios gerenciais, tracking,etc...
Também Disponibiliza os Recursos de Tutoria e Monitoria
Interações Síncronas e Assíncronas;
Gerenciamento das Avaliações e Geração de Certificados;
Tarefa mais Nobre: Geração e Manutenção de Cursos/Conteúdos
Sem necessidade de conhecimentos Técnicos;
Com Autonomia e Independência Absolutas;
Auto-suficiência Vida útil do Projeto e do Ambiente
9. DATASUS
Tecnologia da Informação a Serviço do SUS
Fatores Críticos de Sucesso
Capacitação ou Formatação da Equipe Interna
EAD não anda sozinha, precisa de pessoas (“peopleware”);
Talentos Internos que desenvolvam competências Internas ;
Terão a função de Gerenciar e Viabilizar o Ambiente;
Atenção: Planejamento Instrucional e Monitoria
10. DATASUS
Tecnologia da Informação a Serviço do SUS
Recebe e Adapta Conteúdos, sugerindo metodologias adequadas a EAD;
De preferência um especialista em EAD.
Aspectos Formais/Administrativos como Inscrição, Freqüência e
Rendimento dos Alunos
Fornecedor de Soluções Tecnológicas e de Consultoria Estratégica
Pessoal Interno Qualificado na Área de Tecnologia Talentos Internos que Desenvolvam Competências Internas
Parcerias com Universidades e outras Instituições de Ensino
Conduzem Encontros Presenciais, Orientam as Pesquisas, Formulam as
Provas e Trabalhos, Coordenam os Chats, Respondem e-mail etc.;
Apoiado pelos TUTORES e MONITORES, que auxiliarão no uso do ambiente e
dúvidas sobre o conteúdo respectivamente.
Estrutura da Equipe
Orientador
Pedagógico
Conteudistas
Professor
(Dinamizador)
Equipe de
Tecnologia
Coordenadores deCoordenadores de
EnsinoEnsino
11. DATASUS
Tecnologia da Informação a Serviço do SUS
Fatores Críticos de Sucesso
Adaptação da Cultura Organizacional
O papel do Aluno e do Professor;
É essencial o Ajuste do Perfil de cada um.
12. DATASUS
Tecnologia da Informação a Serviço do SUS
O Papel do Professor/Orientador
Capacidade de incentivar a troca e o compartilhamento de descobertas dentro
do Grupo;
Capacidade de ajudar o Grupo a encontrar seu ritmo de interação e de trabalho,
seu estilo coletivo, sua personalidade comunitária;
Capacidade de integrar no grupo todos seus componentes, especialmente os
que chegam e os que se afastam por motivos diversos;
Capacidade de mobilizar a comunidade em torno da sua própria aprendizagem,
de fomentar o debate, de manter o clima para a ajuda mútua, incentivando cada
um a se tornar responsável pela motivação de todo o grupo;
Deixar espaço aberto para o surgimento de outras lideranças comunitárias,
ajudando a comunidade de aprendizagem a localizar líderes em potencial.
13. DATASUS
Tecnologia da Informação a Serviço do SUS
O Papel do Aluno
Visualizar o Curso como um Projeto, que exige Dedicação e Preparo;
Maior Flexibilidade, não significa Menor Esforço ou Menos Tempo;
Capacidade de explorar junto com outros os diversos caminhos que se oferecem
à busca do conhecimento;
Capacidade de compartilhar descobertas com os demais, buscar soluções para
problemas junto com outros, participar da responsabilidade coletiva de localizar
e abrir espaço para o desenvolvimento de competências distribuídas na
comunidade virtual;
Capacidade de administrar seu tempo para atender a um cronograma e uma
agenda coletivamente consensuados dentro da nova temporalidade dos
ambientes online de ensino e aprendizagem.
14. DATASUS
Tecnologia da Informação a Serviço do SUS
Proporciona
Mapa das Relações em EAD
Perfil do
Aluno
Ambiente de
Aprendizagem
Equipe
Docente
Meios
Tecnológicos
Atividades
do Aluno
Aprendizagem
Possibilita Modifica
Possibilitam
Leva em
Conta
Desenha
Utiliza
Facilita/Conduz
Supervisiona
e Orienta
15. DATASUS
Tecnologia da Informação a Serviço do SUS
Fatores Críticos de Sucesso
Estruturação do Conteúdo
Exigir a utilização do Conceito de Objetos de Aprendizagem;
Diz respeito a forma na qual são armazenadas as informações;
Maior Organização e Flexibilidade;
Reaproveitamento e Replicação (inclusive de terceiros);
Escalabilidade e Redução de Custos;
Utilização de Padrões Técnicos reconhecidos (SCORM, AICC, IEEE);
16. DATASUS
Tecnologia da Informação a Serviço do SUS
Fatores Críticos de Sucesso
Combinação do Presencial e Não-Presencial
Também conhecido como Híbrido ou Blended
Usar o que cada um tem de melhor
Identificar o que é mais apropriado para cada parte do Programa
Análise da Infra-Estrutura Tecnológica
Levantamento de Recursos Disponíveis e Desejados
Execução do Endomarketing
É novidade, é diferente, precisa se tornar conhecido
“Outdoor em uma rua sem saída...”
Envolvimento dos Gestores
Tem relação com o Organizacional e Estratégico
Teoria do “Bidê X Chuveiro”
15
17. DATASUS
Tecnologia da Informação a Serviço do SUS
Fatores Críticos de Sucesso
Clara Distinção entre E-Learning e E-Reading
A retenção de conhecimentos é 30% menor no monitor...
Utilizar Simulações, Colaboração e Personalização
Metodologia e Usabilidade com Diferentes Mídias
Exemplo da Gazeta Mercantil
Pensar em um Projeto Proprietário
Faltam recursos ou sobram recursos
Atender as peculiaridades de cada contexto (pessoas, infra, etc...)
Integração com Sistemas já Existentes
Sistemas de Recursos Humanos / Histórico Escolar
Gerenciamento de Competências
15
18. DATASUS
Tecnologia da Informação a Serviço do SUS
Características Gerais do Projeto
Formatação de uma Comunidade Eletrônica
Amplitude de Solução de Gestão do Conhecimento
Autonomia na Geração dos Conteúdos/Cursos (LCMS)
Utilização dos Padrões de Objetos de Aprendizagem
Possui Completos Recursos de Parametrização
Possui Recursos de Live E-learning Integrados
Integração com Sistemas Internos do DATASUS
Disponibiliza Recursos de Cooperação/Colaboração
19. DATASUS
Tecnologia da Informação a Serviço do SUS
Desenvolvimento Técnico da Solução
Planejamento Pedagógico
Análise e Formatação da Infra-estrutura
Desenvolvimento dos Conteúdos Base
Construção do Laboratório de EAD
Transferência de Tecnologia
Solução
Agradecimentos (Sinepe, Participantes e Famecos)...
Apresentação Pessoal e Empresa...
Convite para um Profissional da área de Tecnologia, falar sobre Educação é um belo desafio...mas andamos pesquisando muito sobre o assunto...
Objetivo deste Evento é:...foco mais voltado ao setor educacional, mas com alguns exemplos da área privada...fazer o que o SINEPE já vêem fazendo, no sentido de estar sempre trazendo novidades e formando cultura nos seus associados (exemplo: CDG)...
Nível dos Conhecimentos que serão tratados é abrangente (fundamentos até aspectos técnicos)...
Disponibilização do arquivo da palestra para download
Lembrar do Novo Site do SINEPE
Perguntas aos Participantes:
???
???
A IBM, por exemplo, reportou economias de mais de US$ 80 milhões em viagens e hospedagens durante 1999, ao desenvolver seu sistema de e-learning global;
- No planejamento dos cursos, deve-se dar atenção especial ao tratamento do material, utilizando recursos multimídia, gráficos, etc... A retenção de conhecimento na tela (simples leitura) é 30% menor que no papel.
Agradecimentos (Sinepe, Participantes e Famecos)...
Apresentação Pessoal e Empresa...
Convite para um Profissional da área de Tecnologia, falar sobre Educação é um belo desafio...mas andamos pesquisando muito sobre o assunto...
Objetivo deste Evento é:...foco mais voltado ao setor educacional, mas com alguns exemplos da área privada...fazer o que o SINEPE já vêem fazendo, no sentido de estar sempre trazendo novidades e formando cultura nos seus associados (exemplo: CDG)...
Nível dos Conhecimentos que serão tratados é abrangente (fundamentos até aspectos técnicos)...
Disponibilização do arquivo da palestra para download
Lembrar do Novo Site do SINEPE
Perguntas aos Participantes:
???
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