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Managing Technical
Professionals and Organizations

    Summary of the 2 day course
Main lesson


• Strategic = set context
• Tactic = remove uncertainties
Day 1
Prof. Thomas J. Allen
Day 1 topics

• knowledge transfer
• reward systems
• organizing for a more effective product
  development process
• the impact of physical spaces
Day 1 topics

• knowledge transfer
• reward systems
• organizing for a more effective product
  development process
• the impact of physical spaces
Knowledge sources for technology
     product development
What’s the main source?
What’s the best source?
Questions
• Pq quem está fora da organização não
  fornece as melhores idéias?
     • Falta de contexto.
• Pq quem está dentro da organização não é
  mais consultado?
     • Têm suas próprias prioridades.
Ciência e tecnologia
• Ciência é universal
    •   input = output = informação

• Tecnologia é local
    •   input = informação

    •   output = algo fisicamente codificado

    •   definido em função de objetivos, estratégia e
        cultura.
Melhor forma de transferência
     de conhecimento


       Mover
       pessoas
Eficiência da transferência
    de conhecimento
          Effectiveness of Strategies for Reaching
           Common Understanding of Problems
   by Product Development and Manufacturing Engineering
Performance x tempo
Day 1 topics

• knowledge transfer
• reward systems
• organizing for a more effective product
  development process
• the impact of physical spaces
Carreira gerencial
Carreira Y (dual ladder)
O problema
Preferências
Career Preference as a Function of Age (N = 1,402)
Day 1 topics

• knowledge transfer
• reward systems
• organizing for a more effective product
  development process
• the impact of physical spaces
O processo de inovação
Organização departamental
Organização departamental
Organização por projetos
Organização matricial
Organização matricial
Organização matricial da BMW
Organização matricial
Lançar x integridade técnica
A necessidade de balancear
O conflito inevitável
Organizações matriciais mais complexas
Day 1 topics

• knowledge transfer
• reward systems
• organizing for a more effective product
  development process
• the impact of physical spaces
Complexidade do tema x comunicação
Probabilidade de comunicação x distância
Probabilidade de comunicação x distância
Tópicos dia 2
  Prof. Ralph Katz
Tópicos dia 2


• Motivação
Motivação das organizações

•   Organizations only move in face of opportunities
    or crisis.

•   The bigger the organization, more chances are that
    the movement will only occur in face of a crisis.

•   For startups everything is an opportunity.

•   Motivation never come through data, only through
    passion.
Motivação tradicional

•   personality => attitudes => behavior

•   This approach fits our intuition, makes us feel good but
    doesn't work very well.

•   Information used to reduce uncertainty is within the
    individuals.
      •   As individuals we (have values, interests, needs, personality)

      •   These shape our (expectations, goals, attitudes, feelings)

      •   Which lead to (consistent choices and behavior)
Opção para motivação
•   setting context => behavior => attitudes

•   This approach is less intuitive but more useful to managers
    and more powerful.

•   Information used to reduce uncertainty is outside the
    individuals.
      •   We work in settings with (strategies, structures, reward systemms,
          leaders)

      •   Which get us focused on (specific tasks, subunit objectives, salient
          information, coworkers)

      •   Which shape our (expectations, choices, interpretations, behavior)
O caso Bob Knowlton
    http://bit.ly/aSCuW3
            23’40’’
Questões sobre o caso Bob Knowlton




Imagine yourself in the position of Catherine at the end of the
case, reflecting back over the events. Is there anything you
could have done, on the basis of what you knew or could have
known at the time, that would have led to a more favorable
outcome?
Reflexões
• Escolha um de seus problemas de liderança, ou esforço de
   mudança, ou algum atividade de inovação mais difícil. Em que
   áreas e de que forma as incertezas estão sendo geradas com
   respeito a esse problema ou esforço?

• Em qual extensão e como essas incertezas estão sendo
   reduzidas e como elas estão afetando a efetividade de sua
   organização?

• Que atividades e informação você (e outros) pode iniciar ou
   prover para que essas incertezas sejam reduzidas de forma
   mais rápida e produtiva?
Conclusão: principal lição



• Estratégico = “setar” o contexto
• Tático = remover incertezas
Obrigado!
  http://www.jocaonstuff.com
joaquim.torres@locaweb.com.br
        @jocatorres

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