Ideias pra reduzir tempo de execução em Projetos (Método da Corrente Crítica)

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Redução de tempo de execução de projetos através da aplicação do Método da Corrente Crítica utilizada na Teoria das Restrições.

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Ideias pra reduzir tempo de execução em Projetos (Método da Corrente Crítica)

  1. 1. IDEIAS PRA REDUZIR TEMPO DE EXECUÇÃO FERNANDA FAUSTINO JAQUELINE DOS SANTOS LAÍS MÁYRA ROSILENE SILVA
  2. 2. ENTRE MAIS DE 8.000 PROJETOS NA ÁREA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO: 16,2% terminam dentro do prazo e orçamento previstos, cumprindo as especificações iniciais; 52,7% foram terminados mas excederam prazo e orçamento, oferecendo especificações inferiores às inicialmente solicitado; 31,1% foram cancelados antes de seu término.
  3. 3. POR QUE? • Problemas com fornecedores; • Mudança de escopo do projeto pelo cliente; • Falta de disponibilidade de recursos adequados quando necessários; • Mudanças constantes de prioridades; • Plano com prazos não realistas.
  4. 4. TEORIA DAS RESTRIÇÕES • Restrição é tudo o que impede, atrasa ou atrapalha o sistema de atingir sua meta. • A Teoria das Restrições estuda a maneira como os sistemas podem atingir sua meta, enfocando suas restrições.
  5. 5. PRESSUPOSTOS DA TEORIA DAS RESTRIÇÕES 1. Uma organização possui uma meta a ser atingida; 2. Uma organização é mais que a soma de suas partes; 3. O desenvolvimento de uma organização é restringido por pouquíssimas variáveis.
  6. 6. ETAPAS DA TEORIA DAS RESTRIÇÕES Identificar a restrição do projeto Entender como fazer melhor uso dela Subordinar todos os componentes à restrição Elevar a restrição, ou agilizar as atividades que a constituem
  7. 7. MARGEM DE SEGURANÇA Ao estimar o tempo de execução do projeto, deve-se considerar a possibilidade de atrasos no cumprimento das tarefas. Assim, têm-se a margem de segurança que garante que o projeto seja “entregue” dentro do prazo estimado.
  8. 8. O QUE CONSOME A MARGEM DE SEGURANÇA? • Dependência das atividades; Projeto TCC Fundamentação Teórica Aplicação de Questionário Conclusão
  9. 9. O QUE CONSOME A MARGEM DE SEGURANÇA? • Lei de Parkson: “Todo o trabalho tende a ocupar todo o tempo disponível”;
  10. 10. O QUE CONSOME A MARGEM DE SEGURANÇA? • Síndrome do estudante: postergar as atividades de tal forma que a maioria delas acabe sendo executada no final do prazo; Projeto TCC Entrega 04/08/14 Status: Atrasado 3º e 4º Capítulo 20/07/14 20/0814 Questionários TCC  Adiado Questionários TCC Análise dos resultados
  11. 11. O QUE CONSOME A MARGEM DE SEGURANÇA? • Multitarefa danosa: interrupções que aumentam o prazo do projeto. Questionário do TCC – 50% - Interrompido Análise dos resultados – 0% - Não iniciado
  12. 12. A CORRENTE CRÍTICA Fundamentação Teórica CORRENTE CRÍTICA Aplicação de Questionário Conclusão Definida como sendo o caminho mais longo, porém considerando adicionalmente a disponibilidade de recursos.
  13. 13. PULMÃO DO PROJETO Separa-se metade do tempo das atividades num banco de segurança e todas as atividades passam a ter a metade do tempo.
  14. 14. PULMÃO DE CONVERGÊNCIA Todos os elementos do projetos são subordinados à restrição, não permitindo que outras atividades atrasem a corrente critica e acarretando na criação de um novo banco de reserva de dias no final do ramo secundário.
  15. 15. PULMÃO DO PROJETO E CONVERGÊNCIA 50% das atividades CORRENTE CRÍTICA Questionário Fundamentação Teórica Conclusão
  16. 16. PULMÃO DO PROJETO E CONVERGÊNCIA CORRENTE CRÍTICA Questionário Atividade 2 Fundamentação Teórica Atividade 3 PULMÃO DO PROJETO Conclusão 50% das atividades
  17. 17. TRATAMENTO DA SÍNDROME DE ESTUDANTE Estabelecer tempos secos e suprimir a data de entrega. Data única para entrega do TCC: 20/08/2014
  18. 18. TRATAMENTO PARA MULTITAREFAS DANOSAS Planejar as tarefas dentro do prazo de pulmão de Convergência, não executar nada antes nem depois.

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