Este relatório final descreve o planejamento do projeto de implementação de um sistema de gestão de conhecimento para o IC, incluindo escopo, responsabilidades, cronograma e orçamento. O projeto será implementado em módulos ao longo de 12 meses com um investimento total de R$91.845,71.

1. Relatório Final
Sistema de Gestão de Conhecimento do IC

2. Sumário
SOBRE ESTE DOCUMENTO........................................................................................................3
DESIGNAÇÕES..............................................................................................................................3
ESCOPO.......................................................................................................................................... 3
RESTRIÇÕES DO PROJETO.........................................................................................................4
RESPONSABILIDADES DO GERENTE GERAL........................................................................4
AUTORIDADE DO GERENTE..................................................................................................... 4
RISCOS............................................................................................................................................5
PRAZO............................................................................................................................................ 5
INVESTIMENTO............................................................................................................................5
PLANEJAMENTO DO PROJETO................................................................................................. 7
Atividades................................................................................................................................... 7
Recursos...................................................................................................................................... 7
Custos..........................................................................................................................................7
Gráfico de Rede...........................................................................................................................7
Gráficos de Carga........................................................................................................................7

3. SOBRE ESTE DOCUMENTO
Nome do Projeto: Sistema de Gestão de
Conhecimento
Versão do Documento: 2
Gerente de Projeto: Michel Alves dos Santos Data da Versão do Documento:
07/12/2010
Elaborado e Revisado por:
Equipe TyphoonSystems
Data da Revisão do Documento:
09/12/2010
DESIGNAÇÕES
Por este documento, Michel Alves é designado gerente do corrente projeto. Sua missão
é o sucesso do projeto e trabalhará em cooperação com os gerentes Ivan Martins,
Lucas Amorim e Philipe Cavalcante.
Nome Cargo Competências
Lucas Amorim Gerente Financeiro e de
Integração Comunidade-
Empresa
Controlar os recursos
financeiros e prover a
comunicação e a cooperação
entre o cliente e a Typhoon
Systems
Michel Alves dos
Santos
Gerente Geral de
Desenvolvimento e
Implantação
Prover o suporte tecnológico e
administrativo funcional bem
como servir de mediador entre
as equipes de desenvolvimento.
Philipe Cavalcante
Ivan Martins
Gerente de Supervisão e
Testes
Supervisão, auditoria interna e
externa, adequação aos
requisistos, testes de
confiabilidade e controle de
qualidade.
ESCOPO
Para assegurar o atendimento de todos os objetivos do projeto, quais sejam:
● Desenvolver um projeto de gestão de conhecimento para o IC que irá:
○ Resolver o problema da falta de "Memória do Instituto".
○ Organizar o conhecimento gerado pelo instituto nas ocasiões de
elaboração e implantação de projetos de pesquisa ou infraestrutura e
também através dos resultados dos mesmos.

4. RESTRIÇÕES DO PROJETO
● Restrição de tempo: as datas limite, impostas devido ao encerramento
semestral, restringirão a implantação de vários componentes do projeto.
● Restrição de orçamento: o projeto poderá ter o escopo limitado dependendo do
valor aprovado.
● Restrição de qualidade: depende dos itens anteriores. Se tivermos um
orçamento não adequado as dimensões de demanda, o projeto terá uma
qualidade restrita ao investimento aplicado.
● Restrições de cronograma: devido a viagens, férias, ou problemas de saúde o
cronograma deverá ser avaliado pelo gerente para que este possa compensar a
falta de recursos de ordem humana executando as devidas substituições quando
necessário.
● Restrições de tecnologia: um possível problema a ser encontrado nos primeiros
momentos da execução do projeto de infraestrutura de redes: algum
equipamento solicitado pode não estar disponível no mercado, por exemplo.
● Restrições ambientais: em se tratando de manutenção da rede em período de
uso da mesma,
● Restrições administrativas: políticas atuais do Instituto podem retardar o projeto.
RESPONSABILIDADES DO GERENTE GERAL
O gerente deste projeto obriga-se a:
● Controlar os custos envolvidos;
● Manter o projeto dentro do prazo;
● Facilitar a comunicação entre os envolvidos;
● Reportar problemas;
● Monitorar riscos;
● Facilitar a implantação gradual.
AUTORIDADE DO GERENTE
O gerente deste projeto tem autoridade para:
Delegar funções, convocar reuniões, promover votações e definir rumos do projeto.
Premissas fundamentais
Para o sucesso completo deste projeto é de fundamental importância que as condições
abaixo sejam atendidas:

5. ● Deverá haver total cooperação do Instituto junto aos analistas para que o
levantamento de requisitos e a modelagem do sistema ou dos sistemas não seja
inviabilizada;
● Deverão existir as condições mínimas necessárias para a adequação e
implantação da nova infraestrutura, tanto no que compete a parte física quanto a
lógica.
● A verba necessária terá que ser disponibilizada dentro dos prazos estipulados.
● Deverá haver predisposição para capacitação dos associados e colaboradores
do Instituto.
RISCOS
Os principais riscos identificados até o momento serão monitorados pelo Gerente. São
eles:
● Alta rotatividade da equipe de desenvolvimento devido a dinâmica de oferta e
procura de profissionais competentes na área de T.I.
● Resistência, por parte dos usuários, à mudança na política de gestão do
conhecimento.
● A burocratização dos processos internos podem protelar a remessa de recursos
e serviços necessários ao projeto.
● Mudanças nos rumos administrativos, em âmbito federal, que possam acarretar
cortes ou diminuições dos recursos para o projeto.
PRAZO
Este projeto deverá estar concluído no mais tardar em 12 meses sob pena de impactar
diretamente no tempo total de implantação estimado para o segundo semestre de
2012.
INVESTIMENTO
O investimento necessário para a conclusão bem sucedida deste projeto é de R$
91.845,71.
Principais fases
● Módulo Gerenciador de Projetos de Pesquisa - entregue até 14/11/2010 à um
custo de R$ 8.533,33
● Módulo Gerenciador de Projetos de Infraestrutura - entregue até 14/01/2011 à
um custo de R$ 20.586,67

6. ● Módulo Gerenciador da Produção Científica - entregue até 14/03/2011 à um
custo de R$ 14.373,33
● Módulo Gerenciador de Projetos de Curso - entregue até 14/05/2011 a um custo
de R$ 15.087,25
● Módulo de Interação com o Setor Privado - entregue até 14/09/2011 a um custo
de R$ 14.839,96
Total dos itens acima: R$ 73420,54.
Reuniões, Edições, Workshops, Designs : R$10651,84
Treinamento com a administração do IC R$ 2.240,00
Testes de Aceitação e Fechamento: R$5533,33

7. PLANEJAMENTO DO PROJETO
Atividades
O projeto será dividido entre as atividades abaixo:

8. Responsabilidades

10. Recursos
Custos
Gráfico de Rede
O gráfico de rede é uma ferramenta estrutural do planejamento do projeto. Ele permite
visualizar estratégias de desenvolvimento do projeto bem como meios de tolerância a
falhas, permitindo um desenvolvimento do planejamento de forma robusta e confiável.

11. Gráficos de Carga
Os gráficos de carga representam o quão sobrecarregada está a equipe do projeto,
mostrando a porcentagem de trabalho aparente que cada recurso está consumindo
sobre a média de trabalho ao longo do projeto. Esses gráficos são indicadores que
favorecem a criação de um planejamento limitado por recursos. Ver Anexos.