Aula aux.de contabilidade aldeir2

CURSO DE AUXILIAR DE CONTABILIDADE
Profº ALDEIR LOPES
COORDENADOR REGIONAL– Prof. Walter Alencar www.professorwalteralencar.com

CURSO DE AUXILIAR DE CONTABILIDADE – Prof. Aldeir Lopes
• O que é Administração?
A palavra administração vem do latim
administer que significa aquele que realiza
uma função, um serviço, sob um comando.

• As empresas utilizam a administração do seu
patrimônio para aumentar a produtividade e
gerar lucro, necessitando assim da
organização eficiente do trabalho e da prática
da administração.
• PLANEJAR, ORGANIZAR,
LIDERAR E CONTROLAR
o trabalho para atingir um
objetivo

• A administração tornou-se extremamente
importante nos dias atuais, as organizações
lidam com muita concorrência e pressões do
mercado, sendo fundamental desenvolver
estratégias de coordenação de recursos,
materiais e humanos.

• Administrar requer mais que conhecimento
tecnológico em administração, mas também
HABILIDADES NA CONVIVÊNCIA, ATITUDE E
PERSONALIDADE.
• Esse profissional PRECISA TER JOGO DE
CINTURA para lidar com os outros no
ambiente de trabalho, SABER CONTORNAR
SITUAÇÕES além de MOTIVAR E LIDERAR,
seus colaboradores.

A ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
• Consiste nas diversas unidades que compõem
a empresa e também nas relações entre
subordinados e superiores.
• Um setor sabe da sua interligação e
dependência do outro sendo primordial
aprender a trabalhar em equipe. (ver vídeo)

ORGANOGRAMA
Exemplo:

• Assim cada empresa tem seus departamentos,
seguem uma hierarquia e se organizam para
alcançarem seus objetivos,
mas apesar de haver
departamentos com
características particulares
é extremamente
importante que haja uma
interligação entre eles.

PARA QUÊ SERVE A ADMINISTRAÇÃO?
• É a administração que controla os processos de
transformação e divisão de trabalho. É ela
também a responsável pelas decisões sobre o
uso de recursos para atingir objetivos.
COMO SURGIU A NECESSIDADE DE ADMINISTRAR
Lei da oferta e procura;
Revolução Industrial meados dos séc. XVIII e XIX

• A administração é o processo de tomar e colocar em prática
decisões sobre objetivos e utilização de recursos

A administração em nosso dia-a-dia
As empresas fazem parte do nosso cotidiano;

FUNÇÕES DA ADMINISTRAÇÃO
PLANEJAR: estabelecer metas
ORGANIZAR: atribuir as tarefas e recursos aos
grupos
LIDERAR: usar a influência para motivar os
funcionários a alcançar as metas (criativo,
ético, observador, inspirador)
CONTROLAR: monitorar as atividades

EFICIÊNCIA X EFICÁCIA
• EFICÁCIA = objetivos resultados pretendidos
resultados objetivos realizados
• EFICIÊNCIA = resultados alcançados com
menor desperdício de recursos utilizados

ATIVIDADE
Porque é necessário estudarmos sobre
administração?
Ela irá nos dar ferramentas para realizar os nossos objetivos
O que é um organograma e qual sua
importância para uma empresa.
É a maneira ilustrada do hierarquia da empresa e se organizam
para alcançarem seus objetivos
Qual a diferença entre eficiência e eficácia?

• Estudamos que as principais funções da
administração são: PLANEJAR, ORGANIZAR,
LIDERAR, CONTROLAR. Sabendo disso,
explique, resumidamente, o que é e a
importância de cada uma delas.
• Nos vídeos que assistimos, quais os aspectos
da administração que você identificou?

ADMINISTRAÇÃO CLÁSSICA
X
ADMINISTRAÇÃO CONTEMPORÂNEA

• No início, o mais importante era a produção
rápida a um custo reduzido.
• Não se levava em conta as necessidades do
operário e sim a necessidade da empresa em
lucrar.
• Criou-se a idéia de que o trabalho feito de
forma sistemática, onde o trabalhador repetia
sempre os mesmos movimentos

• A qualificação do funcionário passa a ser
supérflua em conseqüência da divisão de
tarefas que são executadas de maneira
repetitiva e monótona
• A administração faz uso da exploração dos
funcionários em prol dos interesses
particulares das empresas
• Resultado ... ALIENAÇÃO do trabalhador

A NOVA FORMA DE ADMINISTRAR
• O homem passa a ser visto como um ser
pensante, criativo, um colaborador chamado a
participar das decisões;
• Um profissional multifuncional a quem é dada
autonomia, poder, responsabilidades e
iniciativa, e de quem são cobradas muitas
QUALIDADES, HABILIDADES e COMPETÊNCIA.

• Agora não se pede aquele que só apertava o
parafuso, mas sim o que tem NOVAS IDÉIAS,
QUE ORGANIZA, COMANDA
E SABE
TRABALHAR
EM EQUIPE.

• Atualmente, o papel das empresas na
sociedade é trabalhar para modernizar o
processo produtivo, difundir novas
tecnologias, influenciar e promover
TRANSFORMAÇÕES SOCIAIS,
ECONÔMICAS E AMBIENTAIS
COM RESPONSABILIDADE
SOCIAL E VISÃO DE FUTURO.

• Nunca antes na história do mundo se
valorizou tanto a INFORMAÇÃO.
• O processo de GLOBALIZAÇÃO, a mudança
contínua e cada vez mais rápida das várias
formas que norteiam
os processos produtivos,
requer novos conceitos
e métodos.

PASSADO PRESENTE
Foco na máquina e no lucro Foco no Homem
Participação do trabalhador era
focada apenas no resultado
Participação do trabalhador é
focada no resultado e no
processo
OPERÁRIO: indivíduo limitado
e mesquinho, preguiçoso e
culpado pela vadiagem e
desperdício das empresas.
Apenas executam e não
pensam
COLABORADOR: tem que ser
autônomo em sua função, ou
seja, é preciso pensar
estrategicamente, taticamente
e operacionalmente.

• Quando você procura emprego percebe hoje
que necessita muito mais do que o seu
conhecimento operacional da função, como
também de outras CARACTERÍSTICA
IMPORTANTES COMO LIDERANÇA, BOM
RELACIONAMENTO INTERPESSOAL E
VONTADE DE APRENDER E INOVAR.

ATIVIDADE
Diga se a firmação é VERDADEIRA OU FALSA e
justifique sua resposta
• A comunicação, que é basicamente o processo
de troca de informações, tem um papel crucial
na administração das empresas
• A divisão do trabalho de forma sistemática e
padronizada não trouxe nenhuma mudança
na relação do homem com o trabalho.

• O que a administração atual aprimorou foi a
integração do trabalho com o ser humano.

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