Encontro de Gestores - Set/2013 PROGEPE - Resultados
1.
Encontro dos Gestores da UFF
30/08/2013 – Gabinete do Reitor (GAR)
PROGEPE
Apresentação de Resultados
2010, 2011, 2012 e 2013 (parcial)
2. Ano de 2010, 2011, 2012 e 2013 parcial
Alinhamento com a Gestão
#
Nome do
Projeto /
Iniciativa
Descrição breve
Valor que
agregou
Recurso
investido (R$) Metas de Gestão
Atendidas
Objetivos
estratégicos do PDI
2008-2012
1 Levantamento
de
Necessidade
de
Capacitação
Envio anual de
formulário de
Levantamento de
Necessidade de
Capacitação para
Unidades
Organizacionais
Promover ações
de capacitação
visando atender
as necessidades
dos setores e,
consequentement
e, os objetivos
institucionais.
--- Ação 1: Identificar
permanentemente as
necessidade e prioridades
de capacitação e/ou
qualificação.
Objetivo 2:
Assesgurar uma força
de trabalho
competente que
garanta a eficiência, a
eficácia e a qualidade
dos serviços prestados
pela UFF.
Estratégia 1:
Valorizar, capacitar e
qualificar a força de
trabalho.
2 Programa de
Capacitação
Oferta de diversos
cursos para
servidores, além
de pagamento de
inscrições, diárias
e passagens para
participação em
eventos externos.
Desenvolver
aptidão para
associar os
recursos
disponíveis com a
necessidade
identificada
visando atingir os
objetivos
institucionais.
2010 – 522.950,00
2011 – 601.950,00
2012 –
895.716,00*
2013 – 627.965,00
* Suplementação
de 267.751,00
Ação 2: Capacitar e/ou
qualificar os servidores TA e
gestores em todos os
níveis.
2010 – 1.071
2011 – 1.533
2012 – 1.596
2013 – 652 (junho)
3. Ano de 2010, 2011, 2012 e 2013 parcial
Alinhamento com a Gestão
#
Nome do
Projeto /
Iniciativa
Descrição breve Valor que agregou
Recurso
investido (R$)
Metas de Gestão
Atendidas
Objetivos
estratégicos do
PDI 2008-2012
3 Cadastro no
SIRH
Inclusão de informações
das concessões de
Incentivo à Qualificação
requeridos.
Registro e acesso aos
dados.
--- Ação 3:Incluir no SIRH as
informações relativas ao
cadastro de capacitação/
qualificação dos servidores
da instituição.
Objetivo 2:
Assesgurar uma
força de trabalho
competente que
garanta a
eficiência, a
eficácia e a
qualidade dos
serviços prestados
pela UFF.
Estratégia 1:
Valorizar, capacitar
e qualificar a força
de trabalho.
4 Avaliação de
reação
Avaliação dos cursos
após a realização dos
mesmos.
Avaliou a satisfação
dos alunos com o
curso, possibilitando a
melhoria contínua dos
eventos de
capacitação.
--- Ação 4: Avaliar
permanentemente as
programações de
capacitação e qualificação
dos servidores técnico-
administrativos e gestores.
5 Programa de
Qualificação
Oferta de bolsas de
estudo para servidores
que realizem cursos de
educação formal.
Proporcionou aos
servidores agregar
conhecimento em
diversas áreas para
melhorar os processos
de trabalho.
PDI
Na ordem de
120.000,00 ao
ano.
Ação 5: Ampliar os recursos
orçamentários
disponibilizados, visando
garantir a manutenção e
otimização das
programações de
capacitação oferecidas aos
servidores TA e gestores.
4. Ano de 2010, 2011, 2012 e 2013 parcial
Alinhamento com a Gestão
#
Nome do
Projeto /
Iniciativa
Descrição
breve
Valor que agregou
Recurso
investido (R$)
Metas de Gestão
Atendidas
Objetivos estratégicos
do PDI 2008-2012
6 --- --- Valor a ser agregado:
Potencializar o
desenvolvimento das
ações de capacitação.
Ação 6: Garantir a
construção e implantação
plena do Centro de
Treinamento e Convivência
voltado ao desenvolvimento
dos servidores da
instituição.
Objetivo 2:
Assesgurar uma força
de trabalho competente
que garanta a eficiência,
a eficácia e a qualidade
dos serviços prestados
pela UFF.
Estratégia 1:
Valorizar, capacitar e
qualificar a força de
trabalho.
5. Ano de 2010, 2011, 2012 e 2013 parcial
Alinhamento com a Gestão
#
Nome do
Projeto /
Iniciativa
Descrição breve Valor que agregou
Recurso
investido
(R$)
Metas de Gestão
Atendidas
Objetivos
estratégicos do
PDI 2008-2012
7 Programa de
Gestão de
Desempenho
Reformulação dos
procedimentos da
avaliação de
desempenho e da
progressão por mérigo
dos servidores em
estágio probatório e
estáveis.
Proporcionou
mudança da cultura
da avaliação de
desempenho,
introduzindo o
conceito de processo
de aprendizagem (em
desenvolvimento).
1.814,50 Ação 1: Implementar a
regulamentação do
Programa de Gestão do
Desempenho dos TA em
atendimento à Lei 11.091.
Objetivo 2:
Assegurar uma
força de trabalho
competente que
garanta a
eficiência, a
eficácia e a
qualidade dos
serviços prestados
pela UFF.
Estratégia 2:
Incentivar a
integração dos
esforços
individuais aos
objetivos
institucionais.
8 Ajuste do
SIORG e
SIAPE a nova
estrutura
organizacional
Criação da Função
específica de
Coordenador de Curso
- FCC
Distribuição de CDs e
FGs.
Valorização das
chefias e respectivas
retribuições.
--- Ação 2: Envidar esforços
para implementar a nova
estrutura proposta ao MEC
de distribuição do quadro de
funções de confiança de
universidade.
6. Ano de 2010, 2011, 2012 e 2013 parcial
Alinhamento com a Gestão
#
Nome do Projeto
/ Iniciativa
Descrição breve Valor que agregou
Recurso
investido (R$)
Metas de Gestão
Atendidas
Objetivos
estratégicos do
PDI 2008-2012
9 Programa Análise
da Força de
Trabalho e dos
Processos
Administrativos –
projetos:
Mapeamento de
competências;
Dimensionamento
da força de
trabalho.
Mapeamento das
competências
organizacionais e
funcionais de todas
as áreas da
Universidade
Dimensionamento da
força de trabalho –
análise quanti e
qualitativa
Propiciará mudanças
significativas de
políticas e
procedimentos de
gestão de pessoas
2011- 206.890,00
2012-118.973,00
2013 -195.000,00
Ação 3: Estabelecer
critérios para otimizar a
reposição da força de
trabalho nas diferentes
modalidades de
provimento de pessoal,
com base em um
Programa Institucional de
Dimensionamento de
Força de Trabalho.
100% de unidades com
competências
organizacionais mapeadas
para TAs
10% de unidades com
competências funcionais
mapeadas para TAs
Objetivo 2:
Assegurar uma
força de trabalho
competente que
garanta a eficiência,
a eficácia e a
qualidade dos
serviços prestados
pela UFF.
Estratégia 2:
Incentivar a
integração dos
esforços individuais
aos objetivos
institucionais.
7. Ano de 2010, 2011, 2012 e 2013 parcial
Alinhamento com a Gestão
#
Nome do
Projeto /
Iniciativa
Descrição breve
Valor que
agregou
Recurso
investido
(R$)
Metas de Gestão
Atendidas
Objetivos
estratégicos do PDI
2008-2012
10 Reposição da
Força de
Trabalho Quadro
de Referência de
Servidores
Técnico
Administrativos –
QRESTA.
Reposição da força
de trabalho dos
cargos de nível de
classificação “C”,
“D” e “E”.
Buscar junto ao
MEC permuta dos
cargos atendendo
aos objetivos
institucionais.
Manutenção do
quantitativo da
força de trabalho
nos níveis “C”, “D”
e “E”.
Concursos
públicos
Ação 4: Buscar possíveis
soluções para suprir as
necessidades decorrentes
das vacâncias ocorridas e
não repostas dos cargos
extintos no âmbito da
instituição.
Objetivo 2:
Assegurar uma força de
trabalho competente
que garanta a
eficiência, a eficácia e a
qualidade dos serviços
prestados pela UFF.
Estratégia 2:
Incentivar a integração
dos esforços individuais
aos objetivos
institucionais.
8. Ano de 2010, 2011, 2012 e 2013 parcial
Alinhamento com a Gestão
#
Nome do
Projeto /
Iniciativa
Descrição breve Valor que agregou
Recurso
investido
(R$)
Metas de Gestão
Atendidas
Objetivos
estratégicos do
PDI 2008-2012
11Criação da
Coordenação de
Pessoal Docente
- CPD
A CPD foi
estruturada para
responder por
ações visando :
A realização de
concursos públicos
para provimento de
cargos do
magistério superior
e do ensino médio,
técnico e
tecnológico.
A gestão do BPEq,
Maior satisfação do corpo
docente, visto que as
questões inerentes aos
docentes se encontram
centralizadas em um
mesmo órgão.
Maior satisfação dos
candidatos com as
informações dadas pelo
órgão sobre os certames
e com os modernos
procedimentos de
inscrição, e de
acompanhamento on line,
do andamento dos
concursos de seleção
simplificada da
Universidade.
*
Integrar as ações de gestão
da carreira do magistério no
âmbito da Universidade.
Objetivo 2:
Assegurar uma
força de trabalho
competente que
garanta a
eficiência, a
eficácia e a
qualidade dos
serviços prestados
pela UFF.
Estratégia 3:
Assegurar a
excelência das
atividades
docentes.
9. Ano de 2010, 2011, 2012 e 2013 parcial
Alinhamento com a Gestão
#
Nome do
Projeto /
Iniciativa
Descrição breve Valor que agregou
Recurso
investido
(R$)
Metas de Gestão
Atendidas
Objetivos
estratégicos do
PDI 2008-2012
11 Fixação de três
grandes editais, por
ano, para os
concursos públicos
para docentes do
quadro permanente da
UFF.
Remoções e
redistribuições.
Afastamentos para
capacitação/
qualificação .
Dimensionamento da
força de trabalho
docente (parceria
Prograd)
Maior organização
administrativa e uma
considerável economia
em relação ao pagamento
de editais publicados no
D.O.U.
Maior organização e
agilidade dos fluxos de
trabalho.
Propiciará mudanças
significativas na gestão do
BPEq para um melhor
aproveitamento da força
laborativa docente.
Integrar as ações de
gestão da carreira do
magistério no âmbito da
Universidade.
20% de perfis identificados
de superavit de força de
trabalho docente em
algumas Unidades
Acadêmicas
Objetivo 2:
Assegurar uma
força de trabalho
competente que
garanta a
eficiência, a
eficácia e a
qualidade dos
serviços prestados
pela UFF.
Estratégia 3:
Assegurar a
excelência das
atividades
docentes.
10. Ano de 2010, 2011, 2012 e 2013 parcial
Alinhamento com a Gestão
#
Nome do
Projeto /
Iniciativa
Descrição breve Valor que agregou
Recurso
investido (R$)
Metas de Gestão
Atendidas
Objetivos
estratégicos do
PDI 2008-2012
12 Criação da
Coordenação de
Atenção Integral
à Saúde e
Qualidade de
Vida – CASQ.
Criar estrutura
unificada para
atenção à saúde
dos servidores.
Aglutinação das ações
de saúde em única
Coordenação
Ação 1: Estudar a
viabilidade de criação de
estrutura de saúde integral.
Objetivo 3:
Promover a saúde
integral da
Comunidade
Universitária.
Estratégia 1:
Desenvolver e
expandir
programas de
atenção à saúde e
segurança do
trabalho.
13 Provimento de
cargos
Provimento de 4
cargos de
Engenheiro de
Segurança do
Trabalho e 4
Técnicos de
Segurança do
Trabalho.
Agilização na
elaboração de laudos
ambientais
Ação 2: Viabilizar junto ao
MEC autorização para
provimeto de cargos
específicos da área da
Segurança do Trabalho.
11. Ano de 2010, 2011, 2012 e 2013 parcial
Alinhamento com a Gestão
#
Nome do
Projeto /
Iniciativa
Descrição breve Valor que agregou
Recurso
investido (R$)
Metas de Gestão
Atendidas
Objetivos
estratégicos do
PDI 2008-2012
14 Melhorar condições
de atendimento à
saúde dos
servidores
Assegurada área no
Campus do Gragoatá
para instalação da
Perícia em Saúde com
condições adequadas
Ação 3: Melhorar condições
de atendimento
multidispllinar em saúde à
Comunidade Universitária
Objetivo 3:
Promover a saúde
integral da
Comunidade
Universitária.
Estratégia 1:
Desenvolver e
expandir
programas de
atenção à saúde e
segurança do
trabalho.
15Campanhas de
Promoção da
Saúde.
Realização de
palestras e
campanhas de
conscientização
Conscientização dos
servidores acerca de
sua parcela de
responsabilidade na
preservação de sua
saúde
Ação 4: Ampliar programas
de promoção de saúde e
prevenção de doenças.
12. Ano de 2010, 2011, 2012 e 2013 parcial
Alinhamento com a Gestão
#
Nome do
Projeto /
Iniciativa
Descrição breve Valor que agregou
Recurso
investido
(R$)
Metas de Gestão
Atendidas
Objetivos
estratégicos do
PDI 2008-2012
16Avaliação
Ambiental
Realização de
estudos para
subsidiar adequação
dos ambientes de
trabalho atendendo
aspectos
ergonômicos.
Conhecimento postural,
ergonômicos e de
segurança.
Agilização na
elaboração de laudos
ambientais.
Ação 5: Expandir
programas de higiene e
segurança do trabalho.
Cumprimento de exigências
dos órgãos de controle.
Adequação gradual dos
ambientes de trabalho da
Universidade.
Objetivo 3:
Promover a saúde
integral da
Comunidade
Universitária.
Estratégia 1:
Desenvolver e
expandir
programas de
atenção à saúde e
segurança do
trabalho.
17Qualidade de
Vida dos
Servidores
Ações voltadas à
promoção da saúde e
prevenção de
doenças.
Propicia a melhoria
tanto no relações no
ambiente do trabalho
quanto na vida pessoal
dos servidores,
estendendo esses
benefícios à sua vida
social e familiar.
Ação 6: Consolidar
Programa de Qualidade de
Vida dos Servidores
13. Ano de 2010, 2011, 2012 e 2013 parcial
Alinhamento com a Gestão
#
Nome do
Projeto /
Iniciativa
Descrição breve Valor que agregou
Recurso
investido
(R$)
Metas de Gestão
Atendidas
Objetivos
estratégicos do
PDI 2008-2012
17Implantação de
Unidades de
Atenção à
Saúde.
Estender as ações de
atenção à saúde aos
demais camous da
Universidade.
Modelo de estrutura e
de ação está em fase
de avaliação.
Ação 7: Implantar Unidades
Assistenciais de Saúde em
Unidades da Sede e do
Interior
Objetivo 3:
Promover a saúde
integral da
Comunidade
Universitária.
Estratégia 1:
Desenvolver e
expandir
programas de
atenção à saúde e
segurança do
trabalho.
18 Plano de
Assistência à
Saúde
Iviabilizar através de
convêncios a
implantação de Plano
de Assistência de
Saúde Suplementar
Possibilitou aos
servidores e seus
dependentes e
pensionistas aderirem a
plano de saúde
suplementar.
Ação 8: Implantar Plano de
Assistência Suplementar do
servidor, de dependentes e
pensionistas.
Convênio com a GEAP;
Adesão ao Convênio do
MEC com a Administradora
Aliança.
14. Pontos de Destaque e Outros Resultados
Item 1: Concursos Públicos realizados para provimento de
cargos do magistério superior e do ensino médio, técnico e
tecnológico.
Item 2: Reforma da área física do Departamento de
Administração de Pessoal – DAP.
2010 2011 2012 2013
Nº Conc. Despesas Nº Conc. Despesas Nº Conc. Despesas Nº Conc. Despesas
63 782.000,00 119 1.428.000,00 241 2.612.000,00 65 613.000,00
Média: 12.412,70 Média: 12.000,00 Média: 10.838,17 Média: 9.430,76