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  1. Uma condição para que qualquer avaliação seja eficaz é que o objecto a ser avaliado esteja bem definido, estabelecendo não só os termos da avaliação mas também os critérios contra os quais o objecto será medido. A avaliação da colecção através do estudo da utilização e dos utilizadores deve levar a uma compreensão mais objectiva do âmbito e da profundidade da colecção, incluindo os seus pontos fortes e fracos, e pode ser usada como um guia para o planeamento da colecção, orçamentação e tomada de decisão.
  2. Uma condição para que qualquer avaliação seja eficaz é que o objecto a ser avaliado esteja bem definido, estabelecendo não só os termos da avaliação mas também os critérios contra os quais o objecto será medido. A avaliação da colecção através do estudo da utilização e dos utilizadores deve levar a uma compreensão mais objectiva do âmbito e da profundidade da colecção, incluindo os seus pontos fortes e fracos, e pode ser usada como um guia para o planeamento da colecção, orçamentação e tomada de decisão.