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O processo de
administração
 estratégica
Análise da situação atual
   A análise ( ou diagnóstico) da situação
    estratégica é o ponto de partida para a
    elaboração do plano estratégico de uma
    organização.

   O diagnóstico deve focalizar cinco
    elementos: objetivos e metas, clientes e
    mercados, produtos e serviços, vantagens
    competitivas e desempenho.
Análise da situação
                         estratégica atual




 Missão,     Clientes
                             Produtos      Vantagens
Negócio e        E                                       desempenho
                            E serviços    competitivas
  Visão      mercados




   Cinco focos da análise da situação estratégica atual
Estabelecimento da missão

Estudar da missão da organização
     é uma das tarefas mais
 importantes no desenvolvimento
     de um plano estratégico
 A missão define algumas variáveis
importantes a tratar no processo de
          planejamento.
Explicita por que a organização existe e
  qual a sua contribuição para o ambiente.
É a primeira diretriz estratégica a ser tratada
        e requer como características
                fundamentais:
a.Ser suficiente simples e clara para ser
  entendida tanto para clientes como
  colaboradores, fornecedores, etc.

b.Deve ter vida útil de longo prazo,ou seja,
  não se altera a missão de uma organização
  com freqüência
Basicamente, deveria responder às
           seguintes perguntas:


   Quais produtos, serviços estaria colocando
    no mercado?
   Que atividades a organização se propõe a
    desenvolver no ambiente
   Quem é o seu cliente?
   Em que mercado atua?
   Qual o benefício auferido pelo proprietário?
Exemplo de missão de uma
 organização com fins lucrativos

      “Desenvolver, produzir e
 comercializar produtos alimentícios
    dentro do mercado nacional,
perseguindo o adequado retorno para
           o empresário”.
Análise ambiental

    Após definir a missão, o segundo componente do
    processo é a análise do ambiente externo,
    procurando identificar situações de ameaças e
    oportunidades.

   O objetivo maior da análise ambiental é identificar
    situações que podem se transformar ou já são
    ameaças, bem como, levantar situações que
    indicam oportunidades para a empresa.

    •
Ambiente externo de uma organização
Análise interna

A empresa deve avaliar sua situação
interna, identificando possíveis pontos
  fortes e fracos das principais áreas.

A análise interna, identifica aqueles
pontos em que a empresa tem força e
 aqueles nos quais ela é vulnerável.
Ameaças e oportunidades


   Quando se combinam os pontos fortes
    de uma empresa com situações
    favoráveis do ambiente externo, tem-
    se uma oportunidade.
    Se a empresa, por exemplo, tem
     empregados motivados
    (ambiente interno – ponto forte) e o
     mercado identifica no produto que ela
     oferece um padrão de qualidade que
     favorece o aumento do consumo
    (ambiente externo – situação favorável),
     estamos diante de uma oportunidade.
Se, por outro lado , temos um mau atendimento por
parte da empresa (ambiente interno – ponto fraco)
   e os concorrentes oferecem produtos que são
percebidos pelos clientes como de melhor qualidade
                que os da empresa

  (ambiente externo – situação desfavorável),
              temos uma ameaça.
  A ameaça, portanto, é a combinação de pontos
      fracos e de situações desfavoráveis.
   As principais formas de identificar pontos
    fortes e fracos são três:
   estudo das áreas funcionais,
   estudo do desempenho e
   benchmarking.
    Uma forma de identificar pontos fortes e
     fracos consiste em estudar as principais
     áreas funcionais da organização
    ( marketing, produção e operações,
     recursos humanos, finanças).

   A avaliação pode ser feita por meio de
    processos sistemáticos de levantamento de
    informações, consulta a funcionários e
    executivos, e pesquisas de opiniões dos
    clientes
Estudo do desempenho

    O estudo do desempenho da organização
     concentra-se nos resultados obtidos até o
     presente. Dois objetivos desse estudo são:

a.   Compreender a evolução do desempenho da
     organização, do passado para o presente: esta
     melhorando ou piorando?
b.   Fazer projeções sobre o desempenho futuro da
     organização: vai melhorar ou piorar?
Benchmarking

   É a técnica por meio da qual a organização
    compara seu desempenho com o da outra.
    Por meio do benchmarking, uma
    organização procura imitar outras
    organizações, do mesmo ramo de negócios
    ou de outros, que façam algo de maneira
    particularmente bem-feita.
    A idéia central da técnica do benchmarking é a busca
        das melhores práticas da administração, como forma de
              identificar e ganhar vantagens competitivas.

            As melhores práticas podem ser encontradas nos
            concorrentes, ou numa organização que esteja num
                ramo completamente diferente de atuação.

       A utilização do benchmarking começa pela definição de
         como serão pesquisadas as melhores práticas. ( com
        quem iremos comparar-nos?) e escolher um método de
                          obtenção de dados.

           Alguns dados são públicos. Outros podem exigir
        procedimentos de pesquisa e observação direta, se isso
                            for possível.
   Em seguida são feitos o estudo e a
    interpretação dos dados procurando
    entender em que se baseia a
    superioridade da empresa selecionada
    para comparação e quais de duas
    práticas podem ser copiadas e
    implementadas.
FORMULAÇÃO DAS ESTRATÉGIAS


   Após analisar o ambiente externo e os
    recursos internos, os tomadores de
    decisão estratégica possuem a
    informação de que necessitam para
    formular as estratégias empresariais.
Entre as muitas questões que os
  Administradores devem responder, ao tomar
   decisões estratégicas, estão as seguintes:


• Quem são ou devem ser nossos clientes?

• Quais são as perspectivas do ramo de negócios
que escolhemos?

• Quais são nossas vantagens competitivas?
   Quais são as vantagens de nossos
    concorrentes?

   Quais são os recursos que tornam viável nossa
    missão?

   Qual a hora certa para agir?

   Há nichos que outras organizações não
    exploraram?
Implantação da estratégia

Estabelecida a estratégia da empresa, o
passo seguinte é sua implementação.
Para que ocorra com sucesso:

é necessário planos de ação definindo as
etapas, seqüências e setores que devem ser
envolvidos; programas definindo
detalhadamente o que deve ser feito, os
recursos físicos, humanos e financeiros
necessários
Controle estratégico

O componente final da administração estratégica é
o controle estratégico.

É necessário elaborar um procedimento para
antecipar e detectar erros e falhas,para prevenir ou
corrigi-los constantemente, adaptando o plano às
necessidades da empresa e às constantes
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  • 2. Análise da situação atual  A análise ( ou diagnóstico) da situação estratégica é o ponto de partida para a elaboração do plano estratégico de uma organização.  O diagnóstico deve focalizar cinco elementos: objetivos e metas, clientes e mercados, produtos e serviços, vantagens competitivas e desempenho.
  • 3. Análise da situação estratégica atual Missão, Clientes Produtos Vantagens Negócio e E desempenho E serviços competitivas Visão mercados Cinco focos da análise da situação estratégica atual
  • 4. Estabelecimento da missão Estudar da missão da organização é uma das tarefas mais importantes no desenvolvimento de um plano estratégico A missão define algumas variáveis importantes a tratar no processo de planejamento.
  • 5. Explicita por que a organização existe e qual a sua contribuição para o ambiente. É a primeira diretriz estratégica a ser tratada e requer como características fundamentais:
  • 6. a.Ser suficiente simples e clara para ser entendida tanto para clientes como colaboradores, fornecedores, etc. b.Deve ter vida útil de longo prazo,ou seja, não se altera a missão de uma organização com freqüência
  • 7. Basicamente, deveria responder às seguintes perguntas:  Quais produtos, serviços estaria colocando no mercado?  Que atividades a organização se propõe a desenvolver no ambiente  Quem é o seu cliente?  Em que mercado atua?  Qual o benefício auferido pelo proprietário?
  • 8. Exemplo de missão de uma organização com fins lucrativos “Desenvolver, produzir e comercializar produtos alimentícios dentro do mercado nacional, perseguindo o adequado retorno para o empresário”.
  • 9. Análise ambiental Após definir a missão, o segundo componente do processo é a análise do ambiente externo, procurando identificar situações de ameaças e oportunidades.  O objetivo maior da análise ambiental é identificar situações que podem se transformar ou já são ameaças, bem como, levantar situações que indicam oportunidades para a empresa. •
  • 10. Ambiente externo de uma organização
  • 11. Análise interna A empresa deve avaliar sua situação interna, identificando possíveis pontos fortes e fracos das principais áreas. A análise interna, identifica aqueles pontos em que a empresa tem força e aqueles nos quais ela é vulnerável.
  • 12. Ameaças e oportunidades  Quando se combinam os pontos fortes de uma empresa com situações favoráveis do ambiente externo, tem- se uma oportunidade.
  • 13. Se a empresa, por exemplo, tem empregados motivados (ambiente interno – ponto forte) e o mercado identifica no produto que ela oferece um padrão de qualidade que favorece o aumento do consumo (ambiente externo – situação favorável), estamos diante de uma oportunidade.
  • 14. Se, por outro lado , temos um mau atendimento por parte da empresa (ambiente interno – ponto fraco) e os concorrentes oferecem produtos que são percebidos pelos clientes como de melhor qualidade que os da empresa (ambiente externo – situação desfavorável), temos uma ameaça. A ameaça, portanto, é a combinação de pontos fracos e de situações desfavoráveis.
  • 15. As principais formas de identificar pontos fortes e fracos são três:  estudo das áreas funcionais,  estudo do desempenho e  benchmarking.
  • 16. Uma forma de identificar pontos fortes e fracos consiste em estudar as principais áreas funcionais da organização ( marketing, produção e operações, recursos humanos, finanças).  A avaliação pode ser feita por meio de processos sistemáticos de levantamento de informações, consulta a funcionários e executivos, e pesquisas de opiniões dos clientes
  • 17. Estudo do desempenho  O estudo do desempenho da organização concentra-se nos resultados obtidos até o presente. Dois objetivos desse estudo são: a. Compreender a evolução do desempenho da organização, do passado para o presente: esta melhorando ou piorando? b. Fazer projeções sobre o desempenho futuro da organização: vai melhorar ou piorar?
  • 18. Benchmarking  É a técnica por meio da qual a organização compara seu desempenho com o da outra. Por meio do benchmarking, uma organização procura imitar outras organizações, do mesmo ramo de negócios ou de outros, que façam algo de maneira particularmente bem-feita.
  • 19. A idéia central da técnica do benchmarking é a busca das melhores práticas da administração, como forma de identificar e ganhar vantagens competitivas.  As melhores práticas podem ser encontradas nos concorrentes, ou numa organização que esteja num ramo completamente diferente de atuação.  A utilização do benchmarking começa pela definição de como serão pesquisadas as melhores práticas. ( com quem iremos comparar-nos?) e escolher um método de obtenção de dados.  Alguns dados são públicos. Outros podem exigir procedimentos de pesquisa e observação direta, se isso for possível.
  • 20. Em seguida são feitos o estudo e a interpretação dos dados procurando entender em que se baseia a superioridade da empresa selecionada para comparação e quais de duas práticas podem ser copiadas e implementadas.
  • 21. FORMULAÇÃO DAS ESTRATÉGIAS  Após analisar o ambiente externo e os recursos internos, os tomadores de decisão estratégica possuem a informação de que necessitam para formular as estratégias empresariais.
  • 22. Entre as muitas questões que os Administradores devem responder, ao tomar decisões estratégicas, estão as seguintes: • Quem são ou devem ser nossos clientes? • Quais são as perspectivas do ramo de negócios que escolhemos? • Quais são nossas vantagens competitivas?
  • 23. Quais são as vantagens de nossos concorrentes?  Quais são os recursos que tornam viável nossa missão?  Qual a hora certa para agir?  Há nichos que outras organizações não exploraram?
  • 24. Implantação da estratégia Estabelecida a estratégia da empresa, o passo seguinte é sua implementação. Para que ocorra com sucesso: é necessário planos de ação definindo as etapas, seqüências e setores que devem ser envolvidos; programas definindo detalhadamente o que deve ser feito, os recursos físicos, humanos e financeiros necessários
  • 25. Controle estratégico O componente final da administração estratégica é o controle estratégico. É necessário elaborar um procedimento para antecipar e detectar erros e falhas,para prevenir ou corrigi-los constantemente, adaptando o plano às necessidades da empresa e às constantes mudanças do ambiente onde está inserida.