Como organizar minha clínica? Essa é a dúvida de 9 em cada 10 profissionais de medicina ou odontologia. Por que organizar sua clínica? Quais as vantagens de ter uma clínica organizada? O que é afinal organizar sua clinica? Isso e muito mais nesse artigo que criamos para você profissional de saúde ou investidor do setor de saúde.

1. Como organizar minha clinica?
Uma clinica é uma empresa, pelo menos, deveria ser vista dessa maneira. Mas é fato que
muitos profissionais de medicina e odontologia ainda tem dificuldades com a gestão de suas
clinicas.
Organizar uma empresa é fator primordial para garantir a sua máxima eficiência, o retorno
do investimento realizado, e principalmente, para atender e superar as necessidades e
expectativas de seus pacientes.
Nós trabalhamos há 25 anos com gestão de clinicas médicas e odontológicas. Já
presenciamentos excelentes profissionais terem prejuízos recorrentes por falta de uma boa
gestão.
Baseado na nossa prática diária de consultoria para dentistas e médicos vamos elencar
abaixo algumas ações para organizar uma clínica que você deveria implementar na sua
clínica.
Aprenda como organizar sua clínica

2. Como organizar uma clínica
01 - Defina um modelo de negócios
O modelo de negócios pode ser entendido de forma simples como "a maneira que vamos
ganhar dinheiro nesse negócio".
Em odontologia e medicina existem vários modelos de negócios que podem ser aplicados,
tais como:
Cada modelo de negócios define uma cadeia de valores que precisa ser implementada. Isso
envolve desde a escolha do ponto comercial, o nome da marca, a escolha do público-alvo, a
precificação do serviços e a comunicação com o mercado.
Uma clínica popular terá uma estruturação do negócio baseada em volume e o perfil dos
pacientes, via de regra, será mais transacional.
Já uma clinica de referência vai buscar se diferenciar no mercado, seja pela estrutura,
equipe, atendimento, tecnologia ou uma somatória de todos esses fatores.
É importante que você organize sua clínica desde o momento zero em cima de um modelo
de negócios.
Qual o melhor modelo de negócios para uma clínica? A resposta é depende. Depende de
qual o público deseja trabalhar, qual o tipo de serviço a ser oferecido, a concorrência, a
capacidade financeira para investimento, e principalmente, da oportunidade de negócio
detectada pelo investidor no mercado.
02 - Crie e padronize processos
Clínica de múltiplos procedimentos;
Clinica de especialidade;
Clínica popular;
Clínica de referência;
Clínica de franquia;
Etc.

3. Como já dito aqui no blog em outros artigos, uma clínica é uma empresa. E uma empresa é
uma coleção de processos.
Processos são um conjunto de atividades que são executadas com a finalidade de gerar
alguma entrega.
Assim, o processo de esterilização de equipamentos contribui para a atividade final da sua
clínica que é satisfazer necessidades de forma lucrativa para sua clínica.
Processos dentro de uma clínica são interligados. Não é possível executar o processo de
atendimento clínico se o processo de vendas não funcionar. Lembre-se, tudo começa com
uma venda (consulta, procedimento, cirurgia, etc.).
Acontece que não basta apenas listar os processos de trabalho da sua clínica. É preciso
organiza-lós, documenta-lós, treinar as pessoas que vão executa-lós e revisa-lós
periodicamente com o objetivo de sempre melhora-lós.
A padronização de processos é feita através de manuais. Dessa forma, os processos
realizados na sua clínica ficam menos dependentes de pessoas.
O principal manual da clínica deve ser o manual de operações. Esse manual vai conter e
detalhar todos os demais processos, tais como:
Todos esses processos compõem o chamado manual de operação da clínica. Um das
grandes vantagens de trabalhar com processos organizados, padronizados e documentados
é a garantia da qualidade do serviço prestado.
Processo de precificação
Processo de agendamento
Processo de abertura e fechamento da clinica
Processo de marketing
Processo de vendas
Processo jurídico
Processo de crédito e cobrança
Processo de atendimento clínico
Processo de contratação de funcionários
Etc, etc, etc.

4. É fácil encontrar clínicas que tem seu sucesso atrelado a uma pessoa, que tem uma forma
específica de fazer as coisas acontecerem, geralmente a figura do dono.
O problema aqui é que uma vez que essa pessoa se ausente as coisas começam a dar
errado.
Muitas clínicas ainda tem seus resultados atrelados ao modo de trabalhar "Dr. X" ou a forma
agradável de atendimento da "Dra. Y". Eles não tem uma empresa, eles são a empresa.
Assim, se você quer ter uma empresa e não ser a empresa, precisa investir em processos
otimizados e bem documentados.
03 - Contrate as pessoas certas para cada cargo
Sua clínica tem uma hierarquia bem definida? E uma descrição de cargo? Você nunca
pensou nisso?
Sabe, um dos maiores problemas em clínicas médicas e odontológicas é a forma de
recrutamento e seleção de funcionários.
Muitas clínicas recrutam seus funcionários na base da indicação. Aquela coisa da "sobrinha
da minha amiga está precisando trabalhar".
Veja, as pessoas são o centro do seu negócio. Você pode ter uma clínica com os mais
modernos equipamentos, a melhor estrutura física mas ainda assim falhar miseravelmente
porque não tem as pessoas corretas na equipe.
Comece descrevendo a hierarquia da sua clínica, ainda que seja somente duas pessoas.
Qual o cargo de cada um, quais os papéis que aquele função (não a pessoa, mas o cargo)
realiza na sua clínica.
Faça uma descrição no formato de check-list de cada atividade que aquele cargo ou função
precisa realizar na sua clínica.
Com essas informações em mãos ficará muito mais fácil fazer a gestão do seu pessoal, pois
todos saberão o que é esperado deles, quais as atividades inerentes ao cargo e como esse
cargo específico se encaixa dentro da hierarquia da clínica.
Conclusão

5. Organizar uma clínica é escolher um modelo de negócios. O modelo de negócios diz a
forma como a clínica vai satisfazer necessidades e ser lucrativa ao mesmo tempo.
Uma clínica é uma coleção de processos. Processos organizam e ajudam a diminuir a
dependência de pessoas.
A Senior Marketing tem 25 anos de experiência em gestão de clínicas médicas e
odontológicas.
Se você tem uma clínica e sente que precisa organizar melhor seus processos de trabalho,
tornando-a mais profissional e consequentemente mais lucrativa, entre em contato e fale
com um de nossos especialistas!
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