O documento descreve o sistema de diário eletrônico, incluindo (1) o cadastro de usuários, (2) o cadastro de dados pessoais dos professores e do diário, (3) a seleção da turma, e (4) as principais funcionalidades como lançamento de chamadas, notas, frequência e exportação/impressão de dados.

2. Sumário
1. Introdução …...............................................................................................05
2. Cadastro de usuário …................................................................................05
3. Cadastro dos dados pessoais do professor.................................................10
4. Cadastro do Diário Eletrônico......................................................................10
5. Seleção da turma para acesso ao Diário.....................................................12
6. Parte central do Diário Eletrônico.................................................................11
6.1.Bimestre.................................................................................................14
6.1.1. Nova Chamada.............................................................................15
6.1.2. Editar e/ou Corrigir Chamada.......................................................15
6.1.3. Gestão de Notas...........................................................................16
6.1.3.1. Inserir Nota para turmas do 1° ao 5° ano..........................17
6.1.3.2. Editar e/ou Corrigir Nota para turmas do 1° ao 5° ano......18
6.1.3.3. Inserir Nota para turmas do 6° ao 9° ano..........................18
6.1.3.4. Editar e/ou Corrigir Nota para turmas do 6° ano 9° ano....19
6.1.4. Frequência....................................................................................20
6.1.5. Exportar........................................................................................21
2

3. 6.1.6. Imprimir.........................................................................................21
6.2.Ocorrência..............................................................................................22
6.3.Matéria Lecionada..................................................................................22
6.3.1. Botão “Anos Iniciais” (Diários para turmas do 1° ao 5° ano)........23
6.4.Mapa......................................................................................................25
6.5.Planejamento.........................................................................................25
6.6.Recuperação..........................................................................................26
6.6.1. Páginas: Recuperação Bimestral e Estudos Independentes.......26
6.6.2. Progressão nos 1° e 2° semestres..............................................26
6.6.3. Reclassificação.............................................................................27
6.7.Secretária...............................................................................................27
6.8.Mensagem.............................................................................................27
6.9.Botão que permite a troca de diário.......................................................28
6.10. Botão que permite alteração de dados do professor....................28
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4. Lista de Ilustrações
1. Figura 1 – Página inicial do site....................................................................06
2. Figura 2 – Página para criação do login do usuário.................................... 07
3. Figura 3 – Cadastro de Usuário...................................................................08
4. Figura 4 – Confirmação do cadastro............................................................08
5. Figura 5 – Acesso ao sistema......................................................................09
6. Figura 6 – Alerta que indica o não pagamento do Diário.............................09
7. Figura 7 – Cadastro a ser preenchido pelo professor no sistema...............10
8. Figura 8 – Botão “Cadastrar”........................................................................11
9. Figura 9 – “Cadastro de Diário” em que o nome da escola é
selecionado..................................................................................................11
10. Figura 10 – Página “Cadastro de Diário” em que escolhe- se a Disciplina e
a Turma........................................................................................................12
11. Figura 11 – Informações que permitirão a entrada na parte inicial do
Diário....................................................................................................13
12. Figura 12 – Página central do Diário Eletrônico......................................14
13. Figura 13 – Página padrão de um bimestre........................................14
14. Figura 14 – “Nova Chamada” – Bimestre...............................................15
15. Figura 15 – “Editar e/ou Corrigir Chamada” – Bimestre...........................16
16. Figura 16 – “Gestão de Notas” – Bimestre................................................17
17. Figura 17 – Inserir nota em “Gestão de Notas” para turmas do 1° ao 5°
ano – Bimestre.............................................................................................17
4

5. 18. Figura 18 – Editar e/ou Corrigir nota em “Gestão de Notas” para turmas
do 1° ao 5° ano – Bimestre...........................................................................18
19. Figura 19 – Inserir nota em “Gestão de Notas” para turmas do 6° ao 9°
ano – Bimestre.............................................................................................19
20. Figura 20 – Editar e/ou Corrigir nota em “Gestão de Notas” para
turmas do 6° ao 9° ano – Bimestre.....................................................20
21. Figura 21 – Frequência em “Gestão de Notas” para turmas todas as
turmas – Bimestre...............................................................................21
22. Figura 22 – Página de ocorrências....................................................22
23. Figura 23 – Página das matérias lecionadas.....................................23
24. Figura 24 – Botão “Anos Iniciais”.......................................................24
25. Figura 25 – Página “Anos Iniciais”.....................................................24
26. Figura 26 – Página do planejamento das aulas.................................25
27. Figura 27 – Botões de lançamentos de notas....................................26
28. Figura 28 – Página “Mensagem”........................................................27
29.Figura 29 – Página central do Diário Eletrônico com sua parte superior
em destaque........................................................................................28
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6. 1. Introdução
Este tutorial é destinado às escolas que optaram pelo melhor: o Diário
Eletrônico.
A empresa Saber Mais Empreendimentos e Serviços LTDA, por meio do
mesmo, ajudará a facilitar o manuseio no sistema, pois apresentará a todos os
usuários as funcionalidades disponíveis no Diário para que tenham acesso às
informações.
2. Cadastro de usuário
Primeiramente, para ter acesso ao Diário Eletrônico é preciso entrar no
site: http://www.sabermaisempreendimentos.com.br/Site/. Entrando no site, o
usuário verá a Figura 1 que apresenta o botão “Clique Aqui”, o qual te dará
acesso ao próximo passo.
6

7. Figura 1: Página inicial do site
Para se cadastrar, como mostrado na Figura 2, será necessário que o
usuário crie um e-mail e uma senha, que poderá ser alterada, a qualquer
momento, se quiser, ou for necessário. Após preencher os campos
corretamente, clique no botão “Cadastrar”.
Figura 2: Página para criação do login do usuário
Logo após, o usuário irá para “Cadastro de Usuário”, mostrado na
Figura 3. Essa página possui os campos: “E-mail” e “Senha”, os quais serão
preenchidos com o mesmo login criado na Figura 2. É preciso destacar que
está cadastrando um professor em “Nível”, antes de pressionar o botão
“Cadastrar”.
7

8. Figura 3: Cadastro de Usuário
Depois de apertar o botão “Cadastrar” na Figura 3, se todos os campos
foram preenchidos corretamente, o sistema retornará com a mensagem
“Cadastro Realizado com Sucesso”, como exibido na Figura 4.
Figura 4: Confirmação do cadastro
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9. Será necessário que o login criado pelo usuário seja disponibilizado pelo
administrador do sistema para que possa ter acesso a todos os campos
disponíveis. Quando o login estiver disponível, entre no site, preencha com os
dados criados e clique no botão “Acessar” destacado na Figura 5. Se o usuário
não tiver realizado o pagamento do Diário, será alertado pelo sistema como
mostra a Figura 6.
Figura 5: Acesso ao sistema
Figura 6: Alerta que indica o não pagamento do Diário
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10. 3. Cadastro dos dados pessoais do professor
Após o pagamento ser efetuado, entre no sistema e preencha todos os
campos exibidos na Figura 7 e clique em “Cadastrar”.
Figura 7: Cadastro a ser preenchido pelo professor no sistema
4. Cadastro do Diário Eletrônico
Ao entrar na próxima página o usuário deverá pressionar o botão
“Cadastrar”, como mostra na Figura 8, o que lhe dará acesso a uma outra
página, a qual aparece na Figura 9.
No único campo da Figura 9, o usuário deverá determinar o nome da
escola a qual leciona e clicar em “Selecionar”.
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11. Figura 8: Botão “Cadastrar”
Figura 9: Página “Cadastro de Diário” em que o nome da escola é selecionado
11

12. Após sair da página anterior, colocar as informações requisitadas nos
campos designados, como mostra a Figura 10, pressione em “Cadastrar”. Se
tudo estiver correto, aparecerá a mensagem: “Cadastro Realizado com
Sucesso”. A avaliação do aluno em conceito é para turmas do 1° ao 5° ano,
sendo que do 6° ao 9° ano, a avaliação é dada em nota. Então, ao escolher a
Turma, o próprio sistema já definirá se a avaliação será em Conceito ou Nota.
Figura 10: Página “Cadastro de Diário” em que escolhe- se a Disciplina e a
Turma
5. Seleção da turma para acesso ao Diário
Em seguida, retorne à página mostrada na Figura 8 e escolha entre as
opções contidas no campo marcado da Figura 11, a combinação correta da
Disciplina a ser lecionada, a Escola e a Turma daquele usuário.
Logo após, as informações que se pedem nos campos abaixo serão
completados, automaticamente, e se, no campo “Situação” estiver escrito
“Acesso Liberado”, o usuário poderá pressionar o botão “Avançar”.
12

13. Figura 11: Informações que permitirão a entrada na parte inicial do Diário
6. Parte central do Diário Eletrônico
Assim que o usuário concluir todos esses passos, terá acesso à parte
central do Diário Eletrônico, exposta na Figura 12.
Alguns dos botões nessa parte do sistema são os dos bimestres: “1°
Bimestre”, “2° Bimestre”, “3° Bimestre” e “4° Bimestre”. Para exemplificar o
funcionamento desses, clique em um dos botões referente ao bimestre.
13

14. Figura 12: Página central do Diário Eletrônico
6.1. Bimestre
A página padrão de um bimestre é exibida na Figura 13. Nela temos os
seguintes botões: “Nova Chamada”, “Editar e/ou Corrigir Chamada”, “Gestão
de Notas”, “Exportar”, “Imprimir” e “Voltar”.
Figura 13: Página padrão de um bimestre
14

15. 6.1.1. Nova Chamada
Em “Nova Chamada”, destacado na Figura 14, tem-se o lugar de
colocar a data relativa ao dia de aula, sendo esse o primeiro campo. Clicando
no campo à direita do nome de um aluno, em “Situação”, é possível marcar
quem foram os faltosos do dia. Depois de passar essas informações, clique em
“Finalizar”.
Figura 14: “Nova Chamada” – Bimestre
6.1.2. Editar e/ou Corrigir Chamada
Ao clicar em “Editar e/ou Corrigir Chamada” o usuário poderá selecionar
no único campo da Figura 15, a data da chamada em que quer editar e/ou
corrigir. Quando escolher a data correta, clique em “Selecionar” e confira se a
falta ou a presença no dia escolhido foi adicionada no quadro que será
apresentado, logo em seguida.
15

16. Figura 15: “Editar e/ou Corrigir Chamada” – Bimestre
6.1.3. Gestão de Notas
O botão “Gestão de Notas” irá para a página à mostra na Figura 16.
Nessa parte, teremos as opções de: “Inserir Nota”, “Editar e/ou Corrigir Nota”,
“Frequência”, “Exportar”, “Imprimir” e “Voltar”.
Algumas das páginas ligadas a esses botões serão distintas de acordo
com a turma cadastrada pelo professor, tais como: “Inserir Nota” e “Editar e/ou
Corrigir Nota”.
16

17. Figura 16: “Gestão de Notas” – Bimestre
6.1.3.1. Inserir Nota para turmas do 1° ao 5° ano
A página a partir do botão “Inserir Nota” para turmas do 1° ao 5° ano,
será como a apresentada na Figura 17. Nela o professor atribuirá o conceito
referente a cada aluno, e ao término, clicará em “Finalizar.
Figura 17: Inserir nota em “Gestão de Notas” para turmas do 1° ao 5° ano –
Bimestre
17

18. 6.1.3.2. Editar e/ou Corrigir Nota para turmas do 1° ao
5° ano
Clicando em “Editar e/ou Corrigir Nota”, o usuário terá acesso aos
campos de edição de nota dos alunos, como exposto na Figura 18. Em caso
de lançamento indevido, alterar apenas a nota lançada incorretamente,
clicando em “Alterar”.
Figura 18: Editar e/ou Corrigir nota em “Gestão de Notas” para turmas do 1°
ao 5° ano – Bimestre
6.1.3.3. Inserir Nota para turmas do 6° ao 9° ano
A página a partir do botão “Inserir Nota” para turmas do 6° ao 9° ano,
será como a apresentada na Figura 19. Nela o professor atribuirá a nota
referente a cada aluno e ao término, clicará em “Finalizar”. Lembrando que, a
soma das notas individuais não podem ultrapassar o valor estipulado para cada
bimestre.
18

19. Figura 19: Inserir nota em “Gestão de Notas” para turmas do 6° ao 9° ano –
Bimestre
6.1.3.4. Editar e/ou Corrigir Nota para turmas do 6° ao
9° ano
Para editar e/ou corrigir a nota, aperte o botão “Editar e/ou Corrigir
Nota”, complete o campo o qual deseja consertar e clique em “Alterar”, na parte
inferior da página mostrada na Figura 20.
19

20. Figura 20: Editar e/ou Corrigir nota em “Gestão de Notas” para turmas do 6°
ao 9° ano – Bimestre
6.1.4. Frequência
Ao pressionar o botão “Frequência”, da Figura 21, o usuário retornará
para a página exibida na Figura 13. Assim, será possível conferir o total de
“presença” e “falta”, lançado no Diário.
20

21. Figura 21: Frequência em “Gestão de Notas” para turmas todas as turmas –
Bimestre
6.1.5. Exportar
Em “Exportar” o professor terá acesso automático a um arquivo, no
formato do Excel (programa da Microsoft), contendo as informações de cada
aluno: nome, número de identificação na chamada, distribuição das notas e o
seu conceito equivalente, como também, a soma dos pontos obtidos.
6.1.6. Imprimir
E ao clicar em “Imprimir”, o arquivo a ser impresso abrangerá faltas e
presenças nas aulas, com as suas datas correspondentes e o total de
frequência do aluno no bimestre.
6.2. Ocorrência
Ao apertar o botão “Ocorrência”, o professor terá as seguintes opções:
criar uma ocorrência em “Cadastrar”, “obter lista de ocorrências feitas”,
acompanhada da data e o motivo. Em “Exportar” e em “Imprimir”, o sistema
gerará um relatório individual de cada ocorrência que poderá ser assinado pelo
Professor.
É possível editar e/ou corrigir a data e o motivo da ocorrência no botão
destacado em azul e excluí- la no botão destacado em vermelho, como mostra
a Figura 22.
21

22. Figura 22: Página de ocorrências
6.3. Matéria Lecionada
Clicando em “Matéria Lecionada”, o usuário poderá cadastrar as
matérias que lecionou com a sua respectiva data.
Pode-se gerar um relatório em “Imprimir” a partir dessas informações e
há como exportar um arquivo, no formato do Excel (programa da Microsoft),
com a lista dessas matérias, clicando em “Exportar”. Observe a Figura 23 que
dá acesso a todas essas funcionalidades.
22

23. Figura 23: Página das matérias lecionadas
6.3.1. Botão “Anos Iniciais” (Diários para turmas do 1°
ao 5° ano)
O botão delineado em vermelho na Figura 24 dá acesso à página
exibida na Figura 25. Essa página é responsável pela Ficha de
Acompanhamento do Aluno, sendo possível cadastrar o seu desempenho e
imprimir tudo o que se refere a seu aprendizado na escola.
Figura 24: Botão “Anos Iniciais”
23

24. Figura 25: Página “Anos Iniciais”
6.4. Mapa
“Mapa”, fica responsável por listar as informações de todos os alunos da
turma: nota dos bimestres, frequência, suas situações atuais e o valor anual de
nota/ conceito e frequência que o aluno terá que conseguir.
Além disso, possui o botão “Imprimir” que gera um relatório com essas
informações citadas, mais o espaço para as assinaturas do Professor e da
Escola.
6.5. Planejamento
“Planejamento”, tem a função de abranger todos os conteúdos das aulas
que serão ministradas em sala de aula. Os professores poderão fazer um
cronograma de todas as matérias a serem lecionadas no decorrer do ano.
Para iniciar o planejamento clique em “Cadastrar”, apresentado na
Figura 26, e ao término clique em “Cadastrar”, novamente.
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25. O usuário poderá, em “Imprimir”, conseguir tudo o que foi cadastrado por
ele.
Figura 26: Página do planejamento das aulas
6.6. Recuperação
A parte de “Recuperação” comporta “Recuperação Bimestral”, “Estudos
Independentes”, “Progressão 1° Semestre”, “Progressão 2° Semestre” e
“Reclassificação”.
6.6.1. Páginas: Recuperação Bimestral e Estudos
Independentes
Nas páginas: “Recuperação Bimestral” e “Estudos Independentes”,
registrar a nota alcançada por cada aluno. Depois que finalizar o lançamento
de notas clique nos botões ao lado dos campos para que esses valores sejam
agregados à Ficha do Aluno. Ao colocar um outro valor nos campos e clicar no
botão ao lado novamente, será possível editar e/ou corrigir o total das notas,
sempre que necessário.
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26. A Figura 27 mostra as imagens: do botão antes de adicionar o primeiro
valor no campo e a mudança do mesmo, ao o usuário editar e/ou corrigir a
nota/conceito que ele atingiu, respectivamente.
Figura 27: Botões de lançamentos de notas
6.6.2. Progressão nos 1° e 2° semestres
Em “Progressão no 1° Semestre” e “Progressão no 2° Semestre” ficarão
os nomes dos alunos que não atingiram a média geral da somatória dos
bimestres.
6.6.3. Reclassificação
Na página “Reclassificação”, o aluno que não atingiu 75% da frequência
será reclassificado.
6.7. Secretaria
Em “Secretaria” é possível visualizar os cadastros dos alunos numa
determinada turma, além de possibilitar a exportação desses cadastros e gerar
um relatório em “Imprimir”.
6.8. Mensagem
A página a partir do botão “Mensagem”, exibida na Figura 28, permitirá
que o usuário seja capaz de manter o vínculo virtual entre o Professor e a
26

27. Escola, através das mensagens Recebidas e Enviadas. Como as
mensagens se referem a registros da escola, não poderão ser deletadas.
Figura 28: Página “Mensagem”
6.9. Botão que permite a troca de Diário
Na parte superior da Figura 29 encontram-se os botões “Troca de
Diário” e “Alterar”. Ao clicar em “Troca de Diário” o professor poderá se
deslocar para um Diário ligado a uma turma na qual leciona.
6.10. Botão que permite alteração de dados do
professor
O botão “Alterar” permite que os dados pessoais do professor, já
cadastrados, possam ser modificados por ele.
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28. Figura 29: Página central do Diário Eletrônico com sua parte superior em
destaque
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