Gerenciando a sala de informática com BlueControl

Índice
BlueControl.............................................................................................................................................. 3
1 - Efetuando o logon no Windows....................................................................................................... 4
2 - Efetuando o login no BlueControl.................................................................................................... 5
3 - A grade de horários.......................................................................................................................... 9
3.1 - Trabalhando com o calendário ................................................................................................. 9
3.2 - Cancelando uma atividade agendada..................................................................................... 12
4 - Ligando os demais computadores da sala de informática............................................................. 12
5 - Encerrando o BlueControl.............................................................................................................. 14
6 - Recursos para gerenciamento da sala de informática................................................................... 15
7 - Gerenciar computadores ............................................................................................................... 16
7.1 - Identificando o estado dos computadores ............................................................................. 17
7.2 - Liberando o acesso para aula.................................................................................................. 18
7.3 - Atualizar dados pessoais......................................................................................................... 21
8 - Registro de Frequência .................................................................................................................. 23
8.1 - Trabalhando com o Registro de Frequência ........................................................................... 25
8.2 - Alterando os dados do professor............................................................................................ 25
8.3 - Desconectar professor logado................................................................................................ 26
9 - Ferramentas................................................................................................................................... 28
9.1 - Segurança................................................................................................................................ 28
9.2 - Bloquear processos................................................................................................................. 29
9.3 - Novo processo ........................................................................................................................ 30
9.4 - Bloquear equipamentos.......................................................................................................... 32
10 - Gerenciar impressão.................................................................................................................... 34
10.1 - Guia Documentos.................................................................................................................. 34
10.2 - Guia Histórico........................................................................................................................ 36
11 - Relatórios..................................................................................................................................... 36
12 - Registrar ocorrência..................................................................................................................... 37
13 - Desligando os computadores....................................................................................................... 40

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BlueControl
O professor da escola deverá sempre estar atento à correta utilização dos computadores da sala de
informática da escola. O software BlueControl será um grande aliado na tarefa de organizar e gerenciar a
utilização da sala, oferecendo ferramentas e recursos que ajudarão, por exemplo, a liberar o uso dos
computadores para os alunos e professores, desligar os computadores e cadastrar ocorrências de uso indevido
ou de problemas técnicos.
Figura 1: tela inicial do BlueControl
COMO COLOCAR A SALA DE INFORMÁTICA EM FUNCIONAMENTO?
Antes de iniciar suas atividades na sala de informática da escola, o professor responsável pela sala,
deverá compreender a diferença entre os computadores dos alunos e o computador servidor:
• Os computadores dos alunos são aqueles utilizados para as mais diversas atividades: aula, pesquisa
na internet, produção de trabalhos, estudos específicos, entre outros.
• O computador servidor é o computador utilizado pelo responsável da sala de informática e, é nele
que está instalado o software BlueControl.

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1 - Efetuando o logon no Windows
1. Ligue o computador servidor. Espere até que o Windows seja carregado e a tela abaixo, seja
exibida:
Figura 2: janela inicial do Windows no computador servidor
2. Após a exibição da tela acima no computador servidor, pressione ao mesmo tempo, as teclas
<Ctrl>, <Alt> e <Delete>;
Figura 3: efetuando o login
3. Observe a presença alguns ícones, eles representam os tipos de usuários que podem vir a utilizar
o computador servidor. Neste caso, clique no ícone Professor;
4. Digite a senha de identificação e em seguida na seta ao lado do campo Senha, conforme mostra a
imagem a seguir:

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Figura 4: efetuando o login como professor
DICA
Caso não saiba ou não lembre sua senha, entre em contato com o representante da TIC de sua respectiva DRE
2 - Efetuando o login no BlueControl
Ao efetuar o login no computador servidor, o BlueControl será aberto automaticamente. Caso isso não
ocorra, localize o ícone do programa na área de trabalho do seu computador. Clique duas vezes sobre ele para
iniciar o BlueControl.
Figura 5: destaque para o ícone BlueControl na área de trabalho

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Assim que o BlueControl for iniciado, outro login deverá ser efetuado, agora para acessar os recursos
do BlueControl e, assim, realizar suas atividades.
Figura 6: efetuando o login no BlueControl
Uma mensagem de boas-vindas será exibida, como mostra a imagem a seguir. Aguarde alguns
instantes, pois, ela fechará automaticamente.
Figura 7: mensagem de boas vindas
SAIBA MAIS
Se for o seu primeiro login no BlueControl, uma tela de confirmação de dados será exibida. Você pode
aproveitar esta oportunidade para alterar alguns dados como senha, RG, estado, endereço, telefone, CEP e
cidade.
Informe seu RF e sua
senha.

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Figura 8: alterando os dados do usuário
DICA
O login do professor no BlueControl é o número de seu RF e sua senha são os quatro últimos dígitos do RF.
Veja o exemplo:
• Se o RF é 1112223, então deve ser digitado no campo de Login: 1112223.
• E a senha será: 2223, ou seja, composta pelos últimos 4 dígitos do RF.
Não se esqueça dessas informações!
Sem elas, não será possível utilizar o BlueControl!
Ao fazer o login no BlueControl, o professor terá acesso à tela principal:
Figura 9: tela inicial do BlueControl
Veja que, neste momento, é
possível alterar a senha.
Além disso, poderá também,
alterar seus dados cadastrais.
Ao finalizar, clique no botão
Salvar. Atenção – Só faça alte-
rações nos dados incorretos.
Se optar por trocar a senha,
anote-a para futuros acessos.
Se não tiver nenhum recado,
será exibida a janela de Grade
de horários.

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Se existir qualquer notificação ou lembrete, a janela de lembretes será exibida, como demonstra a
imagem a seguir:
Figura 10: janela de lembretes
Ao fechar a janela de lembretes, o professor terá acesso às abas Dentro da sala, Fora da sala e Grade
de Horários.
DICA
É importante ressaltar que os lembretes compõem um canal de comunicação entre a coordenação do
programa e o usuário!
Atenção! Caso seja necessário consultar os lembretes novamente, clique no botão Últimos Lembretes,
localizado na aba Grade de Horários.

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3 - A grade de horários
Na aba Grade de Horários, o professor verifica a agenda de atividades programadas para a sala de
informática e pode também agendar novas atividades. O calendário exibe o dia atual, e, se existir alguma
atividade agendada, ela será exibida ao lado direito do calendário, conforme exibe a imagem a seguir:
Figura 11: atividades agendadas na grade de horários
3.1 - Trabalhando com o calendário
No topo do calendário, clique nas setas ao lado direito e esquerdo do mês para navegar pelos meses e
anos. Observe destaque na figura a seguir
Figura 12: calendário
Lista de
atividades do dia
Na parte inferior do
calendário, está localizada a
legenda que descreve os
destaques identificados nos
dias do mês consultado.

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DICA
Quem pode agendar uma atividade?
Apenas o professor é quem pode desenvolver uma atividade que necessite do uso exclusivo da sala de
informática da escola. Veja, a seguir, como agendar uma atividade para um professor.
Para agendar novas atividades, clique no botão Nova Atividade
Figura 13: cadastro de nova atividade
Será exibido um formulário para o preenchimento das informações sobre a atividade. Nesse
formulário, alguns campos devem ser preenchidos obrigatoriamente, eles são indicados por um asterisco
vermelho (*).
Os campos obrigatórios são: Data, Horário, Nome da Atividade e número do RF do professor que
realizará a atividade.
Para efetuar a busca do professor que solicitou o agendamento, deverá ser digitado o número do RF
do professor no campo RF. Clique no botão Buscar e, em seguida, clique sobre o nome dele para selecioná-lo.

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Figura 14: formulário para inclusão de nova atividade
Ao preencher as informações obrigatórias sobre a atividade, clique no botão Salvar para que a nova
atividade seja exibida na Grade de horários, observe a imagem a seguir:
Figura 15: lista das atividades da grade de horários
Se a identificação
estiver correta, o
nome do professor
será listado no
espaço em branco,
logo abaixo do
campo RF.
Para visualizar a nova atividade
agendada, selecione, no calendário
ao lado, a data em que ela vai
ocorrer. Assim, a atividade será
listada.

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3.2 - Cancelando uma atividade agendada
Para excluir uma atividade que foi agendada anteriormente, clique no símbolo de subtração, exibido
no lado direito do nome da atividade para excluí-la.
Figura 16: opção excluir atividade
DICA
Uma atividade só poderá ser excluída mediante solicitação e autorização do professor.
4 - Ligando os demais computadores da sala de informática
Para iniciar suas atividades é preciso ligar os demais computadores. Veja os passos a seguir:
1. Clique na aba Dentro da sala para visualizar todos os computadores da sala de informática. A
imagem a seguir é um exemplo da uma sala da informática com 3 computadores disponíveis.
Figura 17: computadores desligados
2. Ligue manualmente os computadores um a um. Após esta operação, os ícones que representam
os computadores estarão na cor verde, conforme ilustra a imagem a seguir:
Quando os computadores
são representados por uma
faixa na cor preta, significa
que estão desligados.

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Figura 18: computadores ligados
3. Na guia Fora da sala, é possível visualizar os computadores que se encontram ligados ou
desligados fora da sala de informática.
Figura 19: computadores ligados fora da sala
Ícones que representam os
computadores disponíveis.

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5 - Encerrando o BlueControl
Para encerrar o BlueControl, basta clicar no botão Fechar, localizado no canto superior direito da tela
e em seguida na opção Fechar o BlueControl.
Figura 20: encerrando o BlueControl
OPÇÃO DESCRIÇÃO
Desligar todos os computadores Desliga todos os computadores dos usuários
Bloquear todos os computadores Bloqueia todos os computadores dos usuários.
Trocar de usuário
Desconecta as pessoas conectadas e abre uma tela para o professor
efetuar login novamente no BlueControl.
Fechar BlueControl
Bloqueia todos os computadores dos usuários, desconecta os
professores ativos e fecha o BlueControl.
Botão Fechar.

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6 - Recursos para gerenciamento da sala de informática
Como vimos, o BlueControl fornece um conjunto de recursos que permite o gerenciamento da sala de
informática. Esses recursos estão disponíveis no lado esquerdo da tela do BlueControl, como mostra a imagem
a seguir:
Figura 21: recursos para gerenciamento da sala
Para acessá-los, basta
clicar nos botões em
destaque.

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7 - Gerenciar computadores
Permite visualizar todos os computadores da sala de informática e seu estado: se estão ligados,
desligados ou em uso. O professor utiliza esse recurso para iniciar o processo de liberação dos computadores
aos usuários.
Figura 22: gerenciar computadores
Observe a legenda para identificar o estado dos computadores:
O ícone em vermelho significa que o computador está ligado e em utilização por um
usuário no momento.
O ícone amarelo significa que o computador está ligado e foi liberado para um
usuário e aguarda a mesmo utilizá-lo.
O ícone verde significa que o computador está ligado, mas não está em uso ou
aguardando usuário. Ele se encontra disponível para
O ícone preto significa que o computador está desligado.

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7.1 - Identificando o estado dos computadores
Preto: computador desligado, sem possibilidade de uso.
Verde: computador ligado e livre para que o usuário possa utilizá-lo.
Vermelho: computador está ligado e o acesso foi liberado para o usuário. Observe que o tempo
de uso do computador também será mostrado no canto inferior esquerdo.
Além de visualizar o estado dos computadores, o professor também pode clicar com o botão direito
do mouse sobre o ícone de qualquer computador (menu de atalho) para acessar algumas funções. Veja a
imagem a seguir:
Figura 23: menu de atalho
Ao clicar com o botão direito do mouse sobre o ícone de um computador, é possível:
- Editar dados: edita o número que representa o computador;
- Bloquear: bloqueia o uso do computador;
- Excluir: exclui um computador da sala caso ele tenha sido retirado da sala;
- Ligar/Desligar: liga ou desliga um dos computadores da sala;
- Login automático: permite liberar automaticamente o uso de um computador para o usuário.
Utilize estes comandos para
gerenciar, de forma rápida,
um dos computadores do
ambiente de informática.

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DICA
Para os computadores que se encontram fora da sala de informática, visualizados na Guia fora da
sala, o BlueControl somente permite a opção de desligá-los.
7.2 - Liberando o acesso para aula
Para liberar os computadores, siga os passos a seguir:
1. Em Gerenciar Computadores, clique no botão Associar Usuário;
Figura 24: associar usuário
2. Realize a busca do professor que será associado aos computadores. Para isso, digite seu número
do RF e clique no botão Buscar.

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Figura 25: busca de professor
3. Aguarde alguns instantes. Quando o professor for encontrado, seu nome será exibido na tela,
como mostra a imagem a seguir:
Figura 26: professor encontrado
Observe que, na frente do nome do professor encontrado, são exibidos dois ícones:
Professor encontrado.

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Editar usuário: permite modificar os dados do usuário.
Associar computador: permite associar o usuário a um computador.
4. Clique na opção Associar Computador para escolher o(s) computador(res) que será(ão) liberado(s)
para o professor. Após selecionar os computadores, clique no botão Liberar Acesso;
Figura 27: liberação de acesso ao professor
5. Ao liberar o acesso, será exibida uma mensagem de liberação. Clique no botão Ok.
Figura 28 - mensagem de liberação do acesso
Neste momento os usuários podem utilizar o computador. Observe que os ícones que representam os
computadores no BlueControl estão agora cor a cor verde, isso significa que os computadores estão em uso.
Computadores selecionados.
Observe que é possível liberar vários
computadores de uma única vez.

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Figura 29 – computadores em uso
7.3 - Atualizar dados pessoais
Em algumas situações, será necessário atualizar seus dados pessoais como: endereço, telefone, RG,
entre outras informações. Para alterar seus dados, siga os passos a seguir:
1. Clique no botão Gerenciar Usuários;
2. Digite o número do RF do professor e clique no botão Buscar;
3. Se o professor for encontrado, seu nome será exibido na janela. Caso o professor não seja
encontrado, aparecerá uma mensagem informando que este usuário não está cadastrado no sistema;
4. Para ter acesso aos dados do cadastro, clique no ícone Editar Usuário.
Figura 30: atualizar dados do usuário
Ícone Editar Usuário.

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5. Após alterar os dados do cadastro, clique no botão Salvar.
Figura 31: dados do professor
Após salvar, o cadastro do professor será validado. Se o cadastro for realizado com sucesso, será
exibida uma mensagem de confirmação, conforme mostra a figura a seguir:
Figura 32: tela de confirmação

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8 - Registro de Frequência
Quando um professor já efetuou o login no BlueControl e outro professor deseja se logar, é utilizado o
botão de Registro de Frequência. Para que os dois professores possam ter sua frequência registrada:
1. Clique no botão Registro de Frequência, em destaque na imagem a seguir:
Figura 33: registro de frequência
2. Será exibida a janela Registrar Frequência, contendo o registro de frequência do professor que
primeiramente realizou o login no BlueControl;
Figura 34: registro de uma nova frequência
Para registrar a frequência
de um segundo monitor,
clique no botão Registrar
nova frequência.

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3. Para efetivar o registro, o outro professor deverá digitar seu RF, sua senha e clicar no botão Entrar;
Figura 35: inserindo dados para registro de nova frequência
4. Ao efetuar o registro, as frequências do dia serão listadas. Com isso, todos os professores que
registraram sua presença na sala de informática naquele dia terão sua frequência contabilizada
durante a utilização do BlueControl.
Figura 36: lista dos professore logados no BlueControl
Pode-se editar ou excluir o professor que está logado no sistema. Veja as opções abaixo:

25
8.1 - Trabalhando com o Registro de Frequência
Editar usuário: clique neste ícone para alterar os dados do usuário
Excluir usuário: clique neste ícone, caso o professor queira sair do sistema.
8.2 - Alterando os dados do professor
Na janela Registrar Frequência é possível modificar os dados cadastrais do professor, como seu en-
dereço residencial. Veja, a seguir, como realizar esse procedimento.
1. Ao lado da identificação do professor, clique sobre o ícone representado por um lápis. Passe o
mouse sobre ele e verá sua descrição: Editar Usuário.
Figura 37: editar dados
2. Para garantir a segurança dessa ação, pois diz respeito aos dados do professor forneça a senha
antes de editar;
Figura 38 – encerrar frequência

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3. Após essa etapa, uma janela será exibida para edição dos dados:
Figura 39: dados do professor
8.3 - Desconectar professor logado
Assim que o professor finalizar suas atividades na sala de informática é importante que o seu registro
de frequência seja finalizado, ou seja, é necessário desconectá-lo do BlueControl.
1. Para se desconectar na mesma janela Registrar Frequência, clique no ícone Desconectar (símbolo
de subtração, ao lado do lápis, na frente do nome do professor):
Figura 40: se desconectando

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2. Na janela de confirmação, clique no botão Sim;
Figura 41 - confirmação para desconectar o professor
3. Para garantir a segurança dessa ação, pois diz respeito à sua presença na sala de informática, será
necessário que o professor forneça a sua senha antes de finalizar sua frequência pelo BlueControl;
Figura 42 – encerrar frequência
4. Ao confirmar a senha, o professor será desconectado do BlueControl e sua frequência será
encerrada.
Figura 43: mensagem de sucesso na desconexão
Digite sua senha e, em
seguida, clique no botão
OK.

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9 - Ferramentas
Ao clicar no botão Ferramentas, o professor terá as opções: gerenciar internet, segurança e relatórios.
Figura 44 – ferramentas
Veja com detalhes a função de cada uma das opções:
Permite desligar todos os computadores, dentro ou fora da sala
Permite bloquear o uso de alguns aplicativos e/ou equipamentos. Este
recurso deve ser utilizado apenas quando necessário.
Gerencia as impressões solicitadas pelos usuários. Esta opção também
permite visualizar o histórico de impressões bem como adicionar ou remover
impressoras.
Exibe um resumo das atividades realizadas por todos os professore da sala
de informática da escola.
9.1 - Segurança
Ao clicar em Segurança, o professor terá acesso às opções de bloquear processos ou equipamentos. O
bloqueio desses recursos deve ser realizado com muito cuidado, pois bloquear processos implica na limitação
do uso de aplicativos pelos usuários e bloquear equipamento limitará o uso de disquete, CD/ DVD e pendrive.
Para executar qualquer ação de segurança, o professor deve, primeiramente, escolher o tipo de
usuário (aluno ou professor) para o qual a regra de segurança será aplicada. Portanto, os usuários do tipo
selecionado terão os mesmos processos e equipamentos bloqueados.

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DICA
Bloquear o uso do pendrive pode ser importante para usuários do tipo aluno, pois evitando a utilização deste
dispositivo diminui-se a possibilidade de contaminação por vírus dos computadores da escola.
9.2 - Bloquear processos
Para bloquear processos, acompanhe passo a passo o procedimento descrito a seguir:
1. Clique no botão Gerenciar Processos, localizado ao lado do título Processos bloqueados.
Figura 45: gerenciar processos
2. Selecione um dos processos da lista que será exibida e clique no botão Adicionar Processos
Selecionados;
Observe que temos um
processo bloqueado: o
Messenger.

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9.3 - Novo processo
Afinal o que é um processo?
Todos os programas abertos em um computador são entendidos como processos. Por exemplo,
quando um navegador de internet é aberto, ele passa a ser um processo para o computador.
Vamos bloquear o aplicativo Calculadora do Windows. Para isso siga os passos a seguir:
1. Clique no botão Criar um novo Processo;

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2. Na janela Criar Novo Processo, preencha os campos Nome e Programa;
Figura 48: criar novo processo
3. Clique no botão Salvar;
4. Na lista de processos aparecerá selecionada a calculadora. Clique no botão Adicionar Processos
Selecionados;
Agora a calculadora está na lista de Processos bloqueados, conforme mostra a figura a seguir:
No campo Programa, digite o
nome do arquivo executável
do aplicativo a ser bloqueado.

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Figura 50: segurança - processos bloqueados
9.4 - Bloquear equipamentos
1. Clique na opção Adicionar equipamento, em destaque na figura a seguir:
Figura 51: segurança - adicionar equipamento
2. Selecione o(s) equipamento(s) que deseja bloquear para o tipo de usuário escolhido. Em seguida,
clique no botão Adicionar Equipamentos Selecionados.

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Figura 52: adicionar equipamento à lista de equipamentos bloqueados
Observe que o equipamento bloqueado agora aparece na lista, conforme mostra a imagem a seguir:
Figura 53: equipamentos bloqueados
Selecione os equipamentos que
devem ser bloqueados e clique
em Adicionar Equipamentos
Selecionados.
Para excluir o equipamento da
lista, basta clicar no botão
Excluir equipamentos.

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10 - Gerenciar impressão
Ao clicar em Gerenciar Impressão o BlueControl abrirá a janela de Controle de Impressão (BluePrint).
Esta janela é composta por três guias: Documento, Histórico e Configurar. Observe a imagem abaixo.
Figura 54: controle de impressão – BluePrint
As solicitações realizadas pelos usuários estão classificadas por ordem de cronológica de requisição.
Para trabalhar com a solicitação você deve utilizar os botões disponíveis no lado direito da janela do Controle
De Impressão, sendo eles: Visualizar, Imprimir e Recusar.
10.1 - Guia Documentos
O botão Visualizar permite que você visualize o conteúdo do conteúdo impresso. O documento é
exibido conforme demonstra figura abaixo.
Figura 55: visualização da impressão

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10.1.1 – Imprimir
O botão Imprimir envia o documento para a impressora e, assim, você autoriza a impressão do
mesmo.
Figura 56: confirmação de impressão
10.1.2 – Recusar
Ao clicar em Recusar, você cancela a requisição de impressão e exclui o documento da fila de
impressão.
Figura 57: cancelamento da impressão

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10.2 - Guia Histórico
Você pode visualizar todos os registros de solicitações para impressões feitas pelos usuários da sala de
informática. Este histórico se refere aos documentos impressos e não impressos. Observe um exemplo de
histórico das impressões na figura a seguir:
Figura 58: histórico das impressões
11 - Relatórios
Para visualizar um resumo das atividades que o professor desempenhou ao longo enquanto utilizou a
sala de informática, clique em Relatórios. É possível escolher a data, visualizar todos os atendimentos, as
atividades que foram realizadas, pois tudo o que acontece na sala de informática, é registrado pelo
BlueControl.

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Figura 59: relatórios
12 - Registrar ocorrência
O professor deverá identificar e registrar as ocorrências do uso inadequado dos computadores e pro-
blemas de hardware ou software dos computadores. Para realizar esta atividade é preciso acessar os recursos
encontrados no botão Registrar Ocorrência, em destaque na figura a seguir:
Figura 60: registro de ocorrências
Ao cadastrar uma nova ocorrência, o professor deverá informar o tipo de ocorrência, ou seja, se é um
problema que se refere a um usuário ou a um equipamento da sala. Caso seja um problema relacionado com
um usuário da sala de informática (aluno) é preciso informar o professor responsável pelo aluno em questão.
No exemplo a seguir, é registrada uma ocorrência que se refere a um problema técnico em um dos
computadores da sala.
1. Clique no botão Nova Ocorrência;
2. Selecione o Tipo de Ocorrência e, em seguida preencha as informações dos demais campos;

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Figura 61: formulário para registrar uma nova ocorrência
3. Clique no botão Salvar.
DICA
Ao clicar no botão Salvar, é enviado um e-mail aos responsáveis pelas ocorrências nas escolas do Programa
Sala de Aula Digital para que as devidas providências sejam tomadas. Portanto, o professor deve encaminhar
uma ocorrência com muita seriedade!
Para consultar a lista de ocorrências e/ou verificar o status de uma ocorrência registrada, clique no
botão Status de Ocorrências, como mostra a figura a seguir:

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Figura 62: status da ocorrência
As ocorrências são listadas ordenadas por data.
Figura 63: consulta dos status das ocorrências registradas
Para visualizar informações em detalhes sobre uma determinada ocorrência, clique sobre ela.

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13 - Desligando os computadores
Até o momento, foi exposto como proceder para liberar um computador para o aluno, como utilizar a
fila de espera, como agendar atividades na grade de horários, a utilização dos recursos de gerenciamento de
internet e segurança. Para concluir, vamos conhecer o recurso Desligar todos os computadores.
Figura 64: desligar computadores
Com este recurso, o professor não precisará desligar um a um os computadores da sala. Após clicar no
botão, clique em Sim na janela de confirmação.

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Figura 65: desligar os computadores
Outra janela aparecerá, possibilitando desligar os computadores dentro e/ou fora da sala. Selecione as
opções que desejar e clique no botão Desligar.
Figura 66: desligar os computadores

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