Apostila de excel 2007 ok perfeita

Microsoft Office Excel 2007

Excel 2007

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parte desta publicação, incluindo projeto gráfico e ilustrações, poderá ser
reproduzida ou transmitida por qualquer modo ou meio, seja ele eletrônico,
fotográfico, mecânico, fotocópia ou outros. Todos os sites acessados na
Internet e impressos nesta apostila são produtos exclusivos de seus
criadores, utilizados apenas como exemplos. Os logotipos e as telas
empregadas neste material também são de total propriedade de seus
criadores e visam apenas ilustrar o conteúdo do curso.

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Índice Analítico
• Aula 5
1...................................................................................... 5
Introdução............................................................................ 5
Iniciando o Microsoft Excel 2007....................................... 6
Abrindo uma Planilha.......................................................... 8
Iniciando uma nova Planilha............................................... 10
Salvar uma Planilha............................................................ 12
Botão Zoom......................................................................... 12
Ajuda do Excel.................................................................... 14
Exercícios............................................................................ 16
16
• Aula
16
2...................................................................................... 18
Formatando a Planilha........................................................ 20
Estilo e Cor......................................................................... 21
Tipo e Tamanho................................................................. 23
Formas de Alinhamento..................................................... 23
Exercícios........................................................................... 26
• Aula 3...................................................................................... 29
Adição e Subtração.............................................................. 30
Divisão e Multiplicação...................................................... 30
Exercícios............................................................................ 30
• Aula 4...................................................................................... 39
Funções................................................................................ 41
Botão Auto-Soma................................................................. 41
Exercícios............................................................................. 43
51
• Aula 5......................................................................................
52
Gráficos............................................................................... 52
Formatando o Gráfico.......................................................... 56

2
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Exercícios............................................................................ 58
• Aula 6...................................................................................... 61
Mesclar Célula.................................................................... 62
Inserir e Excluir.................................................................. 62
Formatando os Números.................................................... 62
Exercícios............................................................................ 64
70
• Aula
72
7...................................................................................... 72
Formatando Planilhas.......................................................... 72
Formatando Tabela............................................................. 79
Formatação Condicional..................................................... 80
Exercícios............................................................................ 82
• Aula 82
8...................................................................................... 86
Configuração e Modos de Exibição.................................... 88
Configurar planilha............................................................. 88
Imprimir Planilha................................................................ 92
Exercícios........................................................................... 94
• Aula 96
9...................................................................................... 98
Criando uma planilha de vendas........................................ 100
Exercícios – Revisão.......................................................... 100
100
• Aula10....................................................................................
102
.
103
Filtro....................................................................................
103
Subtotais..............................................................................
104
Classificação Crescente e Decrescente...............................
105
Ferramenta Pincel...............................................................
107
Exercícios............................................................................
109
• Aula 109
11.................................................................................... 111
Funções do Microsoft Excel 2007...................................... 113
Localizar Palavras em uma Planilha................................... 114
Substituir uma Palavra na Planilha.................................... 116
Copiar, Recortar e Colar..................................................... 116
Botões Desfazer e Refazer.................................................. 116
Criando Hiperlink............................................................... 118
Inserindo Comentário.......................................................... 119

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Exercícios............................................................................ 121
• Aula 124
12.................................................................................... 124
Proteger Planilha................................................................ 124
Proteger Planilha com Áreas Editáveis.............................. 127
Guia de Planilhas................................................................ 130
Exercícios........................................................................... 132
135
• Aula 13....................................................................................
135
Varias outras Funções....................................................... 138
VF (Valor Futuro).............................................................. 140
PGTO (Pagamento)............................................................ 141
Taxa.................................................................................... 143
Exercícios........................................................................... 143
• Aula 146
14.................................................................................... 149
Mais Ferramentas e Funções do Microsoft Excel 2007.... 149
Validação de Dados............................................................ 154
Função SE.......................................................................... 155
Congelamento de Painéis................................................... 155
Exercícios........................................................................... 156
• Aula
15....................................................................................
Macros................................................................................
Editando uma Macro..........................................................
Usando uma Macro............................................................
Exercícios...........................................................................
• Aula
16....................................................................................
Revisão Geral.....................................................................
Exercícios – Revisão..........................................................
• Aula
17....................................................................................
Revisão – Planilha de Orçamento Doméstico.....................
Exercícios - Revisão............................................................
• Aula
18....................................................................................
Avaliação Geral...................................................................

4
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Exercícios – Avaliação........................................................

INTRODUÇÃO
O Excel é um dos melhores editores de planilhas existentes no
mercado. Ele facilita a vida de quem precisa trabalhar com
números e cálculos.

INICIANDO O MICROSOFT EXCEL 2007

Para iniciar o Excel 2007 é preciso fazer os seguintes passos:

 Clique no botão Iniciar. Leve o ponteiro até Todos os
Programas, clique em Microsoft Office e após, clique em
Microsoft Office Excel 2007, como mostra a figura a
seguir:

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A seguinte tela será aberta:

ABRINDO UMA PLANILHA

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O Abrir serve para localizar e abrir uma planilha já existente
no computador, disquete, e outros.

 Clique no botão Office localizado no canto superior
esquerdo da janela do Excel. Após, clique no botão Abrir.

Observe que abriu uma janela chamada Abrir.

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 Clique em Pastas, caso esteja fechada. Se ela estiver como
mostra a figura acima, significa que está aberta e mostrando
todo seu conteúdo.
 Clique no Disco local (C:). Do lado direito da tela
apareceram algumas pastas. Clique duplo sobre a pasta
Arquivos de programas. Continuando, do lado direito da
tela clique duplo sobre a pasta PREPARA, clique duplo
sobre a pasta Excel2007, clique sobre o arquivo
“01LIÇÃO.xls” e clique no botão Abrir .

INICIANDO UMA NOVA PLANILHA

O botão Novo serve para iniciar uma nova Pasta de Trabalho,
ou seja, uma nova planilha.
 Clique no botão Office e após, clique sobre a opção Novo.

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 Ao abrir a tela, observe que a opção Pasta de trabalho em
branco já está selecionada. Clique no botão Criar
, como mostra a figura abaixo:

 Observe que abriu uma nova pasta de trabalho. Digite os
seguintes dados:

 Na coluna A e na linha 1 digite: “Nome”.

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 Na coluna A e na linha 2 digite: “Data”.

 Na coluna B e na linha 1 digite o seu nome.

 Na coluna B e na linha 2 digite a data de hoje.

Obs.: Toda vez que você digitar alguma coisa em uma célula,
aperte a tecla ENTER do teclado para confirmar.

Sua planilha deve ficar assim:
Exemplo:

SALVAR UMA PLANILHA

Utilizado para guardar as planilhas digitadas no Excel 2007.

 Clique no botão Office, posicione a seta do mouse sobre a
opção Salvar como e em seguida, clique na opção Pasta de
Trabalho do Excel.

 Vá até sua pasta, caso necessário peça o caminho para
seu educador, lembre-se que todas as atividades deste
curso serão salvas na sua pasta, portanto é importante
que você saiba o caminho correto de sua pasta.

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 Na caixa “Nome do arquivo”, apague o que tiver escrito e
digite “Aula1”. Em seguida, clique no botão Salvar, como
mostra a figura abaixo:

Para conferir se seu documento foi salvo, olhe na Barra de
Título e veja se o nome ficou gravado. Pronto seu documento
foi salvo!

 Para fechar o Microsoft Office Excel 2007, clique no
primeiro X localizado no canto superior direito. Observe a
figura:

Observe que voltamos para a outra Pasta de Trabalho.

BOTÃO ZOOM

O Zoom é utilizado para obter uma visualização mais
aproximada ou distante da planilha. Está localizado na Barra
de Status, no canto inferior direito.

 Clique no sinal de + até chegar em 150%.

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Veja como foi ampliado o tamanho da visualização da planilha.

 Escolha uma porcentagem abaixo de 100% e note a
alteração. Após,volte para porcentagem 100%.

AJUDA DO EXCEL

A Ajuda do Excel é utilizada para responder eventuais dúvidas
sobre como utilizar as ferramentas do programa, um
determinado comando ou funcionalidade que o Excel 2007
apresente.

 Pressione a tecla “F1” no teclado.

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 Na janela que se abre, veja que aparecem vários itens de
ajuda que você já pode escolher, mas em nosso caso, digite
“Célula” na caixa de pesquisa destacada abaixo:

 Clique no botão Pesquisar , que se localiza
ao lado da caixa de pesquisa.

 Veja que foram mostrados vários itens. Clique no item
“Editar o conteúdo da célula“.

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 Leia o assunto.
 Feche o Ajuda do Excel clicando no X no canto superior
direito, assim como mostra a figura a seguir:

 Feche o Microsoft Office Excel 2007. Caso apareça uma
mensagem como a mostrada na figura abaixo, clique no
botão Não para não salvar as alterações.

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1. Entre no Microsoft Office Excel 2007;

2. Digite os seguintes dados nas linhas e colunas mostradas
abaixo:
 A1 – Matérias
 B1 – 1º Semestre
 C1 – 2º Semestre
 A2 – Português
 A3 – Matemática
 B2 – 9,8
 B3 – 10
 C2 – 9,5
 C3 – 9,8
3. Sua tabela deve ficar assim:

4. Posicione o mouse entre a coluna B e a coluna C. Observe a
figura:

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5. Observe que o mouse virou uma cruz com duas setas
apontando para direita e esquerda. Dê um clique duplo.
Veja que a coluna foi alinhada automaticamente com os
dados digitados nela. Faça isso com as colunas A e C.
6. Sua planilha, agora, deve ficar assim:

7. Vá na Barra de Status e com o Zoom amplie a planilha
para 150%. Veja a diferença e volte para 100%.
8. Pressione a Tecla “F1”. Em seguida, digite na caixa de
pesquisa: “Formatar planilha”. Clique no botão
Pesquisar. Procure e clique na opção “Formatar uma
tabela do Excel”. Leia as instruções e depois feche a caixa
de Ajuda.
9. Na célula A5 digite o seu nome;
10. Na célula A6 digite a data de hoje;
11. Salve a planilha na sua pasta (botão Office, Salvar como,
Pasta de Trabalho do Excel), com o nome “Exercícios1”

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12. Feche o Microsoft Office Excel 2007;

FORMATANDO A PLANILHA

Formatação é a alteração da forma padrão e da aparência dos
dados inseridos na planilha, tais como: tipo, tamanho, cor entre
outras opções.
 Entre no Microsoft Office Excel 2007 (Iniciar, Todos os
Programas, Microsoft Office, Microsoft Office Excel
2007).

ESTILO E COR

Na guia Início encontramos botões para mudar o estilo e a cor
da letra ou número impresso na planilha. Vá para o grupo
Fonte e veja esses botões. Observe a figura:

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 Clique no botão Office. Clique na opção Abrir.
 Clique em Pastas, caso esteja fechada. Clique em Disco
Local (C:). Do lado direito da janela, clique duplo na pasta
Arquivos de programas. Continuando, do lado direito,
clique duplo na pasta PREPARA, clique duplo na pasta
Excel2007, clique no arquivo “02LIÇÃO.xls” e clique no
botão Abrir.
 Clique na letra A para que a coluna seja selecionada.
Observe a figura:

 Na guia Início, vá para o grupo Fonte e clique no botão
Negrito. Depois, clique no botão Itálico e por último no
botão Sublinhado.
 Clique na seta da caixa Cor da Fonte, como mostra a
figura:

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 Clique na cor Vermelha. Posicione o mouse entre a coluna
A e B e dê um duplo clique para alinhar a coluna com os
dados contidos nela.

TIPO E TAMANHO

Na guia Início encontramos botões para mudar o tipo e o
tamanho da letra ou número impresso na planilha. Vá para o
grupo Fonte e veja esses botões. Observe a figura:

 Clique na célula B1. Na guia Início, vá para o grupo Fonte
e clique na seta da caixa Fonte. Observe a figura:

 Procure e clique na opção Algerian.

 Ao lado, clique na seta da caixa Tamanho da Fonte, como
mostra figura:

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 Clique no Tamanho da Fonte “16”.

Agora, selecionaremos algumas células.

 Clique na célula B3. Veja que o mouse é uma cruz branca.
Observe a figura:

 Mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse e
arraste-o para baixo até chegar na célula B52. Após fazer
isso, solte o botão do mouse e veja que foram selecionadas
todas as células por onde passamos.
 Clique na seta da caixa Fonte e após, clique na opção
“Book Antiqua”. Clique no botão Negrito.

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FOMAS DE ALINHAMENTO

Existem três tipos de alinhamento localizados na guia Início e
no grupo Alinhamento. São eles: Alinhar texto à esquerda
, Centralizar e Alinhar texto à direita .

 Clique no botão Alinhar à
direita e veja como
ficaram os dados no Excel.

 Clique no botão Centralizar e por fim, clique no botão
Alinhar à esquerda .

 Clique na letra A para selecionar toda a coluna. Em
seguida, clique no botão Alinhar à direita.

 Feche o Microsoft Office Excel 2007 e Não salve as
alterações.

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2. Digite o modelo abaixo:

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3. Clique na célula A1, coloque Tamanho da Fonte “14” e
Fonte “Bookman Old Style”

4. Selecione da célula A3 até B3. Clique no botão Negrito,
clique no botão Cor da Fonte e após, clique na cor
“Vermelha”.

5. Selecione da célula A5 até A10. Clique no botão Cor da
Fonte e clique na cor “Verde”. Clique no botão Itálico e
depois, clique no botão Sublinhado. Coloque Tamanho da
Fonte “12” e Alinhe à direita.
6. Selecione da célula B5 até B10. Clique no botão Negrito e
após, coloque Tamanho da Fonte “10”.

7. Acrescente mais três tipos de Produtos e de Preço na
planilha.

8. Na célula A15, digite “Volte Sempre”.

9. Clique novamente na célula A15 e após, coloque Tamanho
da Fonte “12”. Clique no botão Negrito e por fim, clique
no botão Centralizar.

Pasta de Trabalho do Excel) com o nome “Mercado”.

11. Feche o Microsoft Office Excel 2007.

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Nessa aula aprenderemos a somar, subtrair, dividir e
multiplicar, usando as células do Excel e alguns dados que ao
longo da aula digitaremos.
2007).

ADIÇÃO E SUBTRAÇÃO

Vamos começar com as contas mais simples, ou seja, soma (+)
e subtração (-).
 Observe a tabela abaixo e digite-a no Excel para que
possamos utilizar seus dados para a soma e a subtração:

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 Vamos agora fazer a soma de dois números que digitamos
na nossa tabela acima. Clique na célula G3.
 Em seguida, digite o sinal de igual (=) para que possamos
começar a nossa conta.
 Vamos somar o número contido na célula C5 com o
número da célula C10. Para isso, clique sobre a célula C5.
Observe que ao clicar na célula C5, o nome da célula é
colocado depois do sinal de igual na célula G3.

 Agora, o que nos resta fazer é dizer que tipo de conta será.
Como já dissemos acima que será uma soma, digite o sinal
de mais (+).
 Em seguida, vamos escolher outro número que será somado
com o número da célula C5. Como já dissemos acima que
será o número da célula C10, então, clique sobre a célula
C10.

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Veja que o nome da célula também foi guardado dentro da
célula G3.

 Para finalizarmos nossa soma, pressione a tecla ENTER no
teclado para confirmar.
Veja que o resultado foi 6, ou seja, a soma do número 4 contido
na célula C5, com o número 2 contido na célula C10, resultou
na resposta 6.
 Vamos agora fazer uma subtração, ou seja, uma conta de
menos (-). Perceba que estamos na célula G4. Pressione a
tecla que contém o sinal de igual (=) para começarmos
nossa conta.

 Em seguida, vamos subtrair o número contido na célula C4
pelo número contido na célula C8. Clique sobre a célula
C4.

 Veja que o nome da célula foi gravado na célula G4.
Vamos agora digitar o sinal da nossa conta. Como será uma
conta de subtração, digite o sinal de menos (-).

 Após, vamos selecionar o número que será subtraído com o
número da célula C4. Clique sobre a célula C8.
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 Veja que o nome da célula C8 foi gravado na célula G4.
Vamos confirmar a conta que fizemos, pressionando a tecla
ENTER no teclado.

Veja que o resultado foi 2, ou seja, a subtração do número 8
contido na célula C4, com o número 6 contido na célula C8,
resultou na resposta 2.

DIVISÃO E MULTIPLICAÇÃO

Depois de termos feito algumas contas de adição e subtração,
aprenderemos a fazer algumas contas de multiplicação e
divisão.

 Vamos começar pela conta de multiplicação. Clique na
célula D4.

 Vamos multiplicar o valor da célula B4 pelo valor da célula
C4. Para começar, digite o sinal de igual (=) na célula D4.

 Em seguida, vamos escolher uma célula. No nosso caso,
clique sobre a célula B4.

 Agora, vamos digitar o sinal da nossa conta. Como esta
conta é uma multiplicação, digite o sinal de multiplicação
(*).

 Escolheremos aqui, a outra célula que será multiplicada
pela célula B4. Clique sobre a célula C4.

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Observe que ambas as células foram gravadas na célula D4,
assim como nas contas de adição e subtração.

 Vamos confirmar a nossa conta. Para isso, pressione a tecla
ENTER no teclado.

Veja que o resultado final da nossa conta foi 8, ou seja, o
número 1 contido na célula B4, multiplicado pelo número 8
contido na célula C4, resultou na resposta 8.
 Agora, faça as outras multiplicações dos outros produtos,
assim como acabamos de fazer.

 Façamos agora, uma conta de divisão. Clique sobre a célula
G5.

 Vamos utilizar os dois números que ficaram nesta coluna G
para fazer a nossa divisão. Para começar, digite o sinal de
igual (=) na célula G5.

 Em seguida, clique sobre a célula G3.
 Veja que o nome da célula foi gravado dentro da célula G5.
Vamos digitar o sinal da nossa conta. Como nossa conta é
uma divisão, digite o sinal da divisão ( / ).
 Em seguida, indicaremos a nossa outra célula. Clique sobre
a célula G4.
 Observe que as nossas duas células fora gravadas dentro da
célula G5. Vamos confirmar a nossa conta. No teclado,
pressione a tecla ENTER.

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Veja que o resultado foi 3, ou seja, o número 6 contido na
célula G3, dividido pelo número 2 contido na célula G4,
resultou na resposta 3.
 Vamos somar todos os números contidos dentro da coluna
C. Clique na célula C12.
 Em seguida, digite o sinal de igual (=) para que possamos
começar a nossa conta.
 Agora, digite a palavra “Soma”, e observe que aparecerá
um menu com a palavra “Soma” que digitamos. Clique
duplo sobre a palavra “Soma” que aparece neste menu.
Observe a figura abaixo:

 Em seguida, clique sobre a célula C4 e mantenha-a
pressionada. Após, arraste até a célula C11 e solte.
 Vamos confirmar a nossa seleção. Para isso, pressione a
tecla ENTER no teclado.
Veja que o resultado final foi 40, ou seja, quando escrevemos e
escolhemos no menu a opção Soma, automaticamente o Excel
entendeu que queríamos fazer uma adição de tudo o que
selecionaríamos.

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Nessa aula foram feitas contas utilizando alguns dados. Não
existe regra para conta, mas sim a conta que você deseja fazer.
Use o sinal de igual, depois, clique nas células que deseja para
efetuar os cálculos e use os operadores que desejar.

Exemplos:
=E5 + G4 - B18 * C14 + H2
=R4 * D3 - G5

Salve essa planilha na sua pasta com o nome “Matéria aula3”.
Feche o Microsoft Office Excel 2007.

1. Digite a planilha abaixo:

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2. Observe na coluna A que temos alguns números. Veja
também, que temos a coluna da Soma, da Multiplicação,
da Subtração e da Divisão e que dentro de cada coluna
temos alguns números. Utilizando os números da coluna
Números, faça a Soma, a Multiplicação, a Subtração e a
Divisão de cada número que se encontra dentro de cada
coluna, deixando os resultados dentro das suas respectivas
colunas, chamadas de Total.
3. Salve a planilha na sua pasta com o nome de “Contas”.

FUNÇÕES
As funções de uma planilha são os comandos mais compactos e
rápidos para se executar fórmulas. Com o auxílio delas é
possível fazer operações complexas com uma única fórmula.
2007).

BOTÃO AUTO-SOMA

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Utilizado para fazer cálculos rapidamente. Exemplo: SOMA,
MÉDIA e etc. Está localizado na guia Início, no grupo Edição.
Observe a figura:

Façamos algumas funções utilizando o botão Auto-Soma .


Excel2007, clique no arquivo “03LIÇÃO.xls” e após,
clique no botão Abrir.

 Clique na célula H12. Clique agora na seta do botão Auto-
Soma . Veja que temos algumas funções. Clique na
função Soma . Observe a figura:

 Note que ao clicar na opção Soma as quatro células da
frente foram selecionadas. Observe a figura a seguir:

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 Aperte a tecla ENTER no teclado. Observe que foi feita a
soma das quatro células.

 Clique novamente na célula H12.

Observe que quando a célula está selecionada, ou seja, ativa, a
borda dela contém um quadrado bem pequeno do lado direito.
Observe a figura:

 Posicione o mouse em cima desse quadrado até que ele
fique nesse formato:

 Clique com o botão esquerdo do mouse e mantenha-o
pressionado. Arraste até a célula H16. Após, solte o botão
do mouse.
Observe que aparecem todas as somas das células, pois se
usamos a função Soma para uma célula e queremos fazer a
mesma função nas demais, não precisamos ficar fazendo toda a
passagem que fizemos acima com a célula H12. É só posicionar
o mouse como acima e arrastá-lo até onde deseja. Vamos
treinar um pouco.
 Abra uma nova pasta de trabalho (botão Office, Novo).
 Na célula A1, digite: 1. Na célula B1, digite: 2 e na célula
C1, digite: 3.
C2, digite: 3.
C3, digite: 3.

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Sua planilha deve ficar assim:

 Clique na célula D1. Clique na seta do botão Auto-Soma e
após, clique na função Soma.

 Aperte a tecla ENTER no teclado. Observe que foi feita a
soma das células.

 Clique novamente na célula D1 e posicione o mouse no
quadrado do canto da borda da célula.

 Clique com o botão esquerdo do mouse e segure-o
pressionado, arrastando-o até a célula D3. Solte o botão do
mouse e observe que foi feita a soma das outras células
utilizando a mesma função. Observe a figura:

Façamos agora, com os meses do ano.

 Clique na célula A5 e digite “Janeiro”
 Clique na célula A6 e digite “Fevereiro”
 Selecione da célula A5 até a célula A6.

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 Clique no quadrado do canto da borda da célula como
mostra a figura ao lado. Segure-o
pressionado e arraste-o até a célula
A16. Feito isso, solte o botão do
mouse. Clique em qualquer lugar
da planilha e veja como ficou.
Observe que foram colocados
todos os meses do ano na planilha.

 Agora você está pronto
para continuar seguindo na aula.

alterações.

 Voltando na outra pasta de trabalho, clique na célula I12.
Clique na seta do botão Auto-Soma e após, clique na
função Média.

 Aperte a tecla ENTER no teclado. Observe que foram
somadas as 5 células e divididas pelo mesmo número de
células, que no nosso caso é 5.

 Clique novamente na célula I12. Posicione o mouse em
cima do quadrado do canto da borda da célula, clique e
mantenha-o pressionado, arrastando-o ate a célula I16.
Observe que foi mostrada a Média das outras células.

 Clique na célula C4.

 Clique na seta do botão Auto-Soma e observe que temos
uma opção chamada de Mais Funções. Veja a figura:

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 Clique sobre ela e observe que abre uma janela chamada de
Inserir Função. Veja a figura:

 Clique na caixa Procure por uma função e apague o que
tiver escrito. Digite “Hoje”. Após fazer isso clique no botão
Ir. Observe a figura:

 Observe que na caixa Selecionar uma função, a função
que procuramos foi selecionada. Clique no botão OK.
Observe a figura:

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 Veja que agora apareceu uma mensagem. Leia seu conteúdo
e clique no botão OK. Observe a figura:

 Veja que na célula C4 foi colocada a data de hoje.
 Clique na célula D17.
 Clique na seta do botão Auto-Soma e após, clique na
função Máx.

 Aperte a tecla ENTER no teclado. Observe que
essa função mostrou o maior número dentre as 5
células ou seja, o Máximo. Observe a figura ao
lado.

 Clique na célula E17.

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 Clique na seta do botão Auto-Soma e após, clique na
função Mín.
 Aperte a tecla ENTER no teclado. Observe
que essa função mostrou o menor número
dentre as 5 células ou seja, o Mínimo. Observe
a figura ao lado.

 Abra uma nova pasta de trabalho e digite a seguinte
planilha:

Vamos calcular o Preço Venda em Real.
 Aperte a tecla igual(=) no teclado

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 Clique na célula B9 (é o preço compra real).
 Aperte a tecla de multiplicação (no Excel é o asterisco (*)
no teclado).
 Abra parêntese (
 Digite 1+
 Clique na célula B2 (é o valor das despesas).
 Aperte a tecla F4 no teclado uma vez. Observe que foi
colocado um sinal de $, para dizer ao Excel que essa célula
nunca mudará o valor, pois a copiaremos e colaremos. Essa
célula será sempre a B2. Foi feito isso, pois as despesas são
as mesmas para todos os produtos, mas caso não fosse, você
não poderia apertar a tecla F4.
 Aperte a tecla de adição (+) no teclado.
 Clique na célula B3 (é o valor do nosso lucro).
 Aperte a tecla F4 no teclado uma vez.
 Aperte a tecla de adição (+) no teclado.
 Clique na célula B4 (são as despesas com funcionários).
 Aperte a tecla F4 no teclado uma vez.
 Feche o parêntese ( )) e aperte a tecla ENTER no teclado.
Observe que apareceu o preço de venda desse produto.
Percebeu como é fácil?
 Clique novamente na célula C9. Posicione o mouse no
quadrado do canto da borda da célula, clique e mantenha-o
pressionado, arrastando-o até a célula C15. Veja que foi
calculado todo o valor das outras células.
 Salve a planilha na sua pasta (botão Office, Salvar como,
Pasta de Trabalho do Excel) com o nome “Contas
Aula4”
 Feche o Microsoft Office Excel 2007.
 Feche a outra pasta de trabalho e Não salve as alterações.

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2. Digite a planilha a seguir:

3. Digite quaisquer valores de compra para os produtos, na
coluna preço de compra. Na célula B2, coloque a função
Hoje.

4. Na célula B3, coloque o seu nome.

5. Clique na célula C8 e execute os seguintes passos:

• Aperte a tecla igual = e clique na célula B8. Aperte a
tecla asterisco *, abra parênteses ( e digite 1+. Clique na
célula B5 e aperte a tecla F4 no teclado. Feche
parênteses ). Aperte a tecla ENTER no teclado.

__________________________________________________
41
_


• Clique novamente na célula C8. Após, clique no
quadrado do canto da borda da célula e arraste-o até a
célula C12.

6. Clique na célula D8 e execute os seguintes passos:

célula C5 e aperte a tecla F4 no teclado. Feche

• Clique novamente na célula D8. Clique no quadrado do
canto da borda da célula e arraste-o até a célula D12.

7. Clique na célula E8 e execute os seguintes passos:

célula D5 e aperte a tecla F4 no teclado. Feche

• Clique novamente na célula E8. Clique no quadrado do
canto da borda da célula e arraste-o até a célula E12.

8. Salve sua planilha na sua pasta (botão Office, Salvar como,
Pasta de Trabalho do Excel) com o nome “Aula4”.


42
__________________________________________________
_


GRÁFICOS

Essa ferramenta é utilizada para representação gráfica em uma
planilha.
2007).
Excel2007, clique no arquivo “04LIÇÃO.xls” e após,

 Selecione da célula C7 até H12.
 Clique na guia Inserir. No grupo Gráficos, veja que temos
várias opções de gráficos. Observe a figura:

__________________________________________________
43
_


 Clique na opção Colunas.
 Observe que temos vários modelos de colunas. Clique no
primeiro modelo como mostra a figura:

Observe que nosso gráfico foi colocado na planilha do Excel, e
com ele uma nova guia chamada Ferramentas de Gráfico.
Nessa guia ainda temos mais três guias: a Design, a Layout e a
Formatar. Observe a figura:

FORMATANDO O GRÁFICO

 Na guia Design encontramos vários grupos. Vá para o
grupo Estilos de Gráfico. Nesse grupo encontramos a
opção Estilo visual de Gráfico. Clique na seta da caixa
como mostra a figura:

44
__________________________________________________
_


 Veja que temos várias colunas e em cada uma temos vários
estilos de gráfico. Na segunda coluna, clique na última
opção chamada de Estilo 42. Observe a figura:

 Continuando na guia Design, vá para o grupo Tipo e clique
no botão Alterar Tipo de Gráfico. Observe a figura:

Nesse botão podemos alterar o tipo do gráfico que escolhemos.
Note que temos várias opções de escolha e entre elas a opção
mais conhecida, o Gráfico de Pizza.

__________________________________________________
45
_


 Do lado esquerdo da janela, clique na opção Pizza. Observe
que foram mostrados do lado direito da janela alguns
modelos para esse gráfico. Clique na segunda opção
chamada de Pizza 3D. Observe a figura:

 Após,clique no botão OK.

Veja que nosso gráfico de Coluna mudou para o gráfico de
Pizza.

 Na guia Ferramentas de Gráfico, clique na guia Layout

Nessa guia encontramos vários grupos. Vá para o grupo
Rótulos. Observe a figura:

46
__________________________________________________
_


 Observe que temos vários botões. Clique no botão
Legenda. Veja que temos algumas opções. Clique na opção
Mostrar Legenda à Esquerda. Observe a figura:

Observe que a Legenda do nosso gráfico foi levada para a
esquerda.
 No mesmo grupo, clique no botão Rótulos de Dados. Veja
que também temos várias opções. Clique na opção
Extremidade Interna. Observe a figura:

Observe que cada parte do gráfico foi rotulada com os dados.

 Clique no botão Título do Gráfico e após, clique na opção
Título Sobreposto Centralizado. Observe a figura:

__________________________________________________
47
_


 Observe que o título do nosso gráfico foi selecionado.
Clique sobre ele e apague o que estiver escrito. Agora,
digite “Vendas”. Clique na Área do Gráfico, ou seja, em
qualquer canto para selecionar toda a janela do gráfico.
Exemplo: (Observe a figura:)

 Na guia Ferramentas de Gráfico, clique na guia

 Na guia Formatar encontramos vários grupos. Vá para o
grupo Estilo de Forma. Observe que temos uma caixa
chamada Estilo visual de Forma. Clique na seta da caixa

48
__________________________________________________
_


Veja que aparecem várias opções. Na última linha, clique na
última opção chamada de Efeito Intenso – Ênfase 6. Observe a
figura:

 Vá para o grupo Estilos de WordArt. Observe que temos
alguns botões. Clique no botão Estilos Rápidos. Veja que
temos várias opções. Clique na última opção, chamada
Preenchimento Gradual – Ênfase 4 – Reflexo. Observe a
figura:

__________________________________________________
49
_


 Do lado direito do botão Estilos Rápidos, clique na seta do
botão Preenchimento de Texto e após, clique na cor
Branco.

 Clique na seta do botão Contorno do Texto e após,
clique na cor Amarela.

 Clique no botão Efeitos de Texto e posicione o mouse em
cima da opção Sombra. Clique na primeira opção do grupo
Externa. Observe a figura:

50
__________________________________________________
_


 Clique novamente no botão Efeitos de Texto e posicione o
mouse em cima da opção Reflexo. Clique na terceira opção
do grupo Variações de Reflexo. Observe a figura:

 Clique novamente no botão Efeitos de Texto e posicione o
mouse em cima da opção Brilho. Observe que já temos
algumas opções. Abaixo delas temos um botão chamado
Mais Cores Brilhantes. Posicione o mouse em cima desse
botão e após, clique na cor Vermelho.

 Clique em qualquer lugar da planilha e veja como ficou o
nosso gráfico.

 Salve a planilha na sua pasta (botão Office, Salvar como,
Pasta de Trabalho do Excel) com o nome “Meu Gráfico”.

 Feche o Microsoft Office Excel 2007.

__________________________________________________
51
_



2. Digite a seguinte planilha:

3. Clique na célula D2 e faça a função SOMA. Após realizar a
função SOMA para as células de D3 até D6.

4. Selecione da célula A1 até a célula D6. Clique na guia
Inserir e vá para o grupo Gráficos. Insira um gráfico de
Linhas a seu gosto.

5. Clique na seta da caixa Estilo visual de Gráfico, escolha e
clique sobre umas das opções.

6. Na guia Ferramentas de Gráfico, clique na guia Layout,
clique no botão Título do Gráfico, clique na opção Acima
do Gráfico. Clique no título do gráfico e apague o que
estiver escrito. Digite o seu nome. Após fazer isso, clique
na Área do Gráfico.
52
__________________________________________________
_


7. Clique na guia Formatar.

8. Clique na seta da caixa Estilo visual de Forma, escolha e
clique em uma das opções.

9. No grupo Estilos de WordArt, clique no botão Estilos
Rápidos. Escolha e clique em uma das opções.

10. Ao lado, clique na seta do botão Preenchimento de Texto
e escolha uma cor.

11. Abaixo, clique na seta do botão Contorno do Texto e
escolha uma cor.

12. Clique no botão Efeitos de Texto e escolha uma Sombra,
um Reflexo e um Brilho.

13. Clique em qualquer lugar da planilha e veja como ficou.

Pasta de Trabalho do Excel) com o nome
“Treinamento”.


__________________________________________________
53
_


MESCLAR CÉLULA

Essa ferramenta é utilizada para unir duas ou mais linhas e
colunas em apenas uma.

2007).
 Clique em Pastas caso esteja fechada. Clique em Disco
Excel2007, clique no arquivo “Exemplo5.xls” e após,
 Selecione da célula A1 até a célula C7.
 Vá para o grupo Alinhamento e clique no botão Mesclar.
Observe a figura:

54
__________________________________________________
_


Observe que as linhas e colunas foram apagadas e agora só há
uma linha e uma coluna. Observe a figura:

Para retirar a mesclagem, clique novamente no botão Mesclar.
Obs.: no nosso caso continuaremos com a mesclagem.
 Clique na célula A21, digite seu nome completo e aperte a
tecla ENTER. Clique novamente na célula A21. No grupo
Alinhamento, clique no botão Quebra de Texto
Automática. Observe a figura:

 Veja que seu nome foi colocado em uma linha e uma
coluna. Agora, clique novamente no botão Quebra de
Texto Automática para seu nome voltar ao normal.

__________________________________________________
55
_


 Clique novamente na célula mesclada (A1). Do lado direito
do botão Quebra de Texto Automática, temos o botão
Orientação. Clique sobre ele. Observe a figura:

 Observe que temos várias opções. Clique na opção Inclinar
Texto no Sentido Anti-horário. Observe a figura:

 Veja que o título da planilha foi inclinado no sentido anti-
horário. Clique novamente no botão Orientação.
 Clique na opção Inclinar Texto no Sentido Horário. Veja
que o título da planilha foi inclinado no sentido horário.
 Clique novamente no botão Orientação. Clique na opção
Formatar Alinhamento de Célula.
Observe que apareceu a janela Formatar Células e do lado
direito temos a caixa Orientação. Observe a figura.

56
__________________________________________________
_


 Abaixo temos a caixa graus. Vá clicando na seta apontada
para cima até chegar no número 0 . Após,
clique no botão OK.
Observe que o título da planilha voltou ao normal.
Do lado esquerdo do botão Orientação, encontramos outros
três botões: Alinhar Embaixo , Alinhar no Meio e
Alinhar em Cima . Observe a figura:

 Clique no botão Alinhar em Cima . Veja como ficou o
título da planilha.

__________________________________________________
57
_


 Clique no botão Alinhar no Meio , e por fim, clique no
botão Alinha Embaixo .

INSERIR E EXCLUIR

Essas ferramentas são utilizadas para inserir ou excluir uma
linha, coluna ou célula da planilha do Excel.

 Clique na célula A8. Na guia Início, vá
para o grupo Células e clique na seta do
botão Inserir, como mostra a figura ao
lado.

 Observe que temos várias opções. Clique na opção Inserir
Célula. Veja que aparece uma mensagem. Clique no botão
OK.

Observe que foi inserida somente uma célula na planilha.

 Clique na seta do botão Excluir e observe que temos várias
opções. Clique na opção Excluir Célula. Observe a figura:

58
__________________________________________________
_


 Observe que aparece novamente uma mensagem. Clique no
botão OK. Veja que a célula que inserimos foi apagada, ou
seja, excluída.
 Clique na seta do botão Inserir e após, clique na opção
Inserir Linhas na Planilha. Observe a figura:

Observe que foi inserida uma linha inteira na planilha.
 Clique na seta do botão Excluir e após, clique na opção
Excluir Linhas da Planilha. Observe que a linha que
inserimos foi apagada, ou seja, excluída.
 Clique na seta do botão Inserir e após, clique na opção
Inserir Colunas na Planilha. Observe que foi inserida uma
coluna inteira na planilha.

 Clique na seta do botão Excluir e após, clique na opção
Excluir Colunas da Planilha. Observe que a coluna que
inserimos foi apagada, ou seja, excluída.

FORMATANDO OS NÚMEROS

 Selecione da célula B8 até a célula B19. Na guia Início vá
para o grupo Número. Observe a figura:

__________________________________________________
59
_


 Clique na seta do botão Formato de
Número de Contabilização.
Observe a figura ao lado.

 Veja que temos várias opções. Clique na opção $ Inglês
(Estados Unidos), como mostra a figura:

Observe que foi colocado o cifrão do dólar em todos os
números que selecionamos na planilha.

 Clique novamente na seta do botão Formato de Número
de Contabilização e após, clique na opção € Euro (€ 123).
Observe que foi colocado o cifrão do euro em todos os
números que selecionamos na planilha.

 Clique novamente na seta do botão Formato de Número
de Contabilização e após, clique na opção R$ Português
(Brasil). Observe que foi colocado o cifrão do real em
todos os números que selecionamos na planilha.

60
__________________________________________________
_


 Ao lado do botão
Formato de Número de
Contabilização, temos o botão Estilo
de Porcentagem. Clique sobre ele.
Observe a figura ao lado.

Observe que todos os números foram colocados no formato de
porcentagem.

 Ao lado temos o botão
Separador de Milhares. Clique sobre
ele. Observe a figura ao lado.

Observe que todos os números ficaram com uma vírgula e duas
casas decimais.

Ainda no mesmo grupo encontramos
dois botões: Aumentar Casas
Decimais e Diminuir Casas
Decimais. Observe a figura ao lado.

 Clique no botão Aumentar Casas Decimais . Observe
que foi aumentada a casa decimal dos números.

 Clique no botão Diminuir Casas Decimais . Observe
que diminuiu a casa decimal dos números. Vá clicando até
que não reste mais nenhuma casa decimal.

__________________________________________________
61
_


alterações.


2. Coloque a Quebra de Texto Automática nas seguintes
células: A3, A4, A5, A6, B1, C1 e E1.

62
__________________________________________________
_


3. Digite os dados abaixo na planilha do Excel para depois
formatá-los e deixá-los do jeitinho que estão a seguir:

4. Selecione da célula A2 até a célula E2. No grupo
Alinhamento, clique no botão Mesclar.

5. Selecione da célula B3 até a célula B6 e após, coloque o
cifrão do real.

6. Selecione da célula C3 até a célula C6 e deixe os números
no formato de porcentagem.

7. Selecione da célula D3 até a célula D6 e após, coloque
Separador de Milhares.

8. Selecione da célula E3 até a célula E6 e após, coloque o
cifrão do dólar.

9. Clique na célula A4 e insira uma linha.


__________________________________________________
63
_



12. Clique na célula B1 e insira uma coluna.

13. Clique na célula D1 e insira uma coluna.

14. Clique na célula F1 e insira uma coluna.

15. Clique na célula H1 e insira uma coluna.

16. Agora, exclua todas as linhas e colunas que acabamos de
inserir.

Pasta de Trabalho do Excel) com o nome “Produtos de
Venda”


FORMATANDO AS PLANILHAS

As planilhas projetadas no Microsoft Office Excel 2007
podem ser formatadas colocando-se cor, estilo, imagem, entre
outras coisas.

64
__________________________________________________
_


2007).

FORMATANDO TABELA

É utilizada para modificar o estilo de sua planilha, tornando
fácil de se localizar os dados.


Excel2007, clique no arquivo “Exemplo6.xls” e após,

 Selecione da célula C11 até a célula H16.

 Na guia Início, vá para o grupo Estilo e clique no botão
Formatar como Tabela. Observe que temos várias opções.
Clique na segunda opção, chamada de Estilo de Tabela
Clara 2. Observe a figura:

__________________________________________________
65
_


 Observe que apareceu uma mensagem. Clique no botão
OK. Clique em qualquer lugar da planilha e veja que sua
tabela ficou igual à opção que escolhemos.

FORMATAÇÃO CONDICIONAL

Utilizada para realçar valores importantes, como os resultados
de somas, médias, ou seja, para melhor monitoramento de seus
dados.

 Selecione da célula D12 até a célula H16. Clique na guia
Início, vá para o grupo Estilo e após, clique no botão
Formatação Condicional. Observe que temos várias
opções. Posicione o mouse em cima da opção Barra de
Dados e veja que já temos algumas opções para escolher,
mais a cor que queremos não está entre elas.

 Abaixo dessas opções temos um botão chamado Mais
Regras. Clique sobre ele. Observe a figura:

66
__________________________________________________
_


 Observe que se abriu uma janela chamada Nova Regra de
Formatação. Na parte debaixo da janela temos uma caixa
chamada Cor da Barra. Clique na seta da caixa e escolha a
cor Amarela. Observe a figura:

 Após fazer isso, clique no botão OK e veja como ficou a
sua tabela na planilha.
__________________________________________________
67
_


 Na mesma guia e no mesmo grupo, clique novamente no
botão Formatação Condicional. Posicione o mouse em
cima da opção Realçar Regras das Células e observe que
temos algumas opções. Clique na opção É Maior do que.
Observe a figura:

 Veja que aparece uma janela chamada É Maior do que.
Então, clique na caixa da opção Formatar células que são
MAIORES DO QUE e apague o que estiver escrito.

 Na planilha, clique na célula E14. Observe a figura:

 Voltando à janela, clique na seta da caixa ao lado e depois,
clique na opção Preenchimento Amarelo e Texto

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__________________________________________________
_


Amarelo Escuro. Após fazer essas mudanças, clique no
botão OK. Observe a figura:

Observe que todos os números Maiores do que 41.612,00
foram destacados na tabela.

 Clique novamente no botão Formatação Condicional,
posicione o mouse em cima da opção Realçar Regras das
Células e após, clique na opção É Menor do que.

 Apague o que estiver escrito na caixa Formatar células
que são MENORES DO QUE e clique novamente na
célula E14. Clique na seta da caixa ao lado e escolha a
opção Preenchimento Vermelho Claro e Texto Vermelho
Escuro. Clique no botão OK.

Observe que agora foram destacados os números Menores que
41.612,00.

 Na mesma guia e no mesmo grupo, clique novamente no
botão Formatação Condicional. Posicione o mouse em
cima da opção Escalas De Cor e veja que temos algumas
opções, mas a cor que gostaríamos, não se encontra lá.
Abaixo das opções temos um botão chamado Mais Regras.
Clique sobre ele. Observe a figura a seguir:

__________________________________________________
69
_


 Observe que apareceu a janela Nova Regra de
Formatação, e na parte debaixo da janela, temos duas
caixas de cor. Clique na seta da caixa do lado esquerdo e
escolha a cor Verde e na outra caixa escolha a cor
Amarela. Observe figura:

 Após fazer isso, clique no botão OK.

 Clique novamente no botão Formatação Condicional.
Posicione o mouse em cima da opção Conjuntos de

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__________________________________________________
_


Ícones. Observe que temos várias opções de ícones. Clique
na opção 3 Semáforos (Coroados). Observe a figura:

 Alinhe a coluna com os dados nela contidos.

 Selecione da célula C7 até a célula C44. No grupo Estilo,
clique no botão Estilos de Célula e observe que temos
várias opções. Clique na opção Bom. Observe a figura:

Veja como ficaram as células que selecionamos.

__________________________________________________
71
_


 Clique na guia Layout da Página e no grupo Configurar
Página, clique no botão Plano de Fundo. Observe a figura:

Excel2007, clique na imagem “Floresta.jpeg” após, clique
no botão Inserir.

Observe que a imagem foi colocada no fundo da planilha.

 Volte para o grupo Configurar Página e clique no botão
Excluir Plano de Fundo. Observe que a imagem foi
retirada do fundo da planilha.

alterações.

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__________________________________________________
_



2. Digite a planilha abaixo, alinhando a coluna com os dados
contidos nela:

3. Selecione da célula B2 até a célula B6. Na guia Início e no
grupo Número, clique na seta do botão Formato de
Número de Contabilização e coloque o cifrão do real nas
células que selecionamos.
4. Clique na célula C2 e posicione o mouse em cima do
quadrado do canto da borda da célula . Clique e
mantenha-o pressionado, arrastando-o até a célula C6. Após
fazer isso, solte o botão do mouse.

5. Clique na célula D2 e digite a seguinte fórmula:
• = B2*5%
6. Após digitar essa fórmula, aperte a tecla ENTER no
teclado para confirmar. Clique novamente da célula D2.
__________________________________________________
73
_


7. Clique no quadrado da borda da célula e mantenha-o
pressionado, arrastando-o até a célula D6. Após fazer isso,
solte o botão do mouse.
8. No grupo Número, clique na seta do botão Formato de
Número de Contabilização e deixe as células com o cifrão
do real.
9. Clique na célula E2 e após, digite a seguinte fórmula:
• = C2 + D2
10. Aperte a tecla ENTER no teclado para confirmar a fórmula
que digitamos.
11. Clique novamente na célula E2 e posicione o mouse em
cima do quadrado da borda da célula. Clique e mantenha-o
pressionado, arrastando-o até a célula E6. Após fazer isso,
solte o botão do mouse.
12. Selecione da célula A1 até a célula E6.
13. Na guia Início e no grupo Estilo, clique no botão
Formatar como Tabela e escolha uma das opções. Após,
clique no botão OK da mensagem.
14. Clique na guia Início e vá para o grupo Estilo. Clique no
botão Formatação Condicional e posicione o mouse em
cima da opção Barra de Dados. Clique sobre uma das
opções que aparecem ou escolha a sua cor clicando no
botão Mais Regras.
Pasta de Trabalho do Excel) com o nome “Minha
formatação”.

74
__________________________________________________
_


CONFIGURAÇÃO E MODOS DE EXIBIÇÃO

Nesta aula aprenderemos a usar alguns botões para configurar e
visualizar a planilha do Microsoft Office Excel 2007.

2007).

CONFIGURAR PLANILHA

Essa ferramenta é utilizada para mudar a orientação do papel
(impressão na horizontal ou na vertical), alterar as margens,
definir o tamanho da folha, entre outros.
Excel2007, clique na imagem “Exemplo7.xls” e após,

__________________________________________________
75
_


 Clique na guia Layout da Página. No grupo Configurar
Página, clique no Indicador da Caixa de Diálogo, como
mostra a figura a seguir:

Observe que aparece uma janela chamada de Configurar
Página. Observe a figura:

Veja que já estamos na guia Página e nessa guia podemos
deixar a folha em pé (Retrato) ou deitada (Paisagem). Ainda,
podemos escolher o Tamanho do papel e a Qualidade de
impressão.
 No grupo Orientação, clique na opção Paisagem, como
mostra a figura:

76
__________________________________________________
_


 Clique na seta da caixa Tamanho do papel e após, clique
na opção Carta. Observe a figura:

 Na parte superior da janela Configurar Página temos
algumas guias. Clique na guia Margens, como mostra a
figura:

Observe que temos as margens: Superior, Inferior, Esquerda
e Direita.

 Coloque as seguintes medidas dentro de cada caixa:
__________________________________________________
77
_


• Superior – 2 cm
• Esquerda – 1,5 cm
• Direita – 1,5 cm
• Inferior – 1,5 cm
• Rodapé - 0,8 cm

 Abaixo temos uma caixa chamada Centralizar na Página e
ela contém duas opções: Horizontal e Vertical. Clique nas
duas opções. Observe a figura:

 Clique na guia Cabeçalho/rodapé. Observe que temos
algumas opções. Clique na seta da caixa Cabeçalho e após,
clique na opção Orçamento de Caixa. Observe a figura:

 Clique na seta da caixa Rodapé e após, clique na opção
Página1; Exemplo7. Observe a figura:

78
__________________________________________________
_


 Clique na guia Planilha e observe que temos várias opções.
Veja a figura a seguir:

 Na caixa Imprimir, clique nas opções, Linhas de grade e
Títulos de linha e coluna. Na caixa Ordem da página,
clique na opção Acima e Abaixo. Observe a figura:

__________________________________________________
79
_


 Após fazer isso, clique no botão OK.

 Clique no botão Office, posicione o mouse em cima da
opção Imprimir e após, clique em Visualização de
Impressão. Observe a figura a seguir:

 Observe que agora estamos vendo a nossa planilha por
completo. Veja que temos uma guia e nela encontramos o
grupo Visualizar. Clique no botão Fechar Visualização de
Impressão. Observe a figura:
80
__________________________________________________
_


 Na guia Layout da Página encontramos alguns botões para
Configurar a página. Clique no botão Margens. Observe
a figura:

Observe que temos algumas opções. Clique na opção
Normal.

Clique no botão Orientação e após, clique na opção Retrato.

Clique no botão Tamanho e após, clique na opção Carta.

Clique no botão Office e após, posicione o mouse na opção
Imprimir. Clique na opção Visualização de Impressão.
Visualize e veja como ficou a nossa planilha e após, clique
no botão Fechar Visualização de Impressão.

IMPRIMIR PLANILHA

__________________________________________________
81
_


Essa opção permite que você transforme a informação
visualizada no monitor, para o papel.

 Clique no botão Office, posicione o mouse em cima da
opção Imprimir e após, clique em Imprimir. Observe a
figura:

Na janela que se abre podemos fazer alterações de acordo com
nossas necessidades, tais como: definir a quantidade de cópias,
82
__________________________________________________
_


imprimir todo o documento ou apenas algumas páginas,
escolher a impressora que será utilizada (quando houver mais
de uma impressora no local), entre outros.

 Clique no botão Cancelar, pois não imprimiremos nenhum
documento.

alterações.


2. Clique na guia Layout da Página. No grupo Configurar
Página, clique no botão Margens e após, clique na opção
Larga.

3. Clique no botão Orientação e após, clique na opção
Paisagem.

4. Clique no botão Tamanho e após, clique na opção
Executivo.

__________________________________________________
83
_


5. Digite os seguintes dados abaixo:

6. Selecione da célula A1 até a célula C8.

7. Clique na guia Início e vá para o grupo Estilo. Clique no
botão Formatar como Tabela e escolha uma opção. Caso
apareça alguma mensagem clique sobre o botão OK.

8. Clique novamente na guia Início e após, clique no botão
Formatação Condicional. Coloque:
• Barras de Dados
• Escala de Cor
• Conjuntos de Ícones

9. Selecione da célula A4 até a célula C4 e coloque Negrito.

10. Selecione da célula B5 até a célula C9. No grupo Número,
clique no botão Separador de Milhares.

11. Clique no botão Office, posicione o mouse em cima da
opção Imprimir e após, clique na opção Visualização de
Impressão.

84
__________________________________________________
_


12. Veja como ficou a sua planilha.

13. Após visualizá-la, clique no botão Fechar Visualização de
Impressão.

Pasta de Trabalho do Excel) com o nome “Visualização”.


Nesta aula será feita uma revisão das aulas anteriores.

CRIANDO UMA PLANILHA DE VENDAS


2. Digite os dados abaixo:

__________________________________________________
85
_


3. Selecione da célula A1 até a célula G1 e clique no botão
Mesclar.

4. Selecione da célula A2 até a célula G2 e após, clique no
botão Mesclar.
5. Coloque Negrito em todas as células, menos nas que
contém os números.

6. Alinhe a coluna A com os dados contidos nela.

7. Agora calcularemos a Taxa de acréscimo que será
adicionada aos produtos.
• Banana – 3%
• Mamão – 4%
• Pêra – 6%
• Maçã – 4%
• Abacate – 5%

8. Clique na célula C5 e digite a seguinte fórmula:
86
__________________________________________________
_


• = B5 * 3% + B5

• = B6 * 4% + B6

• = B7 * 6% + B7

• = B8 * 4% + B8

• = B9 * 5% + B9

13. Selecione da célula C5 até a célula C9 e após, clique no
quadrado do canto da borda da célula e mantenha-o
pressionado, arrastando-o até a célula G9. Feito isso, solte o
botão do mouse. Veja como ficou:

14. Clique no botão Diminuir Casas Decimais e deixe os
números com 2 casas decimais após a vírgula.
15. Digite e faça como mostra o modelo abaixo:

__________________________________________________
87
_


16. Selecione da célula B11 até a célula G14 e coloque
Separador de Milhares.
17. Clique na célula B4 e Insira uma Coluna.
18. Na coluna, digite os seguintes dados:

19. Selecione da célula A1 até a célula H14.

20. Clique no botão Formatação Condicional e após, coloque:
• Barras de Dados
• Escalas de Cor
• Conjuntos de Ícones

21. Clique no botão Estilos de Célula e escolha uma das
opções.

22. Faça a Visualização de Impressão e veja como ficou.

23. Na guia Visualização de Impressão temos o botão Zoom.
Clique sobre ele e observe que a página foi ampliada.

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__________________________________________________
_


Clique novamente sobre o botão Zoom e observe que a
página volta a diminuir

24. Feche a Visualização de Impressão.

25. Salve a planilha na sua pasta com o nome de “Tabela de
Vendas”.



2. Digite os seguintes dados:

__________________________________________________
89
_


3. Selecione da célula C2 até a célula C7 e deixe os números
com cifrão do real.

4. Selecione da célula C2 até a célula E2, clique na seta do
botão Auto-Soma e após, clique na função MÉDIA.

5. Alinhe a coluna E com os dados contidos nela.

6. Selecione da célula B9 até a célula E9, clique na seta do
botão Auto-Soma e após, clique na função MÉDIA.

7. Selecione da célula A1 até a célula D7.

8. Crie um Gráfico do tipo Pizza e coloque o título como
“Carro”.

9. Clique na célula A11 e digite “Data”. Após, clique na
célula B11 e clique na seta do botão Auto-Soma. Clique na
opção Mais Funções. Coloque a função HOJE na célula.

10. Clique na célula A12 e digite “Maior Preço”. Após, clique
na célula B12 e clique na seta do botão Auto-Soma. Clique

90
__________________________________________________
_


no botão Máx e selecione da célula C2 até a célula C7. Em
seguida, pressione Enter.

11. Clique na célula A13 e digite “Menor Preço”. Após,
clique na célula B13 e clique na seta do botão Auto-Soma.
Clique no botão Min e selecione da célula C2 até a célula
C7. Em seguida, pressione Enter.

12. Insira uma imagem qualquer em sua planilha (guia Layout
de Página, botão Plano de Fundo).

13. Salve a planilha na sua pasta com o nome “Revisão aula
9”.


FILTRO

Esse recurso é muito utilizado em grandes números de linhas e
serve para selecionar somente os registros que atendem a um ou
mais critérios.

__________________________________________________
91
_


2007).
Excel2007, clique na imagem “Exemplo9.xls” e após,
 Clique na guia Dados. No grupo Classificar e Filtrar,
observe que temos alguns botões. Clique no botão Filtro.
Veja a figura:

Observe que foram colocadas setas nas células. Veja a figura:

 Clique na seta da célula C9. Observe que temos uma caixa
com várias opções. Clique na opção Selecionar Tudo,

92
__________________________________________________
_


 Posicione o mouse em cima da opção Filtros de Texto.
Note que temos algumas opções. Clique na opção
Personalizar Filtro. Observe a figura a seguir:

__________________________________________________
93
_


Observe que aparece uma janela chamada de Personalizar
AutoFiltro e dentro dela encontramos 4 caixas. Na primeira
está escrito “é igual a” e as outras estão vazias.
 Clique na seta da segunda caixa, como mostra a figura:

 Veja que temos várias opções. Clique na opção C100 GLS.

 Nas opções , clique na opção Ou.

 Clique na seta da caixa abaixo e escolha a opção é maior
do que. Clique na seta da outra caixa e escolha a opção
C210 GLS. Após fazer as mudanças, clique no botão OK.
 Observe que foram filtrados os dados das células, deixando
somente o que “é igual a” C100 GLS e o que “é maior do
que” C210 GLS. Observe a figura:

94
__________________________________________________
_


 Clique novamente na seta da célula C9. Clique na opção
Selecionar Tudo e após fazer isso, clique no botão OK.
Observe que os outros números voltaram.
 Clique no botão Filtro, no grupo Classificar e Filtrar para
retirar as setas das células.

SUBTOTAIS

Esse recurso é utilizado para inserir Subtotais em cada setor.
Para melhor entendermos, faremos alguns testes.
 Clique na célula C9, caso não esteja selecionada. Na guia
Dados, encontramos um grupo chamado Estrutura de
Tópicos. Clique no botão Subtotal. Observe a figura:

__________________________________________________
95
_


Perceba que foi aberta uma janela chamada Subtotais e nela,
encontramos algumas caixas onde podemos alterar alguns
dados. Observe a figura:

 Clique na seta da caixa “A cada alteração em” e após,
clique na opção “Nome do Produto”.
 Clique na seta da caixa “Usar Função” e após, clique na
opção “Média”.
 Na caixa “Adicionar subtotal a” use a Barra de Rolagem
para achar a opção Custo. Achando essa opção, clique
sobre ela para marcá-la. Observe a figura:

 Após fazer essas mudanças, clique no botão OK.

Observe que cada grupo foi separado e no final de cada um foi
colocado o cálculo da Média. Observe a figura a seguir:

96
__________________________________________________
_


CLASSIFICAÇÃO CRESCENTE E
DECRESCENTE

Classificação Crescente: Para organizar os textos de A a Z.
Classificação Decrescente: Para organizar os textos de Z a A.

 Clique na célula D7. Na guia Dados e no grupo Classificar
e Filtrar, clique no botão Classificar. Observe a figura:

Observe que apareceu uma janela com várias caixas e opções.
Clique na seta da caixa Coluna e escolha a opção Nome do
Produto. Observe a figura a seguir:

__________________________________________________
97
_


 Clique na seta da caixa Ordem e escolha a opção De Z a A.
Clique no botão OK.

 Observe que apareceu uma mensagem. Ela nos fala que ao
executar essa operação, o subtotal que colocamos será
retirado. Clique no botão OK da mensagem.

Veja na planilha que os Nomes dos Produtos foram colocados
da letra P para a letra E, ou seja, a Copiadora Profissional
Plus passou a ser a primeira da tabela e a Copiadora
Empresarial passou a ser a última da tabela. Observe a figura a
seguir:

98
__________________________________________________
_


 Clique novamente no botão Classificar. Clique na seta da
caixa Ordem e mude a opção para a “De A a Z”. Feito isso,

Veja que agora os dados da planilha passaram a se classificar
da letra E para letra P.

FERRAMENTA PINCEL

A função do pincel é copiar o tipo de formatação de um local
de sua planilha para outro.

 Clique na célula C1 e após, clique na guia Início. No grupo
Área de Transferência, clique no botão Pincel , como
mostra a figura:

__________________________________________________
99
_


 Clique na célula E9. Observe que a célula que clicamos
ficou com a formatação da célula C1.

alterações.

100
__________________________________________________
_



2. Digite os seguintes dados na planilha:

3. Clique na célula A1, clique na guia Dados e vá para o
grupo Classificar e Filtrar. Clique no botão Filtro.

4. Clique na seta da célula A1, clique em Selecionar Tudo,
posicione o mouse em cima da opção Filtros de Texto e
clique na opção Personalizar Filtro. Na segunda caixa à
direita, escolha a opção Anderson. Clique na opção Ou. E
nas outras duas caixas, coloque “é maior do que” e
“Antonio”. Clique no botão OK.
2

__________________________________________________
101
_


5. Clique novamente na seta da célula e após, clique na opção
Selecionar Tudo. Clique no botão OK.

6. Clique no botão Filtro para retirar as setas das células.

7. Clique no botão Classificar.

8. Na janela que se abre, clique na seta da caixa Coluna e
escolha a opção Vendedor.

9. Clique na seta da caixa Ordem e escolha De Z a A. Clique
no botão OK.

10. Veja a mudança dos nomes dos vendedores.

11. Clique novamente no botão Classificar e na caixa Ordem
mude para De A a Z. Após, clique no botão OK.

12. Veja a alteração dos nomes dos vendedores.

Pasta de Trabalho do Excel) com o nome “Aula 10”


102
__________________________________________________
_


FUNÇÕES DO MICROSOFT EXCEL 2007
As funções que você aprenderá a utilizar auxiliam na criação e
no desenvolvimento de uma planilha, como por exemplo:
localizar e substituir palavras, copiar, recortar, colar, entre
outras.
2007).

LOCALIZAR PALAVRAS EM UMA PLANILHA

O botão Localizar encontra-se na guia Início, no grupo
Edição, é usado para encontrar palavras rapidamente em uma
planilha.Observe a figura:

 Clique no botão Office e depois, clique na opção Abrir.
 Clique em Pastas, caso esteja fechada. Clique no Disco
Arquivos de programa. Continuando, do lado direito,
Excel2007, clique no arquivo “Exemplo10.xls” e depois,

__________________________________________________
103
_


 No grupo Edição, clique no botão Localizar e Selecionar.
Observe a figura:

 Observe que temos várias opções. Clique na opção
Localizar, como mostra a figura abaixo:

Observe a janela Localizar e substituir:

 Na caixa Localizar destacada na imagem acima, digite:
“Profissional”. Após, clique no botão Localizar próxima.
.

Observe que ao clicar, a palavra digitada é encontrada na
planilha do Excel.

104
__________________________________________________
_


 Clique no botão Fechar para fechar a janela Localizar e
substituir.

SUBSTITUIR UMA PALAVRA NA PLANILHA

Essa é uma ferramenta que torna fácil a substituição de palavras
ou dados na planilha.
 Clique no botão Localizar e Selecionar. Observe que
temos algumas opções. Clique na opção Substituir.
 A palavra “Profissional” já está na caixa Localizar. Clique
na caixa Substituir por e digite: “Técnico”. Observe a
figura:

 Após fazer isso, clique no botão Substituir tudo
. Observe que ao clicar aparece uma
mensagem. Leia-a e clique no botão OK.

__________________________________________________
105
_


 Clique no botão Fechar . Note que onde estava
escrito Profissional foi mudado para Técnico.

COPIAR, RECORTAR E COLAR

Está localizado no canto superior esquerdo da guia Início e no
grupo Área de Transferência. Observe a figura:

 Clique na célula C1 e após, clique no botão Copiar .

 Clique na célula C6 e após, clique no botão Colar .
 Clique na célula A1 e após, clique no botão Recortar .

 Clique na célula A6 e após, clique no botão Colar .

 Caso apareça alguma mensagem, clique sobre o botão OK.

BOTÕES DESFAZER E REFAZER

O botão Desfazer tem como função voltar para a última
função feita na planilha, e o botão Refazer serve para fazer a
última ação desfeita. Ambos estão localizados na Barra de
Ferramenta de Acesso Rápido. Observe a figura:

106
__________________________________________________
_


 Clique no botão Desfazer e observe que a última
função (Colar) que você utilizou foi desfeita.

 Clique no botão Refazer e observe que foi refeita a
Colagem.

CRIANDO HIPERLINK

Usado para fazer ligações entre uma célula da planilha e um
site da Internet.
 Clique na célula A6, caso esta não esteja selecionada.
 Clique na guia Inserir, vá para o grupo Links e após,
clique no botão Hiperlink. Observe a figura:

Observe a janela que se abre:

__________________________________________________
107
_


 Na caixa de Endereço destacada acima, digite:
http://www.wikipedia.org.br. Feito isso, clique no botão
OK.
 Clique sobre o link criado, ou seja, sobre a célula A6. Será
carregada a página que determinamos. Visualize-a e depois,
feche o Internet Explorer.
Note que a cor do Hiperlink mudou, significando que você já
visitou a página.

INSERINDO COMENTÁRIO

Utilizado para adicionar comentários na célula selecionada.
 Clique na célula D8.
 Clique na guia Revisão e vá para o grupo Comentários.
Clique no botão Novo Comentário. Observe a figura:

 Observe que o comentário foi inserido na célula. Caso tenha
algo escrito nele, apague e escreva “Esta coluna mostra os
modelos existentes”.
 Clique em qualquer lugar da planilha.
 Posicione o mouse em cima da célula D8 e veja o
comentário que inserimos.

 Clique novamente na célula D8. No grupo Comentários,
clique no botão Excluir, como mostra a figura a seguir:

108
__________________________________________________
_


Veja que nosso comentário foi apagado.
alterações.

__________________________________________________
109
_



2. Clique no botão Office e depois, clique na opção Abrir.

3. Clique em Pastas, caso esteja fechada. Clique no Disco
Excel2007, clique no arquivo “Exercício10.xls” e depois,

4. Selecione da célula C8 até a célula C19.

5. Clique no botão Recortar.

6. Clique na célula J8 e após, no botão Colar.

7. Clique no botão Localizar e Selecionar e após, clique na
opção Substituir. Na caixa Localizar, digite: “Fax” e na
caixa Substituir por, digite: “Fone”.

8. Clique no botão Substituir tudo. Ao aparecer a mensagem,
leia-a e clique no botão OK. Clique no botão Fechar.

9. Clique na célula C2 e insira um Hiperlink. Na caixa
Endereço, digite: http://www.google.com.br e após,

110
__________________________________________________
_


10. Clique sobre o link criado, ou seja, na célula C2 e veja
como ficou.

11. Feche o Internet Explorer.

12. Clique na célula F8 e insira um Comentário. No
Comentário digite: “Nesta coluna encontramos os custos
de cada produto”.

13. Clique em qualquer lugar da planilha e depois, posicione o
mouse em cima da célula F8 para ver como ficou o
comentário.

14. Clique na célula F8. No grupo Comentários, clique no
botão Excluir para apagar o comentário.

15. Clique no botão Desfazer.

16. Clique no botão Refazer.

17. Feche o Microsoft Office Excel 2007 e Não salve as
alterações.

__________________________________________________
111
_


PROTEGER PLANILHA

Após criar uma planilha, você pode proteger todo arquivo.
Assim, quando o arquivo protegido for aberto, será solicitada
uma senha para acessá-lo.

2007).
 Clique no botão Office e depois, clique na opção Abrir.
 Clique em Pastas, caso esteja fechada. Clique no Disco
Excel2007, clique no arquivo “Exemplo11.xls” e depois,
 Clique na guia Revisão. No grupo Alterações, clique no
botão Proteger Planilha.

Observe a janela que se abre:
112
__________________________________________________
_


 Na caixa “Senha para desproteger a planilha”, digite uma
senha (é bom que a senha tenha de seis a oito caracteres, ou
seja, de seis a oito números ou letras. Pode-se ter em uma
senha: números e letras).
 Clique no botão OK.
Observe que aparece outra janela e é nela onde confirmaremos
nossa senha.

__________________________________________________
113
_


 Na caixa “Reinsira a senha para prosseguir”, digite sua
senha novamente. Após, clique no botão OK.
 Clique em qualquer célula na planilha e tente digitar alguma
coisa, por exemplo, o seu nome.
Observe que ao digitar aparecerá uma mensagem. Ela diz que
sua planilha está protegida e que só pode ser usada se for
retirada a proteção. Clique no botão OK da mensagem.

 Vá para o grupo Alterações e clique no botão Desproteger
planilha. Na caixa que aparece, digite sua senha. Após,

 Clique em qualquer célula da planilha e tente digitar o seu
nome. Observe que agora sim você conseguiu escrevê-lo.

PROTEGER PLANILHA COM ÁREAS
EDITÁVEIS

Com essa opção podemos proteger a planilha, porém, deixando
algumas áreas, ou seja, algumas células para serem editadas.

 Na célula F3, digite o seu nome.

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__________________________________________________
_


Obs.: Lembremos que toda vez que você digita alguma coisa
em uma célula, temos que apertar a tecla ENTER do teclado
para confirmar.
 Clique novamente na célula F3.
 Clique na guia Início. No grupo Células, clique no botão

 Observe que temos várias opções. Clique na opção
Bloquear Célula.
 Clique na guia Revisão e após, clique no botão Proteger
Planilha. Crie uma senha e proteja a planilha como fizemos
no capítulo anterior. Após fazer tudo isso, clique em outra
célula da planilha e tente digitar o seu nome.
 Observe que não foi possível. Clique no botão OK da
mensagem, após, clique na célula F3 e digite “Excel 2007”.
Veja que podemos usar essa célula, mais as outras não, pois
protegemos a planilha mas deixamos áreas para serem
editadas como a célula F3.
 No grupo Alterações, clique no botão Desproteger
planilha e após,digite a senha. Em seguida, clique no botão
OK.
 Clique na célula A1 e insira um Comentário. Caso tenha
alguma coisa digitada no comentário, apague-a e digite:
“Hoje eu aprendi como proteger uma planilha”. Após,

__________________________________________________
115
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clique em qualquer lugar da planilha, posicione o mouse em
cima do comentário para vê-lo.
GUIA DE PLANILHAS

Em uma Pasta de trabalho do Excel podemos criar várias
planilhas para separar dados, tabelas, entre outros.

 Vá para Guia de Planilhas e clique na Planilha 3. Observe
a figura:

Observe que são planilhas vazias que podemos digitar o que
quisermos.

 Clique na planilha Relatório de Funcionários e veja os
dados inseridos nela.
 Selecione da célula A1 até a célula F7.
 Clique na guia Início e vá para o grupo Área de
Transferência. Clique no botão Recortar.
 Volte na Guia de Planilhas e clique na Planilha 3.
 No grupo Área de Transferência, clique no botão Colar.
Observe que transferimos os dados da planilha Relatório de
Funcionários para a planilha 3.
alterações.

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_



2. Digite os seguintes dados na planilha:

3. Clique na célula D3, clique na seta do botão Auto-Soma e
após, faça a função MÉDIA.

4. Após fazer para a célula D3, faça nas outras células.

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