A geração dos boletos bancários através do sistema edukante permitirá que a instituição de ensino gerencie, através do próprio software de gestão, o controle de baixa automática de recebimentos bancários sobre as matrículas e mensalidades dos alunos ou sobre produtos e serviços que comercializa, através do boleto.
Os alunos e os responsáveis poderão, por exemplo, gerar boletos e verificar o status dos pagamentos, através dos seus devidos painéis. Este procedimento contribui com a acessibilidade do sistema, pois, os demais podem emitir a segunda via sem ter o trabalho de realizar uma solicitação presencial.
1. f
Manual Integração Boletos e Carnês
O edukante é um software de gestão escolar que pode adaptar-se e ser utilizado por
todos os tipos de instituições de ensino, como escolas, cursos abertos, faculdades, pós
graduação, programas de mestrado, etc.
A geração dos boletos bancários através do sistema edukante permitirá que a
instituição de ensino gerencie, através do próprio software de gestão, o controle de
baixa automática de recebimentos bancários sobre as matrículas e mensalidades dos
alunos ou sobre produtos e serviços que comercializa, através do boleto.
Os alunos e os responsáveis poderão, por exemplo, gerar boletos e verificar o status
dos pagamentos, através dos seus devidos painéis. Este procedimento contribui com a
acessibilidade do sistema, pois, os demais podem emitir a segunda via sem ter o
trabalho de realizar uma solicitação presencial.
Cadastros de contas bancárias
Para efetuar o cadastro de conta bancária, o usuário deverá acessar o sistema
edukante e clicar em Financeiro > Boletos > Contas Bancárias .
Em Contas Bancárias o usuário deverá clicar no botão + Nova conta bancária.
Em + Nova conta bancária o usuário deverá preencher os campos para a realização do
cadastro, lembrando que todos os campos são obrigatórios.
2. Abaixo vemos a imagem da tela de cadastro de uma nova conta bancária onde o
usuário deverá inserir seus dados e clicar no botão Cadastrar.
Após efetuar o cadastro caso desejado o usuário pode retornar a tela de contas
bancárias Financeiro > Boletos > Contas Bancárias para verificar a conta bancária
cadastrada, nesta tela o usuário poderá ver informações como Nome Cedente,
Agência, Conta, Carteira, Banco e Ações. Em Ações o usuário poderá editar qualquer
informação inserida no cadastro de conta visualizar e tambem excluir. Na seguinte
imagem podemos ver a tela de contas bancárias com as informações e ações (Lápis >
Editar, Lupa > Detalhes e Lixeira > Excluir).
3. Configuração de Multas e Juros
O usuário precisará acessar o ambiente do sistema edukante, clicar no menu
Financeiro > Configurações >Regras de Multas e Juros.
Em Seguida o usuário precisará clicar em + Nova Configuração Financeira, ao clicar o
usuário será redirecionado a seguinte tela onde deverá ser inserido os dados (todos os
campos são obrigatórios) após o término, o usuário deverá concluir clicando em
Cadastrar.
Na tela Configurações Financeiras também podemos encontrar o ano letivo e verificar
Multa Atraso, Juros Diários, Tarifa Bancária, Ano Letivo e Ações.
4. Geração de Boletos
O usuário possui várias formas de acesso a geração de boletos que estão presentes nas
gestões de: Matrículas Acadêmicas, Recebimentos, Turma, Gerar Boletos e
Finalização da Matrícula.
Geração dos boletos através da gestão de matrículas acadêmicas: Para gerar o boleto
pela gestão de Matrículas Acadêmicas o usuário deverá acessar o menu Acadêmico >
Controles > Matrículas Acadêmicas , após clicar em Matrículas acadêmicas o usuário
será redirecionado a uma tela onde listará todos os alunos com informações como
Série, Turma, Ensino, Período e Ações, para gerar o boleto o usuário deverá selecionar
a opção Boleto (código de barras) ao clicar em Boleto usuário será levado a uma
página com os boletos de todas as mensalidades do aluno.
5. Abaixo vemos uma foto da tela de matrículas acadêmicas.
Abaixo a tela dos boletos.
Geração dos boletos através da gestão de recebimentos: uma das outras formas de
gerar boletos é através da gestão de recebimentos o usuário pode gerar boletos de
pagamento individual, para isso o usuário deverá clicar em Financeiro> Recebimentos>
Matrículas e Mensalidades.
6. Geração dos boletos através da gestão de Turma: A gestão Turma permite o usuário
gerar boleto por controle de mês de todos os alunos da turma.
7. Geração dos boletos através da gestão Gerar Boletos: a gestão gerar boletos permite
com que o usuário marque os alunos desejados para gerar o boleto, nessa tela
encontra-se o nome do aluno e os respectivos meses de cada boleto.
8. Geração dos boletos na finalização da matrícula: e por fim temos a opção de geração
na finalização da matrícula onde será possível o usuário gerar todos os boletos de
mensalidades.
9. Arquivo de Remessa
A gestão Arquivo de remessa permite que o usuário tenha um obtenha melhor da
geração, como por exemplo: o usuário deseja enviar a remessa 0 dos boletos gerados
naquele dia então o usuário deverá inserir em data de geração a data de hoje, caso o
usuário deseje gerar arquivo de remessa de todos os boletos que possuem vencimento
no mês de março ele deverá colocar a data inicial como por exemplo 01/03/2017 e
final 31/03/2017 dessa forma será feito um filtro de todos os arquivos de remessa com
data inicial e final do tempo informado nos campos assim como demonstra a imagem
abaixo.
10. Arquivo de Retorno
O arquivo de retorno retorna todos os pagamentos até mesmo de boletos gerados fora
do sistema edukante. O sistema automaticamente irá identificar se o boleto foi gerado
pelo sistema edukante, e por fim, dar baixa e também mostrará os arquivos que não
foram possíveis dar baixa por serem gerados fora do sistema como pode ser
observado na imagem abaixo:
Geração de Carnê
A função carnê possibilita o usuário gerar os pagamentos no formato carnê, para isso o
usuário deverá acessar o menu Acadêmico > Controles > Matrículas Acadêmicas
como é mostrado na imagem abaixo:
11. A seguir o usuário será redirecionado a seguinte tela:
Nesta tela o usuário terá várias opções tais como visualizar recebimentos do aluno,
geração de boletim entre outros o usuário deverá clicar em Carnês de Pagamentos no
símbolo de carnê em seguida será direcionado a tela de geração do carnê como
demonstra a imagem abaixo: