O documento aborda diversas modalidades de compras e gestão de estoques, como compras emergenciais, especulativas e contratadas, enfatizando a importância do planejamento. Introduz conceitos como a curva ABC e métodos de controle de estoques, como PEPS e UEPS, detalhando suas vantagens e desvantagens. Também discute o processo de licitação pública e tipos de concorrência entre empresas, destacando a importância da transparência e da competição justa no mercado.

1. COMPRAS E ESTOQUE
AUXILIAR ADMINISTRATIVO – APRENDIZAGEM

2. DOCUMENTÁRIO
 O SEGREDO dos ARMAZÉNS da AMAZON

4. VAMOS FALAR SOBRE !

5. MODALIDADES DE
COMPRAS

6. EMERGENCIAL
É aquela que se realiza às pressas. Acontece quando a
empresa não faz planejamento das compras.
Reutiliza cotações anteriores
Fretes rápidos e exclusivos
Contato direto com fornecedores

7. EMERGENCIAL

8. ESPECULATIVA
 É realizada, antes de se apresentar a necessidade. Destina-se a especular com uma
possível alta de preços.
 Compra Antecipada
 Aproveitamento de valores menores com base a nos dados de vendas
 Entretanto, para que a compra antecipada seja vantajosa, a organização
empresarial deve analisar os custos envolvidos, de forma que a redução nos custos
de aquisição e transporte compensem o aumento nos custos de manutenção de
estoques maiores, proporcionando o menor custo total possível, gerando, assim,
vantagem na compra especulativa ou antecipada.

9. ANTECIPADA
 É realizada, a fim de atender às reais necessidades da loja para determinado
período. Exige rigorosa previsão das vendas.
 Um pouco semelhante a especulativa

10. COMPRA CONTRATADA
 A compra contratada é aquela que predetermina a data de entrega dos pedidos
em épocas previamente estipuladas.
 Esse tipo de compra garante um fornecimento contínuo pelo tempo do contrato e
necessita de um bom planejamento para determinar as épocas corretas de entrega
dos pedidos.
 Exemplo do estoque sazonal

11. COMPRA CONTRATADA
Define período
de utilização do
estoque
Define
quantitativos
Define data de
recebimento
Segue todo o
fluxo comum de
compras
Busca
orçamentos

12. COMPRA DE REPOSIÇÃO
 É aquela para adquirir mercadorias com comportamento estável das
vendas. Exemplo: produtos de higiene, limpeza e outros que registram
comportamento de vendas equilibrado.
 Essa demanda é calculada automaticamente na funcionalidade Análise de Estoque,
trazendo uma percepção realista der quanto e quando comprar um item.
 Mercadoria com saída frequente
 Mercadorias chaves que não podem faltar

13. TIPOS DE ESTOQUE

14. ME CONTA!
 O que é a curva ABC?
 Como aplicar a curva ABC na empresa?
 O que é o PEPS?
 Como aplicar na empresa?
 O que é UEPS?
 Como aplicar na empresa?

15. CURVA ABC
 A curva ABC é um método de classificação de informações para que se separem
os itens de maior importância ou impacto, os quais são normalmente em menor
número.
 Os itens são classificados como

16. CURVA ABC
 de Classe A: de maior importância, valor ou quantidade, correspondendo
a 20% do total – podem ser itens do estoque com uma demanda de 65% num dado
período;
 de Classe B: com importância, quantidade ou valor intermediário,
correspondendo a 30% do total – podem ser itens do estoque com uma demanda
de 25% num dado período;
 de Classe C: de menor importância, valor ou quantidade, correspondendo
a 50% do total – podem ser itens do estoque com uma demanda de 10% num dado
período.

17. PEPS
 O Método PEPS, sigla para “Primeiro que Entra, Primeiro que Sai”, é uma
estratégia valiosa na gestão de estoques.
 Ele se baseia no princípio de que os produtos mais antigos devem ser os primeiros
a serem vendidos ou utilizados, evitando assim a obsolescência e prejuízos
financeiros.
 Esse método é especialmente útil para produtos perecíveis ou sujeitos à
obsolescência, isto é, que possui uma limitação da vida útil, como alimentos ou
produtos eletrônicos.

18. VANTAGENS DO MÉTODO PEPS:
Minimização de obsolescência: Itens mais antigos são
utilizados primeiro, reduzindo o risco de produtos
obsoletos;
Controle de custos: ajuda a manter os custos de
armazenamento sob controle, já que produtos mais antigos
são consumidos primeiro.

19. DESVANTAGENS DO MÉTODO PEPS:
Possível desvalorização: Em setores de alta inovação,
como tecnologia, o primeiro lote pode desvalorizar
rapidamente;
Acúmulo de estoques antigo: se não for feito da maneira
correta, o PEPS pode resultar no acúmulo de produtos mais
antigos, levando a perdas de produtos;
Complexidade na gestão: o método requer um sistema
eficiente de controle de inventário e logística para garantir
o PEPS.

20. UEPS
 O método UEPS (Último a Entrar, Primeiro a Sair), possui o fluxo
contrário do PEPS.
 Aqui, considera-se que os itens mais recentemente adquiridos são os
primeiros a serem vendidos ou utilizados.
 Em outras palavras, os produtos que ingressaram no estoque por
último são os primeiros a sair quando ocorre venda ou consumo no
processo de prestação de serviço.

21. VANTAGENS DO MÉTODO PEPS
 Controle de estoque eficiente: O método PEPS garante que os
produtos mais antigos sejam utilizados ou vendidos primeiro,
evitando o acúmulo excessivo de mercadorias e reduzindo o risco de
perdas por vencimento do prazo de validade.
 Custo real dos produtos vendidos: Ao priorizar a saída dos itens
mais antigos, o PEPS proporciona um cálculo mais preciso do custo
real dos produtos vendidos, refletindo os valores de compra mais
antigos nas despesas.
 Adequado para produtos perecíveis: O método é especialmente
relevante para empresas que trabalham com produtos perecíveis ou
sujeitos a prazos de validade, pois garante a rotatividade dos itens.

22. DESVANTAGENS DO PEPS
 Estagnação de estoque antigo: Uma das principais desvantagens do
método UEPS é que ele pode levar à estagnação de produtos antigos no
estoque. Isso pode ocorrer caso a empresa tenha dificuldades em vender os
produtos mais recentes e, consequentemente, não utilize os produtos mais
antigos em tempo hábil.
 Dificuldade no cálculo de custo dos produtos vendidos: O UEPS pode
tornar o cálculo preciso do custo dos produtos vendidos mais complexo, uma
vez que os valores dos produtos adquiridos anteriormente não são refletidos
nas despesas recentes.
 Possibilidade de impacto negativo na rentabilidade: Em momentos de
alta nos preços de aquisição dos produtos, o uso do UEPS pode levar a uma
redução da margem de lucro, uma vez que os custos mais recentes são
atribuídos às vendas, mesmo que os produtos mais antigos tenham sido
adquiridos a preços mais baixos.

23. COMPRAS E ESTOQUE
Asistente Administrativo

24. COMPRAS CENTRALIZADAS X
DESCENTRALIZADAS

25. CENTRALIZADAS
 Em uma área de compras centralizadas, todas as compras são gerenciadas e
tratadas por uma única equipe ou departamento. Isso significa que qualquer
compra de colaborador ou time deve ser enviada, revisada e aprovada por meio
de um único processo de compra.

26. DESCENTRALIZADAS
 Compra descentralizada é um modelo no qual as compras são feitas e gerenciadas
por várias equipes ou departamentos diferentes. Isso significa que os
colaboradores se referem a diversos times para solicitações de compra (e não só
um time, como é o caso das compras centralizadas).

27. MODALIDADES DE
COMPRAS

28. LICITAÇÃO
 É o processo por meio do qual a Administração
Pública contrata obras, serviços, compras e
alienações. Em outras palavras, licitação é a
forma como a Administração Pública pode
comprar e vender.

29. LEGISLAÇÃO
 A Lei nº 8.666/1993 vigorou até dezembro de 2023 (MP nº 1.167/2023).
Atualmente, a regulação das compras públicas é feita pela
Lei nº 14.133/2021 (Nova de Lei de Licitações e Contratos).

30. QUEM PRECISA LICITAR? (LEI Nº 14.133/2021, ART. 1º)
 As normas da Lei nº 14.133/2021 aplicam-se às Administrações Públicas diretas,
autárquicas e fundacionais da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos
Municípios, e abrange:
 os órgãos dos Poderes Legislativo e Judiciário da União, dos Estados e do Distrito
Federal e os órgãos do Poder Legislativo dos Municípios, quando no desempenho
de função administrativa;
 os fundos especiais e as demais entidades controladas direta ou indiretamente
pela Administração Pública.
 As empresas públicas, as sociedades de economia mista e as suas subsidiárias não
são abrangidas por esta Lei, possuindo regramento próprio na Lei nº 13.303/2016
– Lei das Estatais.

31. OBJETIVOS DA LICITAÇÃO
 assegurar a seleção da proposta apta a gerar o resultado de contratação mais
vantajoso para a Administração Pública, inclusive no que se refere ao ciclo de vida
do objeto;
 assegurar tratamento isonômico entre os licitantes, bem como a justa competição;
 evitar contratações com sobrepreço ou com preços manifestamente inexequíveis e
superfaturamento na execução dos contratos;
 incentivar a inovação e o desenvolvimento nacional sustentável.

32. FASES DA LICITAÇÃO
 A fim de alcançar os objetivos e a lisura do processo, a legislação define uma série
de procedimentos que podem ser sintetizados nas seguintes fases:
 1º. preparatória;
2º. de divulgação do edital de licitação;
3º. de apresentação de propostas e lances, quando for o caso;
4º. de julgamento;
5º. de habilitação;
6º. recursal;
7º. de homologação.

33. CONCORRÊNCIA
 A concorrência empresarial é a disputa entre organizações que fornecem
produtos ou serviços semelhantes ou que visam o mesmo público de
consumidores. Essa competição pode ser uma ótima maneira de as organizações
motivarem suas equipes a buscar a excelência. Em um mercado saudável, as
empresas competem para converter e reter clientes, aumentar a receita e ganhar
mais participação de mercado.

34. TIPOS DE CONCORRÊNCIA
 Concorrência Direta
 Concorrentes diretos são marcas ou empresas que vendem os mesmos produtos ou
serviços para o mesmo público-alvo.Você pode saber se duas empresas estão em
concorrência direta se:
 Elas operam dentro do mesmo setor
 Elas fornecem produtos ou serviços iguais ou semelhantes
 Elas visam o mesmo público de consumidores
 Elas satisfazem a mesma necessidade do cliente
 Elas usam o mesmo canal de distribuição
 Alguns exemplos de concorrentes diretos são: Nike e Adidas, Rip Curl e Billabong,
Coca-cola e Pepsi.

35. TIPOS DE CONCORRÊNCIA
 Concorrência Indireta
 Os concorrentes indiretos fornecem produtos ou serviços que não são os mesmos,
mas que atendem às mesmas necessidades do consumidor. Um ótimo exemplo de
concorrentes indiretos seriam dois estilos diferentes de restaurantes. Por exemplo,
um restaurante fast-food e um restaurante buffet não fornecem o mesmo tipo de
produto, mas satisfazem a mesma necessidade de fome do cliente.Você pode dizer
se duas empresas são concorrentes indiretas se:
 Elas operam na mesma indústria
 Elas satisfazem a mesma necessidade
 Elas visam o mesmo público

36. TIPOS DE CONCORRÊNCIA
 Concorrentes de substituição
 Concorrentes de substituição são marcas e empresas que têm a capacidade de
substituir completamente as organizações existentes, produzindo novos produtos
ou serviços que satisfaçam melhor as necessidades de seu público-alvo. Por
exemplo, os fabricantes de telefones celulares eventualmente substituíram os
fabricantes de telefones fixos porque eles atenderam à mesma necessidade de
uma maneira melhor e mais conveniente.