O documento fornece instruções sobre como os tesoureiros de grupos de base devem administrar as finanças e os bens do grupo. Ele explica que o tesoureiro é responsável por cuidar do dinheiro e dos bens do grupo, como fitas e CDs, e deve mantê-los seguros e inventariados. Também descreve ferramentas como o livro caixa e o balancete para controlar as entradas e saídas de dinheiro.

1. Manual do Tesoureiro

2. Manual do Tesoureiro
Capacitação Técnica para agentes de Grupo de Base
Pastoral da Juventude – Vicariato Sede – Diocese de Nova Friburgo
Edição Própria – 2008 – Palavras-Chave: Tesouraria; Manual; Finanças.

3. Índice
Capítulo I – O que é um tesoureiro (a)?................................................................................ 04
Capítulo II – Patrimônio do grupo de base ........................................................................... 05
Capítulo III – Controle Financeiro......................................................................................... 07
Capítulo IV – Planejamento Financeiro ................................................................................ 09
Capítulo V – Planejamento Financeiro Geral ........................................................................ 10
E é dada a largada!
Olá pejoteiro, seja bem vindo ao manual do tesoureiro! Aqui você vai encontrar
quase tudo o que você pode precisar nessa tarefa árdua de lidar com o dinheiro do grupo.
Na verdade, sua função é bem mais que guardar dinheiro e veremos isso nessas
páginas que seguem. Então, vamos ao que interessa!

4. Capítulo I – O que é um tesoureiro (a)?
tesoureiro ou tesoireiro.sm. O encarregado da fazenda ou da administração de um
estabelecimento qualquer.
Pronto, esse verbete no Aurélio explica tudo. Não entendeu? Vamos lá então, o
tesoureiro é um administrador, aquele que vai cuidar dos bens do grupo, e isso não significa
apenas dinheiro. Significa também os bens do grupo, como, por exemplo, um violão, ou um
som, ou o material de papelaria, entre outras coisas.
Assim ele cuida daquilo que o grupo possui. Isso é uma baita responsabilidade, afinal esses recursos
não pertencem a ele, mas a um conjunto de pessoas que estão, estiveram ou ainda vão estar no grupo.
Assim, ao assumirmos a responsabilidade de tesoureiro temos que pensar na responsabilidade em guardar
esses recursos e cuidar de sua manutenção, do controle do seu uso e como protegê-lo.
E o tamanho da Tesouraria?
Quantos tesoureiros (as) são necessários no grupo? Isso é relativo, depende do tamanho do grupo,
da quantidade de recursos que o grupo possui e da sua organização. Primeiro, porque o tamanho do grupo
influência na quantidade de tesoureiros? Isso ocorre devido à necessidade de um maior controle do fluxo
de caixa que provavelmente será maior, isto é, mais gente provavelmente mais dinheiro (claro, se houver
uma boa administração, e isso é responsabilidade do tesoureiro)! Segundo, porque a quantidade de
recursos influencia? Além da questão da quantidade de dinheiro que circula, outra coisa essencial são os
bens pertencentes ao grupo. Material de papelaria, por exemplo, esse negócio de ficar sumindo fita crepe,
fita adesiva, CD do integrante do grupo. Essas coisas se resolvem numa boa administração dos bens através
dos inventários e controles de uso que serão explicados mais a frente. Terceiro ponto a destacar é a
organização do grupo. Bem, sem organização não há como controlar os recursos do grupo. Como assim?
Como saber o que o grupo possui quando a quantidade de cartolinas, fitas crepe, dinheiro mesmo, tudo
isso fica na casa do coordenador e ele nunca fica em casa? Ou se está tudo na igreja e o tesoureiro não tem
chave do armário do grupo? Assim, fica difícil! Então, cada um deve assumir sua responsabilidade e a do
tesoureiro só é possível se ele tiver livre acesso aos recursos do grupo, entendendo recursos como o
dinheiro e os bens pertencentes a este. Bem, após avaliar tudo isso vamos a decisão? Quantos tesoureiros
(as)? Preferencialmente um, mas em grupos grandes dois, ou até uma comissão com três. Mas isso em
grupos grandes, algo que não deve ser comum na Pastoral tendo em vista que procuramos trabalhar com
grupos com no máximo 20, 25 pessoas.
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5. Capítulo II – Patrimônio do grupo de base
patrimônio.sm. 1.Herança paterna. 2.Bens de família. 3.Os bens, materiais ou não, duma pessoa ou
empresa.§patrimonial.adj2g.
O Patrimônio do grupo é tudo aquilo que o grupo possui. Tudo mesmo! É uma herança paterna? É,
afinal recebemos materiais que o grupo adquiriu antes de nós participarmos, seja uma fita crepe, seja o
nome do grupo, seja o mural ou o armário na Igreja. São bens de família? Primeiro, o quê que é bem? Em
resumo, é tudo o que a pessoa possui para uso, consumo ou troca. Por isso que dinheiro é bem!
Entendeu?! Continuando, o patrimônio é composto por bens de família, pois os bens do grupo devem
seguir hereditariedade, assim nada é meu, tudo é do grupo, ontem, hoje e sempre. Bem, o terceiro ponto
do Aurélio fala sobre bens materiais e imateriais (não-materiais). Aproveitando a deixa do nosso nobre
amigo Aurélio, Bens Materiais são todos aqueles que pertencem ao grupo fisicamente (o violão, a fita
crepe) e os bens imateriais são aqueles que pertencem ao grupo no campo das idéias (o nome do grupo, a
espiritualidade, o encontro feito pelo grupo, a festa do grupo entre outros).
Para que isso não se perca tudo deve ser inventariado. Isso mesmo que você leu?
Não é inventar, é inventariar! Quê que isso? Inventariar é o ato de colocar no papel tudo
que é do grupo, descrevendo detalhadamente algumas coisas.
Inventário do Grupo de Base Sagrada Família
Bens Materiais
Categoria Nome Descrição Data de Aquisição (em ATA) Quantidade Observações
Papelaria Fita Crepe Branca 5/4/2004 3 Tem uma acabando!
Papelaria Fita Adesiva Transparente 5/4/2004 3 Inteiras.
Música Microfone Kenwood 2/7/1999 2 Em bom estado!
Música Violão Kajima 2/9/2001 1 Precisa de reparos!
Outros Camisa Modelo Antigo 4/4/1997 17 -
Outros Poço Poço de Latão 12/8/2003 1 -
Bens Imateriais
Categoria Nome Data de Criação (em ATA) Observações
Nome do Grupo Sagrada Família 25/2/1994
Encontro Amor do Pai 18/5/1995 Em março.
Festa Pastel Self-Service 20/12/2006 Em maio.
Acima você está vendo um esquema de inventário para grupo de base. Pode ser feito no
computador, através do programa Excel ou no próprio Word mesmo. Pode ser feito simplesmente num
caderno ou em folhas avulsas numa pasta, ou talvez um fichário, o que importa é que seja de alguma
maneira organizado e com cópias. Isso mesmo, uma cópia com a coordenação e uma cópia com a
secretaria. Periodicamente esse inventário deve ser atualizado e enviado a coordenação e a secretaria.
Porque entregar cópias? Primeiro para garantir que se você perder tem outras pessoas que possuem o
inventário. E Segundo, o coordenador que fazer uma reunião, ele não precisa ligar pro tesoureiro para
saber se tem ou não material para a dinâmica.
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6. Ótimo, agora que sabemos o que é um inventário, para terminar essa parte de patrimônio
precisamos nos perguntar: Legal, eu sei o que o grupo tem, mas teve um dia que a pastoral do “Pedido de
Coisas Emprestadas” (vale destacar que essa pastoral não existe, é apenas um exemplo) me pediu
emprestado o som. Eu emprestei junto com a coleção de CDs do grupo. Depois o som voltou quebrado e
faltando CDs. Depois emprestei para outra pastoral e voltaram menos CDs ainda. Um dia os CDs, o som, as
fitas crepe, tudo acaba desaparecendo e o inventário também! Para resolver esse problema a solução é o
Controle de Uso do Patrimônio.
O Controle de Uso do Patrimônio é algo bem simples. Essa ficha abaixo facilita compreender como
ele funciona.
Controle de Uso do Patrimônio
Data de Data de
Nome Descrição Quantidade Terceiro Observações
Empréstimo Devolução
Fita Crepe Branca 4/1/2006 2 Pastoral X 5/1/2006 Tem uma acabando!
CD Fábio de Melo Sem Encarte 7/5/2007 1 Pastoral Y
CD Geraldo Azevedo - 7/5/2007 1 Pastoral W
Microfone Kenwood 8/5/2007 2 Pastoral Z 10/5/2007
Conforme o Bem for emprestado é anotado e na volta conferida suas características descritas nas
Observações e na Descrição. Bem simples, não?
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7. Capítulo III – Controle Financeiro
É! Dinheiro é um negócio sério! É onde mora o perigo da maioria das discussões em grupos que
possuem boas receitas. Assim, um bom controle financeiro resolve esses problemas e trazem a paz ao
grupo. Assim, mais uma vez cabe ressaltar a importância de um controle bem feito e da fundamental
responsabilidade do tesoureiro (a) perante este recurso pertencente ao grupo. Para esse controle estão as
seguintes perguntas: Onde vai ficar o dinheiro? Como vou controlar os gastos e de que forma apresento
isso ao grupo?
A Guarda de Valores
Com quem ficam os bens do grupo? Já discutimos acima que os bens do grupo
devem estar em fácil acesso do (a) tesoureiro (a). A questão é, onde fica fácil esse acesso?
Na Igreja preferencialmente, seja numa sala para o grupo, seja num armário devidamente
trancado. Ninguém precisa saber onde o dinheiro está guardado, somente a coordenação e
a secretaria. E se não tiver espaço na Igreja? Devemos analisar pelo bom senso.
Observemos a distância da casa dos responsáveis pelos bens do grupo e a prioridade do (a) tesoureiro (a).
Se o tesoureiro mora perto da Igreja, ótimo, mas se ele mora muito longe e o coordenador ou a secretaria
mora pertinho, então melhor ficar na casa destes e o tesoureiro vai ter que se virar um pouquinho para
realizar as suas funções. O importante é o dinheiro e os bens estarem seguros, seja onde for, mas seguros.
O dinheiro pode ser depositado em conta poupança ou corrente? Bem, poder pode, em poupança,
corrente tem muito imposto, não vale apena para um grupo. A poupança tem o seguinte problema: Em
nome de quem vai ficara a conta? Se for no nome do grupo tem que ter CNPJ, o CPF para pessoa jurídica, o
que gera imposto e dificuldades para administração. Somente em grupos com grande capital isso é
recomendado. Em caso de ganho de uma grande quantia, procure o assessor para a guarda desse valor e
em caso do assessor não ser tão presente ou não haver assessor, melhor guardar no mesmo lugar do resto
do dinheiro do grupo mesmo. Como diz o velho conselho popular: “Dinheiro bem guardado é debaixo do
colchão!”.
Ferramentas de Controle
Para facilitar a vida do tesoureiro existem ferramentas que evitam transtornos na vida deste
responsável pelo cofre do grupo. Essas ferramentas são basicamente o Livro Diário ou Livro Caixa –
controle fiscal – e o Balancete – prestação de contas.
O Livro Diário ou Livro Caixa é onde será registrada toda a movimentação financeira do grupo de
base. Esse livro funciona num esquema simples que se define na seguinte frase: “Todo Débito corresponde
a um Crédito de Igual Valor”. Esse método que vamos descrever agora é baseado no método de partidas
dobradas criado pelo frade franciscano Luca Paciolli no século XV. Vamos ao método.
Livro Diário
Data Nome da Conta Histórico ou Descrição Débito Crédito
2/2/2006 Caixa Valor referente à doação da Tia Isildinha R$ 80,00
2/2/2006 Capital Valor referente à doação da Tia Isildinha R$ 80,00
5/2/2006 Papelaria Compra de Fita Crepe (5 rolos) Conf. Nota Fiscal 001 R$ 8,75
5/2/2006 Caixa Compra de Fita Crepe (5 rolos) Conf. Nota Fiscal 001 R$ 8,75
15/2/2006 Caixa Compra de CD Geraldo Azevedo Conf. Nota Fiscal 002 R$ 20,50
17/2/2006 CDs Compra de CD Geraldo Azevedo Conf. Nota Fiscal 002 R$ 20,50
Total R$ 109,25 R$ 109,25
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8. Observações importantes acerca do livro diário. O nome das contas deve ser preferencialmente o
mesmo das categorias do inventário. A descrição deve ter a nota referente a compra anotada, e essas notas
deve ser guardadas em envelopes ou coladas no próprio livro diário se não ficar muito bagunçado. O Débito
e o Crédito têm que dar o mesmo resultado em seus totais, afinal todo débito deve ter um crédito de igual
valor. Esse método é para garantir que não há desvio de dinheiro do caixa, pelo menos registrado.
Agora, de que forma eu verifico quanto eu tenho em caixa? Para isso basta uma tabela “T” simples
conforme a seguir.
Controle Financeiro
Referente Débito Referente Crédito
Fita Crepe R$ 8,75 Capital R$ 80,00
CD Geraldo Azevedo R$ 20,50 Situação Líquida (+) R$ 50,75
TOTAL R$ 29,25 TOTAL R$ 29,25
Para saber quanto tem em caixa é só olhar a situação líquida, ou seja, o dinheiro que está ainda no
caixa. Nesse caso acima, a situação é positiva, mas pode ser negativa quando o grupo está devendo mais do
que possui no caixa (situação essa que precisa ser revertida e mais a frente vamos citar maneiras de evitar
ou corrigir tais situações). Vale lembrar que os totais são referentes ao débito e ao crédito, esses totais tem
a função de garantir que a conta esteja correta, tipo uma prova real ou prova dos nove.
Agora, o Balancete. A Prestação de Contas é uma parte muito importante nas funções do
tesoureiro. Através desta ferramenta a confiança do grupo mediante ao tesoureiro aumentará tendo em
vista sua organização perante os participantes. O Balancete também é, para não perder o ritmo, simples.
Veja a seguir.
Balancete de Verificação
Movimento
Nome da Conta
Débito Crédito
Capital R$ 80,00
Papelaria R$ 8,75
CDs R$ 20,50
Caixa R$ 50,75
TOTAIS R$ 80,00 R$ 80,00
É fácil perceber que na verdade o balancete é um livro diário resumido. Esse demonstrativo deve
sair periodicamente, ser mostrado ao sacerdote da Igreja e arquivado junto a secretaria do grupo uma
cópia. Esse balancete pode ser afixado no armário do grupo, ou na sala pertencente ao mesmo na igreja, ou
até no mural em caso de atividade que envolva a comunidade.
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9. Capítulo IV – Planejamento Financeiro
Um bom planejamento determina o sucesso das atividades de um
grupo. Sem planejamento, o improviso cansa e uma hora ele falha, e assim que
o grupo vai definhando. Planejando bem você garante um trajeto, mesmo que
incerto, mas traçado de alguma forma, como uma linha numa folha branca,
mesmo que perdida, tem um motivo, uma razão de estar ali e direcionada para
algum lugar naquele plano. Filosofias à parte, é uma tarefa muito importante
para o grupo ter um andamento mais tranqüilo e menos tumultuado, tornando
mais eficientes às atividades.
Todo o planejamento ocorre em etapas. Essas etapas seguem normalmente este esquema:
Análise da Conjuntura
Definição da Ação (Proposta de Ação e Plano de Metas)
Orçamentação e Projeto Financeiro
Arrecadação de recursos
Aplicação
Registro, Revisão e Avaliação das Contas
Balancete
Vamos agora nos deter nessas etapas, uma a uma.
Análise da Conjuntura (ou análise de situação, ou análise da realidade)
A partir da análise da conjuntura (VER+JULGAR) é que iremos propor a ação que solucione os
eventuais problemas analisados, por exemplo: Se o grupo está passando por graves dificuldades financeiras
deve priorizar atividades que tenham pouco risco de investimento e um retorno rápido. Claro que essa
ação deve respeitar as peculiaridades do grupo, como quantidade de membros, a vocação da comunidade
em que está localizado (se são muitos velinhos, ou uma comunidade muito jovem, ou mais tradicional, etc).
Definição da Ação
Para qualquer planejamento é necessário definir primariamente a ação que desejamos
implementar. Essa ação pode ser uma festa, uma rifa, uma atividade. A partir desta proposta de ação inicia-
se um plano de metas, onde se delimitam os objetivos da ação: Arrecadar fundos para o encontro; Pagar a
dívida com a Tia Isildinha; Comprar mais fita crepe!
Orçamentação e Projeto Financeiro
Para saber como vai ficar o custo desta ação é necessário levantar um orçamento da proposta. Para
isso é necessário detalhar o que será necessário para a atividade e qual o custo de cada elemento, e já
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10. preferencialmente citar meios de conseguir estes elementos da estrutura da ação. Um exemplo de
orçamentação segue abaixo:
Orçamento
Evento Noite do Pastel
Nome Preço Unitário Qtd. Marca Peso Valor Fornecedor Obs.
Massa de Pastel R$ 3,69 6 Massa Leve 500g R$ 22,14 Mercado Tia Isildinha
Queijo Minas Frescal R$ 10,60 2 Tirolez 500g R$ 21,20 Mercado Tia Isildinha
Queijo Prato R$ 3,74 4 Tirolez 250g R$ 14,96 Mercado do Alves
Presunto R$ 3,85 5 Aurora 200g R$ 19,25 União Supermercado
Peito de Frango R$ 10,18 1 Perdigão 1kg R$ 10,18 Mercado do Alves
Catupiry R$ 12,47 2 Catupiry 410g R$ 24,94 Mercado Tia Isildinha
Banana R$ - 0 - 1kg R$ - União Supermercado Doação
Tomate R$ - 0 - 1kg R$ - Mercado Tia Isildinha Doação
Carne Moída R$ 6,14 4 - 500g R$ 24,56 União Supermercado
Óleo R$ 3,38 4 Liza 900ml R$ 13,52 Mercado do Alves
Copo Descartável - 6 CopoPlast 100 copos - Mercado do Alves Doação
Refrigerante Guaraná R$ - 24 Antártica 2l R$ - União Supermercado Doação
Refrigerante Cola R$ 2,49 32 Coca-Cola 2l R$ 79,68 União Supermercado
Guaraná Natural R$ - 36 Guaravita - R$ - União Supermercado Doação
TOTAL R$ 230,43
É importante nessa etapa deixar já definido o que vai ser conseguido a partir de doações, e claro,
planejar é, antes de tudo, a prática de fazer escolhas possíveis. Portanto, nada de doações de 50.000kg de
Carne Moída pelo açougue e etc. Sabemos que isso não acontece, então nada de fantasiar possibilidades, a
não ser que já haja uma possibilidade forte em potencial ou uma experiência nova!
A Soma do Total lhe dá o custo da atividade. A partir daí você produz o projeto financeiro, que nada
mais é que um estudo do lucro em cima da atividade, baseado no custo e na margem de lucro. Nesse
projeto devemos sempre considerar os preços do mercado, isto é, não vou cobrar um preço fora do que já
é vendido no comércio local. Então, Guaravita mais de R$ 1,00 não existe hein! Para ficar mais simples nada
melhor que um exemplo. Vejamos:
O Custo das Compras para a Noite do Pastel é de R$ 230,43. O Objetivo da Noite do Pastel é
arrecadar fundos para pagar a Tia Isildinha, cuja dívida é de R$340,00. A quantidade de material comprado
tem o potencial de produzir 300 pastéis (Cada pacote vem 50 massas, multiplicado por 06 pacotes –
quantidade – temos 300 massas, logo, 300 pastéis). Temos 112 litros de refrigerante que vão render 560
copos de 200 ml. Além disso, temos o 36 copos de Guaravita. Assim, consideremos os seguintes valores,
baseados em preços de mercado: Pastel de Carne, Queijo e Presunto e Queijo (Médio) – R$ 1,00; Pastel
Camarão com Catupiry, Frango com Catupiry, Queijo Minas e Banana – R$ 1,50; Refrigerante – R$ 0,50 e
Guaravita – R$ 1,00. Suponha-se que a quantidade hipotética, que está no exemplo, produzisse 180 pastéis
simples e 120 com Catupiry e do tipo Doce. Teríamos nessas condições o lucro potencial de R$ 360,00 em
pastéis, R$ 36,00 em Guaravita e R$ 280,00 em Refrigerantes. A soma total é de R$ 676,00. Considerando
que R$ 230,43 estão comprometidos com as compras, restam R$445,57 que é o lucro. Mas é claro, sabemos
que vender tudo não é fácil. Assim, digamos que 20% da produção não seja vendida (uma margem de
segurança razoável), ou seja, R$ 89,12. Assim, temos R$ 356,45 de lucro. Pagamos a dívida e sobram R$
16,45.
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11. Que bom, agora é tudo lindo, pagamos a dívida! Nada disso! Na verdade a dívida só estará paga
depois de vender os pastéis. Não cante vitória antes do tempo, a margem de segurança pode não ser tão
segura assim, pode chover, cair o teto da Igreja, etc. Então, contra os contratempos nada melhor que
procurar fazer uma Análise de Risco Simples. Como assim? Observe o que a meteorologia está dizendo
durante a semana, verifique as rachaduras no teto da Igreja, enfim, observar os detalhes para que no dia
não haja imprevistos. Lembre-se que imprevistos podem acontecer, você queira ou não, mas devemos
minimizá-los sempre. Para isso, muita atenção aos detalhes e tenha sempre uma margem de segurança.
Pesquise preços e certifique a possibilidade de doações. Material que será pego em empréstimo, como
panelas, fogão, freezer, etc. deve ser listado. Pode ser igual ao Controle de Uso (capítulo Patrimônio do
grupo de base) para empréstimos a terceiros, mas faça um para pegar emprestado como forma de
controlar também aquilo que não é do grupo, afinal o que é dos outros é ainda mais delicado que o que é
nosso.
Arrecadação de Recursos
Essa etapa depende da articulação da coordenação. Qual o papel do tesoureiro nesse momento?
Realizar o controle do que está sendo comprado e adquirido. Normalmente o tesoureiro mesmo que realiza
a compra, mas pode e deve ser acompanhado por integrantes do grupo para passar o conhecimento da
área para os outros que um dia também podem vir a realizar sua função. Esse controle deve ser feito no
próprio documento de Orçamento, riscando os produtos já comprados e adquiridos por doação. Esse
controle deve ter cópias permanentemente atualizadas com o coordenador e a secretaria.
Aplicação
O dia do evento é um caso especial. Necessita de um caixa próprio diferente do caixa do grupo.
Além disso, nada de misturar dinheiro do grupo com o do evento. No fim, ao passar isso pro livro diário, no
nome da conta vai vir o nome do evento e na descrição algo do tipo: “Lucro adquirido na festa da Noite do
Pastel Conf. Nota 008”.
Então, como realizar o controle do caixa no dia. Bem, primeiro vamos analisar as condições:
normalmente o evento é algo dinâmico, tem muitas pessoas, um fluxo permanente de caixa. Esse capital
inicial para o caixa vem do grupo, e entra no livro diário do grupo como empréstimo para Noite do Pastel,
por exemplo. O controle na “hora do rush” funciona mentalmente mesmo, depois do evento que é possível
contabilizar alguma coisa, mas durante é bem difícil. Assim, indica-se que o tesoureiro fique no caixa para
facilitar a compreensão das contas na contabilidade do fim do evento. Vale ressaltar que é muito
importante que a contabilidade seja feita no mesmo dia para fidelidade das contas e evitar esquecimentos
de dinheiro que entrou depois, empréstimo do fulano no meio da festa para comprar mais massa de pastel
e etc.
Registro, Revisão e Avaliação das Contas
Agora, tudo contabilizado no dia do evento? Ótimo! Só falta registrar tudo no Livro diário. Mas
antes, faça um rascunho num papel e depois passe para o livro, assim evitam-se rasuras. Tudo bem, eu sei,
temos corretivo! Mas, como disse o profeta da papelaria, “Nem só de corretivo vive o homem, mas sim de
toda a atenção do tesoureiro!”. Então, procure evitar rasuras no livro, certo!
Registrar no livro Diário você já aprendeu! Agora como rever as contas e avaliar os resultados?
Primeiro, rever as contas. Revisar as contas é algo mais minucioso do que registrar. Exige atenção e estar
descansado, então depois de preencher o livro diário, não revise. Deixe para fazê-lo outro dia, mais
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12. descansado e com calma. O trabalho do tesoureiro deve ser um trabalho prazeroso, não cansativo e
desgastante ao ponto de não valer a pena! Torne-o uma atividade boa de se fazer, então ao revisar as
contas, sente em um lugar confortável, ponha uma música e tenha paciência em refazer os cálculos. Claro,
se você não consegue prestar atenção em algo ouvindo música, nada de música, afinal, atenção é
fundamental.
Avaliar os resultados é identificar se a ação teve retorno financeiro, se deu lucro, se deu para pagar
a Tia Isildinha. Resultado positivo, tivemos lucro, pagamos tia Isildinha e nos divertimos. Resultado
negativo, vamos avaliar o porquê deste resultado! Onde foi o erro? No planejamento, na execução da ação,
na definição da ação, no traçado do plano de metas, todos cumpriram suas responsabilidades? Algo nestes
pontos citados com certeza falhou! Assim, se encontrarmos o problema é mais fácil consertá-lo.
Balancete
O Balancete você também já aprendeu. No caso de eventos da comunidade, como já dissemos,
mostre os resultados para comunidade afinal ela deve participar dos resultados do grupo. Mostre antes
para o sacerdote e converse com ele explicando o resultado se necessário. E o mais importante, mostre
antes de publicar o resultado ou mostrar ao sacerdote mesmo, mostre ao grupo todo e de satisfações a
cerca do resultado, eles merecem tanto quanto você entender porque deu certo ou errado o evento no
item finanças, afinal tem eventos que podem dar super certo em qualidade, mas um baita prejuízo. Mas
como evitar esse tipo de situação? Planejando bem as ações, e não fazendo só um tipo de ação, além de
avaliar a vocação do lugar. Tudo isso no próximo capitulo. Logo após você virar a página, aguarde!
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13. Capítulo V – Planejamento Financeiro e as Linhas de Ação
Para um bom resultado devemos ter um planejamento que venha a suprir a demanda que temos,
de acordo com as condições que o ambiente nos impõe. E do que estamos falando? Estamos falando de
que para determinar o que eu vou fazer, antes preciso entender o problema (a urgência financeira do
grupo) e detectar como resolvê-lo no ambiente que estou inserido, isto é, na comunidade em que
participo! Vamos chamar de Vocação do Lugar. Exemplo prático: O que é melhor fazer numa comunidade
para angariar fundos para o grupo onde a maioria das pessoas é idosa? Uma festa com boate, três
ambientes ou um bingo? Eca, bingo! Por incrível que pareça o bingo vai ser a melhor solução dependendo
da necessidade financeira e do objetivo da ação. Mas, por que o objetivo da ação importa? Por que o que
adianta um bingo pros velinhos quando, por exemplo, tem-se como objetivo principal atrair juventude para
o grupo. Nesse caso, talvez a melhor opção seja uma festa para juventude, mesmo que o retorno financeiro
não seja tão alto. Então por que não fazemos o bingo e depois a festa? A partir daí depende dos
condicionantes que devem ser analisados pelo grupo, mas listados (no tocante aos resultados financeiros)
pela tesouraria. Às vezes é melhor fazer uma só, às vezes dá até para fazer as duas. Enfim, o que vale é que
é importante perceber as vocações do lugar, se o público é mais idoso, ou se vale a pena focar na juventude
com festa na Igreja mesmo, ou se vale fazer churrascos nas casas dos integrantes mesmo, ou atividades em
praça pública, ou festa em clubes, ou festas em quadras, almoço para a comunidade, enfim, as linhas de
ação são diversas. Opa, linhas de ação? Do que estamos falando? Do que se trata o termo “linha de ação”?
Linhas de Ação são as opções de atividades possíveis de serem realizadas pelo grupo. Só existem
essas que vamos citar? Não! Esperamos sua contribuição para Pastoral sempre que tiver uma nova idéia!
Agora, mais uma vez, planejar é, antes de tudo, a prática de fazer escolhas possíveis. Então, não dá para um
grupo de 20 pessoas realizarem um congresso regional de juventude, a não ser que amparado pela Pastoral
da sua diocese. Sejamos mais objetivos com as ações, e menos idealistas. Mas não é por isso que devemos
perder o idealismo. Afinal, o jovem deve ser o condutor do ideal de amor do Cristo sempre.
A seguir vamos citar as linhas de ação uma a uma, entretanto é fundamental deixar claro que estas
linhas podem ser integradas entre si, isto é, podem ser misturadas para encontrar resultados melhores. A
junção de linhas deve seguir a velha doutrina do bom senso, nada de fantasias novamente, mas sem deixar
de ousar quando estiver numa situação favorável. Vamos então as linhas:
Caixinha do Grupo
É muito comum em grupos de base uma caixinha onde se tem ou uma
mensalidade para os integrantes pagarem, ou doações que são feitas
periodicamente. Esta linha de ação é funcional quando o objetivo é manutenção de
gastos menores, material de papelaria, somar capital para alguma atividade.
Exemplo: O grupo vai fazer uma trilha e precisa de mantimentos, além de materiais
médicos para um eventual problema (olha a análise de riscos aí), nesse caso é
válido. Contudo, para grandes atividades essa linha de ação costuma ser ineficiente.
Rifas
Rifa é a ferramenta mais desesperada de um grupo. É impressionante o número de rifas que um
grupo faz por ano, somando ainda as rifas do colégio, do trabalho, do amigo que precisa de ajuda,
misericórdia, haja talão de rifa e gente com dinheiro para comprar um papelzinho que lhe dá uma
probabilidade pequena de ganhar o produto sorteado. Assim, não desgaste essa ferramenta mais do que
ela já está desgastada na comunidade com tantas pastorais fazendo rifa ao mesmo tempo. Como não
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14. deixar essa ferramenta se desgastar? Uma ferramenta atual que tem funcionado é a junção da linha de
ação “Festas” com o esquema de “Rifa Relâmpago”. O sorteio é na hora, ou seja, a pessoa vê o sorteio, algo
que normalmente não acontece devido às rifas serem vendidas para tudo que é gente e nem todos esses
vão a missa domingo, aliás, que virou local de sorteio. Então, para evitar isso, as rifas-relâmpago são
ótimas. Esse tipo de rifa deve ter valor baixo e o prêmio preferencialmente doado, mas de qualidade. É
importante um bom planejamento financeiro para esse tipo de ação, tendo em vista que pode resultar em
bons lucros, ou em bons prejuízos se não for bem organizado.
Agora, nunca mais fazemos uma rifa normal no grupo? Também não é assim! Não é para tomar
ódio pela forma de ação! Mas tentar fazê-la com menos freqüência, ou numa sazonalidade mais espaçada,
isto é, em tempos mais separados. Exemplo: ERRADO – Rifa de Natal; Rifa de Carnaval; Rifa de Páscoa; Rifa
de Festa Junina; Rifa de Santa Sara Kali; Rifa do Dia dos Pais; Rifa do Dia das Mães; Rifa da Independência;
Rifa do Dia das Crianças; Rifa de Finados. CERTO – Rifa do Dia das Crianças; Rifa da Festa Junina. Perceba
que ao contrário das 70 x 7 Rifas do ERRADO, o CERTO tem duas Rifas (o que não significa que você deve no
máximo fazer duas rifas, mas é um bom número para ter bons resultados e não encher a paciência de
ninguém). Outro detalhe: veja a pertinência das rifas. Por exemplo, ao comprar a rifa vão perguntar quem
foi Sara Kali? E aí? Nesse momento é que percebemos como a pertinência é importante. A rifa do dia das
crianças, tendo um prêmio adequado a esse público, pensando numa faixa etária ampla, é uma ótima idéia.
E uma rifa para festa junina você evita o sorteio na missa e faz este na festa trazendo ainda mais pessoas
para consumir na sua barraquinha.
Almoços
Essa linha de ação exige uma organização maior. Exige contato com outras
pastorais para conseguir panelas, mesas, talheres, pratos, e outros materiais
pertinentes. Mas isso não impede de fazer uma ação destas. Dentre todas, é uma das
que o retorno é bem grande, mas o trabalho segue o mesmo ritmo de tamanho. Muito
útil para arrecadar fundos para grandes atividades do grupo, além de poder funcionar
como divulgador desta atividade que será custeada pelo almoço.
Pontos importantes de um planejamento com almoço. É uma atividade grande, precisarão de apoio
da comunidade. De que forma? Desde incentivo até doações. A doação para almoço é muito importante
para o custo ser baixo e o lucro valer a pena o esforço de organização. Se o grupo é novo, é melhor esperar
uma época com o grupo mais consolidado. No início é melhor usar a Rifa e Festas mais simples para
garantir fundos para o grupo. Ao fazer o almoço, não deixe de listar os materiais de cozinha, alimentação
deve ser revisada pelo assessor ou um adulto com mais experiência em atividades desse porte. O local deve
ser espaçoso, nada de apertos para comer, senão ninguém volta mais! Deixe lembrancinhas nas mesas,
divulgue o grupo para quem vier e música, só se for de boa qualidade, bons equipamentos e bons músicos,
senão também ninguém volta mais, ou só volta para pegar quentinhas. Esses últimos recados são apenas
para ficar atentos aos detalhes, não necessariamente é responsabilidade do tesoureiro, pelo menos a partir
dos comentários sobre o local.
Festas e Bailes
Festas e Bailes são atividades com um público alvo restrito: Ou jovens, ou
Idosos (o tal do baile da feliz idade – meio brega, mas funciona, principalmente
aliado ao bendito bingo). No caso do público-alvo jovem tem de se pensar qual é o
público de jovens, a escala da festa, do que ela vai tratar. Destas informações você
pode avaliar melhor se vale a pena ter um preço para entrada na festa, ou se vai ser
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15. cobrada só a consumação, se o preço é alto ou se é baixo demais para o público que vai, afinal festa muito
barata permite que o público seja maior e de mais difícil controle dependendo do tipo de divulgação. E
festa não é só “Cristo Hits” ou “Louvor In The Night”. Festa é churrasco em casa, num clube, lual, noite do
pastel, festival de música, de teatro, de dança (com dança de salão até – quem sabe aulas durante a
festividade), ou shows abertos com bandas locais. Agora, nada de trazer Geraldo Azevedo da conchichina
para cá, nem Padre Fábio de Melo, a não ser que o grupo se comprometa com o tamanho de uma atividade
desta. Geraldo Azevedo é bom, mas é caro, assim como Padre Fábio de Melo. Mas shows abertos são muito
bons, fechados são de mais difícil controle, apesar de parecer o contrário, no show aberto fica eximida a
responsabilidade, já no fechado é mais complicado, necessita de seguranças, mas é possível.
Resumindo, foque nos churrascos, mas faça um bom planejamento financeiro para ter uma boa
margem de lucro, afinal churrasco dá bastante gente sempre. E nunca se esqueça do essencial num
churrasco: Futebol ou Piscina. Um destes dois deve estar presentes para atrair o público, um carteado
colabora também para a atividade.
Jogos
Esporte é uma linha de ação sensacional, estão aí as olimpíadas da Pastoral que não me deixam
mentir. Bem, não precisa fazer uma olimpíada, um campeonato de futebol já dá bons resultados. Outros
jogos mais simples em esquema de gincana funcionam bem também como ferramentas de arrecadação de
capital. Mas procure opções menos comuns, não precisa jogar Gamão nem Rúgbi, mas toda hora cabo de
guerra? Porque não corrida com aquela colher na boca com um ovo na ponta.
Jogos de inteligência, não necessariamente Quiz de perguntas e respostas, mas
enigmas para solucionar, montagem de tangram, problemas matemáticos e
quebra-cabeças. Tenha a idéia da ferramenta antes de associá-la ao tema da
ação que será implementada, é melhor para ter idéias mais criativas de novas
atividades.
Campanhas
Campanhas são linhas de ação que precisam de planejamento bem delineado, pois acontecem em
médio ou em longo prazo, diferente das atividades anteriores que possuem prazos mais curtos. Uma
campanha na comunidade para mantimentos para um encontro pode acontecer meses antes da atividade
em si. Este tipo de ação normalmente não trabalha com capital, mas mantimentos que acabam
contabilizados como doação no livro diário e nas contas do próprio encontro, que por sinal também devem
ser separadas da do grupo, assim como no exemplo da Noite do Pastel.
Patrocínio
O Patrocínio é uma linha de ação boa, mas se usada de maneira ética e dentro do que se propõe o
grupo. Então eu não devo procurar patrocínio com a “Associação de Ladrões de Velinhas”, por exemplo,
afinal a nossa proposta não bate com a proposta de nossos patrocinadores. Já patrocínio com a lanchonete
X ou o restaurante Y melhora bastante. “Pai” trocínios podem ser úteis também, mas é melhor entrar como
doações por que não costumam ter regularidade esse tipo de patrocínio. Essa linha de ação pode ser aliada
a manutenção de um site na internet do grupo gerando uma divulgação do patrocinador no site, ou em
camisas de futebol do grupo, etc.
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16. Chegando ao Fim desta jornada...
Bem, chegamos ao fim desta jornada, mas a partir daqui iniciamos outra. A jornada da boa
administração dos grupos em que estamos inseridos. Não se esqueça de que todas as propostas aqui
tratadas não devem “burocratizar” o grupo, mas facilitar sua caminhada! Assim, use o pó mágico do bom
senso para saber em que medida usar as ferramentas aqui apresentadas! Então, mãos a obra e que Deus
abençoe você, seu grupo e a Pastoral da Juventude. Até mais!

17. Vale à pena conferir a bibliografia
BORAN, Jorge. O futuro tem nome: juventude: sugestões práticas para trabalhar com jovens. São Paulo:
Paulinas, 1994. 346p.
CONFERÊNCIA NACIONAL DOS BISPOS DO BRASIL. Marco Referencial da Pastoral da Juventude do
Brasil/CNBB. São Paulo: Paulus, 1998 – (Estudos da CNBB; 76). 231p.
LUCK, Heloisa. Metodologia de Projetos - Uma Ferramenta de Planejamento e Gestão, São Paulo: Vozes,
2003. 144p.
OLIVEIRA, Johnny Jorge de. Introdução a Teoria da Contabilidade, Rio de Janeiro: Ciência Moderna, 2006.
152p.
SCRIBD. Apostila de Gestão de Projetos. Curso de Gestão de Projetos da Fundação Instituto de
Administração. Disponível em: http://www.scribd.com/doc/301168/Apostila-Gestao-Projetos. Acesso em:
18 de abril de 2008.