O documento descreve o projeto de implantação de um sistema de rastreamento de lote e validade em farmácias de manipulação. O projeto inclui análises estratégicas, definição de responsabilidades, cronograma de implantação em várias etapas entre março e setembro de 2015. A implantação do sistema irá melhorar o controle de estoques e reduzir perdas de matérias-primas.

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Projeto de Implantação de Sistema Rastro
Lote/Validade
Versão <1.0>

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Projeto de Implantação de Sistema Data Versão: 06 / 04 / 15
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Histórico das Revisões
Data Versão Descrição Autor
11 / 03 / 2015 1.0 Versão Inicial
Carlos Alberto
Ingrid Caroline
Malcom Barbosa
Marcia Macedo
06/04/2015 2.0 Versão final Carlos Alberto
Ingrid Caroline
Malcom Barbosa
Marcia Macedo

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Projeto de Implantação de Sistema Rastro Lote/Validade Data Versão: 06 / 04 / 2015
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3
Sumário
1 Introdução.......................................................................................................................................................................4
1.1 Objetivos deste documento...................................................................................................................................4
1.2 Escopo do Sistema................................................................................................................................................4
1.2.1 Principais processos e pessoas que serão afetados .......................................................................................4
1.2.2 Benefícios da Implantação do Sistema ............................................................................................................4
1.3 Materiais de referência ..........................................................................................................................................4
1.4 Definições e siglas...........................................................................................Error! Bookmark not defined.
1.5 Visão geral deste documento................................................................................................................................4
2 Parecer Estratégico para a empresa .............................................................................................................................4
2.1.1 Análise Estratégica ...........................................................................................................................................5
2.1.2 Definição Estratégica ........................................................................................................................................5
2.1.3 Implementação Estratégica ..............................................................................................................................6
2.1.4 Cronograma ......................................................................................................................................................6

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Projeto de Implantação de Sistema Rastro Lote/Validade Data Versão: 06 / 04 / 2015
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1 Introdução
1.1 Objetivos deste documento
Os objetivos deste documento é descrever as etapas de implantação de um sistema rastro
lote/validade a fim de reduzir perdas de matérias primas em farmácias de manipulação.
1.2 Escopo do Sistema
1.2.1 Principais processos e pessoas que serão afetados
A implantação do sistema irá afetar os processo de compras, controle de estoque e
produção, bem como as pessoas envolvidas diretamente nos processos supracitados.
.
1.2.2 Benefícios da Implantação do Sistema
Benefício Relevância
Controlar lote/validade alta
Reduzir a perda de matérias vencidas alta
1.3 Materiais de referência
Tipo do material Referência
Entrevista Entrevistas com comprador, almoxarife e
farmacêuticos de farmácia de manipulação.
1.4 Visão geral deste documento
Descrever o processo de criação de um sistema rastro lote/validade a fim de reduzir perdas
de matérias primas, baixar custo e auxiliar no processo de produção de medicamentos.
2 Parecer Estratégico para a empresa

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Projeto de Implantação de Sistema Rastro Lote/Validade Data Versão: 06 / 04 / 2015
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5
O referido sistema irá aumentar o controle sobre as matérias primas necessárias aos
processos produtivos da empresa. Com isso, haverá diminuição de perdas com vencimento
de lotes.
2.1Análise Estratégica
Objetivos Estratégicos: Indicador de desempenho:
Evitar perda de matéria por vencimento % de matéria prima descartada por
vencimento
Diminuição de custos Gastos com aquisição de matéria prima
em relação a igual período antes da
implementação do programa
Forças:
Maioria dos processos já informatizados;
Mão de obra com conhecimento em sistemas;
Baixa necessidade de treinamento
Fraquezas:
Pouca disponibilidade de capital
Pouca disponibilidade de tempo dos funcionários para atuarem na implementação do
sistema
Oportunidades:
Aumento da confiabilidade no processo produtivo;
Possibilidade de diminuição de preços ao consumidor;
Maior disponibilização de recursos para prospecção e manutenção de clientes.
Ameaças:
Concorrentes com sistemas mais maduros;
Concorrentes com menor custo de produção.
2.2 Definição Estratégica
Com a implementação do sistema, a empresa terá maior controle de seus estoques.

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6
2.3 Implementação Estratégica
2.3.1 Delegação de responsabilidades:
Analista de T.I: Responsável por acompanhar a empresa que irá implementar o sistema e
gerar relatórios sobre o atendimento ao cronograma
Farmacêuticos: Atuarão como consultores no que diz respeito à parte técnica quando do
cadastro da matéria prima.
Almoxarifes: Responsável pelo suporte ao analista de TI no tocante aos testes do sistema.
Comprador: Responsável pelo suporte ao analista de TI no tocante aos testes do sistema.
2.3.2 Canais de comunicação:
Como canais de comunicação para informação e atualização dos funcionários da empresa,
será lançado mão de reuniões e circulares, posicionadas no quadro de gestão a vista e nos
quadros de avisos.
2.4 Cronograma
O prazo para implantação do sistema será compreendido entre o mês 03 e 09 de 2015,
conforme cronograma abaixo:
Processo Atividades Como Responsável Participantes Data
Inicial
Data
final
Horas
meta
Planeja
mento da
implanta ção
Realizar
estudo de
viabilidade da
implemen
Reuniões e
observações
diretas no
almoxarifado e no
Gestora Ingrid
Caroline
Gestora / Gerente
de Produção /
Analista de TI /
Almoxarife
01/03/2
015
15/03/20
15
24

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Projeto de Implantação de Sistema Rastro Lote/Validade Data Versão: 06 / 04 / 2015
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7
tação do
software
setor de
manipulação
Identificar e
mobilizar
usuários chave
Reunião
Gestora Ingrid
Caroline
Gestora
16/03/2
015
20/03/20
15
8
Identificar e
classificar
riscos
Reunião
Gestora Ingrid
Caroline
Gestora / Analista
de T.I / Gerente de
Produção
21/03/2
015
01/04/20
15
16
Elaborar Plano
de Gerencia
mento da
Implantação e
validar o Plano
Reunião
Gestora Ingrid
Caroline
Analista de T.I /
Gerente de
Produção /
Gestora
02/04/2
015
30/04/20
15
32
Prepara ção
do Ambiente
Realizar check
list de infra-
estrutura e dos
usuários
Observações in
loco
Gestora Ingrid
Caroline
Analista de TI
02/05/2
015
10/05/20
15
12
Verificar a
disponibili
dade dos
ambientes de
treinamen to e
produção
Reuniões
Gestora Ingrid
Caroline
Gerente de
Produção /
Almoxarife /
Farmacêuti cos
15/05/2
015
30/05/20
15
16
Realizar
cargas iniciais
de dados
Reuniões
Gestora Ingrid
Caroline
Analista de T.I
01/06/2
015
01/07/20
15
48
Realiza ção
de Treina
mentos
Disponibili zar
documentação
do software
Reunião Gestora Ingrid
Caroline
Analista de TI 02/07/2
015
02/07/20
15
4
Aplicar
treinamen to
para usuários
chave
Treinamento Gestora Ingrid
Caroline
Analista de TI 03/07/2
015
15/07/20
15
32
Identificar,
classificar e
cadastrar
demais
usuários
Mapeamento Gestora Ingrid
Caroline
Gerente 03/07/2
015
15/07/20
15
10
Aplicar
treinamento
para demais
usuários
Treinamento Gestora Ingrid
Caroline
Analista de TI 16/07/2
015
30/07/20
15
32
Execução do
primeiro
ciclo
Utilizar o
software no
almoxarifado
Tarefa diária Gestora Ingrid
Caroline
Analista de TI /
Almoxarife
01/08/2
015
20/08/20
15
26
Fazer
correções de
implanta ção
Programação Gestora Ingrid
Caroline
Analista de TI 21/08/2
015
30/08/20
15
16
Certificar a
utilização no
almoxarife
Supervisão Gestora Ingrid
Caroline
Supervisor de
produção
01/09/2
015
01/09/20
15
4

8. template Versão: 2.0
Projeto de Implantação de Sistema Rastro Lote/Validade Data Versão: 06 / 04 / 2015
Template.doc
8
Conclusão e
aceite
. Acompanhar
o uso do
software em
produção
Supervisão Gestora Ingrid
Caroline
Supervisor de
produção
02/09/2
015
10/09/20
15
16