O documento apresenta duas ferramentas para delegar tarefas de forma eficiente: Delegation Board e Delegation Poker. Estas ferramentas ajudam a gerentes a gradualmente empoderar equipes através de níveis crescentes de delegação, desde apenas informar até delegar responsabilidades completas. Ao usar essas técnicas, gerentes podem criar um ambiente que aumenta a auto-organização e motivação das equipes.

1. DELEGATION BOARD
Como empoderar seus colaboradores através dessa
poderosa ferramenta

2. Rafaela Girotte Sampaio
“Rafa”
Sou de Jundiaí
Scrum Master – Logicalis
Apaixonada por Agilidade
Adoro compartilhar conhecimento
Certificações e Formação:

3. Energizar Pessoas
Analisar as pessoas e entender
individualmente o que as motivam e em
seguida promover situações que lhes
tragam a satisfação e realização.
Alinhar Restrições
A liberdade não pode ser confundida com
bagunça. Definir em conjunto os limites
no processo aumenta o engajamento e
adesão as regras.
Desenvolver Competências
Um time auto organizado também deve
ser um time auto suficiente e
multidisciplinar. Treinar e evoluir as
competências deve ser uma prioridade
Aprimoretudo
Os sábios japoneses nos ensinaram que
melhoria continua deve ser uma lei em
nossas vidas. Quando aprendemos com os
erros e buscamos a evolução constante, o
sucesso é consequência.
Empoderar Times
Garantir o poder compartilhado
para o time, promovendo a
auto-gestão e incentivando as
decisões descentralizadas.
6 Visões do Management 3.0
Aumentar as estruturas
Toda empresa busca ampliar seus
negócios, o Management 3.0
incentiva o crescimento consciente
mantendo o foco em qualidade e o
ambiente colaborativo.

4. Empoderar Times
Garantir o poder compartilhado
para o time, promovendo a auto-
gestão e incentivando as decisões
descentralizadas.
6 Visões do Management 3.0

5. EMPODERAR TIMES
Quando falamos de times auto organizáveis, não estamos falando de
autonomia para fazerem o que quiserem, estamos nos referindo a
liberdade para organizar o trabalho de forma que se tornem parte do
sistema e que possam obter máximo de valor em suas atividades, com
prazer e felicidade.
Os times podem ser auto organizados, e isto
querer empoderamento, autorização
e confiança da gestão.

6. “A gestão é importante demais para ser deixada
apenas para os gerentes.”
(Jurgen Appelo)

7.  É importante que o time participe do processo de
delegação
DELEGAR NÃO É ALGO BINÁRIO
 A delegação não é somente uma transferência de
responsabilidade, ela deve ser acompanhada e
amadurecida ao longo do tempo
 Normalmente quando fazemos delegação,
dizemos pode ou não pode, deve ou não deve,
porém, esse tipo de atitude não gera um
relacionamento de confiança entre o time
DELEGATION BOARD E
DELEGATION POKER
 Uma prática do Management 3.0 para delegar de
forma eficiente

8. Dizer – É o primeiro nível, onde você diz o que deve ser feito. Na prática
nenhuma responsabilidade é delegada.
Vender – Você toma a decisão, mas “vende” a ideia ao time, de forma a
conquistar seu comprometimento.
Consultar – Você consulta as ponderações do time antes de tomar a
decisão, mas fica claro para todos que ainda é você quem toma a
decisão.
Concordar – Você convida o time para uma discussão onde se busca o
consenso do grupo. Todas as opiniões, inclusive a sua, têm o mesmo
peso.
Aconselhar – Você diz para o time qual é a sua opinião, de forma a
influenciá-lo, mas deixa que o time tome a decisão final.
Perguntar – Você é comunicado sobre o que o time decidiu.
Delegar – Você deixa a decisão de total responsabilidade do time.

11. Exemplo:

12. CONCLUSÃO:
“Pessoas são a parte mais importante de uma empresa e a gestão deve,
portanto, fazer o que for possível para mantê-las ativas, criativas e
motivadas.”
Com a apresentação dessas duas práticas
conseguimos criar um ambiente favorável para
aumentar a responsabilidade, poder e influência
do time dentro da organização, iniciando um
movimento de auto-organização.

13. (11) 97180-2042
Informações:
Rafaela Girotte Sampaio