Este documento fornece instruções sobre como registrar o recebimento de materiais didáticos na plataforma da Secretaria Escolar Digital, incluindo como acessar o sistema, registrar recebimentos, consultar registros e editar recebimentos.

1. Tutorial
Registro do Recebimento do
Material Didático

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Sumário
1) Acessar o Sistema de Acompanhamento das Entregas do Material Didático......2
2) Registrar Recebimento ........................................................................................2
3) Consulta................................................................................................................4
4) Histórico................................................................................................................6
5) Editar Recebimento..............................................................................................8

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1) Acessar o Sistema de acompanhamento das Entregas do Material Didático
Passo 1. - Acesse a Plataforma da Secretaria Escolar Digital com seu login e senha;
Passo 2 - No menu lateral você encontrará o espaço "Gestão
Escolar", neste espaço procure o menu "Material Didático",
conforme indicado na figura ao lado.
Após clicar em " Material Didático" você visualizará as opções:
 Recebimento na Escola
 Entrega ao Aluno
Neste tutorial explicaremos o módulo "Recebimento na Escola".
Ao clicar em "Recebimento na Escola” você visualizará os seguintes
submenus:
 Registrar Recebimento
 Consulta
 Histórico
2) Registrar Recebimento
Passo 2.1 - Para registrar o recebimento dos materiais,
preencha os filtros com as informações correspondentes,
conforme a figura abaixo:
Importante: A seleção do tipo de Ensino deve ser “ENSINO FUNDAMENTAL DE 9 ANOS”,
mesmo para as séries que ainda estejam no Ensino Fundamental de 8 anos. Como o
Caderno utilizado é o mesmo para determinado ano e a série imediatamente anterior,
para maior praticidade, em uma mesma página, devem ser inseridas informações do
“ano” do Caderno. Ex: escolas com 8ª série devem preencher que receberam caderno
do 9º ano, e assim por diante.”

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Passo 2.2 - Após preencher com os dados da escola e da disciplina, você visualizará o
quadro abaixo. Neste quadro você deverá preencher com a data do recebimento e as
quantidades recebidas.
Ao finalizar, clique em "Salvar".
Dica: Caso queira copiar as quantidades planejadas (quando for recebido o número
exato de materiais, por exemplo) clique no ícone "Copiar Quantidade".

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Passo 2.3 - Insira, no campo indicado, a quantidade que foi recebida. Insira a data do
recebimento.
Clique no ícone "Salvar".
Passo 2.4 - Após feito o Registro, você visualizará uma tela de confirmação como a
apresentada abaixo.
Para sair, clique no ícone "Fechar".
3) Consulta
Para consultar a situação de recebimento da escola.
Passo 3.1 - Clique no ícone "Consulta" no menu à sua esquerda.

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Passo 3.2 - Preencha os filtros com as informações correspondentes, conforme a figura
abaixo, e clique no ícone "Pesquisar".
Passo 3.3 - Você visualizará um relatório, por ano e por disciplina, com cores diferentes
indicando se foram recebidos menos ou mais materiais que o planejado.
As cores significam:
Vermelho: a escola recebeu menos material que o planejado.
Azul: a escola recebeu a quantidade planejada.
Marrom: a escola recebeu mais material que o planejado.

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Passo 4.3 - Após visualizar o relatório, você poderá exportar para Excel, para editar
conforme desejado, ou PDF, para imprimir ou salvar no próprio computador.
Para exportar, clique no ícone "Exportar Excel" ou "Exportar PDF"
4) Histórico
Para visualizar o histórico de entregas realizadas.
Passo 4.1 - Clique no ícone "Histórico" no menu à sua esquerda.
Passo 4.2 - Preencha os filtros com as informações correspondentes, conforme a figura
abaixo e clique no ícone "Pesquisar".

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Passo 4.3 - Você visualizará o histórico de todos os registros de recebimento de
materiais feitos pela escola indicada.
Passo 4.4 - Para adicionar novo recebimento clique no ícone "Adicionar Recebimento"
e você será redirecionado para tela de registro (Passo 2.2)

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6) Editar Recebimento
Passo 5.1 - Caso a escola tenha digitado a quantidade errada no recebimento do caderno do
aluno e deseje editar, é preciso realizar um novo lançamento clicando no símbolo de + e
colocando a diferença do número de cadernos faltantes ou excedentes. Veja exemplo:
Passo 5.2 - Neste caso, houve falta de caderno para lançar:
Passo 5.3 - Para o 6º ano, deveriam ter sido lançados 30 cadernos, no entanto, foram
lançados apenas 24. Para corrigir este erro, clique no símbolo de +, conforme figura
abaixo:
Passo 5.4 - Após a correção, coloque o número de cadernos que faltaram ser lançados.
No exemplo, a quantidade recebida deve ser 6 cadernos, ou seja, o número de
cadernos faltantes. Clique em salvar:

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Passo 5.5 - Automaticamente, o sistema contabiliza e atualiza o número da quantidade
recebida:
Passo 5.6 - Vemos, abaixo, exemplo em que o número de cadernos excedeu o que
deveria ter sido lançado:
Passo 5.7 - Para o 7º ano, a escola deveria ter lançado 41 cadernos, quando foram
lançados 47. Para corrigir, é necessário realizar o mesmo procedimento realizado no
caso anterior, porém, o número digitado deve ser negativo:

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