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SAP PS OVERVIEW apresentacao incial.pptx
- 1. PS – ProjectSystem
- 2. Introdução Tipos de projetos Fasesdo projeto Estrutura modelo Estrutura do projeto Project Builder Definição do Projeto PEP DRD Atividade Componente MRP Datas Planejamento custos Orçamento Custos Reais Relatórios Interfaces Sumário
- 3. No Sistema deprojetos, a estrutura analítica do projeto e o diagrama de rede podem ser usados para estruturar o projeto em ordem hierárquica ou usando técnicas de rede. Você pode definir marcos e documentos importantes que permitem monitorar o andamento do projeto e ajudam a definir os principais interesses dos indivíduos. A estrutura do projeto pode ser definida manualmente ou com base em modelos. Você também pode criar as estruturas do projeto usando documentos de vendas automaticamente (?). Quando um projeto é iniciado, ele começa com a definição e classificação da estrutura do projeto, o que é necessário para alinhá-lo com a estrutura empresarial existente. 4 Introdução
- 4. 5 •External Financed Projects-Inclui os projetos que são patrocinados por clientes e executados para atender às necessidades do cliente. Esses projetos são chamados de projetos do cliente e a meta do projeto está alinhada para atender à demanda do cliente. OPEX •Internal Financed Projects - Isso inclui projetos relacionados a investimentos de capital ou projetos de custos indiretos. CAPEX Tipos de Projetos [-w
- 5. •Criar modelos /WBS •Criar Projeto •Planejamento de Projeto •Orçamento e liberação •Implementação de projeto Acompanhamento dos custos e receitas do projeto em tempo real; Controle dos prazos e marcos do projeto; Planejamento da produção de acordo com a demanda dos clientes; Criação de planos de faturamento baseados nos marcos do 6 Fases do Projeto
- 6. Estrutura Modelo •Parâmetros •Os dadosválidos para os elementos PEP da estrutura dependem do tipo de projeto e dos requisitos de gestão. No entanto, alguns dados comuns que podem ser usados para definir e controlar os objetos de os. •Standard •PL - Comprimento do Projeto •SL - Comprimento da estrutura •Código do elemento PEP 7
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- 10. Estrutura do Projeto •EAP •Definiçãode projeto – dados básicos, escopo, responsável, requerente, datas e elementos organizacionais ligados ao projeto Objetos do PS são preparados para refletir a estrutura organizacional •PEP´s – pacote de trabalho, dividido ou não em estágios menores •Diagrama Rede – fluxo e sequencia de tarefas •Atividades – recursos, apontamento MO, apontamento OP •Relações •Ordens Serviço (PM) 11
- 11. 12 Project Builder Status desistema - Um objeto de nível superior só estará completo se todos os elementos subordinados também estiverem completos. É por isso que quando o elemento superior da definição do projeto é dado um status de sistema, todos os elementos subordinados o herdam.
- 12. 13 Definição de Projeto •Dadosbásicos •Agendamento de tempo •Costs/revenues/finances •Dados organizacionais
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- 14. 15 PEP TOPO –PEP PAI – PEP FILHO
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- 21. 22 MRP Os parâmetros deMRP são necessários para executar o planejamento de necessidades de material para atender às necessidades independentes planejadas (PIR) e usar as informações de roteamento Chave de Processamento •NetChange - Neste sistema de execução, con sidere o material que sofreu algumas alteraçõ es desde a execução MRP anterior. •NetChange in planning horizon- Esta execuç ão considera a necessidade no horizonte de pl anejamento predefinido e não como variação líquida, que verifica as necessidades futuras. Nessa execução, o sistema considera apenas os materiais que sofreram algumas alterações desde a última execução do MRP. •Regenerative Planning- Nesta execução, o si stema considera todo o material, independent emente das modificações. É demorado e não é comum no planejamento da produção. Agendamento •Basic Scheduling - Ele apenas calcula as datas bá sicas para ordens na execução do MRP e o tempo de produção interna para o mestre de materiais e m uso. •Lead time Scheduling - Neste MRP, as datas de pr odução são definidas pela programação de lead ti me para ordens planejadas.
- 22. 23 MRP Se você alocarum material com a categoria de item L e as configurações correspondentes no mestre de material para uma atividade de rede, o sistema gerará uma reserva para o material. Assim que a reserva é ativada, os sistemas realizam uma verificação de disponibilidade do material na próxima execução do MRP. Se não houver material suficiente em estoque para atender aos requisitos, o sistema cria uma ordem planejada. As ordens planejadas podem ser convertidas em ordens de produção para a fabricação real do componente de material necessário ou em requisições/ordens de compra. Se você usar o MRP, ainda poderá decidir se deseja fabricar um material necessário internamente ou comprá-lo de um fornecedor externo. A decisão será tomada por um controlador MRP. Outro campo importante para componentes de materiais em projetos é o indicador Requisitos individuais/coletivos (na página da guia MRP 4). Se os requisitos individuais não forem permitidos aqui, ou seja, o indicador estiver definido como Requisitos coletivos somente, não será possível atribuir o material ao estoque do projeto ou ao estoque da ordem do cliente. Da mesma forma, se você especificar apenas requisitos individuais, não será possível atribuir o material ao estoque da planta. Para que um material seja planejado pelo MRP, o campo Tipo de MRP (página da guia MRP 1) deve ser definido como um valor que resulte no planejamento do MRP. É essencial que esse campo não tenha o valor ND (Sem
- 23. Datas • Parâmetros • Gráficos •Data Base • Análise Progressiva • Marcos • Acompanhamento sequencial atividades • Planejar datas para elementos PEP (plano da estrutura do projeto) • Planejar recursos com redes • Planejar múltiplos Recursos • Planejar materiais com redes • Planejar custos para estrutura do projeto 4 O uso da programação de datas é para determinar as fases em um projeto e a duração das fases, caminhos críticos e
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- 25. 26 •Tabela: exibe ahierarquia do projeto como uma árvore e informações detalhadas dos objetos do projeto nas colunas •Gráfico: visualiza as datas e flutuações dos objetos do projeto como barras, as relações entre as atividades de rede são exibidas como conexões entre as barras, informações adicionais podem ser incluídas através de rótulos ou visualizadas passando o mouse sobre a barra
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- 27. 28 Orçamento •Orçamento original •Atualizaçõe /Versões •Controle de disponibilidade de orçamento •Suplementos •Devoluções •Transferências •Liberação •Os orçamentos só podem ser atribuídos a elementos PEP no módulo PS
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- 29. Custos reais • Introduzirdatas reais para elementos PEP • Confirmando datas reais para Redes (Apontamento atividade) • Criando demandas para Projetos - Pedidos para projeto / Estoque dedicado projeto • Gestão de compromissos •Recursos comprometidos •Gestão Orçamento •Real – Rateio •Reclassificação contábil •Transferências de custos •Controle de disponibilidade •Encerramento período – liquidação •Encerramento comercial e/ou técnico 30
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- 33. Receitas •Plano faturamento •Transferências paraprojeto (overhead) •Preço de vendas •Manual Revenue Planning - Você pode execut ar o planejamento de receita manual com bas e na estrutura analítica do projeto ou por class e de receita. •Automatic update Revenue plan - Você pode executar a atualização automática do planeja mento de receita com base na estrutura analíti ca do projeto ou no pedido de venda. •Simulação •Versões 34
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- 35. Interface PP –Ordens de Produção
- 36. Interface PM –Ordens de Manutenção
- 37. Interface MM –RC e PC
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- 39. Interface DMS –CONTROLES DE DOCUMENTOS
- 40. Interface SD? Comoé feito?
- 41. Interface IM? Comoé feito? Integração PS-SD como abaixo: • Plano de faturamento (por marcos), em cada elemento PEP, rede e nível de atividade. • Faturamento de etapa significa distribuir o valor total a ser cobrado por vários faturamentos • Perfil DIP que é associado à categoria do item. O DIP para cotação relacionada a recursos funciona apenas com ECP. • Preços de venda - geralmente, existem 2 tipos de preços de venda no PS . contrato de montante fixo e contrato de taxa unitária. • BOS - Letra de Serviços. que tem que ser ativado. É uma solução específica do setor. Se o BOS estiver ativado, você também terá integração para RFQ e Análise do fornecedor.
- 42. Planejamento - concepçãoinicial – CJR2 – planejamento - versão de orçamento Criar programa de investimento Projetos sem maturidade - versão X - CJR2 Projetos com maturidade – DRD - versão Y - cópia versão X – baseline orçamento geral Atribuir projeto ao programa de investimento Tirar foto do projeto CN41N Cópia de versão 0 p/ SME CJ9BS Rodar CNE1 – EVA – SME / SGE Copiar plano de custo do projeto para IM – IM34 Copiar plano de custos da versão X para controle de orçamento - IM32 GAP Workflow de verba Transferir orçamento - IM52 Liberar orçamento - CJ32 Projeto em realização Executo CNE2 - versão SME SD x PS
- 43. PERFIL x AUTORIZAÇÃO •Project •PEP •Network •Activity •Elementode Atividade •Único usuário •Grupo de usuários •Grupo Organizacional •Ler •Editar •Administrar •Sem autorização No sistema SAP, a autorização mais alta possível sempre se aplica a um usuário. Se uma autorização superior se aplicar a um usuário ou objeto PS, o
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Notas do Editor
- #3 permitir que os dados de vendas sejam integrados aos dados do projeto. Por exemplo, o SAP SD pode criar uma estrutura de projeto com base em um pedido de venda, que pode ser usado pelo SAP PS para planejar e controlar o projeto. O SAP SD também pode usar os dados do projeto para gerar faturas e reconhecer receitas de acordo com os marcos do projeto
- #4 permitir que os dados de vendas sejam integrados aos dados do projeto. Por exemplo, o SAP SD pode criar uma estrutura de projeto com base em um pedido de venda, que pode ser usado pelo SAP PS para planejar e controlar o projeto. O SAP SD também pode usar os dados do projeto para gerar faturas e reconhecer receitas de acordo com os marcos do projeto
- #6 Na fase de concepção, o planejamento de custos deve ser visto como a base para uma estimativa inicial de custos. Na fase de aprovação, o planejamento de custos forma a base para a alocação orçamentária. Durante a fase de implementação, o planejamento de custos é usado para monitorar e controlar as variações de custo
- #7 Máscaras - Restrições: 000 &&&& 001 utilizar só tipo de projetos X ou Y 002 Projetos só podem estar ACC X e empresa X 003 Posições X e Y da máscara devem ser o ANO 004 Posições X e Y da máscara devem ser sequencial numérico 005 Comprimento da máscara do projeto deve ser tamanho X 006 Código do PEP topo deve ser idêntico ao da def. De projeto 007 Código do PEP nível X deve ser igual ao PEP topo acrescido de C ou O 008 Código do PEP nível Y, ou mais, deve ser igual ao PEP topo acrescido de C ou O 009 Código do PEP não deve ser maior que Z
- #10 Orientado a funções – o foco está nas áreas funcionais da organização executora do projeto. Orientado a objetos – o produto em si está em primeiro plano. Ele é desmontado em seus componentes individuais, conjuntos ou peças individuais. Orientado ao tempo – o processo ou as fases do projeto são o tópico central.
- #13 As informações inseridas no perfil do projeto são copiadas para o projeto na definição do projeto ou também nos elementos do projeto. Essas informações podem ser alteradas posteriormente
- #14 As informações inseridas no perfil do projeto são copiadas para o projeto na definição do projeto ou também nos elementos do projeto. Essas informações podem ser alteradas posteriormente
- #15 Esses elementos individuais que compõem a base do projeto são chamados de elementos PEP, isto é, elementos do plano de estrutura do projeto. Os elementos PEP podem ser pacotes de trabalho, tarefas ou tarefas que são divididas em estágios menores em momentos posteriores. Os elementos PEP não têm relações, portanto, alterar uma data em um elemento PEP na estrutura não fará com que as datas planejadas de outros elementos PEP no mesmo nível sejam alteradas.
- #16 DRD Perfil DRD Tipo de DRD Centro Planejador MRP Cálculo de custo No SAP PS o Diagrama de Redes representa o fluxo de tarefas de um projeto ou a sequência de uma tarefa só dentro do projeto. O usuário tem acesso a exibições gráficas vários elementos estruturais, bem como as interdependências entre uma tarefa e outra, por exemplo. Dessa forma, o Diagrama é usado para administrar os recursos, prazos e programações. Ele traz informações que mostram os gargalos de produção, as incertezas da programação, a predição de custos e recursos necessários e quando eles precisam estar disponíveis para que a programação seja seguida. Divide-se em atividades e relações.
- #17 Os dados utilizados para descrever tarefas no Sistema de Projetos são o centro de trabalho, a duração, as datas de começo e término, os materiais necessários e textos e documentos com descrições da tarefa em foco. Ou seja, os componentes informacionais imprescindíveis para a execução.
- #18 As relações correspondem às dependências entre uma tarefa e outra. Elas são a base para a definição da sequência das tarefas. Podem ser relações de dependência entre o fim e o início da tarefa; o início de duas tarefas; o fim de duas tarefas e o início de uma tarefa e o fim de outra.
- #20 As relações correspondem às dependências entre uma tarefa e outra. Elas são a base para a definição da sequência das tarefas. Podem ser relações de dependência entre o fim e o início da tarefa; o início de duas tarefas; o fim de duas tarefas e o início de uma tarefa e o fim de outra.
- #21 As relações correspondem às dependências entre uma tarefa e outra. Elas são a base para a definição da sequência das tarefas. Podem ser relações de dependência entre o fim e o início da tarefa; o início de duas tarefas; o fim de duas tarefas e o início de uma tarefa e o fim de outra.
- #22 A execução de MRP ou execução de planejamento é um mecanismo usado para preencher a lacuna de demanda e fornecimento. Emissões e recebimentos são chamados de elementos MRP. Os problemas incluem PIRs, Requisitos Dependentes, Reservas de Pedidos, Pedidos de Vendas, Emissão de Pedidos de Transferência de Estoque, etc. Os recebimentos incluem Pedidos de Produção, Requisições de Compra, Pedidos de Compra, Pedidos de Produção em Aberto, Recebimento de Pedido de Transferência de Estoque, Linhas de programação, etc.
- #23 A execução de MRP ou execução de planejamento é um mecanismo usado para preencher a lacuna de demanda e fornecimento. Emissões e recebimentos são chamados de elementos MRP. Os problemas incluem PIRs, Requisitos Dependentes, Reservas de Pedidos, Pedidos de Vendas, Emissão de Pedidos de Transferência de Estoque, etc. Os recebimentos incluem Pedidos de Produção, Requisições de Compra, Pedidos de Compra, Pedidos de Produção em Aberto, Recebimento de Pedido de Transferência de Estoque, Linhas de programação, etc.
- #24 você insere as datas e essas datas podem ser alteradas durante o ciclo de vida completo do projeto.
- #25 O processo de planejamento começa com a descrição das tarefas e procedimentos de forma hierarquizada. É necessário expandir os procedimentos, etapa por etapa, até que a corporação tenha alcançado o nível de detalhamento necessário para iniciar a execução do projeto.
- #34 As versões do projeto são usadas na análise do valor agregado e na avaliação do projeto. Uma versão do projeto pode ser usada para os seguintes fins - Para realizar a avaliação estatística. Para documentar o estado do projeto. Para realizar a comparação e análise do progresso do projeto. Para realizar a análise de tendências de marcos para analisar as datas em um projeto e compará-las com os dados planejados no projeto.
- #36 Na integração entre o SAP PS e o SAP PP, assim que a estrutura do projeto é lançada, uma ordem de planejamento de produção é criada. O lançamento da estrutura inclui os componentes materiais que serão usados, a rede de contatos, os custos e a receita que a empresa tem à disposição.
- #37 O SAP PM serve para controlar os processos de manutenção inerentes ao funcionamento pleno de um negócio. Quando corretamente integrados, SAP SM e SAP PS podem ser operados com agilidade. As ordens de manutenção são feitas na base de dados que, por sua vez, checa se os bens pedidos têm disponibilidade. O sistema comporta recibos de mercadorias sem quantidades paralelas. O custo pode ser determinado de forma otimizada, uma vez que o SAP PM multiplica a quantidade dos bens com o fator de conversão pré-definido. Além disso, os relatórios automaticamente gerados têm a mesma estrutura do sistema ERP padrão.
- #38 A interface entre o SAP PS e o SAP MM, dedicado à gestão de materiais, é uma das mais importantes. Os dados sobre centros de distribuição, contratos e materiais, típicos do MM, podem ser aplicados aos projetos. São componentes decisivos na hora de definir plano de custos e orçamentos, por exemplo. Nesse caso específico, os dois módulos apresentam interdependência. Dependendo do valor cadastrado em relação ao material, o projeto vai ser realizado a partir de um pedido para o fornecedor ou por meio da quantidade do material requisitado que estiver disponível no estoque.
- #39 O SAP FI é uma ferramenta dedicada à contabilidade financeira. É possível importar dados a respeito de custos, incluindo pedidos internos. No caso específico do SAP PS, o uso do FI possibilita acessar informações sobre o desempenho do corpo de funcionários e os custos e receitas do projeto que está sendo executado.
- #41 O SAP SD é dedicado ao gerenciamento de informações sobre processos de vendas. A integração com o SAP PS dá acesso a dados a respeito de contas a pagar, vendas, entregas e serviços requisitados ao longo do ciclo de vida do projeto. Portanto, são detalhes imprescindíveis para o sucesso de toda a operação.
- #42 O perfil DIP é uma ferramenta que permite definir como o sistema deve determinar as quantidades e valores de faturamento para faturamento relacionado a recursos. É útil no módulo SD e PS porque permite que você fature os serviços ou materiais que são consumidos ou produzidos em um projeto. Por exemplo, você pode usar o perfil DIP para faturar as horas trabalhadas pelos funcionários, os materiais usados ou as etapas alcançadas em um projeto
- #43 O perfil DIP é uma ferramenta que permite definir como o sistema deve determinar as quantidades e valores de faturamento para faturamento relacionado a recursos. É útil no módulo SD e PS porque permite que você fature os serviços ou materiais que são consumidos ou produzidos em um projeto. Por exemplo, você pode usar o perfil DIP para faturar as horas trabalhadas pelos funcionários, os materiais usados ou as etapas alcançadas em um projeto