O documento descreve a solução Oobj CT-e da E-Sales para emissão de Conhecimentos de Transporte Eletrônicos (CT-e), incluindo seus módulos e funcionalidades para automatizar a emissão, recebimento, validação e gestão de CT-es de forma a atender às exigências legais e agregar valor aos processos dos clientes.

1. Conhecimento de Transporte
Eletrônico CT-e

2. Sobre a E-Sales e Oobj
Focada no desenvolvimento de comunidades de negócios
a E-Sales oferece aos seus clientes uma plataforma abrangente de
comunicação e integração com seus parceiros, agregando valor aos
seus processos, conhecimento do negócio e informação estratégica
para a tomada eficaz de decisões.
Integrante do Grupo E-Sales a Oobj foi pioneira no
desenvolvimento de soluções de Documentos Fiscais Eletrônicos
DF-e , participando dos projetos-piloto de desenvolvimento da NF-
e CT-e nacionais.
Missão
 Prover a integração e a comunicação de processos interempresariais, com excelência
e sustentabilidade.
Valores
 Valorizando pessoas, fomentando sonhos.
 Fazer do negócio do cliente o nosso.
 Orientação à inovação e à criatividade.
 Busca pela excelência e superação.
 Ética e sustentabilidade.

3. Sobre a E-Sales e Oobj
Nossos produtos entregam a informação certa, na medida exata, com a qualidade e segurança
exigidas, no parceiro, meio, local e forma pactuados, no exato momento em que ela é
necessária, pelo método mais eficiente, com follow-up garantido e custo adequado

4. Objetivos Oobj CT-e
Conformidade Fiscal e Automação do CTRC
 Automação da Emissão de Conhecimentos de Transporte: Absorver o
máximo de tarefas e procedimentos envolvidos na emissão do CT-e:
o Otimização e customização do processo de faturamento.
o Minimizar o impacto sobre a operação do sistema de faturamento.
o Prover uma camada estável de comunicação com a SEFAZ.
 Atendimento de exigências legais: Depois do CT-e autorizado pela SEFAZ,
a solução envia automaticamente um e-mail com o DACTE e o XML do
conhecimento para o embarcador e o destinatário.
 Gestão dos CT-e: Portal Web com controle de acesso de usuários, gerência
do ciclo de vida dos CT-e e reimpressões, filtro dos CT-e, envio por e-mail,
acionamento de contingência, relatórios e configurações.

5. O que é o Conhecimento de
Transporte Eletrônico (CT-e)
 Arquivo eletrônico XML contendo as informações fiscais da prestação de
serviço, assinado digitalmente através do certificado digital.
 Transmitido pela Internet para Secretaria da Fazenda que fará uma pré-
validação do CT-e e devolverá, em tempo real, um protocolo de
recebimento e autorização de uso.
 Para acompanhar a prestação de serviço será impressa uma representação
gráfica do Conhecimento de Transporte Eletrônico, intitulado DACTE
(Documento Auxiliar do CT-e), em papel comum. Conterá impressa, em
destaque, a chave de acesso para consulta do CT-e na Internet.
 Os Postos Fiscais de Fronteira irão validar, através do código de barras do
DACTE, se o CT-e foi realmente autorizado pela SEFAZ.
Fonte : http://www.cte.fazenda.gov.br

6. O que é a solução Oobj CT-e
 Um Middleware emissor de Conhecimentos de Transportes Eletrônicos, que
se interpõe entre o sistema de gestão da empresa (ERP) e o sistema
receptor de CT-e da Secretaria de Fazenda. Este sistema roda em um Data
Center integrado ao ERP da transportadora.
 Todo o processo é realizado em um portal web, que além da emissão do CT-
e, permite monitoramento, impressão dos DACTEs, gestão e guarda legal
dos CT-e já emitidos.
 Como a solução funciona:

7. O que é a solução Oobj CT-e
Características
 Integração total com qualquer ERP – através do XML, txt, extrator de DB.
 Implantação simples e rápida, com máxima redução de impacto.
 Gerenciamento com logs para auditoria e controle do ciclo do CT-e
 Tratamento de Contingência por FS, DPEC, SCAN.
 Carta de Correção Eletrônica relativa a determinado CT-e.
 Automação - realiza automaticamente as atividades envolvidas na emissão
e não exige nenhuma interação humana direta.
 Interface de fácil entendimento.
 Robustez - diversos algoritmos implementados para minimizar a
frequência e o impacto de falhas de comunicação sobre o sistema de
faturamento e a proteção deste com relação às frequentes alterações na
estrutura do CT-e.

8. Módulos Oobj CT-e:
Validador de CT-e Saída
 Emissão de CT-e validado automaticamente pelo FISCO.
 Critica as informações do CT-e emitido em relação ao layout da SEFAZ.
o Permite o desenvolvimento de críticas customizadas de acordo com a
necessidade do cliente.
o Estas críticas podem ser enviadas por e-mail, armazenadas em arquivos texto
ou banco de dados;
 Valida os arquivos gerados pelo ERP e realiza a conferência das
informações com algoritmos próprios:
o Facilita o entendimento do usuário.,
o Suprime falhas fiscais,proporcionando maior segurança.
o Realiza a conferência dos arquivos traduzidos de TXT para XML, bem como
outros formatos utilizados no processo de integração com o ERP.

9. Módulos Oobj CT-e:
Validador de CT-e de Saída
Dados de
preenchimento são
carregados
automaticamente, do
sistema de ERP)

10. Módulos Oobj CT-e:
Recebimento de NF-e/CT-e
 O que diz a Legislação:
o “§ 1º O tomador do serviço deverá, antes do aproveitamento de eventual
crédito do imposto, verificar a validade e autenticidade do CT-e e a existência
de Autorização de Uso do CT-e, conforme disposto na cláusula décima oitava.”
 Como a solução Oobj CT-e atende: Módulo Recebe DF-e
o Recebimento automático de CT-e e NF-e.
o Monitora conta de e-mail receptora.
o Valida o CT-e e NF-e (Estrutura XML, Assinatura Digital, Destinatário).
o Verifica autenticidade e integridade junto à SEFAZ.
o Disponibiliza a entrada automática para o ERP, fazendo conversão para o layout
CONEMB ou no formato que o TMS recebe.
o Notifica acerca do recebimento de CT-e e NF-e inválido.
o Elimina digitação.
o Solução integrada com @EDI e Entregou.com.

11. Módulos Oobj CT-e:
Recebimento de NF-e/CT-e
 Painel Recebe DF-e – recepção de NF-e e CT-e
Campos de filtros de
pesquisa de CT-e e NF-
e recebidos
Lista dos documentos
recebidos

12. Módulos Oobj CT-e:
Registro de Entrada
 Possibilita a conferência da entrada da mercadoria física (DANFE), com o
XML recebido.
 Verificação da autorização do XML pela SEFAZ de Origem através da leitura
da chave de Acesso do DANFE ou digitação do protocolo de entrega.
 Evita a entrada de uma mercadoria com NF-e já cancelada ou não
autorizada na SEFAZ.
 Integrado a Manifestação do Destinatário, novo evento da NF 2G: torna
possível fazer a Manifestação na entrada das mercadorias.
 Várias empresas estão usando este processo para todo controle de
mercadoria que entra na empresa

13. Módulos Oobj CT-e:
Registro de Entrada
 Painel de registro de Entrada
Registro de entrada
Detalhamento dos
CT-e recebidos

14. Módulos Oobj CT-e:
Download Público
 Portal web para os clientes da empresa usuária do Oobj CT-e, para
download dos XML de todos os DF-e por ela emitidos.
o Atende ao Ajuste SINIEF 04/2009 que prevê , em sua Cláusula 9ª, que “O
emitente do CT-e deverá encaminhar ou disponibilizar o arquivo eletrônico
(XML) do CT-e e seu respectivo protocolo de autorização ao tomador do
serviço, observado leiaute e padrões técnicos definidos em Ato COTEPE."

15. Módulos Oobj CT-e:
Demais Módulos
 Assinador Eletrônico de Arquivo XML - Realiza a assinatura digital de CT-e
nos formatos A1, A3 ou HSM. Suporta assinatura para matriz e filiais.
 Módulo Central - Portal de controle de todo o processo do CT-e:
contingência para SCAN e DEPEC e controle de séries de CT-e. Controle de
usuários, perfis, inutilização e cancelamento. Monitoramento de erros de
processamento de CT-e.
 Comunicador - para acessar todas as secretarias de fazenda.
 Gerenciador de Impressão - Processamento de CT-e recebidos e impressão
de DACTE

16. Módulos Oobj CT-e:
Demais Módulos
 Módulo Periférico - Controle de comunicação do sistema. Controle de
contingência e garantia de processo de faturamento em Filiais,
Distribuidores ou qualquer ponto de emissão, quando houver falhas de
internet.
 Gerenciador de Conta de E-mail – Executa a troca de mensagens
automatizada para os clientes que devem receber o arquivo XML
autorizado pela SEFAZ. Gera um PDF em corpo de texto no e-mail,
utilizando logo fornecido pelo cliente emitente, a fim de facilitar o
recebimento pelo destinatário.

17. Contingência com Oobj CT-e
 Formulário de Segurança (FS) e Declaração Prévia de Emissão em
Contingência (DPEC)
o CT-e emitidos em contingência com o uso do FS ou DEPEC ficam na fila
de processamento aguardando o retorno da conexão com a internet.
Assim que for restabelecida a conexão, o CT-e é transmitido para a
SEFAZ de origem para que seja autorizado, sem que haja a
necessidade de interação humana (reenvio do CT-e pelo usuário).
 Sistema de Contingência do Ambiente Nacional (SCAN)
o Emissão do CT-e com transmissão para o Sistema de Contingência do
Ambiente Nacional (SCAN) para autorização e impressão de DACTE em
papel comum, alterando a série do CT-e para a faixa de uso exclusivo
do SCAN (900 a 999).
o Na aplicação Oobj CT-e, todos os CT-e que chegarem com a faixa de
numeração da série entre 900 a 999 serão transmitidos pelo SCAN.

18. Ganhos de Processo com Oobj CT-e
 Agilidade na integração de informações com outros estados, Receita
Federal e SUFRAMA.
 Reduz custos de impressão, aquisição de papel, armazenagem de
documentos impressos e elimina dificuldades burocráticas do processo
tradicional.
 Reduz problemas com escrituração devido a erros de digitação de notas
fiscais.
 Facilita o cumprimento das obrigações tributárias e aumenta a segurança
no tráfego de informações fiscais.
 Substitui as vias impressas dos modais (todas as modalidades de
transporte) por uma única via; toda a informação é transmitida antes da
saída da mercadoria.

19. Ganhos de Processo com Oobj CT-e
 Muitas empresas (embarcadores) já exigem de seus transportadores o uso
do documento eletrônico, quem se antecipar poderá manter o cliente e
aumentar o seu mercado de atuação (O embarcador poderá também
emitir o CT-e no MT).
 Guarda dos documentos fiscais eletrônicos emitidos e recebidos pelo
prazo legal, para apresentação a administração tributária quando
solicitado.
 Maior proximidade da empresa com os clientes através da disponibilização
de acesso aos documentos fiscais eletrônicos no portal de
relacionamento.
 Eliminar o risco de entrada de mercadorias com DANFE ou DACTE
acobertados por NF-e ou CT-e inválidas.

20. O Que Dizem Nossos Clientes
“A Oobj nos ajudou a entender o processo, e identificar oportunidades de
ganho com a adesão. Hoje, por exemplo, o faturamento de CT-e é
centralizado, com as nossas 48 unidades emitindo CT-e à partir da matriz,
com a impressão do DACTE nas filiais, que facilitou o trabalho da área fiscal.
Além disso, a solução é robusta, hoje emitimos mais de 100 Mil CT-e por
mês. Outro fator determinante é o suporte da Oobj, que é proativo, e nos
atende com rapidez, característica importante para o nosso negócio, pois o
faturamento é quase todo feito na madrugada.” Isabel Dal Ross – Gerente de
TI – Rápido Transpaulo.
 48 unidades no país
 100.000 CT-e/mês em média
 Todas as unidades já emitem CT-e com a solução Oobj-CT-e

21. Transportadores que já usam E-Sales Oobj

22. Embarcadores que já usam E-Sales Oobj