O documento apresenta um manual de operação do MDF-e, descrevendo as informações necessárias para preenchimento de cada aba e sub-aba, como dados do emitente, tipo de transporte, veículo, condutores, documentos fiscais associados como CT-e e NF-e, unidades transportadas, totalizadores e informações adicionais. É explicado também como autorizar, cancelar e gerar o DAMDFE.

1. MANUAL DE OPERAÇÃO MDF-e - CT-e /
NF-e
01
01 – ABA - EMITENTE:
(
* ) campo de preenchimento obrigatório.

2. 02
02 – ABA - DADOS:
(
* ) campo de preenchimento obrigatório.

3. 02a
ABA - DADOS:
02a – SUB-ABA / Tipo de Emitente: Prestador de serviço de transporte: Informar quando o emitente do MDF-e for emitente do CT-e.

4. 02b
ABA - DADOS:
02b – SUB – ABA / Tipo de Emitente: Não Prestador de serviço de transporte: Informar quando o emitente do MDF-e for emitente do NF-e.

5. 02c
ABA - DADOS:
02c – SUB – ABA / FORMA DE CONTINGÊNCIA: Normal e Contingência.

6. 02d
ABA - DADOS:
Nota Técnica 2014/001 – Divulga alterações em regras de validação e Novo Layout do Modal Aquaviário.
02d – SUB – ABA / UF(s) DO PERCURSO: Se modal Rodoviário, o grupo de informações de UF de percurso deverá ser preenchido na ordem Origem – Destino
sempre que existir pelo menos uma UF entre a UF de carregamento e UF de descarregamento.
OBS. A regra será aplicada considerando as divisas possíveis na ordem definida para o percurso.

7. 03
03 – ABA RODOVIÁRIO:
SUB - ABA: Veículo de Tração:
03a) RNTRC: Informar número do registro na ANTT do veículo (tração reboque) – facultativo.
03b) CIOT: Código identificador da operação de transporte – Dado referente ao transportador autônomo (contra frete).
03c) – CÓDIGO INTERNO DO VEÍCULO: Informado código utilizado pelo contribuinte p/ identificação (ex: prefixo) – Facultativo.
03d) – CONDUTORES: Informações referentes aos motoristas , podendo informar até 10 condutores.
Obs. O Campo Placa não aceita caracteres caixa baixa.

8. 03e
ABA-RODOVÍARIO:
03e – SUB-ABA: O Proprietário NÃO é o emitente iniciado no Aplicativo:
Termos utilizados no MDF-e:
Transportador Autônomo de Cargas - TAC, pessoa física que tenha no Transporte rodoviário de cargas a sua atividade profissional;
TAC-agregado aquele que coloca veículo de sua propriedade ou de sua posse, a ser dirigido por ele próprio ou por preposto seu, a serviço do contratante, com exclusividade,
mediante remuneração certa.
TAC independente aquele que presta os serviços de transporte de carga de que trata esta Lei em caráter eventual e sem exclusividade, mediante frete ajustado a cada viagem.

9. 04
04 – ABA - INFORMAÇÕES DOS DOCUMENTOS:
SUB – ABA / Informa UF e Município de descarregamento que deseja associar os documentos.

10. 04ª
04 – ABA - INFORMAÇÕES DOS DOCUMENTOS:
04a – SUB – ABA / CONHECIMENTO DE TRANSPORTE (ELETRONICO):
Após informar UF e Município de Descarregamento, Clicar em Incluir, informar chave de acesso CT-e, clicar em incluir ok.

11. 05a
05 – ABA - INFORMAÇÕES DOS DOCUMENTOS:
APÓS INFORMAR A CHAVE DE ACESSO TELA ANTERIOR:
SUB ABA / UNIDADES DE TRANSPORTES TIPO: RODOVIÁRIO TRAÇÃO, RODOVIÁRIO REBOQUE, NAVIO, BALSA, AERONAVE, VAGÃO, OUTROS.
05a) Identificação: Informar a identificação conforme tipo de unidade de transporte (Placa do veículo, prefixo trem, prefixo da aeronave, código da embarcação).
05b) Quantidade Rateada: Peso ou volume da unidade de transporte (campo numérico).
05c) N. Lacres: Informar os lacres inseridos pelo responsável da carga, se houver.
Após item 05c clicar no primeiro (Incluir) OK.

12. 06
06 – ABA - INFORMAÇÕES DOS DOCUMENTOS:
06a – SUB – ABA / CONHECIMENTO DE TRANSPORTE EM (PAPEL)
6b) Numero do CT: ,
6b) Série do CT:, 6c) Subserie do CT:
6d) Data da emissão:, 6e) Valor total da Carga:.
Item 6b ao item 6e: Informar os dados constantes no documento em papel.

13. 07
07 – ABA - INFORMAÇÕES DOS DOCUMENTOS:
- SUB – ABA / NOTA FISCAL ELETRONICA: IDEM AO CONHECIMENTO DE TRANSPORTE (informa chave de acesso autorizada da NF-e)

14. 8
08 – ABA - INFORMAÇÕES DOS DOCUMENTOS:
08a – SUB ABA / NOTA FISCAL EM PAPEL MODELO 1 A1:
8b) CNPJ do Emitente:,
8c) Número:,
8d) Data da Emissão:,
8e) PIN SUFRAMA:,
Item 8b ao item 8h, informar os dados constantes na nota em papel (Mod. 01 ou 1A)
8f) UF do Destinatário:, 8g) Série:, 8h) Valor Total da NF:.

15. 09
09 – ABA - TOTALIZADORES:
- Autorizados para Download do XML de MDF-e CNPJ CPF do Autorizado:
Informar o CNPJ/CPF que poderá efetuar o download do XML deste MDF-e gerado no portal Nacional do MDF-e.

16. 10
ABA - INFORMAÇÕES ADICIONAIS:
Informações adicionais do fisco e informações complementares do contribuinte.

17. MDF-e AUTORIZADO OK
11
SITUAÇÃO: Autorizado.

18. MDF-e CANCELADO OK.
12
SITUAÇÃO Cancelado.

19. 13
DAMDFE AUTORIZADO.
Obs. O MDF-e permite a impressão do DAMDFE NÃO autorizado, ATENÇÃO: DAMDFE autorizado consta o número do protocolo.