Este documento apresenta um curso sobre networking criativo e comunicação pessoal. O curso visa ajudar os participantes a adquirir competências para gerir suas próprias redes de contatos de forma estratégica e pragmática, compreendendo as bases das relações humanas e sociais. O documento discute tópicos como autoconhecimento, planejamento de redes, métodos para mapear e avaliar contatos, e estratégias para desenvolver relacionamentos que ajudem a alcançar objetivos profissionais e pessoais.
3. 3
A estrutura do programa de formação
Networker
Diagnóstico
pessoal
Mundo
As
envolventes
Plano de
Acção
Rede
Avaliação
da rede
4. Com ESTE CURSO, PRETENDE-SE…
• Adquirir uma dimensão mais metódica e
pragmática, colocando em acção novos
comportamentos e formas de pensar úteis à
gestão dos recursos próprios
• Adquirir a compreensão das bases de uma
relação pessoal de cariz social ou
profissional, assente no complexo sistema
das interacções humanas
5. OBJECTIVOS DE VIDA
• Aceder a informação delicada e muitas vezes quase
inacessível
• Converter-se no líder da organização onde trabalha
• Encontrar caminhos de financiamento e parcerias de negócio
• Acelerar a curva de rendimento profissional
• Vender mais e num maior espaço de mercado
• Cimentar a reputação
• Aumentar o poder da socialização em qualquer ambiente
• Acelerar os trâmites burocráticos
• Assumir responsabilidades políticas ou sócio-culturais
• Conseguir apoios, patrocínios ou mecenas
• Inovar em função dos contributos da rede
• Internacionalizar e solidificar a rede existente
8. 8
Alguns dados
• Segundo um levantamento feito pela DBM (http://www.dbm.com/) , o networking é
a maior fonte de novos empregos para executivos. O estudo aponta que, em 2008,
77% dos executivos pesquisados pela DBM se recolocaram no mercado devido às suas
redes de contactos. Em 2007, a taxa era de 72%.
• Em Portugal, apenas 20% das empresas alocou uma percentagem do seu
orçamento de marketing para actividades de redes sociais. (A global survey
of business social networking (A global report from Regus, July 2010)
• No entanto, 51% dos inquiridos usa as redes sociais para comunicar com
os seus contactos, e 49% declarou que a maior vantagem das redes sociais
é a possibilidade de gestão e comunicação com grupos de clientes,
enquanto 58% declarou usar as redes sociais para encontrar informação
relevante de negócio.
9. 9
• O NETWORKING nada tem a ver com as
CUNHAS, porque não lida, nem quer lidar, com
as incompetências.
10. O networking não é…
• Para quem está, desesperado, à procura de
emprego
• Para praticar num certo momento
• Apenas para alguns
• Dar muitos cartões pessoais
• Apenas estar presente
• “flirt” ou galanteio
• Sorrir para a fotografia
• Falar imediatamente de política, religião,
sexo ou futebol
13. Exemplos e endereços de redes
profissionais e empresariais
13
• Incubação
▫
▫
▫
▫
Incubadoras de base tecnológica
Ninhos Empresariais
BIC – NET
CACE
• Business Angels
▫ EBAN – European Business Angel Network
▫ Associação Portuguesa Business Angels
▫ Rede Portuguesa da Angel Investment Network
http://www.ainportugal.com/home
▫ Federação Nacional de Associações de Business Angels
www.fnaba.org
14. Exemplos e endereços de redes
profissionais e empresariais
14
• Associações Empresariais ou Profissionais
• Enterprise Europe Network
(http://www.enterpriseeuropenetwork.pt/arede.php)
▫ Liderada pelo IAPMEI, a Enterprise Europe Network em Portugal
integra os seguintes parceiros: ADI, ACIF-CCIM, AIDA, AIMINHO,
CCDR - Algarve, CCIPD, CEC/CCIC, e INPI.
• COTEC Portugal - Associação Empresarial para a Inovação
▫ www.cotecportugal.pt
• CGA – Conselho de Gestão Alternativo
▫ http://www.fae.edu/publicacoes/pdf/revista_da_fae/fae_v8_n1/rev
_fae_v8_n1_07_bernard.pdf
15. Oportunidades de construir uma
rede pessoal
15
• Associação Empresarial de Portugal
• Formação PME – Rede de parceiros
• ANJE
• Formação modular
• Feira do Empreendedor
• Negócio ao Pôr do Sol
•
•
•
•
Associação Industrial do Minho
AIDA, AIRV, AEVC
Associação Nacional de Empresárias
CITEX – Centro de Formação Profissional da Indústria
Têxtil
• http://www.tecnet.pt – Base de Conhecimento
• www.kmol.online.pt
• http://janelanaweb.com/
24. 24
Algumas questões…
• Quem é, foi dirigente associativo?
• Quem participa habitualmente em feiras,
eventos, profissionais ou outros?
• Quem está ligado a redes sociais?
• Quem desenvolve mais que 1 / 2 actividades
profissionais em paralelo?
• Quem praticou/pratica desportos colectivos,
frequenta o ginásio?
• Quem está inscrito ou participa em acções de
teatro, dança, música????
25. 25
Quem sou eu?
Para onde vou?
Que tipo de relacionamento gostaria de
ter com as outras pessoas?
Que factores me fazem ser uma pessoa
singular?
Que resultados pretendo atingir?
Como posso medir a obtenção desses
resultados?
Como pretendo atingir os resultados?
26. 26
DO AUTOCONHECIMENTO AO
NETWORKING
• O processo de construção da rede após o diagnóstico pessoal
Problema ou
Necessidade
Dúvida ou
Dilema
Mudança
Crescimento
ou
Desenvolvime
nto
27. Um conceito...
“Fazer networking é proporcionar o
estabelecimento de uma rede de relações
pessoais que permite a troca de ideias,
conselhos, informações, referências, contactos
e sugestões, onde a competência, habilidades e
talentos são compartilhados e agregados”
(Andréa Lébre)
29. No entanto …
• Existem 4 tipos de pessoas:
1. As que não percebem que algo está a
acontecer;
2. As que observam as coisas que
acontecem, mas não reagem;
3. As que observam as coisas que
acontecem e reagem;
4. As que fazem as coisas acontecerem.
(Philip Kotler)
30. Prepare-se para os
contactos de Networking
Há dois grandes
objectivos para se
fazer networking:
Adquirir visibilidade
e
Aumentar as
informações.
37. P de Profundidade
Redes de
profundidade
máxima e
mínima
Na rede máxima,
a informação
circula com
muita rapidez
Rede de amigos
vs conhecidos
Rede de amigos
tende a ser
cómoda e
restrita
Rede de
conhecidas tende
a ser dinâmica e
alargada
38. Da Profundidade ao “O” de objectivos
contactos
P
António
3
Bárbara
2
Carlos
2
Daniel
1
Eva
1
Francisco
2
Gabriela
1
O1
O2
40. “O” de Objectivos
(assinalar de 1 a 3, se os contactos podem ajudar muito – 3 – ou pouco – 1)
contactos
P
O1 = 7
O2 = 9
António
3
1
2
Bárbara
2
0
2
Carlos
2
0
2
Daniel
1
1
0
Eva
1
1
0
Francisco
2
2
1
Gabriela
1
2
2
41. Os recursos da
rede são
limitados
É preciso
sermos
cirúrgicos na
pesquisa
Temos de saber
o que
procuramos
E como a rede
nos pode ajudar
a conseguir
Objectivos
classe A
42. “T” de trânsito ou transacção
F= frequência de interacção (1 a 3)
V= valorP da interacção (1 aO2 = 9
3)
contactos
O1 = 7
F
V
T=FxV
António
3
1
2
1
3
3
Bárbara
2
0
2
2
0
0
Carlos
2
0
2
3
3
9
Daniel
1
1
0
0
1
0
Eva
1
1
0
3
0
0
Francisco
2
2
1
2
0
0
Gabriela
1
2
2
1
1
1
43. Revela a
intensidade da
actividade ou o seu
volume de tráfico
O nível crítico
depernde da
quantidade e da
qualidade das
transacções
A partir de certos
“máximos” corre o
risco de perder
confidencialidade
O stress aumenta a
probabilidade do
erro
45. Refere-se ao mix de
pessoas que
compõem a rede
Ângulos de
diversidade e
capacidade de
conectar com
ambientes distintos
Idade, género,
profissão, formação,
estilo de vida,
nacionalidade, …
Quantos mais graus
de diversidade,
maior a extensão da
rede
Pontos de acesso ao
mundo
desconhecido…
46. “N” de natureza dos vínculos
(repartir 5 pontos pelas 2 colunas)
contactos
Nat. Cognitiva=26
Nat. Afectiva=9
António
1
4
Bárbara
5
0
Carlos
4
1
Daniel
4
1
Eva
3
2
Francisco
5
0
Gabriela
4
1
47. A confiança pode ser
cognitiva ou afectiva
A cognitiva é
estabelecida no campo
institucional e assenta
no compromisso e na
palavra
A afectiva surge no seio
familiar e na rede
próxima de amigos e
assenta na afinidade,
cumplicidade e
identificação
Cada um de nós
combina os dois tipos de
confiança
48. “C” de crédito / credibilidade
(pontuação de -10 a 10, em que 10 significa ter prestado ajuda máxima ao
contacto)
contactos
crédito
António
1
Bárbara
-10
Carlos
0
Daniel
0
Eva
10
Francisco
5
Gabriela
-5
49. Segue a lei da
reciprocidade, que
está presente em
todos os momentos
Quando alguém nos
faz um favor,
sentimos o impulso
da devolução e da
compensação
Responde à pergunta
“onde está disposta a
chegar a rede, de
forma espontânea e
directa”?
Falamos aqui da
oferta de
informação… qual o
seu valor para o
receptor?
50. “I” de Intermediação (Uma rede
de …)
Eva
Daniel
NC - 1
Gabrie
Franc
Carlos
NCF - 2
NC - 3
Ant
EU
Bárb
52. Qual o meu papel
na relação entre os
integrantes da
minha rede?
Redes de coesão e
de intermediação
Fazer networking é
intermediar, para
valorizar a
integração na rede
O networker, como
contacta com toda a
rede, consome
menos esforço e
amplia a sua valia
As redes sociais
latinas tendem para
a coesão
As redes de coesão
passam a impedir o
conhecimento e a
novidade na rede
53. “A” de Abertura
(A – se o contacto entrou na sua vida há « de 1
ano; B – mais de 1 ano e menos de 5; C – mais de 5 anos)
Cont.
P
O
T
E
N
C
I
A
António
C
Bárbara
C
Carlos
B
Daniel
B
Eva
C
Francisco
C
Gabriela
C
54. Uma rede sem
abertura corre
risco de
decomposição
É necessária a
oportunidade de
renovação
Só uma rede
aberta pode
facilitar surpresas
e novas práticas
Devemos incorpar
novas pessoas na
nossa rede
55. Nível de satisfação com a rede
(eliminar os “superiores” a 10)
Nível satisfação
Nível
Importância
(ranking)
P
4
1
O
3
7
T
3
5
E
5 (encantado com a rede)
2
N
1
3
C
0
4
I
2
6
A
4
8
56. Nível de satisfação com a rede
• Como os recursos são limitados, é preciso
identificar dois ou três objectivos de
desenvolvimento
• Devemos eleger os 3 pontos mais importantes, mas
que possam ter campo de melhoria
• Tome nota das mudanças que procura nesses três
parâmetros prioritários
• Nunca esquecer que o Networking precisa de
TEMPO, DEDICAÇÃO E PACIÊNCIA!!
58. “Networking”
58
▫ Criação de um painel pessoal de conselheiros
Os objectivos não se atingem sozinhos
Apoio e supervisão eficaz
Familiares, amigos, professores, colegas,
mentores /PESSOAS ESPECIAIS
Começar por listar centenas de nomes
Fazer um retiro de distanciamento
Escrever uma declaração pessoal de missão
Listar investidores, líderes, parceiros, empresas
Confrontar-me com o painel de conselheiros
59. “Networking”
59
• Construir a rede antes de precisar dela
▫ Travar conhecimento com pessoas, na qualidade de
amigos, não profissionalmente
▫ Tentar que se tornem nossos clientes, da nossa ideia ou
projecto, não do produto ou serviço
▫ Fazer bom trabalho até ao limite
▫ Trabalhar gratuitamente, fazer voluntariado profissional
▫ Assumir cargos de liderança nos hobbies
▫ Desenvolver novas competências para travar novos
conhecimentos
▫ Fazer parte de um grupo de antigos estudantes, de uma
associação de pais
▫ Frequentar cursos ou regressar à Universidade
60. 60
Plano de Acção de Networking
Optimização dos
Meios
Expansão
Relacional
Os Painéis
Temáticos
Pessoais
Agentes
Facilitadores de
Contacto
Os Super
Contactos
Aproximação aos
Poderes
Refeições e
Pausas
Liderança dos
Acontecimentos
Investimento na
Qualificação
Diferenciada
Partilha de
Paixões
Sequência aos
Contactos
Saída do Pequeno
Mundo
62. “Networking”
62
▫ Telefonar a quem não conhecemos
Introduzir uma referência
Identificar as reacções possíveis do
desmancha prazeres
Mencionar o valor
Urgência e conveniência / Nunca fale PARA
alguém, mas COM
Oferecer compromisso
Deixar sempre espaço para acordo
63. “Networking”
63
▫ Criar relações com os
“guardiães”
Transformar quem nos abre a porta num
aliado
Os assistentes têm enorme poder
Reconhecer sempre, agradecer também
Recorrer à inteligência para
relacionar-se
Usar uma política de privacidade
64. “Networking”
64
▫ Nunca almoce sozinho
A invisibilidade é pior que o fracasso
Não devo clonar-me, mas clonar o acontecimento
Que tal reunir várias pessoas que quero conhecer
numa mesma reunião?
Convidar uma pessoa por dia para almoçar, para o
pequeno almoço, para um lanche, para uma reunião
informal, para assistir a um concerto
Incluir os outros no que estou a fazer
Fazer reuniões alternativas, accionando multitarefas
Pedir sempre a alguém para nos acompanhar numa
viagem
65. 65
Para reflectir…
• A pessoa humana, uma vez ampliada por uma nova
relação, nunca mais volta ao seu tamanho original.
(Oliver Wendell Holmes)
• Se 2 homens caminham por uma estrada, cada um
levando um pão, e se encontram, trocando os pães, cada
um se afasta com um pão… Porém, se 2 homens
caminham por uma estrada, cada um com uma ideia, e
se encontram, trocando as ideias, cada um se afasta com
2 ideias. (Provérbio Chinês)
66. “Networking”
66
▫ Partilhe as suas paixões
Quando se trata de conhecer pessoas, a questão
não se restringe apenas a quem conhece, mas
também a como e onde as conhece
Faça convites - para uma exposição, para uma festa,
para assistir a uma palestra, para um evento social,
para um desfile
Os interesses são os blocos básicos de construção
de qualquer relação (raça, religião, sexo, etnia,
negócio, profissão, interesse pessoal) – o efeito
BLOGOSFERA
A amizade e a relação são criadas a partir da
qualidade de tempo gasto entre 2 pessoas, não da
quantidade
67. “Networking”
67
▫ Fazer o follow up dos contactos (para não
os perder)
Destaque no meio da multidão
Certifique-se de retém o nome de quem conhece na
memória e que impressão favorável lhe criou (12 a
14 horas)
Quando conhece alguém numa viagem, numa
reunião, faça seguir um e.mail, um cartão, um
agradecimento
Programar no secretariado, na PDA, para 1 mês
depois, um lembrete para voltar a comunicar
Recortar artigos importantes e enviá-los às pessoas
da rede
70. “NETWORKING”
70
▫ Fazer o follow up dos contactos (para não
os perder)
Agradeça – sempre
Assegure-se que na ordem da reunião, da conversa,
há algum ponto interessante para partilhar – até
comemorativo
Reafirme quaisquer compromissos que ambos
tenham feito
Seja conciso e vá directo às questões
Dirigir sempre carta de agradecimento à pessoa,
tratando-a pelo nome
Utilizar correio normal e electrónico
Enviar a mensagem ou agradecimento o mais cedo
possível
Fazer também follow up com os que serviram de
intermediários
71. “Networking”
71
▫ Seja o organizador, o
comando
As conferências e os demais eventos
plenários são o melhor lugar para expandir
negócios
Ser bola e não o pino
Não se sente a tomar notas, a beber café
ou água
Não vá pelo certificado
Marque, organize, faça de cada evento uma
oportunidade de conhecer as pessoas que
podem mudar a sua vida
72. “Networking”
72
▫ Seja o organizador, o comando
Torne-se um INSIDER – se não está, coloque-se
dentro (apoiante, patrocinador, orador, voluntário)
Faculdade de conhecer os gurus, as autoridades, os
influentes, os jornalistas, a lista de participantes
Escute e FALE. Faça-se ouvir, mas prepare-se
73. “Networking”
73
▫ Seja o organizador, o comando
Seleccione alguém importante
Chegar cedo, ficar perto das mesas de
inscrição, das principais entradas
Esteja sempre pronto para se apresentar
Falar com os oradores antes de irem para o
palco – depois, poderá ser uma estrela
Seja um centro de informações
Memorize a brochura e as informações do
programa
Do melhor restaurante, de um trajecto, de um
espectáculo
74. “Networking”
74
▫ Seja o organizador, o
comando
Domine a arte de provocar um
profundo impacto
Tem 2 minutos para causar o impacto
(Speed Networking)
Rápido e significativo – o profundo
impacto
Assegurar reunião, próximo encontro
Conheça os seus alvos
Nos intervalos não faça intervalo
Faça o follow - up
75. “Networking”
75
▫ Estabelecer contactos com
quem cria contactos (os
SUPER-CONECTORS)
Empresários de restauração
Caçadores de talentos
Lobistas
Angariadores de fundos
Relações públicas
Políticos
Jornalistas
Dirigentes associativos
76. “Networking”
76
▫ Expandir o seu círculo
Associar o círculo ao de outra
pessoa
Exemplo BNI
Exemplo Speed Networking
Dar tanto como recebe
Só parceiros de confiança para não
prejudicar a rede
77. “Networking”
77
▫ Desenvolver a arte de conversar
Pontos de acordo mínimos
Tópicos de conversa
E.mail e mensagens instantâneas não são
favoráveis à criação de relações
Introdução cirúrgica
Flashes de vulnerabilidade
Momentos de verdade
Atenção / observação de detalhes
Dinâmica de conversa
78. “Networking”
78
▫ Desenvolver a arte de conversar
Oferecer à outra pessoa um sorriso
amável, de acessibilidade
Manter um contacto visual equilibrado
Descruzar os braços e descontrair-se
Acenar com a cabeça e inclinar-se
Aprender a tocar na pessoa. Tocar é uma
acção poderosa, se bem feita (toque no
cotovelo)
Ser sincero
Acontecimentos actuais e interesses
específicos
Ouvir e escutar
Palavras mágicas – querer saber mais
sobre….
82. 82
Os passos fundamentais
• Vamos, então, começar
▫ Compre 2 bons livros de Networking
▫ Adira a um clube rotário, rotaract, a uma associação de amigos do livro, ao
círculo literário, à Liga dos Amigos do Hospital, ao corpo de voluntários….
▫ Experimente um BNI, na sua área de residência ou de trabalho
▫ Frequente, no mínimo, 6 acções de formação por ano – permite-lhe conhecer
cerca de 100 pessoas (reserve 10%)
Técnicas de Apresentação em Público
Protocolo
Organização de Eventos
Trabalho em Equipa
▫ Seleccione dois ou três Seminários com mais de 100 participantes cada, fora
da sua cidade ou região
▫ Utilize o Domingo de manhã para visitar a FNAC e ficar informado sobre as
últimas edições
▫ Por falar em FNAC, consulte a agenda quinzenal
83. 83
Os passos fundamentais
▫ Construa um BLOG
▫ Publique – torne-se colaborador da imprensa local, regional, etc
▫ Retire os contactos dos autores de artigos ou dos livros editados e
envie-lhes um e.mail
▫ Tenha por hábito frequentar Feiras Temáticas
▫ Inscreva-se para receber as Agendas Culturais, os convites e as
Newsletters das CM, Casas das Artes, Museus
▫ Prepare, aprofunde um tema – torne-se o maior especialista de
um tema durante 1 a 2 anos, depois mude – faça pontes entre
matérias
87. 87
Os passos fundamentais
▫ Ofereça-se para palestrar nos Rotários, Lyons, Kiwanis, para
escrever em revistas profissionais, para regressar à Universidade
ou à Escola que frequentou
▫ Leia todos os Sábados o Jornal Expresso, veja o programa Prós e
Contras, sempre que possa ouça o Fórum TSF ou da Antena 1
▫ Ofereça-se para organizar o jantar dos seus colegas de turma no
Liceu e vá pedir à Câmara um espaço para realizar um jogo de
futebol.
▫ Viagem, com programa detalhado, com o mínimo de 7 dias, a
uma grande capital do conhecimento da sua área.
89. 89
Consultas
•
CAPEL, Felix López; “El poder del networking”, Netbiblo, 1ª ed, La Coruna, 2008
•
CARRERA, Filipe; “Networking – Guia de sobrevivência profissional”, Edições Sílabo, 1ª edição, Lisboa, 2009
•
CASTELLS, Manuel; “A sociedade em rede”, Fundação Calouste Gulbenkian, volume I, 3ª edição, Lisboa, 2007
•
CIALDINI, Robert B.; “Influência”, Ed. Sinais de Fogo, 1ª edição, Lisboa, 2008
•
FERNANDÉZ, Sónia; “Dos grados: Networking”, LID Editorial, 1ª edición, Madrid, 2004
•
FINURAS, Paulo; “Gestão Intercultural – pessoas e carreiras na era da globalização”, Edições Sílabo, 2ª edição,
Lisboa, 2007
•
GALLAGHER, Pino Bethencourt; “El éxito en seis cafés”, Ediciones Gestión 2000, 1ª edición, Barcelona, 2008
•
MEYER, Danny; “Negócios à Mesa - Como criar um restaurante de sucesso”, Lua de Papel Editora, 1ª edição,
Lisboa, 2007