A instituição nomeia um representante para participar do Comitê da Bacia Hidrográfica das Águas do Gandarela, um órgão vinculado ao Comitê da Bacia Hidrográfica do Rio das Velhas. A carta fornece os dados pessoais e de contato do representante nomeado, como nome, documentos de identidade, endereço e telefone.