[1] O documento fornece instruções passo-a-passo para professores utilizarem o sistema SIGESCOLA WEB para lançar informações no diário eletrônico, como frequência, avaliações, observações e conteúdo programático. [2] Inclui detalhes sobre como acessar o sistema, selecionar turmas, lançar dados para alunos, e confirmar lançamentos no final do período. [3] Também explica relatórios disponíveis e suporte técnico.

1. CADERNO II
MANUAL MÓDULO
DIÁRIO ELETRÔNICO
1

2. SIGESCOLA WEB
Manual de
Procedimentos
Para Utilização do Diário
Eletrônico
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3. Mato Grosso / 2009.
Sumário
1. Acessos ao sistema.........................................................................4
2. Classe – Diário Eletrônico ...............................................................7
2.1. Lançamentos Diários ..............................................................7
2.2.Lançamentos de Avaliação por Turma/Período........................11
2.3.Lançar Observação para Diário de Classe ..............................15
2.4.Lançar Conteúdo Programático ...............................................17
2.5.Lançar Portifólio/Agenda ..........................................................19
2.6.Lançamento unificado por área de conhecimento..................21
2.7.Confirmação de lançamento de notas/conceitos......................22
2.8.confirmação de lançamento de frequencia...............................25
2.9.Relatórios....................... ..........................................................28
3.0. Atendimentos e suporte técnico...............................................32
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4. 1. Acesso ao sistema (alteração
de senha)
A liberação do acesso ao módulo de Gestão Educacional (GED) para
atendimento e acompanhamento do Sigescola pelo professor, será efetivada
pela equipe integrante da secretaria da escola.
Ao professor será liberado usuário (login) e senha de acesso para que o
mesmo tenha acesso as turmas atribuídas na escola selecionada, de modo a
possibilitar a efetivação dos lançamentos de avaliações nas turmas atendidas.
a) No site www.seduc.mt.gov.br clique no ícone do .
b) No primeiro acesso, informe para login(usuário) e senha, o nº do
CPF . Informe os caracteres de segurança e clique em
O sistema apresenta a tela para alteração da senha, somente no
primeiro acesso (login sempre será o nº do CPF).
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5. Informe no campo senha atual o CPF, cadastre nova senha e repita a
senha cadastrada. Clique em Confirmar para gravar os dados da alteração. O
sistema apresentará a mensagem de confirmação : “ AVISO: Senha alterada
com sucesso”. Clique em no canto superior esquerdo para acessar
com a senha alterada.
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6. Ao clicar no Módulo Gestão Educacional , serão
apresentadas as escolas onde o professor tem atribuição .
Selecione a escola e clique em
O sistema apresentará a tela principal do Módulo de Gestão Educacional
com o menu SIGESCOLA.
O terá acesso ao DIÁRIO ELETRÔNICO onde efetivará os lançamentos
diários (freqüência),lançamentos de avaliação por turma/período, lançar
observação do diário de classe, lançar conteúdo programático, lançar portifólio
/agenda, confirmar lançamentos, compondo assim os diários de classe via
sistema das turmas que atende ( para impressão pela secretaria da escola e
arquivamento).
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7. 2. Classe – Diário Eletrônico
Campo onde serão organizados os lançamentos para composição do
diário de classe via sistema.
1.1. Lançamentos Diários
Em CLASSE > DIÁRIO ELETRÔNICO > LANÇAMENTOS DIÁRIOS o
professor efetivará o lançamento da freqüência ( faltas e presença para os
alunos nas turmas ao qual esteja atribuído).
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8. Clique em para que sejam apresentadas as turmas do
professor.
Clique no ícone , no canto direito da turma ao qual será
efetivado o lançamento da freqüência. O sistema apresentará a tela para
seleção do período a ser lançado ( máximo de 15 dias).
Informe data do diário (data inicio a data fim) do lançamento e clique em
.
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9. O professor deve informar o nº de alunos para cada dia ( no campo ).
Caso haja mais que uma aula em uma das datas selecionadas a mesma deve
ser informada para que o sistema contabilize corretamente a freqüência
lançada.
Clique em , referente ao dia, para excluir um( ou mais ) dias no intervalo de
datas selecionadas, para os casos não existam aulas ministradas a serem
registradas pelo professor na mesma.
Clique em para que sejam carregados os dados de alunos na turma
e lançada a freqüência para os mesmos.
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10. No intervalo de dias selecionados pelo professor para lançamentos, serão
apresentados somente os dias letivos de acordo o informado no calendário da
escola.
O professor deverá registrar as freqüências para os alunos no período de datas
selecionados, seguindo as seguintes orientações (ver legendas):
· Para registrar o dia como freqüente pelo aluno (presença do aluno na
data) marcar o campo ( );
· Para registrar o dia como ausência do aluno ( ).
OBSERVAÇÂO: alunos marcados estarão PRESENTES e alunos
desmarcados AUSENTES, com a opção do botão: MARCAR TODOS (o
professor poderá marcar todos e desmarcar somente os dias onde hajam faltas
a serem registradas para os alunos) – ver rodapé da página.
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11. Após efetivar os lançamentos clique em para gravar os
lançamentos. O sistema apresentará a informação: AVISO: LANÇAMENTOS
EFETUADOS COM SUCESSO!
Caso o professor precise excluir lançamento de frequencia efetuados
incorretamente, o mesmo deverá selecionar o período ao qual irá excluir os
registros de freqüência para correção (em CLASSE > DIÁRIO ELETRÔNICO >
LANÇAMENTOS DIÁRIOS) e marcar as datas que deverão ser excluídas
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12. Para os Dias
marcados serão
excluídos os
lançamentos
efetuados.
2.2. Lançamentos de Avaliação por
Turma/Período.
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13. Em CLASSE > DIÁRIO ELETRÔNICO > LANÇAMENTO DE AVALIAÇÃO
POR TURMA/PERÍODO possibilitará ao professor, o lançamento de
notas/conceitos de avaliação e registro de relatório e avaliação descritiva dos
alunos nas turmas.
O sistema apresenta a tela com dados do professor logado. Clique em
para carregar as turmas atendidas.
Clique em para acessar campo para efetivar os
lançamentos.
Em turmas avaliadas por conceito o sistema apresentará a seguinte tela para
lançamentos:
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14. O professor informará para o período, o conceito e relatório de avaliação
descritiva para cada aluno da turma. Para passar por todos os aluno
matriculados na turma, clique em ( apresentará o próximo aluno na
turma , de modo a incluir avaliação para todos os alunos na turmas).
Para sair da tela, clique em (sair da tela de lançamento da turma).
Caso o professor queira incluir avaliação para um aluno na turma sem
necessidade de buscar aluno por aluno, utilizando o , o mesmo
deverá clicar em ao lado do nome do primeiro aluno da turma.
Clique em para
consultar um
dos alunos na
turma sem
precisar
entre
todos.
O sistema apresentará tela para consultar onde o nome do aluno deve ser
informado.
Ao clicar em confirmar após a consulta, será apresentada a tela para
lançamento do aluno.
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15. Para turmas com avaliação por NOTA, o sistema apresentará a seguinte tela
para os lançamentos:
Deverão ser lançadas somente as notas para cada aluno na turma ( freqüência
será lançada nos lançamentos diários). Clique em para gravar as
notas lançadas.
Nos casos onde devam Sr lançadas notas zeradas para o aluno, o campo
deve ser marcado antes da confirmação dos dados.
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16. 2.3. Lançar Observação para Diário de
Classe
Em CLASSE > DIÁRIO ELETRÔNICO > LANÇAR OBSERVAÇÃO PARA O
DIÁRIO DE CLASSE POR PROFESSOR possibilita ao professor o
lançamento das observações que devem ser registradas no diário de classe
das turmas do professor. Essas observações constarão na impressão do diário
de classe da turma/período .
Clique em para carregar as turmas .
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17. Clique em para lançar observações para a turma.
Informa o período e os dados que devem compor a observação e clique em
para gravar a informação.
O sistema emite a seguinte mensagem:
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18. 2.4.Lançar Conteúdo Programático.
Em CLASSE > DIÁRIO ELETRÔNICO > LANÇAR CONTEÚDO
PROGRAMÁTICO, serão lançados os conteúdos ministrados durante o
período para a turma.
Clique em para carregar as turmas.
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19. Clique em para lançar o conteúdo ministrado
no período para a turma. Informe o período, a data e o conteúdo programático
ministrado para a turma.
Ao clicar em CONFIRMAR, o conteúdo informado para a data ficará registrado.
Informe a próxima data para registrar novos conteúdos programáticos para o
período.
Clique em para ALTERAR o conteúdo programático registrado( );
Clique em para EXCLUIR o conteúdo programático registrado( );
Clique em para verificar o usuário e a data de inclusão das informações
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20. 2.5. Lançar Portifólio/Agenda.
Campo para que os professores dos CEJAs (Centros de Educação de Jovens
e Adultos) efetivem os lançamentos de avaliação das turmas atendidas de
acordo com regras estabelecidas para a Educação de Jovens e Adultos destes
Centros.
· Para lançamentos para turmas POR ÁREA DO CONHECIMENTO, será
apresentado o PORTIFÓLIO, para lançamento das informações de
avaliação dos alunos.
· Para lançamentos para turmas POR DISCIPLINA, será apresentada a
AGENDA para registro da Carga horária efetivada pelo aluno.
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21. 2.6. Lançamento Unificado por área de
conhecimento – Por aluno/Por turma.
Campo para lançamento por área de conhecimento para turmas com matrizes
incluídas por disciplina ( a partir do 2º Ciclo/3ª fase e para a Eja 2º segmento 1ª
fase).
O professor deverá efetuar os lançamentos das turmas em CLASSE>DIÁRIO
ELETRÕNICO> LANÇAMENTO UNIFICADO POR ÁREA DE
CONHECIMENTO (POR ALUNO / POR TURMA).
Selecione o turno da turma e clique em CONSULTAR.
Serão apresentadas as turmas atribuídas ao professor:
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22. O professor lançará as avaliações por área de conhecimento.
2.7. Confirmar Lançamento de
notas/conceitos (POR PERÍODO)
Campo para a Confirmação ao final do período dos lançamentos de
avaliação (NOTAS/CONCEITOS) e de frequencias dos alunos nas turmas
atribuídas ao professor, possibilitando a composição das mesmas nas
documentação emitida pelo sistema .
Após a confirmação dos lançamentos do período, o professor não poderá
alterar os dados de avaliação lançados, ficando a cargo da equipe
administrativa da escola as alterações necessárias mediante a justificativa do
professor.
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23. Em CLASSE > DIÁRIO DE CLASSE > CONFIRMAR LANÇAMENTO DE
NOTAS/CONCEITOS (POR PERÍODO).
Clique em para carregar as turmas.
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24. Clique em no canto direito da turma
( ) onde serão confirmados os
lançamentos de notas/conceitos do período para alunos na turma.
O sistema apresentará tela para que seja selecionado o período
Carregará as informações dos alunos matriculados na turma para o período
selecionado.
O professor deve verificar se as informações constantes para os alunos estão
corretas e confirmar os lançamentos.
A partir da confirmação, os dados de avaliação constarão dos boletins e fichas
individuais dos alunos da turma.
Após a confirmação de lançamento de notas/conceitos o professor não poderá
efetuar alterações. Caso seja necessária a correção de lançamentos realizados
incorretamente, o professor deverá informar a secretaria da escola para que a
mesma estorno a confirmação para que habilite a correção pelo professor ou
pela própria equipe administrativa ( mediante justificativa).
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25. 2.8 Confirmar Lançamento de Frequencia
(POR PERÍODO)
Campo para a Confirmação ao final do período dos lançamentos de
Frequencia dos alunos nas turmas atribuídas ao professor, possibilitando a
composição das mesmas nas documentações emitida pelo sistema.
Após a confirmação dos lançamentos para o período, o professor não
poderá alterar os dados de frequencia registrados, ficando a cargo da equipe
administrativa da escola as alterações necessárias mediante a justificativa do
professor.
Em CLASSE>DIÁRIO ELETRÔNICO>CONFIRMAR LANÇAMENTO DE
FREQUENCIA (POR PERÍODO). Clique em CONSULTAR para carregar as
turmas do professor.
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26. Clique em no canto direito da
turma( ) onde serão confirmados
os lançamentos de notas/conceitos do período para alunos na turma.
O sistema apresentará tela para que seja selecionado o período
Carregará as informações dos alunos matriculados na turma para o período
selecionado.
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27. E carregará coluna com os dados de Faltas e Freqüências Confirmadas,
Faltas e Freqüências Não Confirmadas.
O professor deverá verificar se os lançamentos constantes estão corretos e
CONFIRMAR.
Caso não existam lançamentos efetuados para o período o botão de confirmar
estará desabilitado ( o professor deve lançar as avaliações para
habilitar o botão de confirmação).
Nos casos onde tenham sido incluídos dados de avaliação o botão
estará ativo para a confirmação dos dados lançados para o
período/turma selecionada.
A confirmação dos dados de avaliação lançados para a turma será necessária
para que as informações fiquem disponíveis e componham toda a
documentação efetivada via sistema para avaliar alunos nas turmas atendidas
pelo professores ( boletim escolar / fica individual/ histórico escolar / ata de
resultado final).
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28. O sistema não habilitará a impressão do diário de classe sem a
CONFIRMAÇÃO DOS LANÇAMENTOS DE NOTAS/CONCEITOS E
FREQUENCIA realizados pelo professor ( a impressão dos diários preenchidos
via diário eletrônico ficará disponível para a secretaria somente após a
confirmação dos lançamentos pelo professor).
2.9. Relatórios (diário de classe
lançados)
Campo para o professor visualizar as informações lançadas via diário
eletrônico para a composição dos lançamentos de frequencia e avaliação.
Em SIGESCOLA>RELATÓRIOS>DIÁRIO DE CLASSE>DIÁRIO DE CLASSE
POR PROFESSOR.
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29. Clique em para carregar as turmas do professor.
Clique em ( ) da turma ao qual serão verificadas
as informações lançadas pelo professor.
Selecione a disciplina ou Área de conhecimento ( de acordo com a atribuição
do professor na turma).
Selecione o período de avaliação
Clique em e em
29

30. Serão apresentadas as informações compostas no diário de classe preenchido(
via diário eletrônico).
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31. 31

32. 3.0. Atendimentos e suporte técnico
Os atendimentos referentes ao suporte técnico do sistema
deverão ser efetivados com a solicitação sendo registrada pela
central de atendimentos (HELPDESK) pelo telefone:
(65) 3613 – 6393
Dúvidas quanto á questões de âmbito pedagógico deverão ser
encaminhadas e Equipe de Gestão Escolar (Sigescola) via email:
sigescola@seduc.mt.gov.br
Ou por telefone:
(65) 3613 – 6419 / 3613 - 6591.
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