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CONTEÚDO
Conteúdo……………………………………………………………………………………………………………………..2
Introdução...........................................................................................................3
Como acessar o Portal? ........................................................................................4
Lançamento de Notas...........................................................................................6
Lançamento de Frequência para Programas / Projetos Especiais .........................16
Currículo Mínimo ...............................................................................................17
Protocolos .........................................................................................................20
Consultando a Alocação no QHI..........................................................................21
Cadastrando horas para GLP...............................................................................22
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INTRODUÇÃO
O lançamento de notas e faltas é realizado pelo professor através do Portal Docente
Online. Este portal é utilizado por todos os regentes da Secretaria de Estado de
Educação do Rio de Janeiro. Nele, o docente lança as notas e as faltas de seus alunos
por turma/disciplina e indica o Currículo Mínimo ministrado no bimestre diretamente
no sistema. Neste portal, o docente pode realizar também consultas que o auxiliarão
nas atividades do dia a dia, tais como: consultar seus horários de aula e poder
disponibilizar suas horas em GLP (Gratificação por Lotação Prioritária) para alocação no
QHI (Quadro de Horários).
ATENÇÃO: Leia atentamente este manual, pois a tela de lançamento de notas
apresenta novidades para 2013.
OBS: Neste momento, deverão ser lançadas as notas relativas as seguintes modalidades:
Ensino Fundamental – Anos Finais, Ensino Médio Regular, Ensino Médio Integrado, Ensino
Médio Inovador, Programa Autonomia, Educação Profissional, Curso Normal, Nova EJA e EJA.
Os Projetos e Programas Especiais (Reforço Escolar, Superação, Qualificação Profissional,
Fórmula da Vitória, etc.) deverão lançar apenas os dados referentes à frequência do aluno.
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COMO ACESSAR O PORTAL?
Para acessar o Portal Docente Online siga os passos a seguir:
Passo 1 - Entre no site da Secretaria de Educação no endereço
http://www.educacao.rj.gov.br ou http://www.rj.gov.br/web/seeduc
Passo 2 - No site, clique no canto direito da tela, sobre o link do Conexão Educação,
como mostra a imagem a seguir:
Observe que aparecerá uma lista com os principais links para utilização do Conexão
Educação. Para acessar a página de login do sistema, clique no link “Docente Online”
como mostra a imagem a seguir:
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PASSO 4 - Na página de login preencha os campos solicitados da seguinte forma:
Usuário – Digite o número da sua matrícula com 8 (oito) dígitos. Caso sua matrícula
não possua 8 (oito) dígitos, inclua um 0 (zero) à esquerda.
Senha – Digite sua senha. Caso este seja o seu primeiro acesso, digite o seu CPF (com
11 dígitos sem pontos e traços) como senha.
Abaixo, a imagem inicial de login para o acesso ao sistema:
Ao acessar, automaticamente aparecerá o texto de apresentação do Portal Docente
Online disponibilizado pela Superintendência de Tecnologia da Informação. Este texto
contém, dentre outras, informações importantes referentes ao bom funcionamento do
sistema em sua internet. Leia o texto e clique em “Continuar”.
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O sistema mostrará todos os módulos de atividades que podem ser realizadas no
Docente Online. Neste manual, aprenderemos como executar cada atividade
disponibilizada para o professor nestes módulos.
LANÇAMENTO DE NOTAS
Ao entrar no módulo de “Lançamento de notas”, aparecerá uma lista de opções de
turmas cadastradas para que o docente escolha em qual delas fará os registros, e, ao
lado delas, aparecerá o “Status para lançamento”. Quando a turma for selecionada, o
sistema carregará todos os dados da mesma, direcionando automaticamente para a
tela de “Lançamento de notas”.
Note que há uma legenda que indica quais as turmas que ainda possuem pendências
de lançamento (em vermelho) e as turmas em que o lançamento já foi realizado (em
verde).
Caso você não encontre uma turma no sistema, entre em contato com o diretor de sua
unidade escolar para que seja feita a verificação de sua alocação no quadro de horários.
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A tela de “Lançamento de notas e frequências” é uma tela em que o docente lança
todas as notas e faltas dos alunos por turma/disciplina e o lançamento é realizado de
acordo com o disposto no Calendário Escolar. Nesta tela, o docente poderá consultar,
alterar e lançar todas as notas dos alunos por turma, e terá um tempo de até 60
minutos para salvar. Caso ultrapasse este tempo, perderá os dados digitados. Assim
que abrir esta página o tempo já começa a contar e você poderá visualizá-lo na tela.
A partir de 2013, o docente também deverá lançar a nota do aluno que tenha realizado
a Recuperação de Estudos. Caso queira saber mais informações sobre a Recuperação
de Estudos, o sistema disponibiliza o link “ ”.
O docente visualizará as abas referentes ao bimestre para efetuar o lançamento das
notas e, logo abaixo, visualizará os campos para lançar o total de aulas previstas e o
total de aulas dadas no bimestre conforme mostra a imagem:
ATENÇÃO: Os alunos estão relacionados por ordem alfabética, podendo não coincidir
com o diário de classe, por isso pedimos muita atenção para que não haja equívocos no
momento de inserir as notas.
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Logo abaixo, o docente visualizará a relação de todos os alunos referentes à turma
selecionada, como mostra a imagem a seguir:
Observe que o docente visualizará as seguintes colunas:
Situação do aluno - Sinaliza a situação em que se encontra o aluno na turma.
Quando aparecer o status “Cancelado”, clique em cima para visualizar se o
aluno foi transferido, remanejado de turma, encerrado, dentre outras.
Observe como aparece na imagem abaixo:
Notas - O docente deverá digitar a nota obtida pelo aluno no bimestre anterior
à aplicação da Recuperação de Estudos. Caso o aluno tenha nota inserida
inferior a 5,0, veja mais abaixo a explicação da coluna “Recuperação de
Estudos”.
Ao inserir a nota neste campo, automaticamente será preenchido o campo
“Nota Final do Bimestre”.
Faltas – O docente deverá inserir o número de faltas do aluno no bimestre.
Recuperação de Estudos – Esta coluna somente será habilitada caso a nota
lançada para o aluno seja inferior à média. No momento em que a nota for
lançada, na coluna “Notas” aparecerá a mensagem abaixo:
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Ao clicar em “OK”, você confirma que foi aplicada a recuperação de estudo ao
aluno, automaticamente esta coluna é selecionada e a coluna para inserir a
nota desta recuperação será habilitada para o preenchimento. Caso o aluno
esteja realmente com esta nota abaixo da média e não tenha sido aplicada a
recuperação de estudos, você deverá clicar em “Cancelar”. Assim, a nota do
aluno será mantida e o campo para inserir a nota da recuperação de estudos
não será habilitado para preenchimento.
Nota de Recuperação de Estudos – O docente deverá digitar a nota da
recuperação nesta coluna. Como foi dito acima, esta coluna só estará
habilitada caso seja lançado nota inferior a 5,0 na coluna “Notas” e tenha sido
confirmada a realização da recuperação de estudos para o aluno.
Sem Avaliação – O campo “Sem Avaliação” só deverá ser selecionado para os
casos em que o aluno não passou por qualquer avaliação e requer uma
Justificativa:
Caso o professor tenha se equivocado e não aplicado a Recuperação de Estudos, poderá
fazê-lo e acessar novamente esta tela para inserir a nota. Clique no campo “Recuperação
de Estudos” para ativar a caixa de “Notas de Recuperação de Estudos”. Após a inserção
desta nota não se esqueça de clicar em salvar.
O campo “Nota Final do Bimestre” será atualizado automaticamente,
prevalecendo a maior nota do aluno.
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1ª Justificativa:
- Aluno em progressão parcial (dependência) não apresentou trabalho: Se você
selecionar esta opção aparecerá a seguinte mensagem:
Você deverá clicar em “OK” confirmando a mensagem. Caso contrário, a opção não
poderá ser selecionada.
2ª Justificativa:
- Afastamento Médico / Maternidade / Serviço Militar: Se você selecionar esta opção
aparecerá a seguinte mensagem:
Você deverá clicar em “OK” confirmando a mensagem. Caso contrário, a opção não
poderá ser selecionada.
Orientamos ao professor que seja lançado, no campo de faltas, 0 (zero) para
todos os alunos em Progressão Parcial, mesmo os que não foram avaliados.
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3ª Justificativa:
- Outros: Nesta opção enquadram-se os alunos com faltas justificadas verbalmente
pelos responsáveis e as faltas sem justificativas e, principalmente nesse caso, o
professor deve estar atento e comunicar o fato à direção da unidade escolar. Aos
lançamentos com a marcação de “Outros” serão demandados do professor:
Caso o aluno tenha frequência menor ou igual a 40%, o alerta à unidade
escolar;
Caso o aluno tenha frequência maior que 40%, o lançamento do valor da nota
do(s) instrumento(s) aplicado(s) durante período.
O sistema não permitirá que a escolha da opção “Outros”, caso o aluno tenha mais de
40% de frequência e aparecerá a mensagem abaixo:
No caso do aluno que tenha frequência menor ou igual a 40%, o sistema permitirá a
opção de “Outros” e indicará a mensagem abaixo:
Ao receber esta mensagem, o professor deverá clicar em “OK” , desmarcar a opção de
sem avaliação e lançar a nota para o aluno, uma vez que com mais de 40% de
frequência, entende-se que o aluno tenha sido avaliado em algum momento por um dos
instrumentos de avaliação previstos para o bimestre.
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OBSERVAÇÃO:
Ao lançar as notas, o docente observará algumas situações:
Os lançamentos de notas a partir de (5,0) pontos ficarão automaticamente na
cor AZUL;
Os lançamentos de notas abaixo de (4,9) pontos ficarão automaticamente na
cor VERMELHA;
Quando a célula estiver totalmente na cor CINZA , significa que não estará
habilitada para o lançamento. Isso ocorrerá, por exemplo, com os alunos cuja
matrícula foi cancelada ou aqueles que não precisaram fazer a Recuperação de
Estudos.
Vale sugerir aos professores que amparem a equipe de gestão escolar na preparação da FICAI
(Ficha de Comunicação de Aluno Infrequente) que é um instrumento operacional de combate
à infrequência e abandono escolar, que deve ser utilizado de forma obrigatória para
notificação de infrequência, de crianças e adolescente, até 18 anos incompletos, matriculados
na rede estadual de ensino, após 10 dias de faltas injustificadas, consecutivos ou dez dias
alternados, dentro do bimestre letivo.
Lembramos que, devido à distribuição da carga horária semanal das disciplinas, o professor
não está diariamente em contato com esse aluno, portanto, se no período de duas semanas
esse aluno não esteve presente nas aulas de uma determinada disciplina, isso já é motivo
para o professor comunicar o fato à direção da escola.
De acordo com a Resolução 3256 de 22 de agosto de 2006, esgotados os recursos a unidade
escolar deve encaminhar a FICAI, com a síntese dos procedimentos adotados e efetivados, ao
Conselho Tutelar e, na sua inexistência ao Promotor de Justiça da Infância da Juventude e do
Idoso da Comarca, para as providências cabíveis e aguardar o retorno do aluno, bem como
para a apuração da omissão do Conselho Tutelar.
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Ao final, o professor deverá ter preenchido todas as células habilitadas, não sendo
permitido o lançamento parcial de notas e faltas, ou seja, não será permitido deixar de
lançar informações para qualquer aluno de status matriculado. Após conferir que
todas as células estão preenchidas, o docente deverá clicar em .
Caso alguma nota, falta ou justificativa tenha deixado de ser preenchida, o sistema
sinalizará, nominalmente, os alunos pendentes e não salvará os lançamentos
efetuados. Clique em “OK”, faça os ajustes e clique novamente em .
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IMPORTANTE: Caso não haja pendências no lançamento, aparecerá uma mensagem
informando que as notas foram lançadas com sucesso, o número do protocolo e a
pergunta se deseja imprimir a filipeta eletrônica, conforme imagem abaixo:
Se o docente desejar imprimir, deverá clicar em . Abrirá um documento com
todos os campos disponíveis da Filipeta Eletrônica constando o número do protocolo
de confirmação do lançamento de notas realizado. Este documento pode ser
exportado para o formato que desejar como mostra a imagem a seguir:
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N° protocolo
Formatos para exportação
Caso você não realize a impressão da filipeta eletrônica neste momento, você poderá
efetuar a impressão através do botão a qualquer momento que
acessar as notas da turma, como mostra a imagem abaixo:
Lembramos que o sistema irá gerar um número de protocolo diferente todas as vezes
que o Lançamento de Notas for realizado com sucesso.
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LANÇAMENTO DE FREQUÊNCIA PARA PROGRAMAS / PROJETOS ESPECIAIS
Para os Projetos e Programas Especiais (Reforço Escolar, Superação, Qualificação
Profissional, Fórmula da Vitória, etc.), os professores devem preencher somente os
campos: aulas previstas, aulas dadas e faltas. Todos os outros campos estarão
desabilitados. Após realizar o lançamento, clique em . Sinalizamos estes
campos na imagem abaixo.
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CURRÍCULO MÍNIMO
O docente também terá que declarar o cumprimento do Currículo Mínimo ministrado
no bimestre, para que a Secretaria de Estado de Educação possa mapear possíveis
dificuldades de implantação do currículo na Rede. Esta indicação não só avalia a
aplicabilidade deste documento, como também fornece ao corpo docente novas
contribuições e ferramentas pedagógicas para sua implementação.
Nesta tela, o docente deverá selecionar as competências/habilidades trabalhadas no
bimestre com a turma em questão.
Para selecionar, o docente deverá clicar em , situado à frente da
competência/habilidade desejada, como mostra a imagem abaixo:
Após ter selecionado as competências/habilidades trabalhadas no bimestre com a
turma em questão, o docente deverá clicar em .
Caso o docente queira imprimir o comprovante do lançamento do currículo mínimo,
deverá clicar em logo após ter salvado com sucesso.
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Um documento será aberto com as informações lançadas podendo exportar para o
formato que desejar como mostra a imagem a seguir:
Nesta tela de Currículo Mínimo, há dois atalhos, como podemos observar na imagem
abaixo, um com perguntas frequentes e outro para avaliar o Currículo Mínimo.
Clicando em “Perguntas frequentes” você poderá tirar suas dúvidas, caso estas
estejam entre as perguntas mais frequentes.
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Clicando em “Avalie o Currículo Mínimo”, você poderá avaliar o Currículo Mínimo
implementado pela SEEDUC.
A SEEDUC quer saber a opinião dos docentes quanto ao conteúdo do Currículo Mínimo
para que possa, juntamente com os professores, realizar modificações necessárias e
pensadas por eles no decorrer do tempo. Ao final de cada bimestre, será
disponibilizada uma avaliação referente ao Currículo Mínimo estipulado para o
bimestre em questão.
O docente deve selecionar SIM ou NÃO para as perguntas, como mostra a imagem a
seguir:
Logo abaixo das questões, o docente deve digitar as competências/habilidades
trabalhadas no bimestre que NÃO constam no Currículo Mínimo. Após concluir a
avaliação, clique em .
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PROTOCOLOS
Todos os lançamentos realizados pelo docente são registrados através do número de
protocolo que é gerado automaticamente pelo sistema. O professor poderá visualizar
estes protocolos na aba “Protocolos” como mostra a imagem a seguir:
Campo Descrição
Data Data da realização do lançamento de notas da turma.
Nº Protocolo Código do protocolo referente ao lançamento de notas da turma.
T Tipo do lançamento. (T) lançamento Total.
Ano Ano em que foi realizado o lançamento de notas.
P Período em que foi realizado o lançamento de notas.
B Bimestre em que foi realizado o lançamento de notas.
Turma Turma em que foi realizado o lançamento de notas.
Disciplina Disciplina em que foi realizado o lançamento de notas.
A cada salvamento realizado com sucesso será gerado um número de protocolo
diferente, mesmo que o procedimento tenha sido feito na mesma turma.
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CONSULTANDO A ALOCAÇÃO NO QHI
A tela “Consulta Alocação no QHI” permite ao docente visualizar todos os tempos de
aula em que está alocado e o dia da semana em que a aula é ministrada por turma.
Esta tela indica apenas para consulta dos horários dos docentes.
Ao acessar a página, todos os horários serão exibidos automaticamente em forma de
Relatório. Caso o horário do docente venha a ser alterado por algum motivo no quadro
de horário da escola, também será alterado automaticamente no Docente Online.
Dessa forma, não há possibilidade dos dados estarem equivocados. Destacamos que o
docente poderá realizar a impressão desta página para seu acompanhamento pessoal.
Campo Horário de Aula Descrição
Início Horário de início da aula do docente
Término Horário de término da aula do docente
Disciplina Código e descrição da disciplina alocada pelo docente
Turma Código da turma oficial em que o docente está alocado
Unidade Código e descrição da unidade em que o docente está alocado para lecionar neste horário
Local Dados de identificação do local físico em que a aula é realizada
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CADASTRANDO HORAS PARA GLP
Esta tela permite ao docente disponibilizar sua carga horária em GLP (Gratificação por
Lotação Prioritária) para uma ou mais Regionais. Nela, o docente apenas fará a
indicação da Regional, do município de interesse, o dia da semana que deseja atuar em
GLP e informar a hora disponível para o dia da semana indicado. Caso o docente queira
disponibilizar outro dia da semana, deverá fazer um novo registro. Após disponibilizar
sua Carga Horária em GLP, os dados seguirão para a SEEDUC e seu pedido será
analisado.
E por fim clique no botão “Salvar Horário”. Para alterar o telefone do docente, vá ao
campo Telefone e entre com o novo número. Para salvar a alteração clique no botão
'Atualizar'.
Campo Dados para
Inclusão
Descrição
Coordenadoria Nome da coordenadoria a ser disponibilizada a C.H. em GLP
Município Nome do município a ser disponibilizado a C.H. em GLP
Dia da Semana Dia da semana a ser disponibilizado para alocação em C.H. em GLP
Hora Disponível Início Horário de início do tempo de aula a ser disponibilizado para GLP
Hora Disponível Fim Horário de término do tempo de aula a ser disponibilizado para GLP
