O documento fornece instruções sobre como usar o Diário Eletrônico de Classe para registrar aulas, frequências, notas, solicitações e relatórios. Ele explica os passos para acessar o sistema, cadastrar aulas, frequências, notas, solicitações de reposição e registro posterior. Também descreve os relatórios disponíveis e como visualizar e cadastrar o planejamento semanal.

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Abril / 2022
Governo de Sergipe
Secretaria de Estado da Educação, do Esporte e da Cultura
Assessoria de Informática
Serviço de Treinamento e Assistência aos Sistemas
MANUAL DIÁRIO ELETRÔNICO DE CLASSE

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APRESENTAÇÃO
O Diário Eletrônico de Classe é um projeto da SEDUC desenvolvido pela
ASTIN que tem como principal objetivo oferecer um controle informatizado
de registro de aulas, frequência e notas dos alunos ao Professor e à
equipe diretiva das unidades escolares, tornando o trabalho no dia a dia
mais prático, gerando dados mais exatos, o que possibilita nortear a
elaboração de políticas mais eficientes para o sistema educacional, além
de disponibilizar de forma mais ágil informações pertinentes ao diário de
classe.
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SUMÁRIO
1. ACESSO AO SISTEMA ................................................................... 04
FUNCIONALIDADES DO SISTEMA
2. REGISTRO DE AULAS ................................................................... 05
3. SOLICITAÇÕES .............................................................................. 07
4. INDICAÇÃO DE REPOSIÇÃO DE AULA ......................................... 11
5. REGISTRO DE NOTAS ................................................................... 12
6. RELATÓRIOS ................................................................................. 13
7. HORÁRIO ........................................................................................ 14
8. PLANEJAMENTO ............................................................................ 15
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1. ACESSO AO SISTEMA
O acesso ao sistema pode ser realizado através do portal da SEDUC
http://www.seduc.se.gov.br/ selecionando o banner do SIAE ou através do
endereço https://siae.seduc.se.gov.br/siae.
Os usuários devem inserir o login que é o seu CPF, utilizando a senha
inicial padrão: 123456, logo após deve criar uma senha pessoal (mínimo seis
caracteres entre letras e números), caso não consiga acessar com a senha inicial
deve procurar a direção da unidade escolar para o gerenciamento da sua senha.
O Diário Eletrônico poderá ser acessado através de smartphone, tablet ou
por um computador.
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2. REGISTRO DE AULA
Após acessar o SIAE e o módulo DIÁRIO o professor deverá seguir os
seguintes passos:
2.1 Clicar no menu AULA; (Fig.01)
2.2 Verificar se estão disponíveis para registro todas as aulas do turno, as
mesmas estarão visíveis para o professor, conforme cadastro
realizado anteriormente no SIGA pela direção da escola;
2.3 Clicar no botão Registrar Aula, informar o formato da aula, inserir o
conteúdo e realizar a frequência dos alunos; (Fig.02, 03, 04)
Fig. 01
Fig. 02
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Fig. 03
Fig. 04
Regra Geral:
 Caso não esteja disponível aulas de alguma turma o professor deverá informar
imediatamente para a direção da unidade escolar;
 Após o registro da aula o sistema permite editar o conteúdo da mesma e a
frequência;
 As aulas poderão ser registradas em um prazo de até 02 dias úteis;
 Após este prazo, caso o professor por algum motivo não tenha registrado a aula,
deverá solicitar registro posterior da mesma;
 Permite editar o conteúdo da aula posteriormente, perante justificativa;
 A aula só é considerada registrada após a conclusão da frequência;
 Na frequência o professor deve verificar se o nome de todos os alunos está na
lista do diário, caso esteja faltando algum, comunicar a direção da unidade
escolar;
 Durante a realização da frequência o professor deverá marcar apenas os alunos
faltosos;
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3. SOLICITAÇÕES
Através desta funcionalidade o professor poderá solicitar à direção da
escola autorização para registrar aulas que não foi possível o registro durante o
período correspondente, solicitar reposição de aulas e solicitar registro de
frequência.
3.1 O professor deve clicar no menu SOLICITAÇÕES;
3.2 Identificar qual o tipo de solicitação vai realizar e clicar no botão
SOLICITAR, na tela o sistema disponibiliza as solicitações já
realizadas e qual a situação das mesmas;
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3.3 Nos casos de solicitação de REGISTRO DE AULA o professor
informará a data da falta do registro e o sistema disponibilizará para
solicitação somente as aulas que não foram registradas;
3.4 Deverá justificar a solicitação;
3.5 Uma vez salva a solicitação, o gestor da unidade conseguirá visualizar
e analisar a mesma, caso defira a aula ficará à disposição do professor
para realizar o registro;
3.6 Para o professor registrar a aula solicitada, deverá clicar no menu
“Aula” na opção “Solicitadas”, a mesma possui um prazo de 05 dias
úteis para o registro, caso o prazo seja expirado o professor fará uma
nova solicitação;
3.7 Essa aula poderá ser registrada em qualquer lugar e turno;
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3.8 Nos casos de solicitação de REPOSIÇÃO DE AULA o professor
informará a data da falta e o sistema disponibilizará para solicitação
somente as aulas que não foram registradas, deve informar também
a data que irá repor a referida aula.
Obs. A solicitação deve ser feita no prazo de 30 dias a contar a
partir da falta.
3.9 É necessário justificar a solicitação e clicar em salvar, desta forma o
gestor da unidade conseguirá visualizar e analisar a mesma;
3.10 As aulas ficarão disponíveis para registro na data informada pelo
professor respeitando o mesmo prazo de registro das aulas
convencionais;
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3.11 A função SOLICITAÇÃO DE FREQUÊNCIA serve para atender
aos casos em que o professor registrou o conteúdo da aula e não
realizou a frequência ou para a correção da frequência do aluno em
caso de erro, desta forma, é possível posteriormente realizar a
solicitação da mesma.
3.12 Para efetuar a solicitação de frequência o professor deverá clicar
no menu “Solicitações” na opção frequência, identificar a data da aula,
justificar e salvar;
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4. INDICAÇÃO DE REPOSIÇÃO DE AULA
Na indicação de reposição de aula a equipe diretiva poderá indicar aulas
que foram registradas, porém, não foram ministradas, como também aulas que
não foram ministradas por ausência do professor na unidade escolar.
Para ter acesso as aulas indicadas o professor deverá acessar o menu
INDICAÇÕES, selecionar a aula indicada e clicar no botão SOLICITAR
REPOSIÇÃO, será redirecionado para o menu de solicitar reposição de aula,
indicará uma data que vai repor a mesma e deve inserir uma justificativa.
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5. REGISTRO DE NOTAS
Para efetuar o registro das notas o professor deverá clicar no menu
“Notas”, selecionar a turma, e clicar em registrar notas
5.1 O professor deverá selecionar a disciplina e avaliação e informar as
notas dos alunos, só estarão disponíveis as avaliações que estiverem dentro do
período permitido para registro, conforme calendário letivo cadastrado no SIGA.
O período para inserção de notas é de 30 dias após o último dia de avaliação.
5.2 Ao expirar o período de cadastro de notas a opção de avaliação
ficará indisponível, o professor deverá solicitar o registro de notas cadastrando
uma justificativa, para análise posterior da direção, devendo acessar o menu
NOTAS, clicando no botão SOLICITAR REGISTRO.
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6. RELATÓRIOS
Para acessar os relatórios do Diário Eletrônico o professor deve acessar
o menu RELATÓRIO, atualmente o sistema dispõe de 05 relatórios gerenciais,
são eles:
6.1 Relatório de Aulas Ministradas - onde é possível o professor
consulta, todas as aulas já ministradas durante o ano letivo.
6.2 Relatório de Aulas Não Ministradas - onde o professor pode
consultar, as aulas que estão sem registro, para que posteriormente
realiza solicitação de registro ou reposição.
6.3 Relatório de Frequência - onde é possível consulta a frequência dos
alunos mês a mês.
6.4 Lista de Frequência – neste relatório é possível imprimir lista dos
alunos matriculado nas turmas atribuídas ao professor, para fins de
realizar frequência manual ou realizar algum trabalho pedagógico que
necessite verificar nominalmente os alunos matriculados na turma.
6.5 Resumo de Aula – neste relatório o professor pode consultar o
quantitativo de aulas previstas, aulas dadas e aulas repostas do ano
letivo.
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7. HORÁRIO
Para acessar o horário semanal cadastrado pela unidade escolar o
professor deve acessar o menu HORÁRIO, é importante o professor verificar se
seu horário no sistema está correspondente com a realidade da prática, caso
encontre alguma inconsistência deve de imediato procurar a coordenação da sua
unidade escolar.
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8. PLANEJAMENTO
Para professor cadastrar o planejamento semanal deve acessar o menu
PLANEJAMENTO, clicar em NOVO, informar a TURMA, COMPONENTE
CURRICULAR, SEMANA que desejar cadastrar e SALVAR.
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Após deve clicar no botão INCLUIR para inserir dos dados pertinentes ao
planejamento e SALVAR.
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