1) O documento fornece instruções sobre como realizar o encerramento do período letivo no sistema SIMADE, incluindo como resolver pendências e alterar situações finais. 2) Antes do encerramento, todos os registros de notas, faltas e aulas devem estar corretos. Pendências como ausência de registros ou aulas insuficientes precisam ser resolvidas. 3) O encerramento pode ser feito por aluno ou turma, e permite alterar a situação final. Se houver pendências, elas serão mostradas para s

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Tutorial Menu Encerramento e Matrícula SUCEM - Novo SIMADE
Antes de iniciar o encerramento do período letivo, importante observar:
1. Para que o encerramento de período letivo (aluno/turma) seja executado,
todas as informações de notas, faltas e aulas dadas devem constar
corretamente registradas para todos os componentes curriculares no menu
Avaliação/Frequência.
2. A escola deverá realizar a conferência e os ajustes necessários de notas, faltas
e aulas dadas antes de iniciar o encerramento. Os registros/consultas podem
ser realizados pelas abas Pesquisar Por Aluno, Pesquisar Por Turma e
Pesquisar Por Optativas no menu Avaliação/Frequência.
Como resolver pendências no encerramento:
1 - Componentes curriculares com ausência de registro para todos os
alunos, não permite prosseguir com o encerramento;
Mensagem: Componente sem lançamentos de Avaliação/Frequência.
Correção: Ao clicar no ícone , será redirecionado para o menu “Avaliação
e Frequência”
2 – Pendência complementação de aulas dadas
Mensagem: Componente com número de Aulas Dadas inferior ao previsto
no Programa Pedagógico.
Correção: Acionar o botão para solucionar a
pendência.
Para passo a passo do processo de complementação final, vide telas abaixo

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Menu Encerramento
Esta funcionalidade permite pesquisar por aluno ou por turma para realizar o
encerramento do período letivo.
Turmas Reforço Escolar - Enturmação Cmplementar
Os alunos das turmas de Reforço devem ser encerrados antes ou durante o
processo de encerramento das turmas de escolarização.
O encerramento da matrícula de escolarização ficará condicionado ao
encerramento das enturmações complementares. Clicar sobre a mesma e realizar
o encerramento, voltar para a tela do encerramento na turma de escolarização e
encerrar o aluno/turma.
Encerramento por Aluno:
Informar o código SIMADE ou o nome do aluno e clicar no botão “Pesquisar”. Em
seguida clicar no botão , para que o Sistema possa exibir as informações do aluno.
Na coluna “Ações”, o usuário deverá clicar no botão “Executar Encerramento” no
ícone, , no canto direito da tela, para iniciar o processo de encerramento. Caso
exista alguma pendência ela será apresentada para o usuário neste momento.
Descrevemos abaixo as telas com as ações apresentadas no encerramento.

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Ao clicar no ícone o Sistema mostrará todos os resultados obtidos pelo aluno nos
componentes curriculares.
Ao clicar no ícone poderá visualizar os resultados do aluno no campo “Avaliação e
Frequência”.
Caso haja alguma pendência de preenchimento de Avaliação e Frequência do aluno, o
símbolo será exibido na coluna “Situação” à frente do nome do aluno. Para
solucionar a pendência, clique no ícone para visualizar qual o componente está
impedindo que o encerramento ocorra.
Ao clicar no botão o usuário será redirecionado para o menu “Avaliação e
Frequência”. Após realizar os registros, clicar no ícone para retornar ao
encerramento e finalizar a ação.

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Alteração da situação final
Antes de executar o encerramento, a escola poderá realizar alteração na situação final
do aluno para as opções previstas na fundamentação legal/orientação da SEE para o
tipo de ensino e etapa.
Para alterar a Situação Final o usuário deverá clicar no ícone e selecionar a opção
desejada.
Após selecionar a opção “Executar Encerramento”, em seguida serão apresentados os
dados do aluno, a situação final, a data do encerramento e data de conclusão do
histórico, que podem ser alteradas para datas posteriores ao período letivo
apresentado.

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Após conferência de todas as informações, o usuário deve clicar no botão
para finalizar a ação.
Ao executar o encerramento será apresentada a mensagem “Encerramento efetuado
com sucesso! ”.
Encerramento por Turma
Informar o código ou o nome da turma e clicar no botão “Pesquisar”, em seguida será
apresentada a turma solicitada, clicar no botão que está na coluna “Ações” para
executar o encerramento.
Ao clicar em executar será apresentada a lista de alunos.
Para visualizar os registros de todos os componentes curriculares de todos os alunos
selecionar no quadro e clicar no ícone .
Segue abaixo as situações finais disponíveis no sistema e as alterações que podem ser
realizadas para cada situação.

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Importante observar:
Nesse momento, os documentos histórico escolar, e ata de resultados finais não estão
disponíveis. Será necessário fornecer o histórico escolar para o aluno manualmente,
conforme orientação da equipe de Vida Escolar/SRI da SEE.
Matrícula SUCEM
A escola poderá pesquisar e visualizar os alunos encaminhados da Inscrição
SUCEM, de todas as etapas/tipos de ensino ( Ensino Fundamental Anos Iniciais, Anos
Finais, Ensino Médio e Educação Profissional), desde que conste tais
ofertas/etapas/turmas no Plano de Atendimento para os períodos letivos ofertados
pela escola.
No Novo SIMADE, acessar o Menu Matrícula SUCEM na tela de pesquisa, preencher os
filtros correspondentes para ver os alunos da etapa/tipo de ensino desejado e acionar
o botão pesquisar. Para ver todos os alunos limpar os filtros e acionar o botão
pesquisar.
Ao deixar os campos/filtros vazios e acionar o botão pesquisar serão apresentados
todos os alunos inscritos no SUCEM encaminhados para a Escola.

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Para matricular o aluno, clicar no botão . Será apresentada a tela de
cadastro/matrícula para que a escola confira se os dados estão idênticos ao do
documento de identificação/certidão de nascimento apresentado pelo aluno. Se os
dados estiverem divergentes, a escola não poderá corrigi-los no SIMADE, mas solicitar
ao estudante que faça nova inscrição no período das vagas remanescentes.
Se os dados estiverem corretos, concluir o cadastro/matrícula e salvar.