Metodologia de Auditoria

                                  MSc. Marcos Assi, CRISC, ISFS




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Professor MSc. Marcos Assi, CRISC, ISFS
Mestre em Ciências Contábeis e Atuariais pela PUC-SP, Bacharel em Ciências Contábeis pela
FMU, com Pós-Graduação em Auditoria Interna e Pericia pela FECAP, Certificação
Internacional pelo ISACA – CRISC - Certified in Risk and Information Systems Control e
Certificação pela Exin – ISFS – Information Security Foundation
Com 26 anos de experiência exercidos no Banco Toyota do Brasil, Banco BBA Creditanstalt
(Atual ITAU-BBA), Banco ABC Brasil, entre outros. Participou ativamente na Implementação
das Areas de Controladoria e Compliance do Banco JBS em 2008 e do Banco da China Brasil
em 2009.
Professor do curso de MBA de Gestão de Riscos e Compliance da Trevisan Escola de
Negócios, de MBA da FIA (Fundação Instituto de Administração – Labfin), Saint Paul Escola de
Negócios, do Centro Paula Sousa – FATEC, da Universidade de Sorocaba – UNISO, da
Universidade de São Caetano do Sul – USCS, da Escola de Negócios UBS - União Business
School, e da SUSTENTARE Escola de Negócios de Joinville-SC.
Instrutor de Controles Internos e Prevenção a Fraudes da Febraban – Educação Corporativa.
Autor dos livros: “Controles Internos e Cultura Organizacional – Como consolidar a confiança
na gestão do negócio” – Saint Paul Editora – 2009 e “Gestão de riscos com controles internos
– Ferramentas, certificações e métodos para garantir a eficiência dos negócios” – Saint Paul
Editora – 2012
                                     marcos. assi@daryus.com.br
Colunista da InformationWeek Brasil para Controles Internos, Revista LEC News – Legal,
Ethics e Compliance e da Revista, TV e Radio Moeda Viva para prevenção a fraudes e
controles internos.
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Livros do Professor




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Há três caminhos para o FRACASSO:
Não ensinar o que sabe, não praticar o que
se ensina e não perguntar o que se ignora!
                                                                   Beda "O Venerável"




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Metodologia de Auditoria

Introdução:
• O auditor deve estudar em detalhes o
  sistema de controle interno
• Determinar os controles que oferecem
  confiança
• Decidir sobre o programa dos testes de
  auditoria
• Escolher os testes mais eficientes (de
  conformidade ou de substanciação)




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Metodologia de Auditoria

Elementos principais da metodologia:

• Familiarizar-se com a atividade e organização
  da empresa, incluindo os procedimentos de
  controle interno
• Compreender e registar o sistema contabil e de
  controle interno
• Selecionar o questionário de controle interno
  (ICQ) mais conveniente
• Avaliar o sistema contabil e de controle interno




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Metodologia de Auditoria

Elementos principais da metodologia:

• Elaborar e executar um programa de testes de
  conformidade (para os controles que merecem
  confiança).
• Discutir com os responsáveis da empresa as
  deficiências identificadas
• Comunicar à empresa, através do relatório de
  controle interno, as deficiências no controle
  interno




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Metodologia de Auditoria


                    Compreensão de Sistemas Internos




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Metodologia de Auditoria
Compreensão de sistemas -
  Preparação antecipada
• Familiarizar-se com os assuntos a ser
  discutidos
• Fazer as entrevistas com os indivíduos
  apropriados
• Formular as questões antecipadamente
• Obter o máximo de informação sobre as
  características pessoais do indivíduo a
  entrevistar
• Considerar a agenda da pessoa a ser
  entrevistada
• Considerar o nível da pessoa a
  entrevistar, se for da administração
  deverá ser entrevistado por um auditor
  com mais experiência

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Metodologia de Auditoria

Compreensão de sistemas - A entrevista

• Comunicação ao entrevistado dos motivos da
  entrevista
• Estabelecimento de uma comunicação básica
• Escolha cuidadosa do vocabulário
• As razões por que foi escolhida a pessoa por
  entrevistar
• Dizer a pessoa a ser entrevistada se vai ser
  informada dos resultados da entrevista
• O auditor deverá criar a motivação necessária
  para que a entrevista decorra de forma eficaz




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Metodologia de Auditoria

Compreensão de sistemas – Postura
• Contato visual, expressões faciais
• As primeiras impressões transmitidas nos
  primeiros 30 a 60 segundos, afetarão o
  resto da entrevista (Não se consegue criar
  primeiras impressões uma segunda vez).
• Na recolha de notas, não se deverá
  escrever demais ou perder muito tempo a
  escrever




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Metodologia de Auditoria
Compreensão de sistemas -
  Comunicação verbal
• Uma voz agradável
• Audibilidade
• Articulação
• Naturalidade com um toque de
  espontaneidade
• Não     falar  demasiadamente
  depressa ou devagar
• Evitar um discurso muito
  articulado,   murmurado   ou
  mastigado




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Metodologia de Auditoria
Compreensão de sistemas -
  Audição e resposta
• O auditor deverá escutar e tentar
  compreender o entrevistado (evitar
  manter um monólogo)
• Evite interromper mesmo que a resposta
  não sirva na totalidade
• A técnica eficiente é repetir as respostas
  do entrevistado nas suas próprias
  palavras
• Conceder um tempo suficiente para a
  resposta das perguntas formuladas
• O auditor deve ser flexível para ajustar
  e modificar a entrevista à luz das
  respostas obtidas
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www. marcosassi.com.br

          marcos.assi@marcosassi.com.br
           regina.assi@marcosassi.com.br


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Metodologia de auditoria 2012

  • 1.
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  • 2.
    Professor MSc. MarcosAssi, CRISC, ISFS Mestre em Ciências Contábeis e Atuariais pela PUC-SP, Bacharel em Ciências Contábeis pela FMU, com Pós-Graduação em Auditoria Interna e Pericia pela FECAP, Certificação Internacional pelo ISACA – CRISC - Certified in Risk and Information Systems Control e Certificação pela Exin – ISFS – Information Security Foundation Com 26 anos de experiência exercidos no Banco Toyota do Brasil, Banco BBA Creditanstalt (Atual ITAU-BBA), Banco ABC Brasil, entre outros. Participou ativamente na Implementação das Areas de Controladoria e Compliance do Banco JBS em 2008 e do Banco da China Brasil em 2009. Professor do curso de MBA de Gestão de Riscos e Compliance da Trevisan Escola de Negócios, de MBA da FIA (Fundação Instituto de Administração – Labfin), Saint Paul Escola de Negócios, do Centro Paula Sousa – FATEC, da Universidade de Sorocaba – UNISO, da Universidade de São Caetano do Sul – USCS, da Escola de Negócios UBS - União Business School, e da SUSTENTARE Escola de Negócios de Joinville-SC. Instrutor de Controles Internos e Prevenção a Fraudes da Febraban – Educação Corporativa. Autor dos livros: “Controles Internos e Cultura Organizacional – Como consolidar a confiança na gestão do negócio” – Saint Paul Editora – 2009 e “Gestão de riscos com controles internos – Ferramentas, certificações e métodos para garantir a eficiência dos negócios” – Saint Paul Editora – 2012 marcos. assi@daryus.com.br Colunista da InformationWeek Brasil para Controles Internos, Revista LEC News – Legal, Ethics e Compliance e da Revista, TV e Radio Moeda Viva para prevenção a fraudes e controles internos. Copyright © 2012. MASSI Consultoria e Treinamento:: www.marcosassi.com.br 2
  • 3.
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  • 4.
    Há três caminhospara o FRACASSO: Não ensinar o que sabe, não praticar o que se ensina e não perguntar o que se ignora! Beda "O Venerável" Copyright © 2012. MASSI Consultoria e Treinamento:: www.marcosassi.com.br 4
  • 5.
    Metodologia de Auditoria Introdução: •O auditor deve estudar em detalhes o sistema de controle interno • Determinar os controles que oferecem confiança • Decidir sobre o programa dos testes de auditoria • Escolher os testes mais eficientes (de conformidade ou de substanciação) Copyright © 2012. MASSI Consultoria e Treinamento:: www.marcosassi.com.br 5
  • 6.
    Metodologia de Auditoria Elementosprincipais da metodologia: • Familiarizar-se com a atividade e organização da empresa, incluindo os procedimentos de controle interno • Compreender e registar o sistema contabil e de controle interno • Selecionar o questionário de controle interno (ICQ) mais conveniente • Avaliar o sistema contabil e de controle interno Copyright © 2012. MASSI Consultoria e Treinamento:: www.marcosassi.com.br 6
  • 7.
    Metodologia de Auditoria Elementosprincipais da metodologia: • Elaborar e executar um programa de testes de conformidade (para os controles que merecem confiança). • Discutir com os responsáveis da empresa as deficiências identificadas • Comunicar à empresa, através do relatório de controle interno, as deficiências no controle interno Copyright © 2012. MASSI Consultoria e Treinamento:: www.marcosassi.com.br 7
  • 8.
    Metodologia de Auditoria Compreensão de Sistemas Internos 8 Copyright © 2012. MASSI Consultoria e Treinamento:: www.marcosassi.com.br 8
  • 9.
    Metodologia de Auditoria Compreensãode sistemas - Preparação antecipada • Familiarizar-se com os assuntos a ser discutidos • Fazer as entrevistas com os indivíduos apropriados • Formular as questões antecipadamente • Obter o máximo de informação sobre as características pessoais do indivíduo a entrevistar • Considerar a agenda da pessoa a ser entrevistada • Considerar o nível da pessoa a entrevistar, se for da administração deverá ser entrevistado por um auditor com mais experiência Copyright © 2012. MASSI Consultoria e Treinamento:: www.marcosassi.com.br 9
  • 10.
    Metodologia de Auditoria Compreensãode sistemas - A entrevista • Comunicação ao entrevistado dos motivos da entrevista • Estabelecimento de uma comunicação básica • Escolha cuidadosa do vocabulário • As razões por que foi escolhida a pessoa por entrevistar • Dizer a pessoa a ser entrevistada se vai ser informada dos resultados da entrevista • O auditor deverá criar a motivação necessária para que a entrevista decorra de forma eficaz Copyright © 2012. MASSI Consultoria e Treinamento:: www.marcosassi.com.br 10
  • 11.
    Metodologia de Auditoria Compreensãode sistemas – Postura • Contato visual, expressões faciais • As primeiras impressões transmitidas nos primeiros 30 a 60 segundos, afetarão o resto da entrevista (Não se consegue criar primeiras impressões uma segunda vez). • Na recolha de notas, não se deverá escrever demais ou perder muito tempo a escrever Copyright © 2012. MASSI Consultoria e Treinamento:: www.marcosassi.com.br 11
  • 12.
    Metodologia de Auditoria Compreensãode sistemas - Comunicação verbal • Uma voz agradável • Audibilidade • Articulação • Naturalidade com um toque de espontaneidade • Não falar demasiadamente depressa ou devagar • Evitar um discurso muito articulado, murmurado ou mastigado Copyright © 2012. MASSI Consultoria e Treinamento:: www.marcosassi.com.br 12
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    Metodologia de Auditoria Compreensãode sistemas - Audição e resposta • O auditor deverá escutar e tentar compreender o entrevistado (evitar manter um monólogo) • Evite interromper mesmo que a resposta não sirva na totalidade • A técnica eficiente é repetir as respostas do entrevistado nas suas próprias palavras • Conceder um tempo suficiente para a resposta das perguntas formuladas • O auditor deve ser flexível para ajustar e modificar a entrevista à luz das respostas obtidas Copyright © 2012. MASSI Consultoria e Treinamento:: www.marcosassi.com.br 13
  • 14.
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