O documento discute como a tecnologia DFe pode ajudar a resolver problemas relacionados a: 1) gestão descentralizada de notas fiscais de serviço; 2) demora na validação de notas fiscais de fornecedores; 3) atendimento de solicitações dos clientes relacionadas a notas fiscais.

1. NOVIDADES DFe
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rafael.felipe@quirius.com.br

2.  Quantidade de documentos a serem digitados, de
forma manual, no recebimento.
 Grande diversidade de prefeituras, cada uma com
um modelo de nota fiscal diferente.
 Vários tipos de prestadores de serviço, alguns com
documentos que não são eletrônicos como
canhotos assinados, notas de débito, recibos, etc.
 Muitos títulos protestados devido a gestão
descentralizada das notas fiscais.
 Escriturar corretamente as retenções vinculadas a
prestação do serviço, como IR, INSS, etc.
Por que Dfe?
Nota Fiscal de Serviço
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Nota Fiscal de Serviço
Como resolver tudo
isso na prática?
Vamos lá...
 Redução no tempo de escrituração de notas fiscais
de serviço.
 Gestão centralizada de todas as notas fiscais de
serviços prestados para a empresa, independente de
prefeitura e prestador de serviço.
 Gestão do pagamento de prestadores de serviço
com base nas notas fiscais enviadas para o produto,
evitando o risco de protesto de títulos.
 Armazenamento, de forma eletrônica, de todas as
notas fiscais de serviço independente do tipo de
nota.

4.  Análise é realizada no momento mais crítico do
recebimento.
 Transportadoras e mercadorias ficam paradas na
portaria da empresa aguardando a análise.
 Demora na validação da nota fiscal versus pedido de
compra.
 Muitas notas são recebidas, mesmo diferentes do
pedido de compra, pela necessidade da produção
em obter os insumos.
 Dificuldade em conscientizar a área de compras e o
fornecedor com a importância deste processo.
Por que Dfe?
Portal de Fornecedores

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Portal de Fornecedores
Como resolver tudo
isso na prática?
Vamos lá...
• Portal rápido e seguro, que envolve e sensibiliza o
fornecedor na importância das informações fiscais.
• Redução no tempo de entrada de mercadorias na
empresa.
• Redução no tempo dedicado a análise das
informações da nota fiscal.
• Redução no volume de correção das informações do
pedido de compra.
• Redução no tempo de espera dos profissionais da
transportadora na portaria da empresa.
• Redução no número de retornos da transportadora
por problemas com a nota fiscal.

6. • Envio de segunda via de nota fiscal ou boleto.
• Reenvio de arquivos XML de notas fiscais.
• Controlar os retornos que os clientes estão
realizando para o SEFAZ e que podem expor a
empresa, principalmente na utilização da
Manifestação do Destinatário.
Por que Dfe?
Portal de Clientes

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Portal de Clientes
Como resolver tudo
isso na prática?
Vamos lá...
 Ambiente rápido e seguro para que o próprio cliente
possa realizar diversas atividades que solicitava a área
fiscal ou financeira como emitir a segunda via do
DANFE ou boleto e download de XML.
 Reduz o custo de atendimento a solicitações de
clientes ou organizações fiscalizadoras.
 Reduz o risco de autuações por operações indevidas
identificadas pela Manifestação do Destinatário.

8. Muito obrigado!
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