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Carregado porGlauber Brandao
Apresentação Auditoria LPartner
O documento descreve os serviços de auditoria de fretes e cobranças logísticas oferecidos pela empresa, incluindo a conferência detalhada de tarifas cobradas por provedores logísticos para verificar se estão de acordo com os tarifários acordados e evitar pagamentos indevidos, gerando controles e relatórios que permitem identificar oportunidades de redução de custos para os clientes.
Apresentação Auditoria LPartner
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- 2. O QUE FAZEMOS ▪ Auditoriade Cobranças Logísticas/Fretes Conferência detalhada tarifa a tarifa cobrada, por cada serviço prestado, por cada provedor logístico, para verificar se estão de acordo com o tarifário acordado, a fim de evitar o pagamento de valores indevidos.
- 3. FUNCIONA COMO PRINCIPAL CONCEITO: Usar inteligênciahumana e artificial para auditar as cobranças, gerar controles e dar suporte para melhorias na logística dos clientes
- 4. CEGOS 22 PONTOS PRINCIPAL CONCEITO: Usarinteligência humana e artificial para auditar as cobranças, gerar controles e dar suporte para melhorias na logística dos clientes
- 5. AUDITORIA Realiza o Setupdo Tarifário na ferramenta de auditoria Sobe as informações dos Processos para a ferramenta de auditoria Analisa os detalhes da Operação (22 pontos cegos) Simula o valor do serviço prestado pelo provedor Recebe a cobrança dos processos do provedor Realiza a auditoria de cada cobrança Acerta quaisquer divergências com o provedor Gerencia exceções, como aprovações spot Recebe as faturas do provedor Emite laudo da auditoria, libera o pagamento Atualiza banco de dados com todas as informações Gera e disponibiliza relatórios gerenciais Dados dos processos Imp/Exp ou Fretes/CTE Tarifários acordados com provedores Valores cobrados pelo provedor Bases Processo
- 6. BRL 57,1 Milhões Auditado BRL451 Mil Divergência Gruairport – Não aplicou Tabela de Alto Valor Agregado (R$ 146k divergência) Fiorde cargo – Tarifário totalmente renegociado (inclusão de veículos menores FTL) Projeto – Pré definição de Tratamento de cargas TC6 x TC4 (Saving de R$ 30k mensal) Projeto – Nova lane: Europa Uruguai (redução de custo e de lead time controles permitem projetos incríveis BRL 962 Mil Savings FARMACÊUTICA CASE
- 7. ▪ Pagamentos 100%conforme acordado, sem cobranças indevidas ▪ Selo de auditoria independente ▪ Ferramentas e metodologias apropriadas ▪ Laudos de auditoria e resultados ▪ Relatórios, Métricas e KPIs operacionais SEGURANÇA
- 8. BRL 22 Milhões Auditado BRL165 Mil Divergência Geodis – Revisão de tarifário e novo BID de agente de cargas para padronização de tarifas Fogagnoli– Tarifário totalmente renegociado (inclusão de veículos menores FTL) BID – Suporte para BID de transportes, com Saving de 4,5% auditoria gera segurança extraordinária BRL 192 Mil Savings EMBALAGENS CASE
- 9. CONTROLE ▪ Oportunidades deredução de custos ▪ Projetos de melhoria ▪ Banco de dados financeiro e operacional ▪ Simulação de resultado de BID ▪ Relatórios em Business Intelligence da Microsoft
- 10. BRL 33,6 Milhões Auditado BRL158 Mil Divergência DHL – Aplicação de cálculo incorreto de ICMS gerava custo adicional de BRL 18k por mês DHL – Cobranças indevidas de praças e modais geravam muitas divergências conferência detalhada pega erros inacreditáveis BRL 218 Mil Savings FARMACÊUTICA CASE
- 11. ▪ Processo deauditoria no Pré-Alerta, validando valores nos HBs/BLs ▪ Extrator de dados do Siscomex, a melhor fonte de dados, que permite o cálculo antecipado dos valores a serem cobrados ▪ Business Intelligence da Microsoft, com acesso on line, de qualquer computador, tablet ou smartphone
- 12. BRL 8 Milhões Auditado BRL75 Mil Divergência BID – Suporte para BID resultou em redução de 8% de custo no primeiro ano e 3% no segundo ano Columbia – Auditoria de passivo resultou em reembolso de BRL 51.000 auditoria de passivo permite reembolso de valores BRL 63 Mil Savings ARTIGOS ESPORTIVOS CASE
- 13. OPORTUNIDADE ▪70% das empresasnos Estados Unidos contratam e na Europa também ▪2% a 8% das cobranças são erradas ou indevidas ▪Alguns erros são altos; erros podem ocorrer a qualquer momento ▪É uma questão de compliance
- 14. BRL 14 Milhões Auditado BRL92 Mil Divergência BID – Suporte para BID resultou em redução de 16% de custo no primeiro ano e 7% no segundo ano BID – Disponibilização de volumetria para BID e suporte de formulários, comunicações e definições BRL 112 Mil Savings PGR – Suporte para aplicação de PGR e negociação de redução de AdValorem com carta DDR volumetria permite BID de transporte perfeito INDÚSTRIA TÊXTIL CASE
- 16. Reduza custo egaranta pagamento 100% correto Além de eliminar cobranças indevidas, uma conferência profissional lhe dará tudo o que você precisa para melhorar sua operação e reduzir custos, além da segurança de que seus pagamentos serão efetuados exatamente conforme acordado. Tenha especialistas e auditores independentes É uma questão de compliance. Ter um selo de auditoria independente em cada fatura aprovada para pagamento é o processo mais ideal possível, e isso feito antes da realização do pagamento, apenas após a certeza de não ter cobrança divergente. Controle todos os dados operacionais e financeiros Relatórios gerenciais detalhados, com KPIs operacionais, como prazos de entrega, quantidades de fretes por região, por origem, etc, e financeiros, como custo total, por região, por divisão, por modal, por lane, por processo, etc. Tenha um Business Intelligence à sua disposição Imagine ter à sua disposição um enorme banco de dados podendo em segundos consultar qualquer informação. Imagine poder realizar uma simulação de BID, utilizando todos os seus processos dos últimos 12 meses.
- 17. SOLICITE UMA COTAÇÃO Volumede fretes internacionais (Imp/Exp, Incoterm) Pagamento direto ou via despachante? Volume de fretes nacionais (CTEs) Quantidade de provedores