O documento fornece 8 passos para realizar uma reunião de kick off efetiva. Os passos incluem: 1) envolver os participantes antecipadamente para que saibam do projeto e problema, 2) focar nas consequências reais do problema para os participantes, 3) fazer todos comprarem a ideia do projeto apresentando objetivos, soluções e valor, 4) explicar o plano de gerenciamento e execução do projeto antes de falar em custo, 5) não focar apenas no dinheiro e sim no processo e melhorias, 6) explicar como o progress

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passos
8
Kick offem

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expectativas
1.
1.
Envolva os participantes
antecipadamente, faça todos
saberem do projeto e do problema,
mas não fale sobre a solução.

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O kick off não é uma festa de
casamento! Seja certeiro ao
identificar os 3 atores principais:s
olicitante, stakeholder e patrocinador
as
pessoas
certas
2
2.
.

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Não se apegue apenas à números de
ocorrências e tickets de suporte, concentre-se
nas consequências do problema. O que
realmente importa é fazer os participantes
sentirem a mesma dor do cliente.
qual
a dor?
3
3.
.

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remédio!
4
4.
.
Faça todos comprarem sua ideia!
Apresente os objetivos do projeto,
quais soluções trará, e qual é o valor
real para o negócio!

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Antes de falar em custo, ganhe a confiança dos
envolvidos. Explique como pretende gerenciar e
executar o projeto, qual metodologia será utilizada,
equipe, entregas, status reports.
eu tenho
um plano!
5
5.
.

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aceita
pix?
Não fale somente em dinheiro!
Vá além das cifras $$$, dê
destaque ao processo, à
melhoria na eficiência, na
produção, na experiência dos
envolvidos.
6
6.
.

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Não precisa fazer MBA na FGV para saber o
quanto a comunicação pode comprometer
um projeto. Explique como o progresso do
projeto será reportado, por qual meio,
frequência e condição.
7.
7. precisamos
falar sobre
isso

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cereja do
bolo
8
8.
.
"- Pela sua atenção, muito obrigado e
boa noite!"
Você não é o William Bonner.
Agradeça pessoalmente os atores
principais. Comprometa-se enviar um
resumo, ata, ou apenas para
agradecer novamente. Já pensou
chamá-los para tomar um café?

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Se você está ingressando no mercado de gerenciamento de projetos, se é
estudante de algum curso de graduação e pós-graduação ou simplesmente
deseja conhecer mais sobre como funciona o gerenciamento de um projeto,
recomendamos a leitura dos seguintes artigos:
Saiba mais sobre
GERENCIAMENTO DE PROJETOS
PORTAL ANÁLISE DE REQUISITOS
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AUTOR: ALFF, F.R. - 2022
E-MAIL: FRANCILVIO@GMAIL.COM

11. em
Como fazer
uma reunião de
Kick off
8 passos
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