Este documento descreve uma comparação entre plataformas de gestão de conteúdos realizada por alunos da Licenciatura em Ciências e Tecnologias da Documentação e Informação. Foram analisadas as ferramentas Google Drive, Youtube e Skype e concluído que o Google Drive se destaca por permitir armazenamento, criação e partilha de ficheiros por vários utilizadores simultaneamente.

1. Ciências e Tecnologias da Documentação e Informação
David Moreira
Philippe Marques
Rúben da Costa

2. Introdução
 Como alunos do 3º ano da Licenciatura em Ciências e Tecnologias da Documentação e Informação, no
âmbito da unidade curricular de Aplicações Informáticas, leccionada pelo Eng.º Lino Oliveira foi-nos
proposta a realização de um trabalho que consiste na comparação entre plataformas de gestão de
conteúdos.
 Como continuação, do trabalho geral que têm vindo a ser desenvolvido ao longo do semestre, foi-nos
proposto como segundo tema de trabalho a gestão de conteúdos com aplicações baseadas na web.
 Desta forma, primeiramente tivemos de optar entre a criação de um Portefólio Electrónico ou de uma
PLE, seleccionando três ferramentas que estivessem enquadradas nesse âmbito. O nosso grupo ficou
encarregue de criar uma PLE.
 Após darmos uma pequena introdução do que são PLE, iremos seleccionar as ferramentas que serão
alvo de análise para posteriormente enumerarmos alguns conceitos, algumas características assim
como a utilidade que estas poderão ter no âmbito educacional e respectiva integração no Moodle
(tanto no ponto de utilização do docente como do estudante). Será feito um estudo comparativo com
base numa tabela de funcionalidades. Esse estudo comparativo será importante para podermos fazer
uma análise pormenorizada às ferramentas de modo a que esta mesma analise torne perceptível qual
a ferramenta mais completa.
 Outra das tarefas que será realizada será a criação de um poster “cientifico”, que represente de modo
esquematizado o trabalho realizado, falando das ferramentas utilizadas, assim como os seus
resultados. Este poster tem como finalidade apresentar o desenvolvimento do trabalho, as suas
componentes e o resultado final.
 Iremos continuar a actualizar a nossa página da Wiki com toda a informação que irá ser alvo de
análise neste relatório, assim como outras informações secundarias que podem servir como
complemento e que não achamos que tenham relevo suficiente para serem incluídas aqui.

3. Personal Learning Environment
 Foca-se na aprendizagem do estudante
 Este tem o controlo sobre um conjunto de ferramentas, podendo-as
personalizar de acordo com os seus gostos e preferências, dando assim ao
estudante um maior controlo na sua aprendizagem.

4. Personal Learning Environment
 Para concluir poderemos dizer que PLEs são um espaço pessoal que agrega
todas as ferramentas e recursos digitais de interesse para a aprendizagem com
que o estudante prefere interagir de momento, em que para além de aprender,
podem criar e partilhar as suas ideias.

5. Youtube
 O que é o Youtube?
O YouTube é o líder no que toca à visualização de vídeos em todo o mundo através
da internet. Para além da visualização de vídeos, o Youtube permite a partilha e o
envio dos mesmos para os mais diversos sites, dispositivos móveis, blogs, e-mail
etc...

6. Youtube

7. Youtube
 Facilidade de Acesso;
 Disponivel para todos os utilizadores;
 Diversidade e variedade de vídeos, consoante gostos, hobbies e interesses dos
utilizadores;
 Ordena os seus vídeos por categorias, o que facilita a pesquisa.

8. Youtube
O registo é gratuito e permite:
 Informação sobre os seus canais favoritos;
 Acesso ao seu próprio canal;
 Gerir vídeos;
 Carregar vídeos;
 Tratar das suas subscrições;
 Entrar em contacto com outros utilizadores do Youtube;
 Alterar as suas definições de conta.

9. Youtube
 Obtenção de feedback através de comentários e de “gostos”;
 Zona de descrição do vídeo, que pode vir acompanhada com links para outros
vídeos;

10. Youtube
Breve apresentação histórica:
 Fundado por Chad Hurley, Steve Chen e Jawed Karim, antigos colaboradores na
empresa PayPal;
 O web site, foi activado a 15 de Fevereiro de 2005;
 Em Novembro de 2005, o Youtube recebeu um financiamento da Sequoia
Capital;
 O web site foi lançado oficialmente em Dezembro de 2005
 Cerca de um ano apos a sua criação, o Youtube foi adquirido pela Google;
 O Youtube tem vindo a sofrer alterações, implementando mais novidades,
melhorias e novas funcionalidades.

11. Youtube
Como funciona o Youtube:
 A tecnologia de reprodução dos vídeos do YouTube é baseada no Adobe Flash
Player;
 Esta tecnologia permite que o site exiba os vídeos com uma qualidade
comparável á do Windows Media Player, do QuickTime ou do RealPlayer;
 A visualização dos mesmos em Adobe Flash Player requer a instalação de um
plug in;
 O Youtube, suporta os mais variados formatos de vídeo.

12. Youtube
Youtube como Ferramenta Educacional e a sua Integração no Moodle:
Cada vez mais o Youtube é usado como uma ferramenta educacional. Este uso é
feito tanto por parte do docente como por parte do aluno.
Docente:
 Auxiliar de aulas;
 O Moodle, pode incluir o vídeos Youtube, podendo o professor na página da
disciplina colocar os vídeos que pretende, para serem auxiliares de matéria.
Apenas é necessário colocar na caixa de texto do Moodle o código embed do
vídeo e o mesmo será carregado.
Aluno:
 O Youtube pode ser uma ajuda para o aluno no seu estudo;
 Auxiliar na realização de trabalhos;

13. Google Drive
 O que é o Google Drive?
O Google Drive é um serviço de armazenamento e sincronização de ficheiros
virtual. Consiste num “armazenamento em nuvem”, isto é, não existe
propriamente um local físico onde os ficheiros são depositados, mas eles existem e
estão guardados. Mais do que o simples armazenamento, permite o acesso aos
ficheiros a partir de qualquer lugar.

14. Google Drive
 O que é o Google Drive?
o Este elemento do enorme leque de ferramentas que a Google oferece aparece
como uma “continuação” do Google Docs;
o Outro factor em destaque nesta plataforma, é o facto de permitir partilhar os
conteúdos com outras pessoas. Os indivíduos com quem os ficheiros são
partilhados, têm permissões definidas pelo utilizador, e que servem para
autorizar e condicionar o acesso aos mesmos;
o Enquanto a partilha de um documento em anexo por e-mail, faz com que haja
uma multiplicação de documentos, o Google Drive, vai além da simples
partilha, evitando precisamente este “factor multiplicação”. Permite que todos
os elementos que têm acesso ao documento possam trabalhar nele em
simultâneo, fazer as alterações que pretendem, e guardá-lo, tudo apenas com o
ficheiro que está na nuvem.

15. Google Drive
Capacidade de armazenamento:
 5 GB gratuitos;
 25 GB cerca de €2/mês;
 100 GB cerca de €3,92/mês;
 máximo até 16 TB cerca de €628/mês.

16. Google Drive
Vantagens:
 Permite:
 aceder aos ficheiros em qualquer ponto, desde que haja um dispositivo com acesso à
Internet;
 armazenar ou criar documentos do Office;
 trabalhar em conjunto no mesmo documento e ter acesso às alterações que foram
efectuadas;
 escolher com quem se quer partilhar ficheiros ou pastas e seleccionar as permissões
que estes têm;
 criar pastas formando grupos de partilha;
 registar todas as alterações efectuadas, assim, quando se clica em “guardar”, será
guardada uma nova revisão. Permite ainda ver automaticamente versões antigas com
um máximo de 30 dias ou seleccionar uma revisão para guardar para sempre.

17. Google Drive
Desvantagens:
 Os ficheiros em formato Word que lá são guardados apenas podem ser visualizados e
comentados, e não editados. Para tornar o ficheiro editável é necessário seleccionar a
opção de conversão no momento me que se faz o upload, e desta forma os ficheiros em
formato Microsoft Office, passam para formato do Google Docs;
 A aplicação Google Drive permiti utilizar a drive virtual, como se fosse uma pasta no
computador. Contudo ao fazer upload através desta aplicação, não existe uma conversão
dos ficheiros;
 Sem a aplicação, é necessário aceder ao Google Drive através do browser, e visto
que os ficheiros foram armazenados sem ser realizada a conversão, não é
possível editá-los.

18. Google Drive
Como ferramenta educacional:
 O Google Drive é sem dúvida uma ferramenta de enorme utilidade no âmbito
da aprendizagem. Tanto o professor como o aluno podem utilizá-lo para
colocar os seus trabalhos e partilhá-los com outros. Num cenário enquanto
aluno, o Drive inclui-se na sua PLE, visto que pode depositar lá os seus
trabalhos e partilhá-los com outros, da mesma forma que pode receber
partilhas de outros utilizadores, e assim criam uma rede de transmissão de
informação e conhecimento.

19. Google Drive
Integração com o Moodle:
 Relativamente à integração com o Moodle, esta é possível ser feita através da
incorporação do código embed. Para isso, o proprietário do ficheiro deve
escolher a opção “publicar na Web”, e fazer copiar/colar para uma caixa de texto
no Moodle.

20. Skype
 O que é o Skype?
O skype é um software criado por dois empresários, Niklas Zennström and Janus
Friis, que permite comunicação pela Internet. Tendo como principal característica
a conexão VOIP (Voice over IP) de forma gratuita

21. Skype
Plataformas disponíveis para o Skype:
O Skype é um software que agora se encontra disponível para várias plataformas:
 Computador;
 Telemóvel;
 TV (Com o skype já integrado ou através de webcams ou leitores de blue-ray
com skype incluído.);
 Playstation Vita(Disponivel na PlayStation Store);
 Telefones de casa (Sem fios com o Skype).

22. Skype

23. Skype
Funcionalidades do Skype:
Efectuar chamadas:
 De Skype para Skype
 Telefones fixos e telemóveis
 Número online
 Chamadas em conferência
 Número Skype To Go
Vídeo:
 Videochamadas
 Videochamadas em grupo
 Partilha de ecrã

24. Skype
Funcionalidades do Skype:
Mensagens:
 Mensagens instantâneas
 Enviar ficheiros
 Mensagens de texto
 Facebook
Gerir:
 Skype Manager (Ferramenta de gestão do Skype em empresas)
 Skype Connect (Ligação do Skype a nível empresarial com o sistema de
telefone)

25. Skype
Pacotes de Subscrição do Skype:
Skype oferece 3 pacotes de subscrição adicionais que permitem ao utilizador mais
algumas funcionalidades
 Crédito Pré-pago;
 Pagamento Mensal;
 Skype Premium;

26. Skype
Skype como Ferramenta Educacional e a sua Integração no Moodle
 O Skype pode ser integrado no Moodle através de um plugin criado para o
efeito, chamado Skype Module criado por um contribuidor chamado Amr
Hourani.
O Skype Module permite conversa entre professor – professor, conversa professor
– aluno, assim como aluno-aluno. As funcionalidades que traz são:
 Video-Chamada;
 Transferência de ficheiros;
 Chat;

27. Skype
Skype como Ferramenta Educacional e a sua Integração no Moodle
Requerimentos:
 Skype ID no perfil do utilizador;
 Ultima versão do Skype instalada e configurada correctamente;

28. Tabela Comparativa de Gestão de
Conteúdos
Características Google Drive Youtube Skype
Ajuda
Comunicação
Disponibilidade em diversas
plataformas
Fácil Acesso
Gestão de acesso a
conteúdos
Gestão de Perfil
Integração com outras
aplicações
Interface do utilizador
Registo

29. Escolha da ferramenta base e
comparação com as restantes
 Youtube:
Embora o Youtube seja uma excelente fonte para adquirir informação dos mais
variados temas, onde podemos mesmo encontrar vídeo aulas leccionadas por
docentes das respectivas áreas, ou simplesmente tutorias e explicações de técnicos
que realmente têm formação nos temas que abordam, por vezes, não é possível
considerar a informação fiável pois não há nada que realmente certifique o vídeo.

30. Escolha da ferramenta base e
comparação com as restantes
 Skype:
O Skype é excelente no que diz respeito à comunicação. Permite uma
comunicação síncrona através de mensagens instantâneas, permite realizar
chamadas de voz e vídeo chamada. Tem também a funcionalidade de partilha de
ficheiros, para isso apenas é preciso arrastar o ficheiro para a área de texto e largá-
lo, conhecido como drag and drop. Contudo este método de partilha faz com que
haja uma multiplicação sem fim do mesmo ficheiro caso seja necessário várias
pessoas a editá-lo. Também não permite que o ficheiro seja enviado quando este
ainda está aberto no computador.

31. Escolha da ferramenta base e
comparação com as restantes
 Google Drive:
O Google Drive é uma excelente ferramenta de armazenamento, criação e partilha
de ficheiros, também permite que haja comunicação síncrona através da área
“comentários”, embora essa comunicação só possa ser feita com o respectivo
documento que se está a comentar aberto, isto é, não existe uma sala de chat
permanente independentemente do local do Drive onde se está a actuar.
Provavelmente a comunicação é feita desta forma, pois o Google Drive não a tem
como principal função.
O facto de permitir armazenar ficheiros, partilhas com uma só pessoa ou em
grupo, indicar as permissões de cada utilizador para um determinado ficheiro e
vários utilizadores a actuar sobre o mesmo documento, faz com que tenhamos
escolhido o Google Drive como ferramenta que se destaca em relação às restantes.
Embora o Youtube e o Skype sejam óptimas ferramentas, neste contexto de
aprendizagem o Google Drive é o que oferece mais opções.

32. Conclusão
 O objectivo final deste trabalho foi a concepção e a comparação através de um
quadro comparativo que nos mostra o estudo das várias ferramentas que
decidimos abordar.
 Apos uma análise, caracterização às ferramentas escolhidas assim como a sua
adequabilidade no meio escolar, poderemos dizer que todas as plataformas
apesar de serem diferentes têm todas elas as suas vantagens de utilização.
 Dependendo da função que estas podem ocupar, mostram ser fiáveis como
auxiliares de ensino. Poderemos ver isso mesmo no quadro comparativo
realizado assim como na respectiva análise.
 Optamos por analisar três ferramentas distintas de modo a podermos ter um
ponto de vista mais largo e abrangente, e desta forma conseguir uma
comparação mais completa entre as ferramentas, visto todas elas terem as suas
funcionalidades.

33. Questões
1. Após ouvirem a nossa apresentação qual acham que será a plataforma que
melhor se integra com o Moodle?
2. Consideram uma PLE bem estruturada um bom auxilio para o estudante?
3. Qual é a PLE que mais utilizam?