O documento lista as principais funcionalidades do sistema Vindula Enterprise Edition 2.0, incluindo ferramentas de produtividade e eficiência como construtor de formulários e visualizador de documentos, módulos de RH como gestão de documentos comprobatórios e holerites, recursos de comunicação e colaboração como home page personalizável e gerenciador de conteúdo com workflow, além de recursos para usuários como diretório e perfil.

1.
Vindula Enterprise
Edition 2.0

2.
Lista
de
Funcionalidades
Produtividade
e
Eficiência
..............................................................................................................
4
Construtor
de
formulários
.........................................................................................................
4
Visualizador
de
Documentos
....................................................................................................
5
RH
Online
...........................................................................................................................................
6
Documentos
comprobatórios
..............................................................................................
6
Holerites
(Contracheque)
......................................................................................................
8
Alertas
.................................................................................................................................................
9
Pesquisa
de
conteúdo
...................................................................................................................
9
Administração
da
Intranet
...........................................................................................................
10
Personalização
dinâmica
.........................................................................................................
10
Menus
...............................................................................................................................................
13
Ativação
de
funcionalidades
..................................................................................................
13
Gerenciamento
de
Usuários
e
Grupos
................................................................................
15
Estrutura
Organizacional
....................................................................................................
16
Permissionamento
......................................................................................................................
17
Importação
de
usuários
............................................................................................................
18
Exportação
de
usuários
............................................................................................................
18
Publicação
inteligente
de
imagens
......................................................................................
19
Restaurantes
.................................................................................................................................
20
Edital
.................................................................................................................................................
21
Compartilhamento
entre
redes
sociais
..............................................................................
22
Tecnologia
......................................................................................................................................
22
Plone
............................................................................................................................................
22
Banco
de
Dados
.......................................................................................................................
22
Integrações
................................................................................................................................
22
Comunicação
e
Colaboração
.......................................................................................................
23
Home
Page
.....................................................................................................................................
23
Área
dos
Portlets
....................................................................................................................
24
Banner
Rotativo
......................................................................................................................
25
Painel
de
Destaque
................................................................................................................
26
Painel
de
Novidades
..............................................................................................................
26
Gestão
de
Conteúdo
...................................................................................................................
27
Edição
“in-­‐place”
.....................................................................................................................
28
Workflow
........................................................................................................................................
29
Classificados
..................................................................................................................................
34
Blog
...................................................................................................................................................
35
Fórum
...............................................................................................................................................
36
Enquete
...........................................................................................................................................
37
Reserva
Corporativa
..................................................................................................................
38
Vindula
Chat
..................................................................................................................................
39
Gerenciador
de
Ocorrências
...................................................................................................
39
Usuários
..........................................................................................................................................
40
Aniversariantes
.......................................................................................................................
40
Links
da
barra
pessoal
.........................................................................................................
41

3.
Busca
de
pessoas
....................................................................................................................
41
Diretório
.....................................................................................................................................
42
Perfil
dos
usuários
.................................................................................................................
43
Pensamentos
............................................................................................................................
44
Recados
.......................................................................................................................................
44
Comentar
e
Curtir
..................................................................................................................
45
Mural
...........................................................................................................................................
45
Memorando
..............................................................................................................................
46

4.
Produtividade e Eficiência
Construtor de formulários
Construir
formulários
ficou
muito
mais
fácil
com
o
Vindula.
Você
pode
criar
um
formulário
com
ações
desejadas
como
decidir
onde
irá
salvar
os
dados,
adicionar
campos,
inserir
parâmetros
e
exibir
dados
salvos
pelo
formulário
em
arquivo
CSV,
em
relatório
ou
abrir
uma
nova
janela
com
a
filtragem
de
itens,
tudo,
sem
necessidade
de
conhecimento
técnico.

5.
Visualizador
de
Documentos
O
Vindula
permite
aos
editores
de
conteúdo
incluírem
documentos
como:
PDF,
Word,
Excel
e
PowerPoint
ter
a
visualização
diretamente
dentro
do
portal
sem
a
necessidade
de
download
do
arquivo
e
utilização
de
programa
de
terceiros
para
visualização.

6.
RH Online
Integre
seus
colaboradores
com
os
serviços
online
de
RH
do
Vindula.
Documentos
comprobatórios
Utilize
o
recurso
de
documentos
comprobatórios
para
que
solicitações
de
documentos
sejam
feitas
de
forma
online.
Exemplo:
enviar
comprovantes
de
casamento,
residência,
atestados
médicos
entre
outros.
Além
dos
itens
pré-­‐cadastrados,
o
RH
pode
incluir
/
remover
itens.

7.
E
fazer
filtragem
de
documentos
já
enviados
pelos
dados
do
funcionário.
Acessando
o
documento:

8.
Holerites
(Contracheque)
Veja
dentro
da
intranet
o
seu
holerite
(contracheque).
O
envio
dos
contracheques
é
efetuado
por
arquivos
txt
além
de
permitir
a
exclusão
do
lote
de
holerites
importados.

9.
Alertas
O
Vindula
possuí
um
sistema
de
alertas,
permitindo
ao
gestor
da
intranet
mostrar
informações
importantes
aos
usuários.
Pesquisa de conteúdo
Todos
os
conteúdo
criados
dentro
do
Vindula,
são
automaticamente
indexados,
além
de
possuir
uma
busca
do
tipo
“live
search”:

10.
Administração
da
Intranet
Personalização dinâmica
O
Vindula
permite
aos
administradores
da
Intranet
possam
editar
o
visual
do
portal
sem
a
necessidade
de
conhecimentos
técnicos.
Customizando
as
cores
padrão,
o
layout,
menu
e
os
portlets.
Podemos
alterar
opções
de
forma
global
de
todos
os
elementos
visuais
do
portal:

12.
E
além
de
realizar
as
alterações
de
forma
global,
você
pode
realizar
customizações
dentro
de
unidades
organizacionais:

13.
Menus
Escolha
entre
menu
horizontal
ou
vertical
e
customize
suas
cores.
Menu
vertical
Menu
Horizontal
Ativação de funcionalidades
Todas
as
funcionalidades
do
Vindula
podem
ser
ativadas/desligadas
a
qualquer
momento
através
do
painel
de
controle
do
Vindula.

15.
Gerenciamento de Usuários e Grupos
O
Vindula
trabalha
com
autenticação
com
OpenLDAP,
ActiveDirectory
e
uma
base
própria
caso
não
seja
feita
integração.
Crie
usuários,
defina
grupos
e
crie
papéis
para
os
usuários
de
sua
intranet
de
forma
rápida
e
dinâmica.

16.
A
criação
de
grupos
no
Vindula
permite
ser
baseada
nas
Estruturas
Organizacionais
criadas
no
portal
disponibilizando
permissões
dando
papéis
aos
usuários
dentro
de
todo
o
portal
ou
em
áreas
específicas.
Estrutura Organizacional
A
Estrutura
Organizacional
no
Vindula
é
a
criação
de
um
determinado
grupo
visualizando
os
seus
membros
e
gestor,
além
de
proporcionar
configurações
de
permissões,
layout,
menu
e
portlets
para
a
área.

17.
Permissionamento
O
gestor
de
conteúdo
pode
controlar
quem
pode
editar
o
conteúdo,
controlando
por
pasta
a
permissão:
Neste
exemplo,
estamos
compartilhando
a
pasta
Notícias
para
que
grupo
do
departamento
administrativo
possa
gerenciar
a
pasta
de
notícias:

18.
Importação de usuários
Importe
os
dados
dos
usuários
para
dentro
do
Vindula
usando
um
simples
sistema
de
importação
via
arquivo
CSV.
Exportação de usuários
O
Vindula
permite
exportar
todas
as
informações
dos
perfis
dos
usuários
em
formato
CSV
para
ser
utilizado
em
outros
sistemas.

19.
Publicação inteligente de imagens
O
Vindula
permite
ajustar
dinamicamente
o
tamanho
de
uma
imagem
e
sua
largura,
evitando
assim
que
o
gestor
de
conteúdo
coloque
uma
imagem
de
5MB
na
HomePage
da
intranet.

20.
Restaurantes
A
área
de
restaurantes
no
Vindula
permite
fazer
consultas
de
estabelecimentos
próximos
a
empresa
por
especialidades
ou
pelo
nome
do
restaurante,
assim,
o
mapa
realizará
a
trajetória
do
local
de
serviço
ao
restaurante.
Além
das
consultas,
permite
cadastrar
restaurantes
que
possuem
convênio
com
a
empresa.

21.
Edital
Na
facilidade
de
entrar
em
contato
com
a
empresa,
a
ferramenta
de
Edital
auxilia
de
rápida
maneira
a
produzi-­‐lo
na
comunicação
entre
todos.
Além
na
facilidade
de
criação,
a
sua
divulgação
pode
ser
de
várias
maneiras
pelo
compartilhamento
entre
as
redes
sociais.

22.
Compartilhamento entre redes sociais
Para
integra
o
conteúdo
da
intranet
com
as
redes
sociais
o
Vindula
permite
que
com
que
seus
conteúdos
sejam
facilmente
compartilhados
entre
as
redes
sociais:
Caso
haja
a
necessidades
de
remover
o
compartilhamento,
o
administrador
do
portal
pode
remover
esta
funcionalidade,
através
do
portal
de
configuração
do
Vindula.
Tecnologia
O
Vindula
é
construído
com
base
em
diversas
tecnologias
OpenSouce
–
Código-­‐fonte
livre,
o
que
permite
que
a
você
total
liberdade
para
alteração
de
seu
código
e
manutenção.
Plone
O
Vindula
é
construído
utilizando
o
gerenciador
de
conteúdo
Plone,
que
é
um
dos
gerenciadores
de
conteúdo
OpenSource
mais
poderoso
do
mercado.
Ele
utiliza
como
linguagem
de
programação
o
Python,
e
o
servidor
de
aplicação
Zope.
Banco
de
Dados
O
Vindula
utiliza
o
MySQL
como
padrão
para
armazenar
todos
os
seus
dados,
porém,
sua
arquitetura
permite
a
utilização
de
PostgreSQL
e
Oracle
como
alternativas
de
armazenamento.
Integrações
O
Vindula
permite
integrar
qualquer
tecnologia,
como
Java,
DotNet,
PHP
entre
outros
através
de
interfaces
de
WebServices.

23.
Comunicação
e
Colaboração
Home Page
A
Home
Page
do
Vindula
foi
cuidadosamente
desenvolvida
para
atender
as
necessidades
de
empresas
que
precisam
colocar
seu
conteúdo
de
forma
rápida
e
com
recursos
de
personalização.
O
Home
Page
é
dividido
através
de
“Portlets”
e
“Painéis”,
onde
você
pode
customizar
todos
os
objetos
do
home.

24.
Área
dos
Portlets
Para
aumentar
a
personalização
da
Homepage,
foi
incluída
duas
áreas
de
gerenciamento
de
Portlets
na
Homepage
do
Vindula,
onde
podem
ser
inseridos
inúmeros
Portlets.
Alguns
exemplos:
aniversariantes,
busca
de
ramais,
calendário,
RSS,
e
Portlets
totalmente
customizados
pelos
gestores
de
conteúdo.

25.
Banner
Rotativo
Adicione
banners
no
home
da
página
abaixo
do
menu
com
a
nova
funcionalidade
de
inclusão
de
Banners.

26.
Painel
de
Destaque
O
painel
de
destaque
foi
construído
para
permitir
que
sua
empresa
possa
colocar
as
informações
relevantes
de
forma
rápida
e
fácil.
Painel
de
Novidades
O
Painel
de
novidades
foi
criado
com
o
objetivo
de
trazer
em
tempo
real
as
notícias
de
sua
intranet.

27.
Gestão de Conteúdo
A
gestão
de
conteúdo
do
Vindula
é
feita
integrada
a
informação,
ou
seja,
não
existem
aplicações
externas
e
nem
ambientes
separados.
O
que
você
visualizar
é
que
você
edita.

28.
Edição
“in-­‐place”
O
Vindula
traz
uma
característica
que
permite
a
edição
do
conteúdo
no
local
onde
ele
está,
ou
seja,
você
não
precisa
ir
a
um
tela
específica
de
gestão
para
editar
o
seu
conteúdo.
Se
você
possuir
permissão
para
editar
o
conteúdo
em
questão,
abas
irão
aparecer
permitindo
a
edição
do
conteúdo:
Mesmo
conteúdo
sem
a
aba
de
edição:

29.
Workflow
O
Vindula
permite
que
o
conteúdo
gerenciado
seja
administrado
através
de
um
fluxo
de
negócios,
gerenciado
por
meio
de
um
workflow.
Existem
vários
tipos
de
regras
de
negócios
mapeadas
no
Vindula.
Veja
o
padrão
de
um
processo
de
aprovação
de
uma
notícia:
Privado
>
Revisão
Pendente
>
Publicado

30.
Acessando
o
menu
de
mudança
de
workflow:

31.
O
conteúdo
fica
marcado
com
o
estado
de
Revisão
Pendente:
Nesse
momento,
o
gestor
de
conteúdo
pode
aprovar
ou
reprovar
o
conteúdo:

33.
Depois
de
publicado,
o
conteúdo
ficará
disponível
para
todos
os
usuários
da
intranet:
Além
dos
processos
de
negócios
que
vem
por
padrão,
o
gestor
de
conteúdo
pode
criar
o
seu
próprio
fluxo
e
atribuir
suas
ações
e
permissões.

34.
Classificados
A
funcionalidade
de
classificados
no
Vindula
permite
a
criação
de
um
classificado
dentro
da
sua
intranet.
O
seu
objetivo
tem
como
a
venda
e
a
compra
de
mercadorias
dentro
do
setor
corporativo
de
forma
ágil,
rápida
e
eficaz.

35.
Blog
O
Vindula
traz
um
sistema
de
blog
que
permite
aos
editores
de
conteúdos
criarem
blogs
para
seus
departamentos,
unidades,
grupos
de
trabalhos
e
pessoas.
Com
o
blog,
é
possível
definir
as
suas
configurações,
como:
visão,
cabeçalho,
texto
do
blog,
quantidade
de
posts
e
compartilhamento
nas
redes
sociais.
Além
dos
conteúdos
que
podem
ser
direcionados
ao
blog,
há
também
os
portlets
específicos
para
a
área
como
o
filter
blog,
Manage
blog,
Blog
archive
e
Shary
entry.

36.
Fórum
Baseado
no
mesmo
sistema
do
Blog,
onde
é
possível
adicionar
diversos
fóruns
em
diversas
áreas
da
intranet,
a
ferramenta
do
Fórum
permite
aos
usuários
discutirem
e
socializar
com
os
outros
membros
esclarecendo
dúvidas,
debatendo
assuntos
e
entre
outros.
Os
conteúdos
do
fórum
podem
ser
criados
a
partir
de
“Fórum-­‐dentro-­‐de-­‐
fórum”,
acesso
do
conteúdo
via
RSS,
Moderação
do
texto
e
configurações
de
permissão
além
da
forma
convencional.

37.
Enquete
Realize
pesquisas
entre
os
funcionários
com
facilidade,
interatividade
e
rapidez.
Caso
queira
inserir
a
enquete
em
alguma
página
da
intranet
discretamente,
o
Portlet
Enquete
efetua
essa
ação.

38.
Reserva Corporativa
O
Vindula
permite
a
solicitação
do
agendamento
de
reservas
corporativas
com
o
dia,
horário
e
várias
outras
informações
além
da
frequência
das
reservas
em
semanal,
quinzenal
e
mensal.
Ao
agendar,
os
lembretes
sobre
as
reservas
são
encontradas
na
área
de
Meu
Perfil
na
aba
Minhas
Reservas
onde
apresenta
os
agendamentos
anteriores
e
atuais.

39.
Vindula Chat
O
Vindula
Chat
permite
que
os
colaboradores
da
sua
empresa
possam
conversar
utilizando
um
mensageiro
interno,
preservando
a
confidencialidade
e
controle
da
informação
e
reduzindo
custos
desnecessários
com
ligações.
Possui
uma
versão
que
roda
dentro
do
navegador
de
internet
(beta)
e
pode
ser
utilizado
por
qualquer
cliente
de
Jabber/Xmpp
em
seu
Desktop,
Iphone,
Android,
BlackBerry
entre
outros.
Gerenciador de Ocorrências
O
Vindula
traz
um
poderoso
sistema
de
gerenciamento
de
ocorrências,
que
permite
a
sua
empresa
gerenciarem
atividades
como:
• Chamados
do
Help
Desk
• Atendimentos
do
RH
• Atendimentos
de
serviços
gerais
• Entre
outros
serviços
de
service
desk

40.
Usuários
Vindula
é
uma
ferramenta
orientada
aos
usuários.
Vejam
quais
são:
Aniversariantes
Uma
das
principais
funcionalidades
da
intranet
Vindula
denomina-­‐se
por
Portlet
Aniversariante
Vindula
que
exibe
os
usuários
em
comemoração
durante
o
período
de
listagem
da
exibição
das
datas.

41.
Links
da
barra
pessoal
Além
dos
links
padrão
apresentados
para
o
usuário,
o
administrador
do
portal
pode
adicionar
novos
links
no
menu
do
usuário.
Busca
de
pessoas
O
Vindula
permite
que
você
faça
buscas
por
pessoas
dentro
de
sua
organização.
Além
de
trazer
recursos
de
personalização
do
portlet
modificando
as
informações
a
serem
exibidas
aos
resultados
encontrados.

42.
Diretório
Vejam
todas
as
pessoas
que
fazem
parte
da
intranet
e
integrado
com
a
rede
social
além
do
campo
de
busca,
onde
encontrará
o
usuário
o
qual
deseja
com
mais
facilidade.

43.
Perfil
dos
usuários
Todos
os
usuários
possuem
um
perfil
com
suas
informações
corporativas.

44.
Pensamentos
Todos
os
usuários
do
Vindula
podem
compartilhar
seus
pensamentos
e
frases
através
da
aba
Pensamentos
dentro
de
seu
perfil.
Esses
pensamentos
ficam
disponíveis
para
a
intranet
e
permite
comentários
de
outros
usuários
do
Vindula
Recados
Escreva
recados
para
os
usuários
da
intranet.

45.
Comentar
e
Curtir
Visando
a
participação
dos
usuários
na
intranet,
o
Vindula
desenvolveu
uma
interface
onde
permitem
que
os
usuários
comentem
as
notícias,
os
pensamentos
ou
os
recados
e
também
que
curtam
o
conteúdo
dos
comentários,
dos
recados
ou
dos
pensamentos:
Mural
O
mural
é
o
local
onde
todos
os
pensamentos
são
colocados
de
todos
os
usuários
da
intranet.

46.
Memorando
A
ferramenta
de
memorandos
dentro
Vindula
possibilita
o
envio
de
diversos
memorandos
a
partir
da
própria
intranet
por
uma
comunicação
interna
ou
externa.
Utilizando
a
ferramenta,
permite
vários
memorandos
serem
enviados
de
apenas
uma
só
vez,
tornando-­‐se
mais
prático.