Word Aula 03

Aula 03 - Criando documento
Sumário
Um novo documento
Salvando o documento
Salvando o documento (cont.)
Abrindo um Documento
Abrindo um Documento (cont.)
Correção ortográfica e gramatical
O corretor ortográfico
O corretor ortográfico (cont.)
Alterando o idioma do corretor
Correção gramatical
Dicionário de sinônimos
Formas de visualização
A proteção de documentos
Senha de proteção
Senha de gravação
Recomendável Somente Leitura
Zoom

Um novo documento
Ao carregar o programa Microsoft Word 2007 é apresentada automaticamente, uma página em branco,
representando um documento que se inicia, pronto para receber textos, imagens ou qualquer outro recurso
oferecido pelo software.
Digite o texto a seguir:
Estamos no século XXI. Vivemos o terceiro milênio num mundo globalizado e informatizado. Os
paradigmas da educação e do emprego já estão profundamente transformados e até mesmo os
relacionamentos sociais e as crenças religiosas sofrerão influências e passarão por mudanças
significativas, alterando o comportamento humano. Como sempre, na história da humanidade, surgirão as
ameaças e as oportunidades. Como sempre, alguns naufragarão enquanto outros serão bem-sucedidos.
É quase dispensável a afirmação de que aqueles que saírem na frente estarão em vantagem sobre os
demais. Como já se admite hoje, a competição no futuro não será entre grandes e pequenos, mas entre os
mais rápidos e os mais lentos. O diferencial competitivo será a percepção objetiva das mudanças e a
rapidez na tomada de decisões, dando o novo rumo adequado aos negócios.
O mesmo se dará com as pessoas. As que estiverem capacitadas terão os melhores empregos, assumirão

as maiores responsabilidades. O futuro de cada ser humano vai depender da educação. Quem estiver
suficientemente formado e tiver adquirido as competências exigidas pela sociedade moderna terá espaço
no mercado. Aqueles que não se prepararem...
A Internet é hoje uma ferramenta indispensável nos negócios e nos estudos. Tornou-se um canal de
comunicação com clientes, fornecedores e parceiros comerciais. Para os estudantes representa uma
imensa biblioteca mundial. Saber utilizá-la é um diferencial.
Atualmente, existem mais de 500 milhões de microcomputadores em todo o mundo e, a cada ano, são
comercializados mais 50 milhões. O mercado precisa de profissionais que estejam preparados
tecnicamente e sejam competentes para manter funcionando toda esta base de microcomputadores e seus
processos de comunicação.
Enfim, o mundo da tecnologia já está aí. Tenha certeza, 2001 não foi uma odisséia no espaço. Foi uma
odisséia na Terra mesmo. Agora, o futuro é com cada um.

Salvando o documento
Ao terminar a digitação do texto, ou até mesmo antes, é muito importante salvar o documento para que não
perca todo seu trabalho.
Comando Salvar
clique no botão Salvar

na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido; ou

acesse o Botão Office e clique no comando Salvar.Surgirá a caixa de diálogo Salvar Como.
Automaticamente o Word sugere a pasta Documentos como a pasta destino para se salvar o documento
e, como nome do arquivo, a primeira linha do texto digitado. Tem-se, também, o botão Ferramentas, que
mostra a janela de configurações de opções de salvamento.
Pode ser criada uma nova pasta para armazenar o trabalho. Para isso:
na janela de diálogo Salvar como, clique no botão Nova Pasta.
digite o nome da nova pasta e tecle <Enter>. No curso a pasta Curso de Word 2007 será usada como
exemplo.
Observe a caixa de listagem no topo da janela, onde surgirá o nome da pasta que acabou de criar.
digite o nome do arquivo A informática no mundo global
clique no botão Salvar.

Salvando o documento criado

Salvando o documento (cont.)
Comando Salvar como
Depois de ter salvado um documento pela primeira vez, o Word não pedirá mais nenhuma informação
nas próximas vezes em que for salvá-lo, pois já estão registrados todos os dados que ele necessita
(pasta destino, nome, opções de salvamento). Entretanto, pode-se mudar o nome ou a pasta destino
em que o arquivo está editando. Para isso:
acesse o Botão Office, aponte para o comando Salvar como e clique em Documento do Word;
de volta à janela de diálogo Salvar como, altere o nome do arquivo ou a pasta destino como
desejar;
Atente para o fato de que, ao utilizar a opção Salvar como, cria-se um novo documento,
obtendo-se dois arquivos com nomes diferentes. Para apagar o arquivo original ou renomeá-lo,
utilize os recursos do próprio Windows (Windows Explorer ou Computador), independentemente
do Word.
Se for feita alguma alteração no documento e, tentar encerrar o trabalho sem salvá-lo, o Word, assim
como a maioria dos softwares, sempre se encarrega de lembrar que o documento foi alterado e se deve

salvá-lo.
Para exemplificar:
efetue uma alteração qualquer no documento, digitando e apagando em seguida, um caráter
qualquer;
acesse o Botão Office e clique em Fechar. Surgirá uma caixa de diálogo, perguntando se deseja
salvar as alterações efetuadas no documento;
clicando em Sim, o arquivo será gravado em disco com todas as alterações efetuadas;
clicando em Não, todas as alterações efetuadas, desde a última vez em que o documento foi salvo,
serão descartadas, mantendo-se o estado original do mesmo;
clicando em Cancelar, nada é feito. O arquivo continua aberto, não salvo e a operação de Fechar,
que havia sido iniciada é abandonada.

Abrindo um Documento
Para iniciar o trabalho com um documento já existente, é necessário abri-lo. Veja algumas diferentes
opções.
Através do Botão Office
O Microsoft Word possui uma configuração que, se ativada, "guarda" o nome dos últimos arquivos
que foram abertos pelo programa, denominados Documentos Recentes.
Para acessar e definir essa configuração:
acesse o Botão Office e clique no botão Opções do Word;
No item Avançado, em Exibir observe a opção Mostrar este número de Documentos Recentes.
A definição padrão do Word é listar sempre os últimos 17 arquivos utilizados, mas pode-se aumentar
esse número até um total de 50.

Configuração da listagem dos Documentos Recentes
selecione a quantidade de arquivos para serem listados e clique no botão OK.
Cada documento que for aberto ficará registrado no Botão Office, ao lado direito, facilitando sua
reabertura.
clique no Botão Office e selecione o nome do documento que deseja abrir.

Abrindo um Documento (cont.)
Através do comando Abrir
Já com o Microsoft Word carregado, para abrir um arquivo que não mais se encontra na relação
mencionada no item anterior, proceda:
acesse o Botão Office e clique em Abrir.
A janela Abrir mostra uma relação dos arquivos existentes e permite navegar, pesquisar e
selecionar o(s) arquivo(s) desejado(s).

Janela de diálogo Abrir
Ela também apresenta alguns recursos especiais para facilitar a localização do arquivo desejado,
através do botão Modos de exibição representados por sete botões. São eles:

Modos de exibição
Ícones - exibe os arquivos em forma de ícones pequenos, médios, grandes ou extra grandes.
Lista - apenas lista os nomes dos arquivos, permitindo-se localizar rápida e facilmente o
documento desejado.
Detalhes - além dos nomes, exibe diversos detalhes de cada documento, tais como o Nome,
Tamanho, Tipo e Data em que o arquivo foi modificado pela última vez.
Lado a Lado - exibe os arquivos em forma de ícones grandes.
Quando existirem muitos arquivos na pasta examinada, pode-se classificá-los, alterando a ordem
em que se encontram.
clique no cabeçalho da coluna Nome e observe que os documentos passam a ser exibidos
em ordem alfabética crescente de seus nomes. Dê mais um clique no mesmo cabeçalho e
observe que a ordem de classificação passa a ser decrescente;
repita esses procedimentos para cada coluna exibida, observando que a classificação dos
documentos sempre obedece à coluna selecionada, em ordem crescente ou decrescente.
Independentemente da forma de visualização escolhida, para abrir o arquivo desejado:
selecione o nome do documento que deseja abrir e clique no botão Abrir.Ou,
dê duplo clique no nome dele.

Correção ortográfica e gramatical
O Word 2007 possui dicionários e corretores ortográficos para português, inglês e espanhol. A
cada palavra digitada, verifica se ela existe nestes dicionários. Em caso negativo, a palavra é
sublinhada com um traço vermelho ondulado, indicando um possível erro de ortografia. Essa
linha vermelha não é um elemento imprimível, ou seja, se o documento for impresso sem
corrigir os erros, ela não aparecerá na impressão.
Detecta automaticamente a língua que o usuário está utilizando, e nem sempre é necessário
digitar uma frase inteira para que o idioma seja identificado.
Possui também um verificador gramatical, disponível para o idioma português, inglês e
espanhol. O Word verifica e detecta eventuais erros de concordância ou gramática que
possam existir no documento.
Existindo erro, a palavra é sublinhada com um traço verde ondulado, também não imprimível,
indicando erro de concordância ou gramática e oferece suporte a várias listas de
AutoCorreção.


O corretor ortográfico
A verificação ortográfica compara cada palavra com o dicionário principal.
o dicionário é ativado através do botão Ortografia e gramática
na guia Revisão.
Será exibida a caixa de diálogo Verificar ortografia e gramática onde se encontra as
seguintes opções:

Caixa de diálogo Verificar ortografia e gramática
caixa Não encontrada: a palavra que não se encontra no dicionário estará em
vermelho;
caixa Sugestões: trará algumas palavras para ser selecionada a correta, caso
exista;
caixa de verificação Verificar gramática: desmarque esta caixa de seleção para
que o Word não verifique a gramática no documento ativo;
botão Ignorar uma vez: deixa o erro realçado inalterado e localiza o próximo erro
de ortografia ou gramática;
botão Ignorar todas: deixa todas as ocorrências do erro realçado inalteradas no
documento e continua a verificá-lo;
botão Adicionar ao dicionário: adiciona a palavra realçada na caixa Não
encontrada ao dicionário personalizado;
botão Alterar: clique em Alterar para aceitar a seleção atual na caixa Sugestões,
ou edite o texto na caixa e, em seguida, clique em Alterar. Quando o erro
selecionado for uma palavra repetida, este botão se altera para Excluir para que
se possa facilmente remover a segunda ocorrência da palavra;
botão Alterar Todas: clique em Alterar todas para alterar todas as ocorrências da
palavra que está na caixa Não encontrada, selecione a palavra que está na caixa
Sugestões, ou edite o texto na caixa e, em seguida, clique em Alterar todas. O
Word altera todas as ocorrências do erro apenas no documento ativo;
botão AutoCorreção: adiciona o erro de ortografia e sua correção à lista de
AutoCorreção de forma que o Word o corrigirá automaticamente enquanto você

digita;
botão Opções...: abre as Opções do Word, no item Revisão de Texto, onde
pode-se abrir um dicionário personalizado diferente ou alterar as regras que o
Word usa para verificar ortografia e gramática.

O corretor ortográfico (cont.)
Pode-se também usar o menu rápido apontando o mouse na palavra destacada e
clicar o botão direito. É interessante, entretanto, observar essas indicações do Word e
fazer as correções necessárias. Para isso:
digite, por exemplo, a palavra caza (com a letra "z" mesmo). Ao terminar, pressione
a barra de espaços ou tecle <Enter>.Surgirá uma linha vermelha ondulada sob a
palavra, indicando que ela não existe no dicionário do Word;
clique, então, nessa palavra com o botão direito do mouse;
selecione a opção correta (Casa), clicando nela. O Word substitui a palavra errada
pela opção escolhida.

Opções de correção ortográfica
Às vezes, uma palavra está correta, porém, não existe no dicionário do Word;
conseqüentemente ela é erroneamente grifada como se estivesse errada. Isso
acontece, normalmente, com nomes próprios ou palavras que não sejam de uso
corriqueiro. Para exemplificar:
digite uma palavra diferente, ou seja, uma palavra que provavelmente não exista no
dicionário interno do Word (pode ser seu nome, sobrenome ou qualquer outra que
desejar);
ao surgir o traço vermelho ondulado sob a palavra, clique nela com o botão direito
do mouse.

Dependendo da palavra, o Word pode não apresentar nenhuma sugestão adequada ou
até mesmo não apresentar nenhuma sugestão. Temos, então, duas opções:
se a palavra for uma palavra incomum, que raramente é utilizada e que nunca mais,
ou dificilmente, aparecerá novamente em um documento, selecione a opção
Ignorar. Isto fará com que, neste documento, essa palavra não seja mais grafada
como errada, tendo o Word sido instruído para ignorá-la.
se a palavra for uma que seja utilizada com freqüência e deve voltar a aparecer
diversas vezes, neste ou em outros documentos, selecione a opção Adicionar ao
dicionário. Isto adicionará esta palavra a um dicionário personalizado do Word e ela
não mais será grafada como errada.

Alterando o idioma do corretor
acesse a guia Revisão, no grupo Revisão de Texto clique em Definir Idioma.
Surgirá a caixa de diálogo Idioma;
através da barra de rolagem, localize o idioma e selecione-o;
clique no botão OK.
Ele procurará e selecionará o próximo erro de ortografia, mostrando o menu de
opções de correção ortográfica.
se as linhas indicativas de erros atrapalham, tornando o documento confuso,
pode-se desabilitá-las, clicando o botão direito no ícone mencionado e
escolhendo a opção Não verificar ortografia ou gramática. Repita esse
procedimento para voltar à situação normal.

Caixa de diálogo Idioma

Correção gramatical
Os procedimentos para a correção gramatical são os mesmos da correção
ortográfica, podendo apontar o mouse para a palavra sublinhada com ondulado
verde, ou, ativar o dicionário através do botão Ortografia e gramática. Será
exibida a caixa de diálogo Verificar ortografia e gramática. Nesta caixa de
diálogo encontra-se as opções:
botão Ignorar uma vez: deixa o erro realçado inalterado e localiza o próximo
erro de ortografia ou gramática;
botão Ignorar regra: deixam todas as ocorrências do erro realçadas,
inalteradas no documento e continua a verificá-lo. O Word ignorará este erro
gramatical durante todo o resto da sessão atual do Word;
botão Próxima sentença: clique em seu documento e edite manualmente a
frase atual; em seguida clique em Próxima sentença para aceitar suas
alterações manuais e continuar a verificação gramatical;
botão Alterar: clique em Alterar para aceitar a seleção atual na caixa
Sugestões, ou edite o texto na caixa e, em seguida, clique em Alterar.
Quando o erro selecionado for uma palavra repetida, este botão se altera
para Excluir para que se possa facilmente remover a segunda ocorrência da
palavra.
botão Explicar: fornece mais informações sobre o possível erro gramatical.

Erro gramatical sendo apresentado

Dicionário de sinônimos
O dicionário de sinônimos deve ser usado quando se percebe que uma
palavra está sendo usada com muita freqüência no documento ou quando
houver necessidade de confirmar o significado de um determinado termo.
Consultando palavras no dicionário de sinônimos
ative a guia Revisão, em Revisão de Texto, clique em Definir Idioma. O
Painel de tarefas é carregado;
digite a palavra desejada e clique no botão Iniciar pesquisa.
selecione a palavra desejada clicando na mesma;
clique em Inserir.

Painel de tarefas com o Dicionário de Sinônimos
Ou,
clique o botão direito na palavra, aponte para Sinônimos no menu de
atalho;
selecione na palavra desejada.

Menu atalho comando Sinônimos
Mantenha a tecla <Alt> pressionada e clique na palavra que deseja
consultar no Dicionário de Sinônimos.

Formas de visualização
Estas formas de visualização são controladas e acionadas a partir de um
conjunto de botões presentes no canto inferior esquerdo da janela do
Word.
Controles do modo de visualização
O significado de cada botão é respectivamente:
o primeiro botão é o Layout de Impressão, onde você tem uma visão
prévia, relativamente exata, de como sairá o texto na impressora. É
nesse modo, também, que se pode inserir e manipular imagens e
objetos importados.
o segundo botão é denominado Leitura em Tela Inteira, ele oculta a
faixa e outras ferramentas desnecessárias a visualização e
dimensiona automaticamente o conteúdo do documento a páginas
que se ajustam confortavelmente na tela e nas quais é fácil navegar e
ler.

o terceiro botão é denominado Layout da Web. O Word otimiza a
página do documento para que possa ver qual será sua aparência ao
ser publicada na Web ou na intranet. No modo de exibição de Layout
da Web, veja planos de fundo, AutoFormas e outros efeitos
usualmente encontrados em documentos da Web ou documentos
visualizados na tela.
o quarto botão, Estrutura de Tópicos, facilita a visualização da
estrutura do documento e a movimentação, cópia e reorganização de
textos, através de sua subdivisão em títulos, níveis e subníveis.
o quinto e último botão é o chamado Rascunho, que é o modo
predefinido para digitação, edição e formatação de texto. Este modo
mostra a formatação do texto, mas simplifica o layout da página, de
modo que se possa digitar e editar rapidamente.

A proteção de documentos
O Word oferece um recurso de proteção dos trabalhos contra
alterações indevidas ou acesso a eles por pessoas não autorizadas.
Este recurso atua por meio de senhas, que são atribuídas ao
documento e são salvas juntamente com ele.
acesse o Botão Office, aponte para Salvar como e clique em
Documento do Word;
na janela Salvar como clique no botão Ferramentas, Opções
Gerais.

Definição de senha de proteção

Senha de proteção
A senha de proteção, quando definida, impede que o documento
seja aberto sem ela, garantindo a privacidade e confidencialidade
das informações nele contidas.
clique no campo Senha de proteção;
digite a senha desejada, que pode conter letras, números ou
símbolos especiais, até um total de 15 caracteres;
clique no botão OK.
Será exibida uma janela de confirmação de senha, solicitando que
a mesma seja redigitada para sua confirmação.

Confirmação de senha
redigite a senha, exatamente igual a primeira e clique no botão
OK;
salve e feche o documento;
abra o arquivo protegido, utilizando qualquer uma das opções
de abertura.
O Word exibirá uma caixa de diálogo, avisando que o arquivo é
protegido por senha e solicitando sua digitação.

Solicitação de senha
Experimente digitar uma senha incorreta para testar a segurança
dessa proteção.
abra novamente o arquivo protegido;
digite, agora, a senha correta;
clique no botão OK e observe que o arquivo é aberto
normalmente.

Aviso de senha inválida
Cancelando a senha de proteção
abra o arquivo protegido por senha;
acesse o Botão Office, aponte para Salvar como e clique em
Documento do Word;

na janela Salvar como clique no botão Ferramentas, Opções
Gerais;
selecione e apague as bolinhas na caixa de texto Senha de
proteção;
clique no botão OK e salve o documento.

Aula 03 - Criando
documento
Senha de gravação
A senha de gravação, quando definida, permite que um
documento protegido seja aberto somente para leitura, evitando
que seja alterado. É perfeita para determinados trabalhos que
não são confidenciais, mas não podem ser modificados.
abra o documento que deseja proteger com esse tipo de
senha;
acesse o Botão Office, aponte para Salvar como e clique
em Documento do Word;
na janela Salvar como clique no botão Ferramentas,
Opções Gerais;
digite a senha que desejar, sendo que, assim como a senha
de proteção, ela pode conter letras, números ou símbolos
especiais, até um total de 15 caracteres;
clique no botão OK. Será exibida, novamente, a janela de
confirmação de senha, solicitando que ela seja redigitada
para confirmação;
redigite a senha, exatamente igual a primeira e clique em
OK;
abra o arquivo protegido, utilizando qualquer uma das
opções de abertura.
O Word exibirá uma caixa de diálogo, avisando que é
necessária uma senha de acesso para gravação, mas também
permitindo que o mesmo seja aberto somente para leitura.
Experimente digitar uma senha incorreta para verificar o
comportamento desse tipo de proteção (não conseguirá
abrir o arquivo);
clique, então, no botão Somente leitura.
O arquivo será aberto. Observe, porém, junto ao título do
documento, a expressão Somente leitura.
com o arquivo aberto, efetue qualquer alteração que julgar

interessante;
tente salvar as alterações efetuadas.
Como este arquivo não pode ser salvo por ser somente leitura,
o Word oferece a chance de salvá-lo com um outro nome ou
em outro lugar, apresentando a janela de diálogo Salvar como.
escolha o nome para o documento alterado;
Experimente, agora, reabrir aquele documento protegido,
fornecendo a senha de gravação. O Word exibirá a caixa de
diálogo, solicitando a senha de gravação.
digite a senha correta e clique no botão OK.
Observe como o arquivo é aberto normalmente, pronto a
receber e permitir qualquer alteração.
Cancelando uma senha de gravação
abra o arquivo protegido por senha;
acesse o Botão Office, aponte para Salvar como e clique
em Documento do Word;
Opções Gerais;
selecione e apague as bolinhas na caixa de texto Senha de
gravação;
clique no botão OK e salve o documento.

Aula 03 - Criando
documento
Recomendável Somente
Leitura
A terceira maneira de se proteger um documento é, na
realidade, apenas um conselho ou recomendação oferecida
a quem tentar acessá-lo, não exigindo nenhuma senha.
acesse o Botão Office, aponte para Salvar como e
clique em Documento do Word;
Opções Gerais;
ative a opção Recomendável somente leitura e clique
no botão OK;
abra o arquivo protegido, utilizando qualquer uma das

opções de abertura.
O Word exibirá uma caixa de diálogo avisando que o
documento deve ser aberto preferencialmente como
somente leitura, mas se necessitar efetuar alguma alteração
pode abri-lo normalmente.

Caixa de diálogo de recomendação para somente leitura
clicando em Sim, o arquivo será aberto como somente
leitura, funcionando das mesmas formas e condições
que um arquivo protegido contra gravação.
clicando em Não, o arquivo será aberto normalmente,
permitindo alterações e gravações à vontade, sem
nenhuma restrição.
clicando em Cancelar, a operação será cancelada e o
arquivo não será aberto.

Aula 03 - Criando
documento
Zoom
Entre todas as formas de visualização do documento,
existe ainda o Zoom. Trata-se do controle do grau de
aproximação da visualização do texto e permite controlar
a "distância" de que está vendo o documento.
A principal vantagem desse controle é permitir uma visão
geral do layout da página com que se está trabalhando,
uma visão geral de várias páginas do documento ativo
ou uma visão aproximada e detalhada de determinado
ponto do documento.
utilize os Controle Deslizante de Zoom localizado
na Barra de Status.

Controle Deslizante de Zoom
O Zoom pode ser personalizado clicando no percentual
do lado esquerdo ao Controle Deslizante. É mostrado
uma janela que permite a especificação do grau de
aproximação desejado.

Janela de diálogo Zoom
Selecione a opção desejada e clique no botão OK
para confirmar.
Exemplo 1: Para ter uma visão geral da página
corrente do documento ativo:
Abra a janela Zoom e selecione a opção Página
inteira.
Obtém uma visão da página onde não é possível se
distinguir detalhes do texto, mas sim uma visão geral do
layout e distribuição dele na página.
Exemplo 2: Para termos uma visão detalhada de
determinada parte do texto:
Abra a janela Zoom e digite 400% em Porcentagem.
Obterá um grau de aproximação até exagerado, mas
perfeito para visualização e correção de alguma
formatação especial para um caráter ou símbolo especial
ou acerto de alinhamento e espaçamento entre linhas.
O ideal, entretanto, é o grau de visualização Largura da
página, que permite uma aproximação adequada do
texto e, ao mesmo tempo, uma visão de cada linha em
toda sua extensão, facilitando o acompanhamento da
digitação e formatação de cada parágrafo.

Zoom Largura da página
Experimente diversos graus de aproximação do
documento, comparando as várias formas de
visualização e escolhendo aquela que mais lhe convier,
dependendo do trabalho que estiver executando.
abra a janela Zoom e digite o valor desejado;
repita esse procedimento sempre que desejar algum
valor intermediário de zoom.

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