O documento apresenta o planejamento de projetos e iniciativas da Superintendência de Tecnologia da Informação da UFF para os anos de 2013 e 2014, com o objetivo de alinhar as ações de TI às metas de gestão da universidade. São descritos 11 projetos, com seus respectivos objetivos, investimentos necessários e metas a serem atingidas. O investimento total planejado até 2014 é de aproximadamente R$4,28 milhões.

1. 
Encontro dos Gestores da UFF
06/09/2013 – Gabinete do Reitor (GAR)
Superintendência deTecnologia da Informação
Planejamento
2013 a 2014

2. Alinhamento com a Gestão
Alinhamento com a Gestão
#
Nome do Projeto /
Iniciativa
Descrição breve Valor que vai agregar
Recurso a ser
investido (R$)
Metas de Gestão
Atendidas
Indicadores do
PDI 2013-2017
1
Implantação do
Sistema de Gestão
de Documentos e
Processos
Administrativos
- SIGADOC
Criação de uma
plataforma de
gestão dos
documentos e
processos
administrativos
da Universidade
utilizando a
técnica de
assinatura digital
de documentos
Para a gestão:
• Maior agilidade na
comunicação interna
• Maior transparência no
fluxo de informações
• Maior controle sobre o
fluxo de processos e sobre
os gargalos da
administração
450.000,00
Especial atenção para
o fortalecimento de
órgãos técnicos de
caráter estruturante,
tais como: STI e
outros;
Modernização,
agilização e
desburocratização de
todas as estruturas
administrativas,
incluindo a
informatização de
processos;
Programa de
otimização e
economia, de forma a
disponibilizar mais
recursos para
fomento por meio de
programas
institucionais;
Implementar um
sistema de gestão
eletrônica de
documentos
• No de processos de
trabalho
implantados no
sistema
• No. de documentos
geridos pelo sistema
Desenvolver políticas
de consolidação do
REUNI e modernização
da infraestrutura física,
dos recursos materiais
e tecnológicos, pós-
expansão universitária
• No. de projetos de TI
executados
• % projetos de TI
executados/planejad
o

3. Alinhamento com a Gestão
Alinhamento com a Gestão
#
Nome do Projeto /
Iniciativa
Descrição breve Valor que vai agregar
Recurso a ser
investido (R$)
Metas de Gestão
Atendidas
Indicadores do
PDI 2013-2017
2
Rede Metronit Projeto da RNP
da interligação
de instituições
de pesquisa e
educanionais,
através de uma
rede de fibra
óptica.
Maior integração em
pesquisas entre as
Instituições de Niterói.
~ R$ 700.000,00
(Investimento
da RNP)
Aumento da
participação da
UFF em fóruns
externos de
decisão, sejam
acadêmicocientíf
icos
ou da sociedade
em geral, desta
forma
contribuindo
para a
formulação de
políticas
públicas;
Ampliar áreas de
excelência e o
impacto social da
produção e
difusão
do conhecimento
científico,
tecnológico,
artístico e
cultural.
Ampliar a
producao
cientifica por
meio da pesquisa
e da extensão

4. Alinhamento com a Gestão
Alinhamento com a Gestão
#
Nome do
Projeto /
Iniciativa
Descrição breve Valor que vai agregar
Recurso a ser
investido
(R$)
Metas de Gestão
Atendidas
Indicadores do
PDI 2013-2017
3
Expansão TI
no Interior
Reestruturação da
infraestrutura de TI e
do modelo de
conectividade de
Redes/Internet.
• Aumento da capacidade de
acesso à Internet,
proporcionando melhor
navegabilidade e permitindo
implementação de novos
projeto, tais como:
Videoconferência, videoaula,
etc.
• Acesso móvel, com
Integração a rede
WifiUFF/Eduroam.
• Integração ao novo modelo
de segurança da informação
adotado em Niteroi
R$
250.000,00
Fortalecimento
acadêmico e
estrutural dos
campi no
interior,incluindo a
consolidação das
novas graduações
e o incentivo à
criação de
pós-graduações
stricto e lato
sensu;
Ampliar áreas de
excelência e o
impacto social da
produção e difusão
do conhecimento
científico,
tecnológico,
artístico e cultural.
Ampliar a produção
cientifica por
meio da pesquisa e
da extensão
Promover a
produção, utilização
e
divulgação de novas
tecnologias
educacionais.

5. Alinhamento com a Gestão
Alinhamento com a Gestão
#
Nome do Projeto /
Iniciativa
Descrição breve Valor que vai agregar
Recurso a ser
investido (R$)
Metas de Gestão
Atendidas
Indicadores do
PDI 2013-2017
4
Rede 10GB/Novo
modelo de
Segurança
Redimensioname
nto da capacidade
de acesso à
Internet
devidamente
suportado pelo
novo modelo de
segurança
(equipamentos),
Maior velocidade no acesso a
Internet.
Maior garantia de integridade
das informações armazenadas
e circulantes.
R$ 980.000,00
Fortalecimento
de cursos de
graduação EAD e
maior utilização
de meios
interativos para
apoio aos cursos
presenciais;
Ampliar áreas de
excelência e o
impacto social da
produção e difusão
do conhecimento
científico,
tecnológico,
artístico e cultural.
Ampliar a produção
cientifica por
meio da pesquisa e
da extensão
Promover a
produção,
utilização e
divulgação de
novas tecnologias
educacionais.

6. Alinhamento com a Gestão
Alinhamento com a Gestão
#
Nome do Projeto /
Iniciativa
Descrição
breve
Valor que vai agregar
Recurso a ser
investido (R$)
Metas de Gestão
Atendidas
Indicadores do
PDI 2013-2017
5
Videoconferência
– Niterói e Interior
Adequaçâo de
ambientes para
implantação de
uma estrutura
funcional de
videoconferênci
a, em órgãos
estratégicos em
Niterói e nas
principais
unidades do
interior.
Aumento da capacidade
de comunicação interna;
Economia dos recursos
dispendidos com viagens
entre unidades do interior
e Niteroi;
Facilidades outras tais
como: videoaulas, defesa
de teses, etc.
R$ 700.000,00
Fortalecimento
acadêmico e
estrutural dos
campi no interior.
Ampliar áreas de
excelência e o
impacto social da
produção e difusão
do conhecimento
científico,
tecnológico,
artístico e cultural.
Ampliar a produção
cientifica por
meio da pesquisa e
da extensão
Promover a
produção,
utilização e
divulgação de
novas tecnologias
educacionais

7. Alinhamento com a Gestão
Alinhamento com a Gestão
#
Nome do Projeto /
Iniciativa
Descrição breve Valor que vai agregar
Recurso a ser
investido (R$)
Metas de Gestão
Atendidas
Indicadores do
PDI 2013-2017
6
Fortalecimento
do DataCenter
STI
Redimensioname
nto da capacidade
de armazenagem
e disponibilidade
de
informações/dado
s para UFF.
Maior quantidade de serviços
de redes e sistemas ofertados
a Comunidade da UFF, com
maior disponibilidade e
garantia de acesso.
R$
1.200.000,00
Modernização,
agilização e
desburocratização
de todas as
estruturas
administrativas,
incluindo a
informatização de
processos;
Implementar um
sistema integrado
de informações
institucionais.
Implementar um
sistema de gestão
eletrônica de
documentos.
Ampliar o acervo
bibliográfico,
preferencialmente
digital.
Aplicar conceitos
de sustentabilidade
na gestão
administrativa e
acadêmica da UFF.

8. Alinhamento com a Gestão
Alinhamento com a Gestão
#
Nome do Projeto /
Iniciativa
Descrição breve Valor que vai agregar
Recurso a ser
investido (R$)
Metas de Gestão
Atendidas
Indicadores do
PDI 2013-2017
7
WIFI UFF
PARA TODOS
Ampliação do
acesso à rede
WiFI, de forma a
atender a todas as
unidades da UFF,
incluindo as “fora
da Sede” de
forma confortável
e seugura.
Acesso amplo (2.000 pontos
de acesso) à RedeUFF e á
Internet, disponível á toda
comunidade UFF, através de
dispositivos móveis
(Notebook, celulares, tablets,
etc.) por intermédio de
tecnologia WI-FI, com
autenticação segura, baseado
na rede EDUROAM / IdUff
R$ 800.000,00
Fortalecimento
de cursos de
graduação EAD e
maior utilização
de meios
interativos para
apoio aos cursos
presenciais;
Ampliar áreas de
excelência e o
impacto social da
produção e difusão
do conhecimento
científico,
tecnológico,
artístico e cultural.
Ampliar a produção
cientifica por
meio da pesquisa e
da extensão
Promover a
produção,
utilização e
divulgação de
novas tecnologias
educacionais.

9. Alinhamento com a Gestão
Alinhamento com a Gestão
#
Nome do Projeto
/ Iniciativa
Descrição breve Valor que vai agregar
Recurso a ser
investido (R$)
Metas de Gestão
Atendidas
Indicadores do
PDI 2013-2017
8 Aumento do
nível de
maturidade da
Governança de
TI na UFF
A proposta desse
projeto visa
analisar o nível de
maturidade sobre
o suo da
Governança de TI
na STI através da
elaboração de
diagnóstico da
situação atual dos
recursos de TI
utilizados, para a
definição de um
modelo de
Governança de TI
na Universidade
Melhorar o planejamento, a
gestão, e o processo de
tomada de decisão em temas
relevantes sobre a aplicação
de soluções de TI
R$ 196.000,00
•Melhorar os
processos
internos de
planejamento,
execução e
controle
•Implementar um
sistema integrado
de informações
institucionais
• Nº de processos
de trabalho
implantados no
sistema
•Nº de bases de
dados integradas
•Nº de Unidades
administrativas que
realizaram
mapeamento dos
processos

10. Alinhamento com a Gestão
Alinhamento com a Gestão
#
Nome do Projeto /
Iniciativa
Descrição breve Valor que vai agregar
Recurso a ser
investido (R$)
Metas de Gestão
Atendidas
Indicadores do
PDI 2013-2017
9 Implantação do
sistema de
controle/acompa
nhamento dos
projetos do PDI
Implantação de um
sistema automatizado
para controle e
acompanhamento dos
projetos
contemplados pelo
PDI.
O sistema Redmine
será utilizado tanto
pela Comissão Mista
quanto pelos
coordenadores de
projetos.
• Maior transparência
e controle no
desenvolvimento das
ações planejadas
para atender os
indicadores
propostos.
• Padronização da
formatação dos
projetos do PDI e
seus relatórios
R$ 50.000,00
Fortalecimento
de programas
acadêmicos
(graduação, pós-
graduação e
extensão) e
administrativos
No. de projetos de
TI executados
% projetos de TI
executados/planeja
do

11. Investimento até 2014
 Total em investimento (Até 2014):
 R$ 4.280.000,00

12. Metas até o fim de 2013
Planejamento
#
Nome do Projeto /
Iniciativa
Riscos Necessidades Até o fim de 2013 Até Agosto/2014
10
Implantação do
sistema de
controle/acompanha
mento dos projetos
do PDI
• Não utilização do
sistema por parte
dos coordenadores
de projetos
inviabilizando o
controle da
execução dos
projetos do PDI
• Dificuldade na
implantação de um
novo modelo de
gestão de projetos
(Cultural)
• Mobilizar as partes
interessadas
• Sensibilização da
Alta Gestão
• Possuir todo o PDI
cadastrado no
sistema
• Treinar todos os
coordenadores de
projetos do PDI
• Gerar relatórios de
gestão
• Realizar a
submissão e
avaliação dos
projetos 2014 na
ferramenta (Online)

13. Metas até o fim de 2013
Planejamento
#
Nome do Projeto /
Iniciativa
Riscos Necessidades Até o fim de 2013 Até Agosto/2014
11
Aumento do nível
de maturidade da
Governança de TI
na UFF
Morosidade do processo
de contratação de
consultoria especializada
Desenvolver um modelo
não padronizado
Comprometimento da
alta administração da
Universidade
Estruturação de
Governança
Corporativa
Contratação da
consultoria realizada
e iniciada
Estruturar o
processo de
compra
centralizada de TI
Mapear os processos
de negócio da STI
Apoiar o mapeamento
de processos nas Pró-
reitorias
Realizar treinamentos
em mapeamento de
processos de negócios
e práticas de gestão
do governo federal
(COBIT, ITIL,
MPS.BR)

14. Metas até o fim de 2013
Planejamento
#
Nome do Projeto /
Iniciativa
Riscos Necessidades Até o fim de 2013 Até Agosto/2014
12
Desenvolvimento
do Sistema de
Gestão de
Documentos e
Processos
Administrativos
- SIGADOC
• Dificuldades com a
cultura da
organização durante
a implantação
• Aquisição dos
ceritificados digitais
• Segurança e
infraestrutura da
aplicação
• Finalizar a
customização
• Mobilizar as partes
interessadas corretas
• Contratar uma
consultoria de
segurança da
informação
• Preparar
infraestrutura
necessária
• Possuir o SIGADOC
implantado para
um tipo de
documento com
assinatura digital
na PROGRAD
• Emitir 100
documentos no
Sistema
• Implantar mais 5
tipos de
documentos no
sistema
• Capacitar 20
profissionais na
utilização do sistema
• Emitir 1000
documentos pelo
Sistema

15. Metas até o fim de 2013
Planejamento
#
Nome do Projeto /
Iniciativa
Riscos Necessidades Até o fim de 2013 Até Agosto/2014
13
Rede Metronit • Necessidade de
manutenção na
malha de fibras
ópticas.
• Contratar ou formar
parcerias para
manutenção da
estrutura de Fibras
ópticas.
• Definida a solução
de escoamento do
tráfego das
parceiras
• Consorcio efetivado
• Contrato de
manutenção
• Analise de novos
parceiros
14
Expansão TI no
Interior
• Demora na aquisição
dos equipamentos.
• Disponibilidade de RH
para implementar o
projeto.
• Maior agilidade para
contratação de
serviço e compra de
equipamentos.
• Contratação de RH
especializado
temporário para
efetuar a
implementação dos
equipamentos.
• Capacidade
(banda) de acesso
das maiores
unidades ampliada
• Acesso movel (wifi)
a toda
comunidade, nas
maiores unidades
• Capacidade de
acesso ampliada,
atendendo
satisfatóriamente
em todas as
unidades
• Acesso móvel em
todas as unidades;
• Implantação de
novas facilidades
(videoconferência,
etc.)

16. Metas até o fim de 2013
Planejamento
#
Nome do Projeto /
Iniciativa
Riscos Necessidades Até o fim de 2013 Até Agosto/2014
15 Rede 10GB/Novo
modelo de
Segurança
• Demora na aquisição
dos equipamentos.
• Maior agilidade para
contratação de
serviço e compra de
equipamentos.
• Treinamento de RH.
Acesso externo a
10Gbps, de forma mais
segura e confiável.
Link de acesso
redundante
16 Videoconferência
– Niteroi e Interior
• Demora na aquisição
dos equipamentos e
execução de serviços
de construção das
salas.
• Velocidade dos links
de Internet das
Unidades do Interior.
• Maior agilidade para
contratação de
serviço e compra de
equipamentos.
• Treinamento de RH.
• Aumento de banda
Internet para as
unidades do Interior.
Modelo (adequação
ambiental,
equipamentos e
serviços) definido e
submetido a aquisição
Projeto implementado e
operacional.

17. Metas até o fim de 2013
Planejamento
#
Nome do
Projeto /
Iniciativa
Riscos Necessidades Até o fim de 2013 Até Agosto/2014
17
Fortaleciment
o do
DataCenter STI
Demora na aquisição
dos equipamentos.
Disponibilidade de
RH para implementar
o projeto.
• Maior agilidade para contratação
de serviço e compra de
equipamentos.
• Contratação de RH especializado
para efetuar a implementação dos
equipamentos e mater a estrutura
funcional.
Modelo
(equipamentos e
serviços) definido e
submetido a
aquisição/
contratação
Iniciado o processo
de implementação
Datacenter 100%
reestruturado e
funcional, dentro dos
padrões de
armazenamento e
segurança planejado
18
WIFI UFF
PARA TODOS
Demora na aquisição
dos equipamentos.
Disponibilidade de
RH para implementar
o projeto.
• Maior agilidade para contratação
de serviço e compra de
equipamentos
• Contratação de RH especializado
temporário para efetuar a
implementação dos
equipamentos.
20% implementado
e funcional
100% implementado

18. Principais resultados esperados
 Internet 10x mais rápida! Banda de 10GB
 WIFI Disponível em toda UFF (única solução)
 Documentos e processos eletrônicos no SIGADOC
 Todas as compras de TI centralizadas na STI
 Monitoramento em tempo real dos Ônibus na UFF (BusUFF)
 Liberar aplicação UFFMobile para iPhone e iPad
 Publicar 2 normas de TI: Contratação e Utilização
 Projeto piloto de Cloud UFF

19. 
Encontro dos Gestores da UFF
06/09/2013 – Gabinete do Reitor (GAR)
Superintendência deTecnologia da Informação
Planejamento
2013 a 2014