A permissão de trabalho (PT) é fundamental para garantir a segurança em tarefas de risco, atuando como um sistema complexo que facilita a comunicação entre os envolvidos. O documento discute a importância da digitalização das PTs para melhorar a segurança operacional, evidenciando os riscos associados à ausência de processos eficientes e às falhas de comunicação. A digitalização oferece benefícios como rastreabilidade, melhoria na comunicação e integração com outras atividades de segurança.

1. Segundo a HSE (Health and Safety Executive), agência britâni-
ca responsável pela regulamentação e garantia do bem-estar,
saúde e segurança em ambientes de trabalho, uma Permissão
de Trabalho (conhecida como PT ou PTW) não se trata unica-
mente de uma simples permissão para conduzir uma atividade
de risco,mas um elemento essencial de todo um complexo sis-
tema que determina como uma tarefa deve ser executada de
maneira segura, auxiliando decisivamente a comunicação en-
tre todos os responsáveis pela execução daquela tarefa. Além
disso,a HSE nos lembra que a permissão não é um mero meca-
nismo de fácil eliminação de perigos e redução de riscos, isto
é, emitir e lierar uma permissão, por si só, não torna uma tarefa
necessariamente segura, uma vez que a segurança propria-
mente dita é estabelecida por aqueles que planejam as ativi-
dades,aqueles que a supervisionam e aqueles que a executam.
Uma PT frequentemente requer atividades paralelas de suma
importância ao longo de sua condução e execução, tais como
isolamentos elétricos ou de processos (conhecidos como
Lock-Out Tag-Out ou LOTO), preparação de áreas obstruídas,
planejamento para trabalho em espaço confinado etc., as
quais devem obrigatoriamente ser designadas durante a aná-
lise de riscos e início da PT.
Nunca é tarde demais para lembrarmos das catástrofes e in-
contáveis perdas humanas, cujas causas raízes dos inciden-
tes apontam justamente para falhas de comunicação e ine-
xistência de um sistema de PT eficiente que pudesse evitar
tamanhos desastres.
Em 1988, entre as várias razões pela qual assistimos a explo-
são da plataforma offshore Piper Alpha (167 mortes e 61 lesio-
nados reportados), uma delas apontou exatamente para o fato
de que a cópia de uma PT em execução, quando sob responsa-
bilidade da autoridade de execução da tarefa, não era exibida
na própria área de execução e sim frequentemente guardada
no bolso desta autoridade.
Ainda na investigação da Piper Alpha,um grande número de PTs
suspensas não eram facilmente comunicadas entre vários de-
partamentos,por exemplo entre equipes de segurança e sala de
controle, impossibilitando a visualização de quais equipamen-
tos poderiam estar em manutenção ou operando normalmente.
Um cenário de altíssimo risco nasce da combinação entre a
complexidade de gerenciamento da seguranca da operação e
manutenção ao longo dos processos associados a uma PT com
a ineficiência operacional e os gatilhos disparados em eventos
como trocas de turno.
Levando em consideração a complexidade e os riscos asso-
ciados ao tema Permissão de Trabalho e a exposição a perigos
aos quais um trabalhador é submetido, trago aos leitores al-
guns questionamentos básicos: Como estão sendo realizadas
as PTs atualmente na sua Operação e Manutenção (O&M)? To-
das as pessoas que trabalham nesse ativo possuem consci-
ência das PTs vigentes? Você consegue saber em tempo real o
que está acontecendo ao longo de uma PT?Você possui rastre-
abilidade de todos os acontecimentos que envolvam uma PT?
Ainda que o passado recente nos tenha apresentado diver-
sos ensinamentos, infelizmente as piores práticas possíveis
no que diz respeito ao tema Permissão de Trabalho ainda são
encontradas nas mais diversas possibilidades: PTs que são
executadas em relatórios de papel, formando pilhas intermi-
náveis de informação inútil; planilhas desatualizadas e pou-
co colaborativas; sistemas que não fornecem adequado nível
tecnológico para uma operação segura; nenhuma garantia de
coordenação adequada das etapas da PT; falta de processos
de trabalho que envolvam as pessoas certas no momento cor-
reto, provocando descumprimento de regulamentações (por
exemplo, normas como a NR-14, NR-33, NR-35, etc.); incapa-
cidade de saber o status de uma PT durante um troca de turno.
Se você identifica problemas ao fazer essa reflexão, saiba que
o caminho para atingir a excelência operacional e convergir
para um nível ótimo de segurança na sua Operação e Manu-
tenção existe. Em um cenário em que cada vez mais a digitali-
zação dos processos humanos se torna um pilar fundamental
da transformação digital, a digitalização da PT pode entregar
os mais elevados níveis de segurança, garantindo que os tra-
balhadores retornem de seus expedientes da maneira espe-
rada. Abaixo, deixamos listados os principais benefícios da
escolha por este caminho:
• Processos de comunicação humana padronizados, coor-
denados e garantidos sob aspectos de compliance e aná-
lises de risco;
• Introdução de tecnologias intuitivas (incluindo dispositi-
vos móveis, como smartphones e tablets) para a condu-
ção e execução das PTs, eliminando velhas práticas como
uso de relatórios em papel e planilhas;
• Consciência situacional elevada para os trabalhadores,
que estarão conectados a todo instante e com acesso às
informações críticas em tempo real;
• Integraçãocomdemaissistemas,porexemploplanejamento
de manutenção,com ordens e notificações de manutenção;
• RastreabilidadedetodososacontecimentosaolongodaPT,
desde sua criação,emissão,execução e/ou suspensão,com
clara evidência das pessoas responsáveis pelo cumprimen-
to,autorização e/ou aprovação das atividades solicitadas;
• Identificação e diferenciação entre trabalho “a quente” e
“a frio”;
• Integração entre a PT e atividades pré-requisito, tais
como LOTO, certificações (trabalho em espaço confinado,
trabalho em altura, escavação), análise de dispersão de
gases, etc.;
• Garantir o uso de equipamento de proteção individual
(EPIs) mínimos;
• Assignação de tarefas de acordo com competências pro-
fissionais, com clara definição de tarefas para funcioná-
rios próprios e funcionários de empresas terceirizadas;
• Visualização espacial das PTs vigentes e programadas,
permitindo a gestão e priorização das atividades críticas.
Não permita que os seus trabalhadores continuem atuando
em atividades que envolvam uma Permissão de Trabalho sem
digitalização e sem colaboração, pois isso os expõe a altos ris-
cos.Diferencie a Operação e Manutenção do seu ativo,adotan-
do melhores recursos tecnológicos para garantir que os seus
funcionários retornem às suas respectivas familias e casas ao
final dos seus turnos de trabalho.
Para mais informações entre em contato conosco através do
e-mail mkt.br@hexagon.com ou pelo telefone 11 3889-2000 e
seja encaminhado para um especialista.
Por Rodrigo Collombara
Digitalização da
Permissão de
Trabalho (PT)
O caminho para uma operação e
manutenção mais segura
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Rodrigo Collombara
Technical Sales Consultant
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