O documento descreve o que são contas a pagar, como são controladas nas empresas e a importância de um bom gerenciamento dos pagamentos para evitar problemas financeiros.

3. Um dos principais controles do setor
financeiro, o controle de Contas a Pagar
abrange o processo de pagamentos das
obrigações da empresa como um todo. São
as obrigações assumidas pela empresa em
decorrência da compra de mercadorias ou
serviços, pagamento de impostos, despesas
fixas para manutenção da empresa e ainda
o pagamento de funcionários.

4. É comum nas empresas, que as
mercadorias necessárias para as operações
sejam adquiridas a prazo, sendo
indispensável a devida quitação dos
compromissos assumidos dentro dos prazos
estabelecidos para evitar transtornos nas
próximas compras.

5. Para organizar todas as contas assumidas de
modo que não fique nenhuma no esquecimento,
devem-se elaborar controles que informem dados
importantes, como:
• Os totais a pagar, obedecendo o prazo de
vencimento;
• Evitar o atraso pois juros e multas são “produtos”
que a empresa não consome;

6. • Relacionar uma ordem de prioridade na hora de
pagar as contas como: pagamento dos principais
fornecedores, funcionários e obrigações legais,
onde cuja necessidade varia de uma empresa
para outra;
• Observar as possibilidades de captação de
recursos internamente a fim de evitar um
empréstimo a juros abusivos caso seja
necessário;

7. • É importante também a empresa ter um
funcionário ou setor dedicado apenas a esse tipo
de controle;
• Zelar para que documentos importantes não
caiam em mãos erradas;
• Contar com um programa de softwere para
agilizar o controle e “casar” as informações de
cada setor individualmente, tornando o processo
menos cansativo.

8. A adequada administração das Contas a
Pagar tem por finalidade informar ao
empresário sobre o vencimento dos
compromissos, prioridade de pagamento e
montante dos valores a pagar. Um bom
gerenciamento dos pagamentos depende
da exatidão e precisão dessas informações.

9. • A integração entre o setor financeiro e os
demais departamentos é fundamental para
garantir a confiabilidade das informações
evitando problemas como: pagamentos
indevidos, atrasos ocorrendo juros ou
multas, fluxo de caixa negativo e
indisposição com fornecedor e outros.

10. • Conferência e aprovação dos pagamentos;
(realizado pelo setor de origem a despesa)
• Cadastramento, agendamento e controle dos
prazos e montantes de pagamento; (compras de
mercadorias ou serviços)
• Autorização e efetivação dos pagamentos
• Conciliação e baixa do pagamento

11. • Estabelecer prioridades de pagamento,
principalmente junto aos órgãos públicos para
não haver problemas maiores no futuro.
• Estabelecer limites de compra por área ou
setor, onde a necessidade de ultrapassar
esse limite deva ter o aval do superior
financeiro imediato.
• Abertura de “caixas” semanais para gastos
eventuais com exigência de prestação de
contas.

12. A Falta de um bom controle das Contas a Pagar
pode acarretar em resultados nada satisfatórios
que pode ir desde uma simples multa até a
necessidade de captação de empréstimo para
capital de giro a juros elevados.
Não somente por este fato, a importância de um
bom controle também envolve a responsabilidade
e envolvimento do responsável pela função além
do apoio dos demais departamentos da empresa.

13. 1- O que são contas a pagar?
2- Como é feita a elaboração do controle das
contas a pagar?
3- Qual a finalidade do controle de pagamentos?
4- Quais são os passos para o controle das contas
a pagar?
5- Que tipo de problemas uma empresa pode ter
sem um devido controle do pagamento de suas
contas?
6- Como outros setores podem contribuir para o
controle das obrigações da empresa?