O BrazDoc® é um sistema de gerenciamento eletrônico de documentos que permite armazenar, controlar e gerenciar documentos eletrônicos de forma segura através de fluxos de trabalho. Ele oferece funcionalidades como gestão de documentos, workflow, pesquisa de texto e imagem.

1. © 2017 ✔ BrazDoc® - Brasroute, except where noted, all rights reserved. Project development by A&A – In Any Place
✔ BrazDoc®

2. © 2017 ✔ BrazDoc® - Brasroute, except where noted, all rights reserved. Project development by A&A – In Any Place
✔ BrazDoc®
O BrazDoc® é uma aplicação de software -
Sistema de Gerenciamento Eletrônico de
Documentos - que gerencia o armazenamento
e controle de documentos por via eletrônica.
Sua principal função é gerenciar informações
eletrônicas dentro de um fluxo de trabalho da
organização. A versão básica do BrazDoc®
deve incluir a gestão de documentos, workflow,
recuperação de texto e de imagem. Será capaz
de fornecer acesso seguro, mantendo o
contexto, executando instruções de disposição
para todos os registros no sistema.

3. © 2017 ✔ BrazDoc® - Brasroute, except where noted, all rights reserved. Project development by A&A – In Any Place
✔ BrazDoc®
Principais características:
• Controle de segurança : Esta função
controla quais usuários têm acesso a
quais informações. Será capaz de
proteger os registros não-públicos,
conforme definido pelo administrador.
• Controle de Versão : O BrazDoc®
permitirá aos usuários adicionarem
documentos, designando-os quais
registros oficiais.
• Captura de Metadados : O BrazDoc®
permitirá capturar e utilizar metadados
apropriados para a sua agência.

4. © 2017 ✔ BrazDoc® - Brasroute, except where noted, all rights reserved. Project development by A&A – In Any Place
✔ BrazDoc®
O que é um Sistema de Gerenciamento Eletrônico
de Documentos?
Um sistema de gerenciamento de documentos é muito
mais do que apenas armazenamento em nuvem. Mas
a resposta a esta pergunta é ainda a ser
suficientemente respondidas pela maioria dos
fornecedores de gerenciamento de documento, por
eles se concentram demais em descrever
características do sistema de gestão de
documentos, não os problemas de escritório
que resolvem.
Antes de descrever características nativas
para este software poderoso, vamos discutir
primeiro DMS em termos dos benefícios
relatados pelos nossos clientes em nossas
Conferências de usuários de borda e dentro
de nossos sucesso de clientes histórias-termos que
todos podem entender. Estes benefícios são apenas
algumas das razões pelas quais as organizações
estão indo sem papel através de soluções de
gerenciamento de documentos a taxas sem

5. © 2017 ✔ BrazDoc® - Brasroute, except where noted, all rights reserved. Project development by A&A – In Any Place
✔ BrazDoc®
Um Sistema de Gestão de Documentos é liberdade
A liberdade é o maior benefício que estenderemos aos
nossos clientes, e essa liberdade será encontrada na
leveza associada ao fato de utilizar documentos sem a
necessidade de papel através de nosso sistema de
gestão documental BrazDoc®.
Esta leveza também derruba processos
meticulosos de fax, à procura de informações
por longos períodos de tempo, evita
manipulações desnecessárias de documentos
e muito mais.
Muitos clientes não entendem as vantagens de
trabalhar sem papel no escritório, até que
experimentam o dia a dia sem ele. Ao
perceberem que o papel, em certo sentido, é o
que manteve o trabalho manual vivo

6. © 2017 ✔ BrazDoc® - Brasroute, except where noted, all rights reserved. Project development by A&A – In Any Place
Um Sistema de Gestão de Documentos é liberdade
A maior parte das informações geradas no mundo nos
últimos anos estão em formato digital.
Sem um sistema para automatizar, proteger e potenciar
o valor dos documentos como ativos de missão crítica
para a organização, as informações contidas nesses
documentos não vai entregar o valor total deles.
Quando se trata de trabalho, o tempo é quase
tão importante como a moeda do salário. Sim,
quanto mais tempo se gasta em tarefas
administrativas associadas com papel, como
como caminhar até o fax ou armários da
impressora e o de arquivamento. A menos que
sejamos pagos para trabalharmos com algum
tipo de perícia, estamos diminuindo nosso
valor para a organização, não importa quão
talentoso alguém seja.

7. © 2017 ✔ BrazDoc® - Brasroute, except where noted, all rights reserved. Project development by A&A – In Any Place
Escopo
- Aplicativo Multi-Plataforma que armazena a imagem de
documentos na nuvem
- Nível de acesso aos usuários
: : Host
: : Manager
: : User

8. © 2017 ✔ BrazDoc® - Brasroute, except where noted, all rights reserved. Project development by A&A – In Any Place
Todos os
arquivos
armazenados
na aplicação
serão
recuperados
para consulta
ou enviados
diretamente
para a
impressão. A
partir do
servidor local
ou
diretamente
da nuvem.
✔ BrazDoc®
PC, através de
WiFi ou não,
usando o
navegador web
conectado a
impressora
Os arquivos
poderão ser
impressos a
partir dos devices:
Tablet, smartphone,
PC | Mac | Linux
Impressão
executada
diretamente a
partir da
nuvem
Impressão
executada a
partir de um
servidor de
impressão

9. © 2017 ✔ BrazDoc® - Brasroute, except where noted, all rights reserved. Project development by A&A – In Any Place
Os documentos
podem ser
enviados e
recuperados a
partir de
qualquer
plataforma
Documentos arquivados
no servidor ou na nuvem
Qualquer
plataforma
será utilizada
no envio e
recuperação
dos
documentos
pelos
usuários.

10. © 2017 ✔ BrazDoc® - Brasroute, except where noted, all rights reserved. Project development by A&A – In Any Place
Os formatos
dos arquivos
suportados
estão
demonstrados
aqui.
DOCUMENTOS

11. © 2017 ✔ BrazDoc® - Brasroute, except where noted, all rights reserved. Project development by A&A – In Any Place
✔ BrazDoc®