O documento fornece uma introdução ao uso do programa LibreOffice Calc para edição de planilhas eletrônicas, abordando conceitos básicos como janela, células, valores, fórmulas e funções. Explica como inserir dados, utilizar ferramentas de edição e formatação, além de apresentar alguns tipos de funções como soma, média e mínimo.

1. Professor Fenelon Portilho
INFORMÁTICA PARA CONCURSOS
PRF
1

2. O EDITAL
2) Edição de textos, planilhas e apresentações
(ambiente BrOffice)
2

3. Primeiros passos
O Calc é um programa freeware e gratuito que faz parte do
LibreOffice e possibilita a criação, edição e apresentação de
planilhas eletrônicas.
3

4. 4

5. A JANELA DO LibreOffice Calc
11.048.576 linhas
Colunas A-AMJ
Alça de
preenchimento
Clicando com o botão direito do mouse na palavra soma temos outras opções
5

6. Noções Básicas
Cada planilha contém colunas que são dispostas lado a lado, e linhas que correm de cima a baixo,
assim, são traçadas as linhas de grade da planilha. As colunas são rotuladas com letras e as linhas
são numeradas. Cada planilha possui 1.048.576 linhas e as colunas vão até AMJ.
O endereço da célula ativa pode ser visualizado na Barra de Endereços. Na figura a cima a célula
ativa é D8.
Célula: é o cruzamento, a intersecção de uma linha com uma coluna. É aqui que colocaremos
valores, referências e formatos.
Valores: Um valor pode representar um dado numérico ou textual entrado pelo usuário ou pode ser
resultado de uma fórmula ou função.
Fórmulas: A fórmula é uma expressão matemática dada ao computador (o usuário tem que montar
a fórmula) para calcular um resultado, é a parte inteligente da planilha; sem as fórmulas a planilha
seria um amontoado de textos e números.
Funções: São fórmulas pré-definidas para pouparem tempo e trabalho na criação de uma equação.
Edição dos dados
O Calc aceita a inserção de dados dos tipos: textos, números, datas, horas e fórmulas.
Para se familiarizar com o manuseio das ferramentas de edição do Calc vamos criar uma lista de
endereços.
Quando iniciar o Calc observe que a primeira célula da planilha é a célula com endereço A1 e já
está ativa toda vez que se abre uma planilha nova.

7. Movimentação na planilha
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8. TIPOS DE FUNÇÕES
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9. BrOffice.org
Algumas extensões
Formato do documento
Texto e Modelo de Texto do OpenDocument
Extensão do arquivo
*.odt e *.ott
Documento mestre do OpenDocument
*.odm
Documento HTML
.html
Modelo de documento HTML
*.oth
Planilha e Modelo de Planilha do OpenDocument
*.ods e *.ots
Desenho e Modelo de Desenho do OpenDocument
*.odg e *.otg
Apresentação e Modelo de Apresentação do OpenDocument
*.odp e *.otp
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10. A tela de abertura do Calc
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11. O MENU DE ATALHO DO CALC
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12. FORMATANDO
CÉLULAS NO CALC
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13. FORMATAÇÕES
Algumas possibilidades do CALC
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14. CÉLULAS CONTENDO TEXTO
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15. OS OPERADORES DO CALC
+ (sinal de adição) Adição
=(3+3)
– (sinal de subtração) Subtração
=(3–1)
* (asterisco) Multiplicação
=(3*3)
/ (sinal de divisão) Divisão
=(3/3)
% (sinal de porcentagem) Porcentagem
=(20%)
^ (acento circunflexo) Exponenciação
=(3^2)
= (sinal de igual) Igual a
=(A1=B1)
> (sinal de maior que) Maior que
=(A1>B1)
< (sinal de menor que) Menor que
=(A1<B1)
<>(sinal de menor e maior que) Diferente
=(A1<>B1)
<=(sinal de menor e igual) Menor ou igual
=(A1<>B1)
>=(sinal de maior e igual) Maior ou igual
=(A1<>B1)
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16. Operadores do CALC
& (E comercial) Conecta, ou concatena, dois valores para produzir um valor de
texto contínuo
(“bem"&"sucedido)
: (dois-pontos) Operador de intervalo, que produz uma referência para todas
as células entre duas referências, incluindo as duas referências
(B5:B15)
; (ponto e vírgula) Operador de união, que combina diversas referências em
uma referência
(SOMA(B5:B15;D5:D15))
(exclamação) Operador de interseção, que produz sobre referência a células
comuns a duas referências no CALC (B7:B7!C6:C8)
. (Ponto) No CALC serve para separar a célula da planilha quando o cálculo
indica uma célula em outra planilha (Soma(B2;Plan1.C1))
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17. Os operadores
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18. UTILIZANDO FUNÇÕES
=SOMA(A1:A5)
SOME O CONTEÚDO DAS CÉLULAS A1 ATÉ A5
=SOMA(A1;A5;B2)
=SOMA(A1:A5;B2)
SOME O CONTEÚDO DAS CÉLULAS A1, A5 E B2
SOME O CONTEÚDO DAS CÉLULAS A1 ATÉ A5
E EM SEGUIDA ADICIONE O VALOR DE B2
=SOMA(A:A;D:D)
SOME O CONTEÚDO DAS COLUNAS A e D
=SOMA(D4;45)
SOME O CONTEÚDO DA CÉLULA D4 COM O NÚMERO 45
=SOMA(D4;D4)
SOME O CONTEÚDO DA CÉLULA D4 COM ELA MESMA
=SOMA(Plan2:Plan5.C3)
SACHA=SOMA(XUXA;SZAFIR)
SOME AS CÉLULAS C3 DA PLANILHA 2
ATÉ PLANILHA 5
( só possível com : - escreva Plan e não PLAN
e não se esqueça que no Calc a ! vira . )
SOME O CONTEÚDO DAS CÉLULAS
BATIZADAS COM O NOME DE XUXA E
SZAFIR (coloque o resultado na célula
SACHA)
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19. ENTENDENDO EXPRESSÕES
=SOMA(IV:IV;D:D)
=SOMA(AB:AB;333:333)
=SOMA(P:GA;222:333)
SOME O CONTEÚDO DAS COLUNAS IV e D
SOME O CONTEÚDO DA COLUNA AB e
LINHA 333
SOME O CONTEÚDO DAS COLUNAS P
ATÉ GA COM LINHAS 222 ATÉ 333
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20. Como ficam as operações
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21. Prova CESPE Agente PF 2012
29 Em uma planilha CALC, para somar os
valores contidos nas células de B2 até B16 e
colocar o resultado na célula B17, é
suficiente que o usuário digite, na célula
B17, a fórmula =SOMA(B2:B16) e tecle
Enter.
Certa, porque cobra conhecimento básico de
soma em intervalo de células
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22. E
22

23. Os botões do Calc
23

24. Células contendo
texto no Calc
24

25. AS PRIORIDADES NO CALC
1) POTENCIAÇÃO ^
2) MULTIPLICAÇÃO E DIVISÃO * /
3) SOMA E SUBTRAÇÃO + =5+3*2-4^2/2*3-5
=5+3*2-16/2*3-5
=5+6-16/2*3-5
=5+6-8*3-5
=5+6-24-5
-18
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26. ALTERANDO AS PRIORIDADES
=5+(3*(2-4)^((2/2)*3)-5)
=5+(3*(2-4)^(1*3)-5)
=5+(3*-2^3-5)
=5+(3*-8-5)
=5+(-24-5)
=5+(-29)
=5-29 = -24
26

27. OS INTERVALOS DE CÉLULAS
27

28. As funções aninhadas
= 8*(SOMA(A1;MULT(C3:C8)))
28

29. Algumas funções
• Soma - =Soma(A1;A2) – Soma(5;3) – 8 – Aceita : e ;
• Média - =Média(A1:A5) - Média(5;3) – 4 – Aceita : e ;
• Moda – Modo - = Modo(A1;A5) – Modo(5;8;3;8) = 8 - Aceita : e ;
#n/d – amodal – bimodal(menor)
• Mínimo – =Mínimo(A1;A5) - =Mínimo(2;3;5) – 2 – Aceita : e ;
• Máximo – =Máximo(A1;A5) – =Máximo(2;4;5) – 5 – Aceita : e ;
• Menor – =Menor(A1:A5;2) - Cuidado com repetições – Só aceita :
com ;
• Maior – =Maior(A1:A5;2) - Cuidado com repetições - Só aceita :
com ;
• Mediana – =Med(A1:A5) – =Med(2;5;4) – 4 – Aceita : e ;
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30. Algumas funções
•
Multiplicação – Mult(A1;A5) - =Mult(2;5) – 10 – Aceita : e ;
•
Potência – =Potência(A1;2) - =Potência(A1;A5) – Os números podem ser inteiros,
fracionários ou decimais) – Só aceita ;
•
AGORA - =AGORA() - 6/07/2010 21:00
•
HOJE - =HOJE() – 6/07/2010
•
INT(6,89) – 6
•
=ARRED(6,85;1) – 6,9 - ARRED(86,85;-1) – 90 – ARRED(8,68;-1) – 10
•
=CONT.VALORES(intervalo) – Conta quantas células contêm algum conteúdo no intervalo.
•
=CONT.NUM(intervalo) – Conta quantas células contêm números no intervalo.
•
=CONTAR.VAZIO(intervalo) – Conta quantas células estão vazias no intervalo.
•
=E(8=8; 6=8) = Falso – Retorna Verdadeiro somente se os dois blocos forem verdadeiros
•
=OU(5=5; 4=2) = Verdadeiro – Retorna Verdadeiro se pelo menos um dos blocos for
verdadeiro.
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31. C
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32. APLICANDO PROTEÇÃO
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33. AS LISTAS(séries)
1º TRIMESTRE 2º TRIMESTRE
3º TRIMESTRE
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34. OS ERROS
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35. Os códigos de erros
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36. Os códigos de erros
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37. A REFERÊNCIA CIRCULAR
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38. Copiando e colando células
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39. Editar – colar especial no Calc
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40. PRATICANDO COPIAR E COLAR
VAMOS SUPOR QUE UMA PESSOA COPIE O
CONTEÚDO DA CÉLULA D5 QUE CONTENHA A
FÓRMULA = B3 + F12 E COLE EM H8
D5 = B3 + F12
SE FOSSE:
H8 = F6 + J15
D5 = B$3 + $F12 + $C$3
H8 = F$3 + $F15 + $C$3
SE QUISERMOS COLAR
EM B1, FICARÁ:
D5 = B3 + F12
SE FOSSE:
D5 = B$3 + XUXA + $C$3
B1 = ?? + D8
O que resultaria em erro de referência
#REF!
H8 = F$3 + XUXA + $C$3
Os nomes de células também
não se alteram
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41. A FUNÇÃO SOMASE
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42. A FUNÇÃO SE
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43. E
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44. A FUNÇÃO CONT.SE
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45. CRIANDO GRÁFICOS
INSERIR – GRÁFICO – NO CALC
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46. O MENU
ARQUIVO
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47. O MENU ARQUIVO – Salvar Como
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48. O MENU ARQUIVO – Visualizando Página
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49. O MENU ARQUIVO – Imprimir
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50. Menu EDITAR
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51. Menu EDITAR
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52. MENU EXIBIR
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53. MENU INSERIR
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54. Inserindo Função
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55. Inserindo Função
Continuação
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56. MENU FORMATAR
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57. MENU FORMATAR
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58. FORMATAÇÃO CONDICIONAL
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59. Menu Ferramentas
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60. Rastreando Precedentes
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61. Rastreando Dependentes
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62. MENU DADOS
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63. CLASSIFICANDO
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64. Usando os botões de classificação
A classificação através dos botões sempre ignora a primeira linha do
intervalo selecionado pois a considera como linha de cabeçalho.
Sempre classifica pela primeira coluna.
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65. O AUTOFILTRO
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66. Menu Janela – Congelando
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67. Questão de concurso anterior
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68. 68

69. 69

70. 70

71. 71

72. =/=
do CALC
72

73. 73

74. Errado
=/=
do CALC
Certo
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