O documento discute a gestão de processos nas organizações. Aborda o cenário atual com demanda por processos flexíveis, a importância crescente da gestão por processos, e os tipos e benefícios de processos. Também explica como modelar processos, identificar problemas e soluções, e gerir processos no dia a dia.
Fundamentos básicos de um Plano de Cargos e Carreiras para a Administração Pública Municipal que oferece reais perspectivas de crescimento profissional aos servidores.
Material didático da 3PTA referente Ética, Responsabilidade Profissional e Competência Cultural, alinhado com o "Código de Ética e Responsabilidade Profissional" 2007 do PMI e a prova de certificação PMP 2009
Fundamentos básicos de um Plano de Cargos e Carreiras para a Administração Pública Municipal que oferece reais perspectivas de crescimento profissional aos servidores.
Material didático da 3PTA referente Ética, Responsabilidade Profissional e Competência Cultural, alinhado com o "Código de Ética e Responsabilidade Profissional" 2007 do PMI e a prova de certificação PMP 2009
Metodologia para Definição de Processo de Desenvolvimento de Software Baseada...Francisco Edmundo Andrade
Apresentação realizada por Edmundo Andrade no dia 11 de junho de 2012, no WOSES 2012 - VIII Workshop "Um Olhar Sociotécnico Sobre a Engenharia de Software", na cidade de Fortaleza, CE, Brasil. Autores do artigo: Edmundo Andrade, Wander Silva, Sangelly Aires, Roberta Sousa e Idonab Neves.
Esta apresentação é sobre um case de Governança deTI, onde conduzi a implantação de um Modelo de Gestão com base nas melhores práticas do PMI, COBIT, ITIL, CMMI / MPS.BR com uma abordagem de BPM, que permitiu automatizar os processos de TI através de ferramentas de workflow e de gestão de ativos.
Apresentação baseada no artigo "Processo, que processo?", de José Ernesto Lima Gonçalves, RAE - Revista de Administração de Empresas. Out./Dez. 2000. São Paulo, v. 40, n. 4, p. 8-19. O artigo é uma continuação do artigo “As empresas são grandes coleções de processos”, e resume as diferenças entre organizações tradicionais e empresas estruturadas por processos, apresenta os principais estágios em que as empresas podem estar no seu caminho em direção a organizações por processos e como identificar em qual deles a empresa está, estabelece as vantagens da gestão por processos sobre modelos tradicionais e apresenta argumentos objetivos e critérios que podem orientar a decisão das empresas pela mudança da sua maneira de organizar.
Falhas em Projetos e Mudanças em Rotinas OrganizacionaisFelipe Pereira
Aula ministrada no dia 21/02/2013, na disciplina Administração de Operações do curso de Administração da Universidade Federal de Pernambuco (estágio docência).
Agenda: Projetos; Gestão de Projetos; Sucesso e Falhas em Projetos; Rotinas Organizacionais; Mudanças nas Rotinas Organizacionais
Artigo escrito pelo Professor Sebastião Guimarães da Empresa T&G Treinamento.
É permitida a distribuição e a reprodução, desde que citada a fonte: Professor Sebastião Guimarães - T&G Treinamento - www.tgtreinamento.com.br
Palestra virtual gratuita realizada por Renato Zachi, sócio e consultor da Q2 Management e também especialista em Gestão por Processos, BPM, EPC e Análise de processos de negócio.
Metodologia para Definição de Processo de Desenvolvimento de Software Baseada...Francisco Edmundo Andrade
Apresentação realizada por Edmundo Andrade no dia 11 de junho de 2012, no WOSES 2012 - VIII Workshop "Um Olhar Sociotécnico Sobre a Engenharia de Software", na cidade de Fortaleza, CE, Brasil. Autores do artigo: Edmundo Andrade, Wander Silva, Sangelly Aires, Roberta Sousa e Idonab Neves.
Esta apresentação é sobre um case de Governança deTI, onde conduzi a implantação de um Modelo de Gestão com base nas melhores práticas do PMI, COBIT, ITIL, CMMI / MPS.BR com uma abordagem de BPM, que permitiu automatizar os processos de TI através de ferramentas de workflow e de gestão de ativos.
Apresentação baseada no artigo "Processo, que processo?", de José Ernesto Lima Gonçalves, RAE - Revista de Administração de Empresas. Out./Dez. 2000. São Paulo, v. 40, n. 4, p. 8-19. O artigo é uma continuação do artigo “As empresas são grandes coleções de processos”, e resume as diferenças entre organizações tradicionais e empresas estruturadas por processos, apresenta os principais estágios em que as empresas podem estar no seu caminho em direção a organizações por processos e como identificar em qual deles a empresa está, estabelece as vantagens da gestão por processos sobre modelos tradicionais e apresenta argumentos objetivos e critérios que podem orientar a decisão das empresas pela mudança da sua maneira de organizar.
Falhas em Projetos e Mudanças em Rotinas OrganizacionaisFelipe Pereira
Aula ministrada no dia 21/02/2013, na disciplina Administração de Operações do curso de Administração da Universidade Federal de Pernambuco (estágio docência).
Agenda: Projetos; Gestão de Projetos; Sucesso e Falhas em Projetos; Rotinas Organizacionais; Mudanças nas Rotinas Organizacionais
Artigo escrito pelo Professor Sebastião Guimarães da Empresa T&G Treinamento.
É permitida a distribuição e a reprodução, desde que citada a fonte: Professor Sebastião Guimarães - T&G Treinamento - www.tgtreinamento.com.br
Palestra virtual gratuita realizada por Renato Zachi, sócio e consultor da Q2 Management e também especialista em Gestão por Processos, BPM, EPC e Análise de processos de negócio.
Conceitos e recursos de arquitetura empresarial abordando os dominios de negócios e as arquiteturas de infra-estrutura, de aplicações, de informações e de negócios.
Conferência Goiás I Perspectivas do Pix 2024: novidades e impactos no varejo ...E-Commerce Brasil
Thiago Nunes
Key Account Manager - Especialista em Digital Payments
Vindi
Perspectivas do Pix 2024: novidades e impactos no varejo e na indústria.
Saiba mais em: https://eventos2.ecommercebrasil.com.br/conferencia-goias/
Conferência Goiás I Fraudes no centro-oeste em 2023E-Commerce Brasil
Cristiane Cajado
Coordenadora de Customer Success
ClearSale
Fraudes no centro-oeste em 2023.
Saiba mais em: https://eventos2.ecommercebrasil.com.br/conferencia-goias/
Conferência Goiás I Como uma boa experiência na logística reversa pode impact...E-Commerce Brasil
Diogo Inoue
Diretor de Operações OOH
Jadlog Logística.
Como uma boa experiência na logística reversa pode impactar na conversão do seu e-commerce?
Saiba mais em: https://eventos2.ecommercebrasil.com.br/conferencia-goias/
Conferência Goiás I Uma experiência excelente começa quando ela ainda nem seq...E-Commerce Brasil
Carolina Ramos de Campos
Gerente de Relacionamento com o Seller
Americanas S.A
Uma experiência excelente começa quando ela ainda nem sequer foi imaginada!
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Conferência Goiás I Moda e E-commerce: transformando a experiência do consumi...E-Commerce Brasil
Carolina Soares
Sales Manager
DHL Suppy Chain.
Moda e E-commerce: transformando a experiência do consumidor com estratégias de fulfillment logístico.
Saiba mais em: https://eventos2.ecommercebrasil.com.br/conferencia-goias/
Conferência Goiás I As tendências para logística em 2024 e o impacto positivo...E-Commerce Brasil
Camila Suziane Rezende
Agente Comercial Regional
Total Express,
Renata Bettoni Abrenhosa
Agente Comercial Regional
Total Express
As tendências para logística em 2024 e o impacto positivo que ela pode ter no seu negócio.
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2. Agenda
§ Cenário Atual das Organizações
§ Razões Para o Aumento de Interesses em Processos
§ O que são Processos
§ A Visão Por Processos
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3. Cenário Atual das Organizações
§ Crescente demanda das organizações pela incorporação de tarefas que permitam
responder a mudanças internas e externas. Essa incorporação tem impacto na
forma como seus processos estão projetados, documentados e desenhados;
§ Aumento da demanda por conceitos, ferramentas e tecnologias que dependem da
definição e do entendimento da gestão de processos;
§ Necessidade de responder às constantes mudanças de atuação e manter o sistema
produtivo competitivo;
§ Crescente adoção da tecnologia de informação.
Como assegurar os
resultados?
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4. Quais as Razões para o Aumento do Interesse
em Processos?
§ Evolução das estruturas de mercado
resultantes da globalização;
§ Uso do BPM para controle da
complexidade em grandes corporações
e em cadeias de suprimento;
§ Responsabilidade Social e Governança
Corporativa: o BPM na racionalização
das relações sociais de produção;
§ A evolução das TI´s como fator de
difusão do BPM.
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5. O que são Processos?
§ Uma cooperação de atividades e recursos distintos voltados à realização
de um objetivo global, orientado para o cliente final que é comum aos
processos e aos produtos/serviços. Um processo é repetido de maneira
corrente na empresa.
§ Um processo é, portanto, uma específica ordenação de atividades de
trabalho através do tempo e do espaço, com um início, um fim e um
conjunto claramente definido de entradas e saídas: uma estrutura para a
ação (DAVENPORT, 1993 e 2000).
Exemplo de Processo
Organizacional
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6. A um Processo correspondem:
Desempenho Estrutura Corresponsabilidade Responsabilidade
Transversal
Uma
organização
que
Um
desempenho
que
materializa
a
estrutu-‐ Uma
corresponsabili-‐
Uma
responsabilidade
formaliza
seu
obje%vo
ra
transversalmente
a
dade
dos
atores
local
de
cada
grupo
global
(nível
de
interdependência
das
nessa
organização,
de
atores
ao
nível
de
qualidade,
prazo
de
a<vidades
e
recursos
com
relação
ao
sua
própria
a<vidade
entrega)
dos
processos,
duran-‐ desempenho
global
te
a
sua
duração
Fonte: Adaptação de SALERNO (1999)
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7. A Lógica Integrada de Entendimento
Estratégia
Estrutura e Pessoas Estratégia
Processos Estrutura Tecnológica
Sistema de
Performance
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8. A Visão dos Processos
Organização
Função A Função B Função C
Processo 1
Produtos
ou
Serviços
Processo 2
Atividades ou Operações
MERCADO
Fonte: Adaptação de RUMMLER & BRACHE (1995)
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9. O que é a Gestão de Processos?
§ A gestão de processos, além de poder ser definida de forma instrumental,
por meio de tarefas necessárias à gestão de processos, deve ser entendida
dentro de um espectro de abordagens de atuação;
§ Há cenários de uma gestão completamente funcional, uma gestão
funcional para processos transversais e uma gestão completamente
processual. Os extremos são dificilmente aplicáveis.
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10. Tipos de Gestão de Processos
Responsável pelo ciclo de
vida do desenho de processos
(Desenvolvimento) Escritório responsável pela
coordenação no dia a dia,
com autonomia para alocação
de recursos
EP
EP
GPF GFPT GPP
Gestão de Processos Gestão Funcional de Gestão por Processos
Funcional Processos Transversais
Grande dificuldade para
coordenação das atividades e
recursos dos processos
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11. Principais Benefícios da Gestão DE e POR Processos
Redução de tempo e
custos dos processos, com
enfoque econômico- Aumento da
financeiro; produtividade dos
Aumento da satisfação trabalhadores;
dos clientes;
Redução no tempo de
atravessamento de Redução de falhas;
produtos;
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12. Principais Benefícios da Gestão DE e POR Processos
Melhoria do fluxo de
Uniformização de
informações a partir da
entendimentos sobre a Padronização dos
sua identificação nos
forma de trabalho através processos em função da
modelos de processo e,
do uso dos modelos de definição de um
consequentemente, do
processo para a referencial de
aumento do potencial
construção de uma visão conformidade;
prescritivo das soluções
homogênea do negócio;
de automação do mesmo;
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13. Principais Benefícios da Gestão DE e POR Processos
Melhoria da gestão
organizacional a partir do
Aumento da
melhor conhecimento dos
compreensão teórica e Outros.
processos associados a
prática sobre os pro-
outros eixos importantes
cessos, ampliando as
de coordenação do
possibilidades de refle-
trabalho, como, por
xão, diálogo e ação
exemplo, indicadores de
voltada ao desen-
desempenho, projeto
volvimento e aprimo-
organizacional, sistemas
ramento dos mesmos;
de informação, compe-
tências, entre outros;
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14. Distorções de Percepção
Atividade Indicador Efeitos
• Compra
realizada
em
maior
escala
possibilita
• Aumento
dos
Custos
de
• Diminuição
dos
Custos
redução
dos
preços
da
Armazenagem
dos
Insumos
matéria-‐prima
• Aumento
dos
Custos
de
• Aumento
dos
Pedidos
• E n g e n h a r i a
d e
Produção
e
Tempo
de
de
Vendas
Produtos
focalizando
Entrega
a l t o
g r a u
d e
customização
para
os
clientes
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15. Exemplos de Processos Transversais
Diferent
es
Naturez
as
Desenvolvimento
de
Novos
Produtos:
“da
idéia
ao
produto”
Prospecção
de
Novos
Clientes:
“do
mercado
ao
contrato”
Retenção
de
Clientes:
“do
contrato
até
o
relacionamento”
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16. Tipos de Processos
Processos Centrais ou Fim
Processos associados à atividade-fim da
organização.
Processos Estratégicos ou
gerenciais
Processos associados a promover funcionamento
da organização de seus processos, hoje e no
futuro.
Processos de suporte, meio
ou apoio
Processos que prestam apoio ou são provedores
de recursos aos demais processos da
organização.
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17. Tipologia de Processos: Em Função da Criticidade
São processos cujas consequências de falhas
no processo podem gerar grande número de
problemas ou problemas de grandes
proporções. Por exemplo, processos que
comprometem a entrega dos produtos ou
serviços e/ou processos diretamente ligados
com a estratégia e diferenciais da
organização, processos de baixa maturidade,
com alto impacto na reputação (imagem
perante stakeholders).
São processos cujas consequências de falhas
no processo podem gerar pequeno número de
problemas ou problemas de pequenas
proporções.
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18. Camada sob o Ponto de Vista dos Processos
CADEIA DE VALOR Indicadores de
e OBJETIVOS Resultado
ESTRATÉGICOS Percebido
PRODUTOS E
PROCESSOS Indicadores de
Processo
FLUXOS e Indicadores de
ATIVIDADES Fluxo/Atividades
Indicadores Hierarquizados e
Articulados
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19. A Cadeia de Valor Agregada e a Gestão de Processos
Atividades
Primárias
Logística Logística Marketing
Operações Serviços
de entrada de saída e Vendas
Administração e Infraestrutura
Secundárias
Atividades
Gestão de Recursos Humanos
Desenvolvimento de Tecnologia
Compras
Cadeia de Valor
Fonte: Porter, 1985
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20. Equilíbrio entre os Focos na Organização
M
Buscar equilíbrio
entre os focos dado
pela organização
Característica do
negócio: foco no
processo produtivo
B P
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21. Tarefas da Gestão de e por Processos
1
Pensar ou Projetar Processos
2
Gerir Processos no Dia a Dia
3
Promover Aprendizado
Paim, 2007, Paim et al, 2009
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22. Design e Projeto de Processos - Busca por Melhorias
§ Entender estratégia de negócio
§ Estabelecer abordagem de mudanças
§ Assegurar patrocínio
§ Priorizar processos
§ Selecionar ferramentas
§ Selecionar técnicas de melhoria
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23. Design e Projeto de Processos - Busca por Melhorias
§ Estabelecer equipes de gestão de processos
§ Modelar processos na situação atual
§ Priorizar problemas atuais
§ Priorizar soluções
§ Modelar processos na situação futura
§ Definir mudanças
§ Implantar novos processos
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24. Gestão no Dia a Dia
§ Implementar novos processos e mudanças
§ Promover a realização dos processos
§ Acompanhar execução dos processos
§ Controlar execução dos processos
§ Realizar mudanças ou ajustes de curto prazo
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25. Promover Aprendizado
§ A promoção do aprendizado sobre os processos agrupa as tarefas
que:
§ acumulam informações ao longo do tempo sobre o
desempenho dos processos
§ comparam e buscam conhecer outros processos
interna e externamente à organização
§ registram problemas de desempenho de grande
impacto e avaliam a trajetória de desempenho dos
processos
§ registram documentação relacionadas com os
processos, tais como normas, procedimentos e outros
documentos que prescrevem como o trabalho deve
ser feito
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26. UMA HISTÓRIA DE RELACIONAMENTOS COM A UNIVERSIDADE
Rafael Paim – Sócio Fundador
Professor e Consultor Sênior,
graduado em Engenharia da
Produção na UFRJ e mestrado e
doutorado em Engenharia de
Produção pela COPPE/UFRJ.
Especialização em Carnegie
Mellon University - CMU e parte
do doutorado realizado nesta
universidade.
26
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27. Este material e conteúdo são de uso exclusivo da Enjourney. Caso deseje reproduzi-los entre em contato.
28. Obrigado!
Paula Faria
paula.faria@enjourney.com.br
29. Leitura Recomendada
§ PAIM, R., CAULLIRAUX, H., CARDOSO, V. & CLEMENTE, R. “Gestão de Processos: pensar,
agir e aprender.” Bookman., 2009.
§ PAIM, R. ET. AL, “Estruturação Escritório de Processos". GPI e NP2Tec, Relatório de
Pesquisa, 2007.
§ PAIM, R., ET. AL, 2009, "Structuring a Process Management Center of Excellence". In: The
6th Organizational Engineering Track at ACM SAC 2009, Hawaii.
§ PAIM, R. . “Structuring a Process Management Center of Excellence: the value chain”.
BPMInstitute - Instituto de Gestão de Processos.
http://www.bpminstitute.org/articles/article/article/structuring-a-process-
management-center-of-excellence-the-value-chain.html Acessado em 15/04/2009.
§ PAIM, R. . “Process Management Center of Excellence: Three Different Managerial
Models”. BPMInstitute - Instituto de Gestão de Processos.
http://www.bpminstitute.org/articles/article/article/process-management-center-of-
excellence-three-different-managerial-models.html, Acessado em 05/06/2009.
§ BARROS, D. “Governança de processos: proposição de um modelo teórico de governança
para a gestão de processos”. Dissertação de mestrado. GPI/COPPE/UFRJ, 2009.
30. Leitura Recomendada
§ BOX, Simon, Plattes, K, Business process management: establishing and maintaining
project alignment, Business Process Management Journal, Vol. 11, No. 4, 2005,
p370-387
§ CAULLIRAUX, H. & CAMEIRA, R., A Consolidação da Visão por Processos na Engenharia
de Produção e Possíveis Desdobramentos, Grupo de Produção Integrada/COPPE-EE//
UFRJ, Rio de Janeiro – 2000.
§ CHRIS NAGEL / MICHAEL ROSEMANN - ITN252 - Process Engineering, Cadeira de pós-
graduação à distância, Austrália, 1999.
§ DAVENPORT, T. H., A Natureza da Reengenharia de Processos. 2 ed. In: Reengenharia de
Processos, Boston, Harvard Business School Press, 1993.
§ FINGAR, P. & Smith, H. Business Process Management: The third wave, Meghan-Kiffer
Press, Florida, 2003.
§ GROVER, V. & W.R. KETTINGER, Process Think: Winning Perspectives For Business
Change in the Information Age, Idea Group Inc. 2000. ISBN: 1-878-28968-3.
§ HARMON, P. Business Process Change: The third wave, Morgan Kaufmann, San
Francisco, 2003.
§ KELLER, G. & TEUFEL, T. – SAP R/3 Process Oriented Implementation,
Addison-Wesley, Harlow, 1998.
31. Leitura Recomendada
§ PAIM, R. (2002) - Engenharia de Processos: análise do referencial teórico-conceitual,
instrumentos, aplicações e casos. Tese de Mestrado em Engenharia de Produção -
COPPE-UFRJ Rio de Janeiro, Brasil - Dezembro de 2002. (www.gpi.ufrj.br, .pdf)
§ PORTER, M. E., Vantagem Competitiva: Criando e Sustentando um Desempenho
Superior. 2 ed. Rio de Janeiro: Campus, 1985.
§ RUMMER, G. & Brache, A. How to manage the white spaces on the organization chart.
1990.
§ RUMMLER & BRACHE, Improving Performance: How to Manage the White Space on the
Organizational Chart . 2 nd ed, Jossey Bass, San Francisco, 1995.
§ SALERNO, M. , Projeto de Organizações Integradas e Flexíveis: processos, grupos e
gestão democrática via espaços de comunicação-negociação. 1 ed. São Paulo, Atlas,
1999. (capítulo 4).
§ SCHEER, W. Collaborative Business, apresentação e notas de curso, Sheraton, Rio de
Janeiro, 2000.
§ VERNADAT, F. B., Enterprise Modeling and Integration: principles and applications. 1
ed. Chapman & Hall, London, 1996. (capítulo 1 e 3).