Este documento contém avaliações de várias funções em uma reunião de Toastmasters, incluindo o Sargento de Armas, o 1o Toastmaster, os avaliadores de discursos preparados e do Table Topics. As avaliações cobrem pontos positivos e áreas de melhoria para cada função em uma escala de 1 a 5.
12. Sergeant at Arms: 1 2 3 4 5
Pontos
Positivos
Pontos de
Melhoria
Pontualidade
Disponibilidade de recursos: Layout
da sala
Disponibilidade de recursos:
equipamentos
Kit Avaliação
Sinalética
Visibilidade dos nomes dos
participantes (Meet and Greet).
TOTAL
1-A melhorar | 2-Suficiente | 3-Bom | 4-Muito Bom | 5-Excele
VP Educação 1 2 3 4 5
Pontos
Positivos
Pontos de
Melhoria
Agenda
1-Alterada | 2-ZERO Dias | 3-UM Dia | 4-DOIS Dias | 5-TRÊS
13. 1st Toastmaster: 1 2 3 4 5
Pontos
Positivos
Pontos de
Melhoria
Pontualidade
Incentivar os aplausos e
cumprimentos.
Não deixar o “palco” vazio.
Preparação: ter uma linha
condutora para a sessão.
Domínio do duty-roster e eventuais
alterações de última hora.
Apresentação dos participantes e
das funções.
Introdução dos oradores (algo mais
que o nome).
Fazer pontes entre os oradores.
Apresentar os convidados apelando
à sua participação.
Notar-se que existe uma linha
condutora na sessão.
TOTAL
1-A melhorar | 2-Suficiente | 3-Bom | 4-Muito Bom | 5-Excele
14. Discursos preparados: 1 2 3 4 5
Pontos
Positivos
Pontos de
Melhoria
Pontualidade (chegar antes do início
para troca de impressões com
anfitrião e avaliador).
Sentar-se em lugar de fácil acesso.
Fornecer resumo do discurso ao
Toastmaster.
Começar por saudação à audiência.
Prestar atenção à sua avaliação.
Não estar distraído durante os
restantes discursos.
Abordagem utilizada para conquistar
a audiência.
TOTAL
1-A melhorar | 2-Suficiente | 3-Bom | 4-Muito Bom | 5-Excele
15. Avaliador do Table Topics: 1 2 3 4 5
Pontos
Positivos
Pontos de
Melhoria
Tema e sua introdução.
Explicação inicial sobre o tempo
disponível para falar sobre o tema.
Incentivar a participação dos
presentes (em particular os que não
assumiram outras funções).
Capacidade para colocar os
participantes à-vontade.
TOTAL
1-A melhorar | 2-Suficiente | 3-Bom | 4-Muito Bom | 5-Excele
Discursos do Table Topics: 1 2 3 4 5
Pontos
Positivos
Pontos de
Melhoria
Dar sugestões de melhoria..
Capacidade de motivar o avaliado:
pontos fortes, pontos a melhorar,
terminar com um aspecto positivo.
Poderá também acrescentar umas
palavras sobre os Convidados.
TOTAL
16. Grammarian: 1 2 3 4 5
Pontos
Positivos
Pontos de
Melhoria
Pontualidade.
Capacidade de explicar a função.
Grau de cobertura dos erros / boas
construções gramaticais
Capacidade de síntese na
apresentação da avaliação.
TOTAL
1-A melhorar | 2-Suficiente | 3-Bom | 4-Muito Bom | 5-Excele
Ah-counter:: 1 2 3 4 5
Pontos
Positivos
Pontos de
Melhoria
Pontualidade.
Capacidade de explicar a função.
Grau de cobertura de muletas:
palavras, sons, movimentos, tiques,
etc.
Capacidade de síntese na
apresentação da avaliação.
TOTAL
17. 1-A melhorar | 2-Suficiente | 3-Bom | 4-Muito Bom | 5-Excele
Timer: 1 2 3 4 5
Pontos
Positivos
Pontos de
Melhoria
Pontualidade.
Domínio da função: saber bem quais
os tempos atribuídos.
Visibilidade dos cartões.
TOTAL
EM RESUMO:
21. Avaliadores Discursos Preparados: 1 2 3 4 5
Pontos
Positivos
Pontos de
Melhoria
Pontualidade.
Preparação prévia: bom conhecimento
dos objectivos do discurso que avaliam.
Atenção durante o discurso (notas,
olhar, …).
Conversa prévia com o orador.
Consideração da evolução do orador.
Dar sugestões de melhoria.
Capacidade de motivar o avaliado:
elogiar os pontos fortes, apontar pontos
a melhorar, terminar com um aspecto
positivo.
Capacidade de crítica construtiva
( a forma como aponta aspectos
negativos).
Capacidade de síntese.
TOTAL
1-A melhorar | 2-Suficiente | 3-Bom | 4-Muito Bom | 5-Excele
O avaliador Geral é a última pessoa a falar em uma reunião Toastmasters. É exigido de um avaliador Geral dar uma avaliação da sessão eficaz.
O avaliador Geral avalia a condução da sessão, incluindo o presidente de sessão e todos os avaliadores. O avaliador Geral geralmente tem 5-10 minutos para dar a avaliação da sessão, por isso é importante estar preparado e organizado.
A cultura do clube pode determinar como a avaliação geral é conduzida, por isso aqui estão algumas abordagens extraídas do Manual de Comunicação e Liderança.
2 - Pensamento Crítico
3 - Dar Feedback
5 - Planeamento e Implementação
7 - Desenvolver suas competências de otimizar processos
8 - Motivar as Pessoas
10 - Team Building
PARA QUEM ESTÁ FUNÇÕES
PARA OS MEMBROS
PARA OS CONVIDADOS
PARA QUÉM EM PRIMEIRO LUGAR?
VAMOS AVALIAR A LOGISTICA
VAMOS AVALIAR O 1ST TOASTMASTER
VAMOS AVALIAR AS AVALIAÇÕES GERAIS
VAMOS AVALIAR OS AVALIADORES DOS DISCURSOS E TABLE TÓPICS
PEDEMOS OU AVALIAR MAIS – ITENS??
O avaliador Geral tem um papel muito importante no Toastmasters, e seu papel geralmente começa bem antes da reunião.
ANTES DA REUNIÃO
O avaliador Geral deve estar em contacto com o Toastmaster para descobrir o que está a ser planeado, e obter mais informações.
DURANTE A REUNIÃO
Como Geral avaliador, você deve tomar notas sobre as atividades significativas da sessão, utilizando a agenda da reunião e seu modelo para o ajudar.
APÓS A REUNIÃO
Transformar a sua avaliação em relatório e partilhar com os membros do clube.
Você deve comunicar por telefone ou e-mail essas pessoas com seus comentários, se necessário.
É uma boa idéia para preparar um modelo de antecedência, fazer uma nota dos detalhes da reunião, e deixando metade de uma página para cada avaliação que você estará comentando sobre, por exemplo, Meeting Presidente, Mesa Tópicos avaliador, Discurso Avaliadores, presidente da General Business, e outros participantes, como gramático, Cronometrista etc. também deixar espaço para anotar os nomes dos prêmios da reunião, como Melhor discurso do Table Topics, Melhor avaliador, Melhor Palestrante, Melhor Contribuição, se esses prêmios são entregues em sua reunião.
Você também pode decidir para avaliar a reunião usando um tema, como emoção, entusiasmo, Educação, etc e fazer seus comentários nesse sentido.
É uma boa idéia para preparar um modelo de antecedência, fazer uma nota dos detalhes da reunião, e deixando metade de uma página para cada avaliação que você estará comentando sobre, por exemplo, Meeting Presidente, Mesa Tópicos avaliador, Discurso Avaliadores, presidente da General Business, e outros participantes, como gramático, Cronometrista etc. também deixar espaço para anotar os nomes dos prêmios da reunião, como Melhor discurso do Table Topics, Melhor avaliador, Melhor Palestrante, Melhor Contribuição, se esses prêmios são entregues em sua reunião.
Você também pode decidir para avaliar a reunião usando um tema, como emoção, entusiasmo, Educação, etc e fazer seus comentários nesse sentido.