O documento fornece instruções sobre como usar funções e ferramentas básicas no Word e Excel, incluindo editar texto, formatar, inserir tabelas, criar gráficos e classificar dados. Ele também lista atalhos de teclado úteis para cada aplicativo.

1. Menus

2. Barras de Ferramentas Padrão

3. Formatação

4. Tabelas

5. Desenho Visualizações do documento

6. Menu Arquivo->Imprimir

7. Modos de Visualização do documento

8. Menu Arquivo->Imprimir

9. Movimentando cursor no documento. Para mover Pressione Um caractere à direita Seta para direita Um caractere à esquerda Seta para esquerda Uma linha acima Seta para cima Uma linha abaixo Seta para baixo Palavra anterior Ctrl + seta esquerda Próxima palavra Ctrl + seta direita Início de uma linha Home Fim de uma linha End Fim do documento Ctrl + End

10. Régua

11. Desfazer

12. Refazer

13. Recortar: você pode recortar qualquer coisa que estiver selecionada e depois colá-la em outro lugar. (Quando você recorta algo, você retira de um local e pode colocar em outro). Copiar : botão copiar serve para você copiar o que estiver selecionado e depois colá-lo em outro lugar. (Quando você utiliza a opção copiar, você está duplicando o que copiou). Colar: o botão colar só pode ser utilizado se antes você escolher a opção Recortar ou Copiar. (O item recortado ou copiado será colado onde o cursor estiver posicionado).

14. Capitular

15. Tabela Inserir

16. Formatar

17. Classificar Bordas e Sombreamento

18. Tabela de Funcionários Funcionários Cargo Sal. Janeiro Sal. Fevereiro Sal. Março Leandro Ramos Diretor Regional R$3.800,00 R$3.800,00 R$3.800,00 Neli da Silva Diretora R$ 2.500,00 R$ 2.500,00 R$ 2.500,00 Rose Quadra Aux. Direção R$ 1.600,00 R$ 1.600,00 R$ 1.600,00 Antônio Fernando Tesoureira R$ 1000,00 R$ 1000,00 R$ 1000,00 Claudia Ramos Administradora R$ 850,00 R$ 850,00 R$ 850,00

20. Barra de desenho

21. Colunas

22. EDITANDO E MOVENDO TEXTOS E ELEMENTOS GRÁFICOS Excluir texto e elementos gráficos

23. BACKSPACE

24. Exclui um caractere à esquerda.

25. CTRL+BACKSPACE

26. Exclui uma palavra à esquerda.

27. DELETE

28. Exclui um caractere à direita.

29. CTRL+DELETE

30. Exclui uma palavra à direita.

31. Atalhos para Inserir caracteres especiais no texto SHIFT+ENTER Uma quebra de linha. CTRL+ENTER Uma quebra de página. CTRL+SHIFT+ENTER Uma quebra de Coluna. ALT+CTRL+ - Um travessão CTRL+ - Um traço CTRL+HÍFEN Um hífen opcional. CTRL+SHIFT+HÍFEN Um hífen não separável. CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAÇO Um espaço não separável. ALT+CTRL+C O símbolo de copyright - ©. ALT+CTRL+R O símbolo de marca registrada - ®. ALT+CTRL+T O símbolo de marca - ™.

32. Alt + Ctrl + F Insere nota de rodapé, aquela com o número 1 sobrescrito no texto e a referência no pé da página Alt + Ctrl + I, O, P ou N Muda estilo de visualização da página Alt + Ctrl + Y Vai para início da página seguinte Alt + Ctrl + M Insere comentário Ctrl + [ ou ] Diminui ou aumenta tamanho da fonte em um ponto Ctrl + = aplica subscrito Ctrl + Shift + = Aplica sobrescrito Ctrl + 1, 2 ou 5 Define espaçamento entre linhas simples, duplo ou de 1,5 linha Ctrl + D Abre caixa de formatação de fonte Ctrl + End Vai para fim do documento Ctrl + I, N ou S Aplica efeito itálico, negrito ou sublinhado em termos selecionados Ctrl + T Seleciona todo o texto Ctrl + U Localiza e substitui palavras ou expressões Ctrl + Del ou backspace Apaga palavra seguinte ou anterior Ctrl + Shift + F8 Ativa seleção de bloco quadrilátero de texto Ctrl + Shift + C ou V Copia ou cola formatação de fontes F4 Repete a última ação F7 Verifica ortografia e gramática F12 Salvar como Shift + F3 Aplica letras maiúsculas em todo o texto selecionado Shift + F7 Abre dicionário de sinônimos Ctrl + Home vai para o início do "mesmo" documento

33. WORDART

35. Excel Barra de Título

36. Barra de Menus

37. Barra de Ferramentas

38. Barra de Formatação

39. Barra de Fórmulas

40. Planilha Eletrônica A planilha eletrônica é um conjunto de colunas e linhas, cuja intersecção denominamos de células. Cada célula possui um endereço único ou referência. Por exemplo, a referência da célula da coluna A com a linha 1 é A1.

41. O Excel 2000 possui 256 colunas identificadas por letras de A até IV, e 65.536 linhas.

42. Pastas de Trabalho Cada pasta pode conter 255 planilhas, que podem diferir uma das outras, ou seja, em uma pasta de trabalho, podem existir várias planilhas com dados diferentes.

43. Para avançar de uma planilha para outra (exemplo: de Plan1 para Plan2) use as teclas de atalho: Ctrl PageDow;

44. Para retornar a planilha anterior (exemplo de Plan3 para Plan2) use as teclas de atalho: Ctrl PgUp.

45. COMO OS DADOS DIGITADOS SÃO INTERPRETADOS Valor constante: (data, hora, moeda, porcentagem, fração ou notação científica).

46. Fórmula.

47. TIPOS DE ENTRADA DE DADOS Textos

48. Números: são interpretados como números todo dado precedido pelos seguintes caracteres: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + menos, abre e fecha parênteses, / $ %.

49. Fórmulas: são compostas por números, operadores matemáticos, referências de células etc.

50. OPERADORES MATEMÁTICOS Aritméticos ^ Potenciação & Concatenação * Multiplicação / Divisão + Adição - Subtração Relacionais = Igualdade < Menor que > Maior que <= Menor ou igual >= Maior ou igual <> Diferente

51. Funções Tipos: estatísticas, matemáticas, financeiras etc.

52. Funções mais Comuns: SOMA

53. MÉDIA

54. MÁXIMO

55. MÍNIMO

56. SE

57. SOMA.SE

58. CONT.SE

59. PROCV

60. PROCH

61. MED

62. MOD

63. Exemplos =se(h2>=7;&quot;Aprovado&quot;;&quot;Reprovado&quot;)

64. =se(h2>=7;&quot;Aprovado&quot;;se(h2<5;&quot;Reprovado&quot;;&quot;Recuperação&quot;))

65. =SE(B1>&quot; &quot;;PROCV(B1;plan1!$A$2:$B$100;2;FALSO);&quot; &quot;)

66. Atalhos Excel http://filmesdatv.com/dicasdeexcel/Atalhos%20do%20Excel%202007.pdf

67. Classificando uma Lista de Dados

68. Criando gráficos