1) O documento descreve três funcionalidades do SEI relacionadas a acesso externo: envio de email, disponibilização de processo e assinatura externa. 2) O envio de email permite enviar correspondência eletrônica para usuários internos e externos pelo sistema. 3) A disponibilização de processo dá permissão temporária de acesso a processos ou documentos selecionados a interessados externos. 4) A assinatura externa permite que pessoas fora do órgão atuem no sistema, podendo assinar documentos e a

1. Unidade 5
Ações envolvendo usuários
externos• Aula 1
– Título: Acesso externo
– Carga horária prevista: 2h (duas horas)
– Recursos Educacionais: Aulas apresentadas em
slides.

2. ACESSO EXTERNO – ENVIO DE EMAIL
O que é?
Envia correspondência eletrônica pelo sistema. Permite o envio para usuários externos e internos.
Como fazer?
1. Clique no número do processo;
2. Clique no ícone
3. Preencha os campos;
4. Clique em enviar.
Dicas:
- O e-mail encaminhado pelo SEI passa a compor automaticamente a árvore do processo.
- Após a inclusão na árvore do processo, o e-mail não poderá ser excluído.

3. ACESSO EXTERNO – DISPONIBILIZAÇÃO
DO PROCESSO
O que é?
É possível permitir o acesso aos interessados de um processo. É dada permissão a processos na íntegra ou a
documentos selecionados por um período determinado.
Como fazer?
1. Clique no número do processo;
2. Clique no ícone
3. Preencha os dados;
4. Clique em disponibilizar.
Dicas:
- O destinatário receberá um e-mail contendo o link para consultar o conteúdo do processo.
- A unidade poderá cancelar a disponibilização a qualquer tempo.

4. ACESSO EXTERNO – ASSINATURA EXTERNA
O que é?
O SEI disponibiliza meios para que uma pessoa externa ao órgão ou entidade possa atuar no sistema, podendo
assinar documentos produzidos no sistema e acompanhar o andamento do processo. Esta funcionalidade exige
prévio cadastro no sistema como um “Usuário Externo”.
Como fazer?
1. O usuário externo deverá acessar o link indicado pelo órgão para efetuar seu cadastro no SEI;
2. Após a liberação do acesso pelos administradores do SEI, clique no número do processo;
3. Clique no documento que espera assinatura do usuário externo;
4. Clique no ícone
5. Preencha os campos;
6. Clique em “Liberar”.
Dicas:
- Para cancelar a autorização de assinatura do processo, clique no botão X no campo Ações.