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Unidade 5
Ações envolvendo usuários
externos• Aula 1
– Título: Acesso externo
– Carga horária prevista: 2h (duas horas)
– Recursos Educacionais: Aulas apresentadas em
slides.
ACESSO EXTERNO – ENVIO DE EMAIL
O que é?
Envia correspondência eletrônica pelo sistema. Permite o envio para usuários externos e internos.
Como fazer?
1. Clique no número do processo;
2. Clique no ícone
3. Preencha os campos;
4. Clique em enviar.
Dicas:
- O e-mail encaminhado pelo SEI passa a compor automaticamente a árvore do processo.
- Após a inclusão na árvore do processo, o e-mail não poderá ser excluído.
ACESSO EXTERNO – DISPONIBILIZAÇÃO
DO PROCESSO
O que é?
É possível permitir o acesso aos interessados de um processo. É dada permissão a processos na íntegra ou a
documentos selecionados por um período determinado.
Como fazer?
1. Clique no número do processo;
2. Clique no ícone
3. Preencha os dados;
4. Clique em disponibilizar.
Dicas:
- O destinatário receberá um e-mail contendo o link para consultar o conteúdo do processo.
- A unidade poderá cancelar a disponibilização a qualquer tempo.
ACESSO EXTERNO – ASSINATURA EXTERNA
O que é?
O SEI disponibiliza meios para que uma pessoa externa ao órgão ou entidade possa atuar no sistema, podendo
assinar documentos produzidos no sistema e acompanhar o andamento do processo. Esta funcionalidade exige
prévio cadastro no sistema como um “Usuário Externo”.
Como fazer?
1. O usuário externo deverá acessar o link indicado pelo órgão para efetuar seu cadastro no SEI;
2. Após a liberação do acesso pelos administradores do SEI, clique no número do processo;
3. Clique no documento que espera assinatura do usuário externo;
4. Clique no ícone
5. Preencha os campos;
6. Clique em “Liberar”.
Dicas:
- Para cancelar a autorização de assinatura do processo, clique no botão X no campo Ações.
Teste de Conhecimento
1-) Assinale a alternativa correta:
a) O sei! permite enviar correspondência eletrônica pelo próprio sistema apenas para usuários
externos.
b) O e-mail encaminhado pelo SEI passa a compor a árvore do processo apenas após a leitura pelo
destinatário.
c) Após a inclusão na árvore do processo, o e-mail não poderá ser excluído.
d) No SEI! o ícone utilizado para enviar e-mail a usuários externos e internos é denominado “Troca de
e-mail”.
2-) Assinale a alternativa incorreta:
a) É possível permitir o acesso externo aos interessados de um processo.
b) É dada permissão de acesso externo a processos na íntegra ou a documentos selecionados.
c) A permissão de acesso externo é concedida por tempo indeterminado.
d) Na concessão de acesso externo o destinatário receberá um e-mail contendo o link para consultar o
conteúdo do processo.
QUESTÃO EXTRA
3-) Assinale a alternativa incorreta:
a) Com relação ao acesso externo, a unidade poderá cancelar a disponibilização a qualquer tempo.
b) O SEI disponibiliza meios para que uma pessoa externa ao órgão ou entidade possa atuar no
sistema , podendo assinar documentos produzidos no sistema e acompanhar o andamento do
processo.
c) Para utilização da funcionalidade Acesso Externo não há necessidade de nenhuma providência
prévia.
d) Para cancelar a autorização de assinatura do processo, deve-se clicar no botão X no campo Ações.
Avaliação Final
1) Assinale a alternativa correta:
a) No SEI! documentos oficiais, como memorando, ofício e despacho somente podem ser assinados por
quem os produziu.
b) Documentos de caráter técnico como parecer, nota técnica e relatórios, só podem ser assinados por
quem possui DAS.
c) O símbolo de uma caneta vermelha indica que o documento assinado já foi visualizado por outra
unidade. Não sendo possível editar/excluir o documento.
d) O símbolo de uma caneta amarela indica que o documento assinado não foi visualizado por outra
unidade, podendo ser editado e excluído.
2-) Assinale a alternativa incorreta:
a) Não é permitido mover um documento externo de um processo para outro dentro do SEI.
b) A símbolo de “ciência “ indica que o documento ou processo foi verificado por determinado usuário.
c) Após dar ciência esta não poderá ser desfeita.
d) Só é possível dar ciência em um documento assinado.
3-) Assinale a alternativa que contém as expressões que completam corretamente a sentença:
“Chama-se de texto __________ um texto que __________ recorrente e que __________ ser utilizado como
um conteúdo padrão para documentos e e-mails __________ no sistema.”
a) digitalizado – seja – não possa – inseridos
b) repetido – não seja – possa – não gerados
c) modelo – não seja – não possa – digitalizados
d) padrão – seja – possa – gerados
4-) Assinale a alternativa incorreta:
a) O acesso à funcionalidade “assinatura externa” exige prévio cadastro no sistema como um “Usuário
Externo”.
b) O SEI disponibiliza meios para que uma pessoa externa ao órgão ou entidade possa atuar no sistema,
podendo assinar documentos produzidos no sistema e acompanhar o andamento do processo.
c) Para cancelar a autorização de assinatura do processo, clique no botão X no campo Ações.
d) A liberação de assinatura externa por meio da funcionalidade “Gerenciar Liberações para Assinatura
Externa” prescinde de qualquer condição prévia.
5) Assinale a alternativa correta:
a) Tramitar passa a ser ATRIBUIR.
b) Distribuir passa a ser ENVIAR.
c) No SEI! é necessário carimbar, virtualmente, os documentos.
d) Encerrar passa a ser CONCLUIR.
Questão Extra (Avaliação Final):
6) Assinale a alternativa incorreta:
a) A tela de pesquisa avançada apresenta vários campos em que podem
ser inseridos parâmetros para a pesquisa. Quanto mais parâmetros são
informados ao sistema, mais refinado será o resultado.
b) No caso de processos de acesso restrito, seus documentos serão
exibidos somente para usuários de unidades previamente habilitadas para
visualização.
c) As estatísticas da Unidade são apresentadas em formatos de tabela,
sempre acompanhadas de um gráfico correspondente.
d) No Sei! há a necessidade de imprimir todos os documentos após
terem sido assinados.

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Aula 5

  • 1. Unidade 5 Ações envolvendo usuários externos• Aula 1 – Título: Acesso externo – Carga horária prevista: 2h (duas horas) – Recursos Educacionais: Aulas apresentadas em slides.
  • 2. ACESSO EXTERNO – ENVIO DE EMAIL O que é? Envia correspondência eletrônica pelo sistema. Permite o envio para usuários externos e internos. Como fazer? 1. Clique no número do processo; 2. Clique no ícone 3. Preencha os campos; 4. Clique em enviar. Dicas: - O e-mail encaminhado pelo SEI passa a compor automaticamente a árvore do processo. - Após a inclusão na árvore do processo, o e-mail não poderá ser excluído.
  • 3. ACESSO EXTERNO – DISPONIBILIZAÇÃO DO PROCESSO O que é? É possível permitir o acesso aos interessados de um processo. É dada permissão a processos na íntegra ou a documentos selecionados por um período determinado. Como fazer? 1. Clique no número do processo; 2. Clique no ícone 3. Preencha os dados; 4. Clique em disponibilizar. Dicas: - O destinatário receberá um e-mail contendo o link para consultar o conteúdo do processo. - A unidade poderá cancelar a disponibilização a qualquer tempo.
  • 4. ACESSO EXTERNO – ASSINATURA EXTERNA O que é? O SEI disponibiliza meios para que uma pessoa externa ao órgão ou entidade possa atuar no sistema, podendo assinar documentos produzidos no sistema e acompanhar o andamento do processo. Esta funcionalidade exige prévio cadastro no sistema como um “Usuário Externo”. Como fazer? 1. O usuário externo deverá acessar o link indicado pelo órgão para efetuar seu cadastro no SEI; 2. Após a liberação do acesso pelos administradores do SEI, clique no número do processo; 3. Clique no documento que espera assinatura do usuário externo; 4. Clique no ícone 5. Preencha os campos; 6. Clique em “Liberar”. Dicas: - Para cancelar a autorização de assinatura do processo, clique no botão X no campo Ações.
  • 5. Teste de Conhecimento 1-) Assinale a alternativa correta: a) O sei! permite enviar correspondência eletrônica pelo próprio sistema apenas para usuários externos. b) O e-mail encaminhado pelo SEI passa a compor a árvore do processo apenas após a leitura pelo destinatário. c) Após a inclusão na árvore do processo, o e-mail não poderá ser excluído. d) No SEI! o ícone utilizado para enviar e-mail a usuários externos e internos é denominado “Troca de e-mail”. 2-) Assinale a alternativa incorreta: a) É possível permitir o acesso externo aos interessados de um processo. b) É dada permissão de acesso externo a processos na íntegra ou a documentos selecionados. c) A permissão de acesso externo é concedida por tempo indeterminado. d) Na concessão de acesso externo o destinatário receberá um e-mail contendo o link para consultar o conteúdo do processo. QUESTÃO EXTRA 3-) Assinale a alternativa incorreta: a) Com relação ao acesso externo, a unidade poderá cancelar a disponibilização a qualquer tempo. b) O SEI disponibiliza meios para que uma pessoa externa ao órgão ou entidade possa atuar no sistema , podendo assinar documentos produzidos no sistema e acompanhar o andamento do processo. c) Para utilização da funcionalidade Acesso Externo não há necessidade de nenhuma providência prévia. d) Para cancelar a autorização de assinatura do processo, deve-se clicar no botão X no campo Ações.
  • 6. Avaliação Final 1) Assinale a alternativa correta: a) No SEI! documentos oficiais, como memorando, ofício e despacho somente podem ser assinados por quem os produziu. b) Documentos de caráter técnico como parecer, nota técnica e relatórios, só podem ser assinados por quem possui DAS. c) O símbolo de uma caneta vermelha indica que o documento assinado já foi visualizado por outra unidade. Não sendo possível editar/excluir o documento. d) O símbolo de uma caneta amarela indica que o documento assinado não foi visualizado por outra unidade, podendo ser editado e excluído. 2-) Assinale a alternativa incorreta: a) Não é permitido mover um documento externo de um processo para outro dentro do SEI. b) A símbolo de “ciência “ indica que o documento ou processo foi verificado por determinado usuário. c) Após dar ciência esta não poderá ser desfeita. d) Só é possível dar ciência em um documento assinado.
  • 7. 3-) Assinale a alternativa que contém as expressões que completam corretamente a sentença: “Chama-se de texto __________ um texto que __________ recorrente e que __________ ser utilizado como um conteúdo padrão para documentos e e-mails __________ no sistema.” a) digitalizado – seja – não possa – inseridos b) repetido – não seja – possa – não gerados c) modelo – não seja – não possa – digitalizados d) padrão – seja – possa – gerados 4-) Assinale a alternativa incorreta: a) O acesso à funcionalidade “assinatura externa” exige prévio cadastro no sistema como um “Usuário Externo”. b) O SEI disponibiliza meios para que uma pessoa externa ao órgão ou entidade possa atuar no sistema, podendo assinar documentos produzidos no sistema e acompanhar o andamento do processo. c) Para cancelar a autorização de assinatura do processo, clique no botão X no campo Ações. d) A liberação de assinatura externa por meio da funcionalidade “Gerenciar Liberações para Assinatura Externa” prescinde de qualquer condição prévia.
  • 8. 5) Assinale a alternativa correta: a) Tramitar passa a ser ATRIBUIR. b) Distribuir passa a ser ENVIAR. c) No SEI! é necessário carimbar, virtualmente, os documentos. d) Encerrar passa a ser CONCLUIR. Questão Extra (Avaliação Final): 6) Assinale a alternativa incorreta: a) A tela de pesquisa avançada apresenta vários campos em que podem ser inseridos parâmetros para a pesquisa. Quanto mais parâmetros são informados ao sistema, mais refinado será o resultado. b) No caso de processos de acesso restrito, seus documentos serão exibidos somente para usuários de unidades previamente habilitadas para visualização. c) As estatísticas da Unidade são apresentadas em formatos de tabela, sempre acompanhadas de um gráfico correspondente. d) No Sei! há a necessidade de imprimir todos os documentos após terem sido assinados.